仕事の機会に直面したとき、私たちは必ずしもそれを受け入れることができません。 「別の内定をもらった」「会社の条件に同意できなかった」など、断る理由はさまざまです。

では、雇用主に悪い印象を与えずに、巧みに答えるにはどうすればよいでしょうか?

仕事を断るには電話するかメールを書くべきでしょうか?

仕事の引き受けを拒否する時期

雇用主に理解してもらうために沈黙を選択する候補者もたくさんいますが、これは失礼なだけでなく、ビジネス環境においてはプロフェッショナルらしくありません。

雇用主は時間をかけてあなたと面接しました。したがって、同意する場合でも、同意しない場合でも、できるだけ早く電話または電子メールで応答する必要があります。日本企業の場合、検討期間は 1 週間ほど与えられることが多いため、その間に他のオファーを比較し、適切な決定を下すことができます。

内定を辞退する際の注意点

誠実さを示す

企業は採用活動に多大な費用と時間と労力を費やさなければなりません。彼らはあなたを選ぶと、他の候補者も拒否します。したがって、仕事を断るときは、感謝の気持ちを表し、心からお詫びをするようにしましょう。

もちろん、これは必須ではありませんが、雇用主に良い印象を与え、将来的に別のより適切な機会が生じたときに再び連絡するでしょう。

簡単な理由を述べてください

雇用主は、候補者が拒否された理由を聞き、より良い採用プロセスを参照し、構築したいと考えることがよくあります。ただし、具体的な理由を述べる必要はありません。

次の簡単な回答サンプルを参照してください。

• 他社からも同時に内定が出ており、そちらの内定を受けることにしたため 
• 慎重に今後のキャリアについて検討を重ねた結果、現職にとどまる決断をしたため 
• 面接で伺った内容を元に検討をさせていただきましたが、労働条件の面で希望と合致しなかったため 

お断りメールの構成

求職辞退メールの標準的な構造は次の 4 つの部分で構成されます。

タイトル

レターのタイトルは短く、要点を絞った、理解しやすいものにする必要があります。

例えば：

内定辞退のご連絡（名前）

挨拶

候補者がたくさんいるので、雇用主はあなたのことを覚えていないでしょう。名前を名乗って自己紹介し、感謝の意を表し、断る意思を表明します。

例えば：

大変お世話になっております。

内定のご連絡をいただきました〇〇です。

仕事の引き受けを拒否する

この内容は手紙全体の中で最も重要であり、敵意の少ない言葉を上手に使う必要があります。

例えば：

この度は、内定をいただき、誠にありがとうございました。

ご提示いただいた労働条件等も含めて慎重に検討した結果、

他社とのご縁をより強く感じたため、大変恐縮ではございますが、

内定を辞退させていただきたく、ご連絡を差し上げました。

感謝を伝える

手紙の最後には、敬意と礼儀正しさを示すためにもう一度感謝の意を表します。

例えば：

内定までに何度も面接のお時間を割いていただいたにも関わらず、

このようなご連絡となってしまい誠に申し訳ございません。

また、本来であれば貴社へお伺いし、直接お詫びをするべきところではございますが、

メールでのご連絡になりましたこと、重ねてお詫び申し上げます。

△△△様をはじめ、面接でお世話になった皆様には心より感謝しております。

末筆ながら、貴社のますますの発展をお祈りしております。

仕事の断りメールの書き方

内定辞退メールサンプル

件名：

内定辞退のご連絡／毎奈比一郎

本文：

□□株式会社

人事部 ○○様

お世話になっております。毎奈比一郎です。

このたびは、内定のご連絡をいただき誠にありがとうございました。

このような光栄なお知らせをいただき大変恐縮なのですが、今回の内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。

自分の適性や今後のキャリアについてあらためて検討した結果、別の企業とのご縁を感じ、そちらに入社を決意いたしました。

お忙しいなか選考に貴重なお時間を割いていただきながら、このような形になり大変申し訳ございません。

本来貴社にお伺いし、直接おわびすべきところではございますが、メールでのご連絡となりましたこと何卒ご容赦いただければと存じます。

末筆ながら、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

———————

毎奈比　一郎　Ichiro Mainabi

〒100-XXXX

東京都千代田区一ツ橋X丁目X-X

電話　***-****-****

メール　******@***.com

内定辞退に関するよくある質問

考える時間を増やすにはどうすればよいですか?

他の企業との面接も進めているため、オファーを受け入れるか辞退すべきか迷っている場合は、その企業があなたを待ってもらえるかどうか尋ねてください。

ただし、時間について具体的な数字を与えることが重要です。ほとんどの企業は、数日から 1 週間の延長のみを許可しています。

電話かメールで断るべきでしょうか？

実際、雇用機会を断ることは労働市場では非常に一般的であり、企業はそのことをよく理解しています。ただし、双方の時間を無駄にしないためにも、断ると決めたらできるだけ早く対応するようにしましょう。

そのため、可能であれば電話でのやり取りを選択したほうが良いでしょう。

招待を承諾した後に拒否することはできますか?

仕事を受け入れるという決定を変更することを禁止する規制はありませんが、仕事を受け入れた後に突然拒否すると、企業は時間とお金を失う可能性があります。

実際、彼らはあなたにチャンスを与える他の多くの候補者を断り、あなたを会社に迎えるための準備にリソースを投資しました（トレーニングコースの購入など）。

そのため、承諾した後に断りたい場合は、納得のいく理由を説明し、誠心誠意の謝罪の言葉を送りましょう。ただし、これが起こらないようにするのが最善です。

結論

仕事の受け入れを拒否することは、候補者にとっても雇用主にとっても決して楽しいことではありません。したがって、悪い印象を与えたり、将来の良い機会を逃したりしないように、機知と礼儀正しく行動してください。

上記の有益な情報を活用して、適切な不採用通知を作成し、すぐに自分に合った会社を見つけることができることを願っています。