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就職面接後にお礼状を書くべきでしょうか?

2024.07.31

就職面接後にお礼状を書くべきでしょうか?
雇用主の返答を受動的に待つのではなく、採用される可能性を高めるために面接後にお礼状を書いてみてはいかがでしょうか。これは賢くて巧みな戦略ですが、多くの人が忘れたり、書いても長すぎて裏目に出てしまいます。

では、プロフェッショナルであり、企業に良い印象を与えるために、面接後にお礼状を書くにはどうすればよいでしょうか?この記事では、みんなの特技がAからZまでガイドします!

面接後のお礼状の意味
面接後にお礼状を書くことは必須ではありませんが、企業があなたと同等の才能と経験を持った候補者を 1 名か 2 名選ぶか迷っている場合、それは非常に重要です。
他の候補者ができない丁寧な感謝の言葉で、応募しているポジションに対する真剣さと情熱を示せば、間違いなく目立つようになり、雇用主からの注目を集めることができるでしょう。
ただし、面接後の成績が良くなかった場合や、面接での質問への答えが悪かった場合、面接後のお礼状は合格率を上げる効果はありません。

面接後のお礼状の書き方
面接後のお礼状全体のレイアウトには、次の7つの主要なセクションを含める必要があります。
インタビュアーの名前:
お礼状の冒頭には、常に面接官または採用担当者の名前と応募する会社の名前が記載されます。
「Dear Sir」の書き方
次に、相手に挨拶を書きます。ビジネスでは、手紙の冒頭に「拝啓」を使い、手紙の最後に「敬具」を付けて終わるのが一般的です。
会社にとってのご多幸をお祈りします
季節によって挨拶や健康祈願、開運祈願、繁盛祈願を贈るなど、春夏秋冬四季のある日本ならではの伝統風習です。
基本的に、この願い事は手紙やはがき(封筒には裏面に写真が印刷され、表には願い事を書く)で書くことができ、プライベートとビジネスの両方に使用されます。
たとえば、1 月の面接後にお礼状を送る場合は、次のように書きます。
新春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。ただし、簡単にするために、簡単に願うこともできます。
貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
この文テンプレートは、あらゆる季節でのアプリケーションに適しています。

メインコンテンツ
お礼状の主な内容には、次の3つの主要なアイデアが含まれている必要があります。
まず、面接に時間を割いてくれた会社と雇用主に感謝の気持ちを伝えましょう。このセクションの主な目的はお礼を言うことなので、簡単に紹介するだけです。例:
“時間をとって面接してもらったことに対するお礼”
(インタビューにお時間を割いていただき、ありがとうございました)
又は:
“先日はお忙しいところ、面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。”

次に、面接後に印象に残ったことや学んだ教訓について話します。具体的かつ詳細に伝えるよう努めてください。のような:
○○の現場での話は私にとって有意義で、とても勉強になりました。
特に○○という点に共感し、御社で働きたいという思いがますます強くなりました。
第三に、応募先の企業で働きたいという決意と意欲を再確認します。この部分は最も誠実さと感情が必要です。したがって、上記の 2 番目のアイデアを賢く接続する必要があります。
たとえば、「面接官との会話を通じてその仕事についてさらに詳しく知った後、その仕事にさらに興味が湧きました」と言うことができます。または、以下の例文を参照してください。
「仕事に対する意欲が一層高まり、前職での経験を活かして貴社に貢献したいと考えています。

手紙の最後にある挨拶と挨拶
手紙の最後に、再び会社に最高の願いを送ります。例:
末筆ながら、貴社の益々のご発展を心から祈願いたします。
(最後に、私は心からあなたの会社がますます発展することを願っています。
お礼状の終わり

面接後のお礼状送付の注意点
適切な単語を選択してください。
面接後のお礼状も、ある程度の形式が必要です。これにより、雇用主はあなたが真剣で、プロフェッショナルで、本当に感謝しているかどうかを評価します。
したがって、スペルミス、文法、現地語の使用、絵文字の挿入、つまり視覚的な文字(絵文字)は避けてください,…特に、ビジネス環境に適した敬語を選ぶのを忘れずに!

可能であれば、手書きの手紙を書いてください
最近はメールがとても人気がありますが、手書きの手紙の方があなたの誠意をより表現することができます。ただし、手書きには時間がかかり、質問する能力が制限されるという欠点があります(面接後もまだ質問がある場合)。
したがって、このオプションは、時間があり、宅配便を送ることができる場合にのみ作成する必要があります。
プロフェッショナルな封筒作成
レタリングペーパーや模様入りの封筒を使用する代わりに、無地の白い紙を使用する必要があります。文字を縦書きまたは横書きにすることができます。
現在、筆記用紙の推奨タイプはA4サイズ、封筒サイズ3(120mm×235mm)です。
封筒の前面には、次の情報をすべて記入する必要があります。
郵便番号(郵便番号 – メーラー/パッケージの正確なアドレスを見つけるための英数字の文字列です)。
会社の住所と名前。
出会った企業の面接官の名前。担当者の名前がわからない場合は、「採用ご担当者様」と言い換えると良いでしょう。
裏面には、差出人を特定できるように郵便番号、住所、名前を書いてください。

面接後のお礼状のサンプル
以下は、面接後の「標準的な」お礼状です。参考にしてください。

株式会社○○

採用ご担当 ○○様

拝啓

貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。

面接では、貴社の事業内容に関する詳細なご説明だけでなく、業界の展望までご解説いただき、大変感謝しております。

ご説明をお聞きし、益々貴社で働かせていただきたいという気持ちが強くなりました。

今後共、なにとぞ宜しくお願いいたします。

末筆ながら、貴社の益々のご発展を心から祈願いたします。

20XX年X月X日

○○ ○○

結論
面接結果はすぐに判明することが多いため、一般に、面接後のお礼状はできるだけ早く送る必要があります。そのときは、お礼状を送ることは適切ではなくなります。
上記の情報を参考にして、すぐにあなたのお気に入りの仕事に採用されることを願っています。お困りのことがあれば、ぜひみんなの特技へ無料相談をご利用ください!


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