内定という概念は多くの人に馴染みのあるものかもしれません。しかし、まだ一部の人々、特に学生は、内定への礼儀正しく正式なメール返信の書き方をまだ知りません。

この記事では、みんとくワークが雇用主に良い印象を与えるために、内定を知らない人のために、ナイテイについてAからZまで詳しく説明します。フォローしていきましょう！

ナイテイ受信時のメール返信方法

内定の概念

内定とは、求人のことです。通常、仕事に応募してから面接まで、すべてのステップ(応募から面接まで)を経て受け入れられた後、会社から仕事に招待する通知が送られてきます。このタイプのドキュメントの正式名称は 内定通知書です。

通常、内定の内容には次のものが含まれます。

• この求人にご応募いただきありがとうございます
• 採択された旨の通知
• 正式入社日
• 勤務初日までに準備するもの
• 状況により、この招待がキャンセルされる可能性があります
• ジョブ確認レターの送信期限

※日本の場合、最終面接後1週間～10日以内にナイテイが派遣されます。

内定を受けるときはどうすればいいですか？

採用通知を受け取ったら、できるだけ早く返信することが最も重要です。通常、礼儀正しくするには、電話で相談する必要がありますが、場合によっては（たとえば、会社から招待状が電子メールで送信される場合や、電話をかけることができない場合など）、電子メールでの応答はプロフェッショナルではないとみなされません。

さらに、内定に電子メールで返信するときは、次の点に注意してください。

• 内定の詳細な労働条件やその他の情報をチェックしてください。ご不明な点がございましたら、ご準備ください。
• 感謝の気持ちと、受け入れるか拒否するかを明確に示す。
• 面接の日付を名前で記載すると、雇用主があなたを特定しやすくなります(例:〇〇日面接していただきた〇〇です)。
• 言葉遣いに注意してください。
• 送信する前にスペルミスがないか確認してください。
• 新たにメールを作成する必要はなく、求人メールに「返信」をクリックすると、採用担当者が簡単に情報を保存できるようになります。

万が一の場合に備えて、電話をかけることにしました。ご注意ください：

• 混雑する時間帯の電話は避けてください。たとえば、会社の営業時間が午前 9 時から午後 6 時までの場合、午前 10 時から午前 11 時まで、または午後 2 時から午後 5 時までの間に電話することをお勧めします。
• 電話をかけるために静かな場所を選ぶと、情報の安全性が高まり、集中しやすくなります。
• 内定承諾の電話をした場合、人事部から仕事の手順やその他の規定など、関連する事項について話し合う可能性が高いので、メモを取るための図書ノートを用意しておくとよいでしょう。

内定を受け取った後にフィードバックを求める

内定に答えるときの注意点

仕事を引き受けることに同意する場合

同意を表明するだけでなく、入社の喜びや喜びも表現する必要があります。同時に、今後も努力し、貢献できるよう努力することを強調します。ただし、冗長になりすぎずに、十分なアイデアを提示するようにしてください。

また、最も重要なことは、勤務開始日を雇用主と明確にし、雇用主が都合よく仕事を調整できるようにすることです。

オファーを拒否した場合

また、あまりにもぶっきらぼうすぎると印象が悪くなるので注意しましょう。企業は採用プロセスに多大な時間と労力を費やしてきたため、まず感謝の気持ちを表明する必要があります。その一方で、あなたはとても罪悪感を感じ、迷惑をかけたことを謝ります。

拒絶理由については開示することができません。ただし、言及する場合は、「家庭の事情」「個人的な理由」などの理由を考慮する必要があります。実際には、特別なルールはなく、「状況次第」です。

どう答えていいかわからない場合

他の企業からの面接結果をまだ待っている場合は、回答を待ってくれるように雇用主に依頼することを検討してください。ただし、あなたを招待した企業の計画に影響を与えないように、都合の良いスケジュールを調整する必要があります。

内定へのメール返信サンプル

仕事を引き受けることに同意する場合

様式1：新卒の場合

お世話になっております。△△大学□□学部の（フルネーム）です。

この度は内定のご連絡をいただき、ありがとうございます。心より嬉しく感じております。

ぜひとも承諾させていただきたく、ご連絡いたしました。

入社後、皆様と一緒に働けることを、楽しみにしております。

どうぞご指導、ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。

その他、入社にあたり必要な手続きがありましたら、お教えいただけますと幸いです。

サイン

様式2：社会人向け

[タイトル] Re：選考結果のご連絡（〇〇株式会社）

[内容]

＜会社名＞

＜部署名＞   ＜担当者名＞

お世話になっております。

貴社の中途採用に応募しております＜名前＞です。

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

謹んで貴社からの内定をお受けいたします。

入社後は、今までの経験を生かし、

一日も早く貴社に貢献できるよう努めてまいります。

これからもどうぞよろしくお願いいたします。

貴社の一員として皆様にお会いできることを楽しみにしております。

まずはお礼をかねてごあいさつを申し上げます。

<名前>

<郵便番号>

<住所>

Tel: <電話番号>

Email: <個人のメールアドレス>

招待を断りたい場合

タイトル: 内定辞退のご連絡／名前]

〇〇〇株式会社　人事部

△△△様

大変お世話になっております。

内定のご連絡をいただきました〇〇です。

この度は、内定をいただき、誠にありがとうございました。

ご提示いただいた労働条件等も含めて慎重に検討した結果、

他社とのご縁をより強く感じたため、大変恐縮ではございますが、

内定を辞退させていただきたく、ご連絡を差し上げました。

内定までに何度も面接のお時間を割いていただいたにも関わらず、

このようなご連絡となってしまい誠に申し訳ございません。

また、本来であれば貴社へお伺いし、直接お詫びをするべきところではございますが、

メールでのご連絡になりましたこと、重ねてお詫び申し上げます。

△△△様をはじめ、面接でお世話になった皆様には心より感謝しております。

末筆ながら、貴社のますますの発展をお祈りしております。

(サイン)

考える時間が必要な場合には

タイトル：内定保留のご連絡に関しまして（自分の氏名）

株式会社〇〇

採用担当〇〇様

お世話になっております。

〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の〇〇です。

この度は内定のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます。

大変恐れ入りますが、内定の返答に関しましては〇月〇日までお待ちいただくことは可能でしたでしょうか。

理由としましては、他社の面接が〇月〇日にあり、そちらと比較検討したうえで決断したいと考えているためです。貴社の事業内容や営業方針には非常に大きな魅力を感じていますが、後悔のないよう慎重に考えたうえで返答したいと考えております。

こちらの都合でご迷惑をおかけしてしまい誠に申し訳ありませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

(サイン)

さらなる手続き

内定への回答後（仕事を引き受けることに同意した場合）残ることは、元の会社での仕事を引き継ぎ、在留資格を変更して働き始めるだけです。

引き継ぎ手続きを行う際は、新しい会社での勤務開始日と近すぎる退職日を選択しないでください。これは、労働保険、社会保険などに関連して発生した問題（ある場合）に対処する時間を増やすためです。

在留資格の変更は、就労開始日より前に早めに行う必要があります。申請書の審査には 1 ～ 3 か月かかる場合があります。したがって、できるだけ早く手続きを利用する必要があります。

結論

つまり、ナイテイを受け入れるか拒否するかにかかわらず、最も重要なことはできるだけ早く応答することです。これはあなたのプロフェッショナリズムを示すだけでなく、会社が時間の無駄を避けるのにも役立ち、新入社員を受け入れるスケジュールをすぐに調整したり、後任の候補者を見つけたりすることができます。

一方で、内定を受け取ることは就職活動において大きな一歩となります。ただし、知識を向上させ、新しい職場での職務について学び、すぐに適応できるようにすることを忘れないでください。