Visa lao động được xem như điều kiện bắt buộc để làm việc tại Nhật Bản. Nhiều người có thể thắc mắc mức lương tiêu chuẩn nên là bao nhiêu để tỷ lệ xin cấp hoặc gia hạn visa lao động thành công. 

Trong bài viết này, Mintoku Work sẽ giải đáp cụ thể cho bạn. Cùng tìm hiểu nhé!

Visa lao động là điều kiện bắt buộc để làm việc tại Nhật

Có khả năng bị từ chối visa lao động vì thu nhập thấp không?

Trên thực tế, có nhiều trường hợp đơn xin cấp hoặc gia hạn visa lao động (diện kỹ sư, Tokutei Ginou,…) bị từ chối vì mức lương thấp. Bên cạnh nội dung công việc và trình độ học vấn, thu nhập hàng năm là một trong những tiêu chí quan trọng luôn được xem xét khi nộp hồ sơ xin cấp, gia hạn visa lao động.

Thu nhập tiêu chuẩn là bao nhiêu trong trường hợp xin visa lao động?

Theo quy định pháp luật, về nguyên tắc, để xin visa lao động, số tiền lương mà người lao động nước ngoài nhận được phải bằng hoặc lớn hơn mức lương mà một người Nhật Bản sẽ nhận được cho cùng một công việc.

Nói cách khác, nếu mức lương thấp hơn rõ rệt so với mức lương của người Nhật làm cùng công việc, thì bạn có thể bị đánh giá là hoạt động lao động không công bằng hoặc không phù hợp với mục đích cư trú.

Hiện nay, mức lương trung bình hàng năm của Tokutei Ginou là:

Mức lương trung bình hàng năm của diện kỹ sư (tùy theo ngành nghề) như sau:

Lưu ý: Mức lương có sự khác biệt tùy theo ngành nghề và độ tuổi. Nếu vi phạm mức lương tối thiểu hoặc Luật Tiêu chuẩn Lao động, khả năng cao là việc xin visa lao động sẽ bị từ chối ngay lập tức.

Có sự khác biệt về mức lương tùy theo ngành nghề

Ví dụ về số tiền thu nhập hàng năm có thể bị từ chối trong thực tế

Ví dụ 1: Lương cơ bản thấp

Tổng thu nhập hàng tháng của một người là 200.000 Yên. Nhưng lương cơ bản chiếm 150.000 Yên. Các khoản phụ cấp đi lại và tiền làm thêm giờ chiếm 50.000 Yên. Ngay cả trong trường hợp này, hồ sơ xin visa lao động của bạn có thể bị từ chối vì mức lương cơ bản thực tế thấp.

Điều này cho thấy Nyukan coi trọng mức lương cơ bản hơn số tiền thu nhập (đã tính đến cả tiền làm thêm giờ và phụ cấp), vì nó không ổn định. Mức lương cơ bản thấp bất thường so với khối lượng công việc, là dấu hiệu của một hợp đồng lao động trái quy định pháp luật.

Ví dụ 2: Phụ thuộc vào tiền làm thêm

Một người kiếm được khoảng 120.000 Yên mỗi tháng, và làm thêm công việc phụ là vị trí phiên dịch theo hợp đồng, giúp nâng tổng thu nhập hàng năm lên hơn 2,5 triệu Yên. Tuy nhiên, đơn xin visa lao động vẫn bị từ chối vì “hoạt động cư trú chính”, hợp đồng lao động của nhân viên toàn thời gian không đáp ứng mức lương tiêu chuẩn.

Nguyên nhân chính là do tiêu chí để xét duyệt visa lao động là thu nhập từ công việc chính (thường là nhân viên toàn thời gian) phải đủ để người nộp đơn tự trang trải cuộc sống.

Các công việc làm thêm bán thời gian không đủ điều kiện xem xét vì không phải nghề kiếm sống chính đáng.

Những lưu ý để tránh bị từ chối visa lao động

Mức lương bằng hoặc cao hơn người Nhật

Khi so sánh mức lương của bạn với đồng nghiệp người Nhật trong cùng ngành nghề, ngay cả với doanh nghiệp vừa và nhỏ, mức lương tối thiểu hàng năm phải là 2,4 triệu Yên.

Theo quy định pháp luật, khi mức lương mà người nước ngoài nhận được không tương đương với người Nhật, thì hoạt động làm việc được xem là bất hợp pháp. Trong một số trường hợp ngoại lệ, như nội dung công việc khác nhau, thì sự khác biệt về lương là hợp lý.

Không chịu bất kỳ sự đối xử phân biệt nào

Đối xử bình đẳng giữa người nước ngoài và người Nhật không chỉ giới hạn ở tiền lương, mà cả các yếu tố như chủng tộc. Sự phân biệt trong cách đối xử được xem là hợp lý khi xem xét dựa trên năng lực (có hoặc không có một kỹ năng nào đó), bản chất công việc và mức lương của người được cấp visa khác với những người lao động khác.

Ví dụ, xem xét trường hợp hai người nước ngoài, A và B, cùng làm việc tại một khách sạn. Nếu A, với khả năng nói tiếng Nhật trôi chảy, đảm nhiệm công việc lễ tân và dịch vụ khách hàng. Trong khi đó, B, người vẫn đang trong quá trình học tiếng Nhật, phụ trách công việc dọn dẹp. Việc có sự chênh lệch về tiền lương giữa hai người họ sẽ không được xem là vấn đề.

Do đó, kỹ năng mà người lao động sở hữu và tính chất công việc sẽ quyết định liệu cách đối xử với người đó có hợp lý hay không.

Cơ cấu phân bổ tiền lương, thưởng, phụ cấp hợp lý

Hãy cẩn thận nếu mức lương cơ bản của bạn quá thấp và phải phụ thuộc vào các khoản phụ cấp như tiền lương làm thêm giờ, phụ cấp theo chức vụ.

Hơn nữa, trong hợp đồng lao động, bắt buộc phải ghi rõ mức lương cơ bản, số tiền hàng tháng và hàng năm, phương thức thanh toán lương, giờ làm việc, cần tránh các cụm từ như “chưa quyết định” (未定) hoặc “sẽ thay đổi tùy vào hiệu quả kinh doanh” (業績により変動).

Giải đáp một số thắc mắc thường gặp

Mức lương hàng năm sau khi tốt nghiệp nên là bao nhiêu?

Vị trí toàn thời gian dành cho một sinh viên mới tốt nghiệp đại học không nên dưới 180.000 Yên. Mức lương này không phải lương khởi điểm phù hợp cho người mới ra trường.

Mức lương thực nhận 200.000 Yên có ổn không?

200.000 Yên thường chỉ là con số bề ngoài. Trong khi đó, điều mà Nyukan xem xét là mức lương cơ bản, không tính đến chi phí đi lại, tiền làm thêm giờ và các khoản phụ cấp như phụ cấp nhà ở.

Lời kết

Tiêu chí quan trọng để xét duyệt visa lao động là liệu mức lương có công bằng khi so sánh với người Nhật hay không. Nhìn chung, mức lương tiêu chuẩn hàng năm nên từ 2,4 triệu Yên trở lên (tương đương lương tháng từ 200.000 Yên).

Để tránh bị từ chối đơn xin visa lao động, hợp đồng lao động phải nêu rõ số tiền lương thực nhận, phương thức thanh toán,… Số tiền lương cơ bản mà Nyukan xem xét không tính đến tiền thưởng hay các khoản phụ cấp khác.

Xem thêm các đơn hàng Tokutei Ginou đang tuyển: Link tại đây

Xem thêm các đơn hàng kỹ sư đang tuyển: Link tại đây