Đối với du học sinh Nhật Bản, ngày tốt nghiệp không chỉ là thời khắc trọng đại đánh dấu cột mốc cuộc đời mới, mà còn ảnh hưởng đến hồ sơ xin tư cách lưu trú phù hợp cho vị trí công việc.

Do đó, thắc mắc chung của nhiều người là bị hoãn lễ tốt nghiệp và nhận bằng gây bất lợi thế nào? Làm sao để xử lý trong tình huống này? Hôm nay, hãy cùng Mintoku Work tìm hiểu trong bài viết nhé!

Tốt nghiệp là sự kiện trọng đại với du học sinh

Lịch tốt nghiệp bị hoãn ảnh hưởng thế nào đến visa lưu trú?

Vấn đề lớn nhất của việc bị hoãn lễ tốt nghiệp là tình trạng hết hạn tư cách lưu trú. Visa du học sinh thường có hiệu lực đến cuối tháng ​​tốt nghiệp dự kiến. Và hồ sơ xin chuyển sang visa lao động, không thể được xem xét cho đến khi có bằng tốt nghiệp.

Một khi lễ tốt nghiệp bị hoãn, tư cách lưu trú của sinh viên cũng hết hạn vào thời điểm đó.

Nếu visa không được gia hạn, sinh viên đó có thể trở thành người cư trú bất hợp pháp. Điều này không chỉ gây bất lợi nghiêm trọng đối với việc xin visa và tìm việc làm trong tương lai của sinh viên, mà còn buộc các công ty phải xem xét lại kế hoạch tuyển dụng.

Thông thường, khi tuyển dụng sinh viên mới ra trường, công ty đã sắp xếp thời điểm gia nhập, quá trình đào tạo và phân công bộ phận. Việc không ra trường đúng hạn và không xin được visa lao động phù hợp sẽ đột ngột tạo ra vị trí trống, gây ảnh hưởng đến các nhân viên mới được tuyển dụng vào cùng thời điểm và toàn bộ nhóm.

Đặc biệt, với các vị trí chuyên môn, việc thiếu nhân sự ở một vị trí gây chậm trễ trong việc đáp ứng tiến độ dự án và phản hồi khách hàng.

Việc bị hoãn lễ tốt nghiệp có thể gây ảnh hưởng đến quá trình tìm việc

Làm sao để giữ naitei trong khi bị hoãn tốt nghiệp?

Việc bị hoãn tốt nghiệp là sự cố không thể tránh khỏi. Để sinh viên vẫn giữ được công việc, cần có sự phối hợp giữa nhà trường, công ty và cả du học sinh.

Các phương pháp ứng phó linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ quy định pháp luật có thể kể đến như trì hoãn ngày gia nhập, cung cấp vị trí công việc tạm thời,… Nhưng dù áp dụng cách nào, việc ảnh hưởng đến hoạt động công ty và kế hoạch nhân sự là điều không thể tránh khỏi.

Dưới đây là ví dụ một trường hợp thực tế mà du học sinh vẫn giữ được naitei khi bị hoãn tốt nghiệp:

Anh L (23 tuổi) dự kiến ​​tốt nghiệp ngành IT tại một trường Senmon vào tháng 3 và đã được một công ty lên kế hoạch tuyển dụng vào tháng 4. Tuy nhiên, lịch tốt nghiệp đột nhiên bị dời đến tháng 9. Điều đó có nghĩa là anh L không thể nhận bằng đúng hạn. Như vậy, việc chuyển sang visa lao động không còn khả thi, và visa du học sinh của L sẽ hết hạn vào cuối tháng 3.

Việc ứng phó được tiến hành như sau: công ty phối hợp với trường học để xin gia hạn visa du học sinh cho L tiếp tục việc học. Tiếp đến, công ty dời ngày bắt đầu làm việc của L sang ngày 1 tháng 9. Trong thời gian đó, nhân viên khác sẽ đảm nhiệm công việc của L. 

Vào tháng 9, ngay khi nhận được bằng tốt nghiệp, L đã nộp đơn xin visa lao động và được chấp thuận.

Các phương pháp xử lý đối với visa khi bị hoãn tốt nghiệp

Nếu thời điểm tốt nghiệp và nhận bằng bị hoãn, có một số phương pháp mà bạn có thể áp dụng:

• Gia hạn visa du học sinh: Nếu việc nhập học được chấp thuận và trường cấp các giấy tờ cần thiết, bạn có thể gia hạn thời gian lưu trú. Với trường hợp này, bạn sẽ bắt đầu làm việc sau khi tốt nghiệp, và không có khoảng thời gian gián đoạn nào trong quá trình chuyển đổi tư cách lưu trú.
• Chuyển sang visa Tokutei Katsudo dành cho người tìm việc: Chỉ khả thi nếu ngày tốt nghiệp được xác định và có thể nộp được bằng tốt nghiệp. Visa Tokutei Katsudo có hiệu lực tối đa một năm và yêu cầu gia hạn mỗi sáu tháng.

Ngoài ra, người lao động có thể xin visa lao động mới bằng cách tạm thời về nước. Mặc dù phương pháp này giúp tránh gián đoạn tình trạng lưu trú, nhưng sẽ làm phát sinh chi phí đi lại và bắt đầu lại cuộc sống. Vì vậy, cần có sự thông cảm từ phía công ty.

Điều quan trọng nhất là hãy lên kế hoạch hành động ngay khi biết lễ tốt nghiệp bị hoãn, nhằm tránh rủi ro như mất tư cách lưu trú hoặc bị thu hồi naitei.

Naitei có giá trị tương đương hợp đồng lao động

Giải đáp thắc mắc thường gặp

Có thể sử dụng bằng tốt nghiệp tạm thời thay cho bằng tốt nghiệp chính thức không?

Về nguyên tắc, điều này là không thể. Nyukan đánh giá trình độ học tập dựa trên việc tốt nghiệp.

Có thể làm thêm (bán thời gian) tại công ty mới khi bị hoãn tốt nghiệp không?

Nếu du học sinh được cấp phép tham gia vào các hoạt động khác ngoài hoạt động chính thuộc tư cách lưu trú, bạn có thể làm thêm. Nhưng đừng quên giới hạn thời gian làm thêm tối đa 28 giờ mỗi tuần và hạn chế những ngành nghề tham gia (trò chơi điện tử, mạt chược, quán bar,…).

Yêu cầu về trình độ học vấn để xin visa lao động là gì?

Để xin visa lao động, bạn phải tốt nghiệp đại học hoặc đạt trình độ tương đương. Các công ty sẽ kiểm tra cẩn thận điều này khi tuyển dụng người lao động.

Naitei có bị thu hồi khi bị hoãn tốt nghiệp không?

Ở Nhật, naitei có các điều khoản giống như hợp đồng lao động được ràng buộc về mặt pháp lý. Hợp đồng lao động thường nêu rõ thời điểm bắt đầu công việc, điều kiện chấm dứt,… Vì vậy, theo quy định pháp luật, thu hồi naitei tương đương với việc sa thải, nên công ty cần có lý do chính đáng, như sinh viên phải học lại lớp, bị thương hoặc ốm khiến khó làm việc, làm giả hồ sơ học tập, hoặc có tiền án tiền sự.

Sự khác biệt giữa visa du học sinh và visa lao động là gì?

Việc sinh sống tại Nhật đòi hỏi tư cách lưu trú phù hợp với hoạt động. Ví dụ, nếu theo học trường Senmon, đại học, bạn cần xin visa du học sinh; Nếu làm việc cho một công ty Nhật, bạn cần xin visa lao động tương ứng với vị trí công việc của mình, như visa Tokutei Ginou (特定技能), visa kỹ sư (技术・人文知识・国际业务),…

Tại sao cần chuyển từ visa du học sinh sang visa lao động?

Theo quy định, du học sinh chỉ được phép làm thêm (bán thời gian) tối đa 28 giờ mỗi tuần. Do đó, nếu muốn cân nhắc chuyển sang làm việc toàn thời gian, bạn phải thay đổi tư cách lưu trú sang hình thức cho phép làm việc. Hạn chế về thời gian này nhằm đảm bảo du học sinh có thể tiếp tục học tập, vì đây là mục đích chính ban đầu của họ.

Lời kết

Nhìn chung, nếu không có bằng tốt nghiệp, visa lao động cũng sẽ không được cấp. Khi đó, du học sinh chỉ có hai lựa chọn: tiếp tục gia hạn visa du học sinh hoặc chuyển sang visa Tokutei Katsudo dành cho người tìm việc.

Ngoài ra, việc hoãn tốt nghiệp ảnh hưởng đến kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân sự của công ty. Do đó, cần có sự phối hợp kịp thời, linh hoạt giữa sinh viên, công ty và nhà trường trong việc xin tư cách lưu trú khi ngày tốt nghiệp chưa được ấn định.

Xem thêm các đơn hàng Tokutei Ginou đang tuyển: Link tại đây

Xem thêm các đơn hàng kỹ sư đang tuyển: Link tại đây