Tự do hóa thương mại hiện đang là xu hướng toàn cầu. Và Nhật Bản phải đối mặt với nhu cầu tuyển dụng các chuyên gia ngành logistics ngày càng tăng.

Trong bối cảnh đó, việc sở hữu chứng chỉ xuất nhập khẩu, nhằm chứng minh một cách khách quan trình độ kỹ năng và kiến ​​thức thực tiễn liên quan sẽ mang lại nhiều cơ hội nghề nghiệp, nâng cao mức lương cơ bản.

Chứng chỉ này rất phù hợp với những người muốn phát triển trong ngành logistics tại Nhật. Hãy cùng Mintoku Work tìm hiểu từ A – Z nhé!

Chứng chỉ xuất nhập khẩu (貿易実務検定) tại Nhật cần thiết cho những người muốn mở rộng cơ hội nghề nghiệp và thăng tiến

Chứng chỉ xuất nhập khẩu là gì?

Chứng chỉ xuất nhập khẩu (貿易実務検定) được đánh giá cao trong môi trường kinh doanh quốc tế và ngành logistics, đặc biệt tại các công ty thương mại, hậu cần, nhà sản xuất,…

Việc đạt được chứng chỉ này cho thấy bạn có kiến ​​thức rộng về hải quan, pháp luật,… và kỹ năng dàn trải trên nhiều lĩnh vực, như tiếp thị, đàm phán,…

Chính điều này sẽ giúp bạn phát triển trong các ngành công nghiệp khác nhau. Bạn có thể được xem như chuyên gia trong lĩnh vực mình làm việc. 

Lợi ích của chứng chỉ xuất nhập khẩu

Việc sở hữu chứng chỉ xuất nhập khẩu mang lại những lợi ích như:

• Mở rộng cơ hội việc làm và tăng hiệu quả chuyển việc: Chứng chỉ này thể hiện sự đam mê và kiến ​​thức của bạn trong ngành, đặc biệt dễ dàng được các công ty liên quan đánh giá cao.
• Thăng tiến và phát triển sự nghiệp: Kiến thức chuyên sâu và kỹ năng học được trong quá trình ôn luyện không chỉ giúp hiểu sâu hơn về bản chất công việc, nhận được đánh giá tốt hơn từ cấp trên, mà bạn còn có khả năng thăng chức hoặc tăng lương.
• Thành công trong lĩnh vực trái ngành: Kiến thức tiếp thị (Marketing) học được trong quá trình ôn luyện chứng chỉ giúp bạn thành công trong ngành nghề khác, ngay cả khi đó là ngành Marketing, vốn ít liên quan trực tiếp đến xuất nhập khẩu.
• Bước đệm quan trọng để đạt được chứng chỉ cao hơn: Khi đã hiểu được bức tranh tổng thể (dòng chảy thương mại và dòng chảy tài chính) thông qua Kỳ thi chứng chỉ xuất nhập khẩu, bạn sẽ dễ dàng tiến đến chứng chỉ quốc gia môi giới hải quan (通関士).

Các cấp độ của kỳ thi lấy chứng chỉ xuất nhập khẩu

Kỳ thi về cơ bản có 3 cấp độ:

• Cấp độ C (Cơ bản): Dành cho người mới bắt đầu tìm hiểu kiến ​​thức nền tảng. Bạn nên thi cấp độ C đầu tiên.
• Cấp độ B (Trung cấp): Dành cho người muốn hiểu sâu về nghiệp vụ. Yêu cầu kiến ​​thức ứng dụng nhiều hơn cấp độ C và trang bị các kỹ năng hữu ích trong công việc.
• Cấp độ A (Cao cấp): Cấp độ này rất khó, ngay cả với những người đã có kinh nghiệm. Đòi hỏi kiến ​​thức và kỹ năng nâng cao, hiểu biết kỹ về luật, đàm phán quốc tế.

Cấu trúc của đề thi chứng chỉ xuất nhập khẩu

Cấp độ C

• Thực hành mậu dịch/Tập quán thương mại (貿易実務): 150 điểm
• Tiếng Anh thương mại (貿易実務英語): 50 điểm

=> Tổng điểm của bài thi là 200 điểm. 

Điểm đậu do hội đồng chấm thi quyết định. Thông thường, đạt tổng số 160 (tương đương 80%) của 2 phần thi trên mới được cấp chứng chỉ.

Cấp độ B

• Thực hành mậu dịch/Tập quán thương mại (貿易実務): 150 điểm
• Tiếng Anh thương mại (貿易実務英語): 100 điểm
• Trade Marketing (貿易マーケティング): 50 điểm

=> Tổng điểm của bài thi là 300 điểm. 

Điểm đậu được ấn định bởi hội đồng chấm thi. Nhưng thông thường, cần đạt tổng số 210 (tương đương 70%) của cả 3 phần thi.

Cấp độ A

• Thực hành mậu dịch/Tập quán thương mại (貿易実務): 200 điểm
• Tiếng Anh thương mại (貿易実務英語): 150 điểm
• Trade Marketing (貿易マーケティング): 100 điểm

=> Tổng điểm của bài thi là 450 điểm. 

Bạn cần đạt khoảng 65% đến 70% tổng số điểm để được cấp chứng chỉ hạng A.

Chứng chỉ xuất nhập khẩu dành cho ai?

Chứng chỉ xuất nhập khẩu rất phù hợp với nhân viên các công ty thương mại, xuất nhập khẩu, người làm về hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, shipping, và các vị trí như kế toán, thu mua, logistics.

Một khi đạt được chứng chỉ này, bạn sẽ đảm nhiệm tốt công việc liên quan đến giao thương, xuất nhập khẩu, hỗ trợ xuất – nhập hàng, thậm chí phiên dịch, sale,… bởi vì nội dung kiểm tra có cả tiếng Anh thương mại.

Tỷ lệ đỗ kỳ thi chứng chỉ xuất nhập khẩu

Tỷ lệ đậu kỳ thi chứng chỉ xuất nhập khẩu là khoảng 65% đối với cấp độ C, 50% đối với cấp độ B và 40% đối với cấp độ A. Cấp độ A khó hơn hẳn cấp độ C và B. Do đó, điều quan trọng là phải có chiến lược ôn thi, lựa chọn lớp học phù hợp dựa trên trình độ học tập và thời gian sẵn có.

Nội dung kỳ thi chứng chỉ xuất nhập khẩu

Nội dung của kỳ thi lấy chứng chỉ xuất nhập khẩu bao gồm:

• Thủ tục xuất nhập khẩu
• Chứng từ vận chuyển (B/L,…)
• Kiến thức cơ bản về vận chuyển container (FCL/LCL)
• Kiến thức kinh tế thương mại
• Vận tải biển 
• Hợp đồng và vận tải hàng không
• Luật mua hàng
• Thuế thương mại
• Quy định về hải quan
• Mua bảo hiểm
• Ngoại hối
• Hàng hóa trong ngành hàng không
• Kiến thức tiếp thị (Marketing)
• Tiếng Anh thương mại
• Phiên dịch tiếng Anh

Chiến lược ôn thi chứng chỉ xuất nhập khẩu

Lựa chọn tài liệu ôn tập phù hợp

• Đối với cấp độ C, bạn nên xem qua cuốn sách cẩm nang cơ bản về các hoạt động thương mại (最新貿易実務ベーシックマニュアル) và bộ câu hỏi ôn tập cho kỳ thi chứng chỉ xuất nhập khẩu hạng C (貿易実務検定®C級本試験問題).
• Đối với cấp độ B, bạn hãy ôn tập bộ đề thi thực hành giao dịch cấp độ B (貿易実務検定B級セット) và cẩm nang nâng cao về thực tiễn thương mại (貿易実務アドバンストマニュアル).
• Đối với cấp độ A, bạn có thể xem lại cẩm nang nâng cao về thực tiễn thương mại (貿易実務アドバンストマニュアル) giống như khi dùng ôn thi cấp độ B, và sách giáo trình thực hành giao dịch nâng cao dành cho sinh viên đạt điểm B và A (B級・A級のための貿易実務アドバンスト演習テキスト).

Giải đề thi năm trước

Trước khi bắt tay vào giải đề cũ, hãy phân tích điểm mạnh, điểm yếu của mình và phân bổ thời gian học tập phù hợp. Sau khi đã xác định số điểm cần đạt được ở mỗi phần thi, bạn nên bắt đầu giải đề.

Vì có quá nhiều câu hỏi, thường tốn thời gian cho việc ôn tập, nên hãy cố gắng đặt ra những ngày chỉ ôn tập phần thực hành mậu dịch, Marketing, hoặc học các phần tính toán.

Sử dụng ứng dụng ghi chép từ vựng, được thiết kế để ôn tập sau một khoảng thời gian nhất định có thể cải thiện khả năng ghi nhớ và dễ dàng xem lại.

Các bước đăng ký dự thi chứng chỉ xuất nhập khẩu

Bước 1: Đăng nhập 

Truy cập tại đây để đăng nhập vào tài khoản trên website đăng ký chính thức.

Bước 2: Thông tin kỳ thi

Ấn vào nút khoanh tròn trên hình để xem thông tin về kỳ thi sắp diễn ra.

Bước 3: Chọn kỳ thi mong muốn

Từ danh sách thông tin kỳ thi (受験情報一覧), hãy nhấn vào dấu ▽ đối với kỳ thi mà bạn muốn tham gia để được cấp chứng chỉ.

Bước 4: Xem phiếu dự thi

Ấn vào xem phiếu dự thi (受験票を表示する), nó sẽ hiển thị phiếu của bạn. Tuy nhiên, bạn không thể kiểm tra trước thời gian phát thẻ dự thi.

Lời kết

Kỳ thi lấy chứng chỉ xuất nhập khẩu có 3 cấp độ rõ ràng: C, B và A. Trong đó, C là thấp nhất và A là cao nhất. Với chứng chỉ này, bạn sẽ dễ dàng mở rộng cơ hội nghề nghiệp và tăng khả năng chuyển việc thành công.

Đây cũng là bước đệm để đạt được chứng chỉ quốc gia môi giới hải quan (通関士). Để ôn thi hiệu quả, hãy lựa chọn tài liệu phù hợp, tích cực ôn và giải đề những năm trước.

Xem thêm các đơn hàng Tokutei Ginou đang tuyển: Link tại đây

Xem thêm các đơn hàng kỹ sư đang tuyển: Link tại đây