Những tình huống đột xuất trong cuộc sống như đám cưới, đám tang, tai nạn,… đều đòi hỏi chúng ta phải có sẵn nguồn lực tài chính. 

Trong trường hợp đó, việc xin ứng trước lương có thể là lựa chọn hữu ích. Tuy nhiên, mỗi công ty có phương pháp trả lương tạm ứng và quy định giới hạn khác nhau.

Hôm nay, hãy cùng Mintoku Work tìm hiểu thêm về chính sách này trong bài viết nhé!

Việc xin ứng trước tiền lương là lựa chọn cho những tình huống khẩn cấp

Tạm ứng lương là gì?

Ứng trước lương là chính sách cho phép nhân viên nhận tiền lương trước ngày thanh toán định kỳ. Điều này rất hữu ích khi nhân viên phát sinh các khoản chi phí bất ngờ sau khi chuyển nhà, làm đám cưới, đám tang, du lịch hoặc sự cố cần tiền gấp.

Đây chỉ đơn giản là khoản tiền trả trước cho công sức lao động của bạn, chứ không phải là khoản vay được đảm bảo bằng tiền lương trong tương lai.

Những năm gần đây, nhiều công ty thiết lập chế độ cho phép ứng trước tiền lương giống như chương trình phúc lợi nhằm gia tăng hiệu quả tuyển dụng và giữ chân nhân viên.

Xin tạm ứng trước tiền lương có hợp pháp không?

Luật Tiêu chuẩn Lao động quy định về việc ứng trước tiền lương như sau:

“Khi người lao động yêu cầu được trả lương để trang trải các chi phí sinh con, ốm đau, thiên tai hoặc các trường hợp khẩn cấp khác theo quy định của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, người sử dụng lao động phải trả lương cho phần việc đã làm, ngay cả khi ngày thanh toán chưa đến”.

Do đó, việc ứng trước tiền lương là hợp pháp.

Ưu và nhược điểm của việc tạm ứng lương

Ưu điểm

Đối với nhân viên, việc tạm ứng lương mang lại những lợi ích như:

• Chắc chắn có thể xử lý các khoản chi phí bất ngờ.
• Có vốn mà không cần đi vay tại các tổ chức tài chính.
• Nếu công ty nhờ bên thứ ba xử lý chính sách tạm ứng lương, nhân viên có thể dễ dàng gửi yêu cầu thanh toán qua điện thoại, mà không cần thông qua cấp trên hay bộ phận kế toán công ty.
• Giảm bớt lo lắng về tài chính, cải thiện sự tập trung trong công việc.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm, chính sách ứng lương dễ khiến nhân viên đối mặt với những bất lợi như:

• Phát sinh phí dịch vụ và phí chuyển khoản.
• Tiềm ẩn nguy cơ mất khả năng kiểm soát việc chi tiêu và lập kế hoạch tài chính, do tiêu xài quá mức bình thường.
• Số tiền lương trả trước sẽ làm giảm số tiền lương thực nhận vào ngày nhận lương hàng tháng.

Số tiền lương ứng trước mang lại nguồn vốn

Những cách thức trả lương tạm ứng

Công ty chi trả trực tiếp

Với phương pháp này, nhân viên kế toán hoặc người phụ trách việc tính lương trong công ty sẽ trực tiếp gửi tiền mặt hoặc chuyển tiền vào tài khoản lương của nhân viên xin tạm ứng theo yêu cầu.

Vì là phương pháp cũ, nên thường có những vấn đề như khối lượng công việc nặng, rào cản tâm lý và khó đáp ứng ngay lập tức trong trường hợp khẩn cấp, mà thường thấy ở các doanh nghiệp nhỏ.

Công ty sử dụng dịch vụ ứng lương bên ngoài

Những năm gần đây, dịch vụ ứng trước tiền lương (給与前払いサービス) do bên thứ ba cung cấp khá phổ biến và ngày càng tăng. 

Nhân viên có thể đăng ký trực tiếp thông qua ứng dụng trên điện thoại thông minh hoặc trang web, mà không cần thông qua bộ phận nhân sự hoặc cấp trên tại công ty.

Quy trình từ đăng ký đến nhận lương nhanh chóng, giúp giảm đáng kể khối lượng công việc cho công ty.

Khi triển khai dịch vụ này, công ty cần liên kết với dữ liệu chấm công nội bộ, cho phép quản lý giờ làm việc và tiền lương của nhân viên trên hệ thống.

Những điểm cần lưu ý khi sử dụng chính sách tạm ứng lương

Kiểm tra quy định công ty

Trước tiên, hãy kiểm tra xem công ty bạn có cung cấp quyền lợi tạm ứng lương hay không. Điều khoản này có trong nội quy hoặc trên cổng thông tin nội bộ, và được giải thích rõ ràng ngay từ thời điểm gia nhập. 

Nếu bạn không chắc chắn hoặc có điều gì khó hiểu, bạn nên hỏi bộ phận nhân sự sớm.

Trình bày lý do và đăng ký

Thông thường, cần giải thích lý do khi xin ứng trước tiền lương. Nếu trường hợp của bạn thuộc phạm vi khẩn cấp, Luật Tiêu chuẩn Lao động quy định công ty phải có nghĩa vụ chi trả.

Mặc dù các công ty linh hoạt trong việc cung cấp các phúc lợi cho nhân viên, nhưng bạn cần đưa ra lý do trung thực và ngắn gọn.

Nên trình bày lý do trung thực khi xin ứng trước tiền lương

Mức phí và giới hạn ứng tiền lương

Điều quan trọng khi sử dụng dịch vụ ứng tiền lương là kiểm tra mức phí và số tiền tối đa được phép xin ứng mỗi lần.

Mức phí có thể cố định hoặc tính theo tỷ lệ dựa trên số tiền xin ứng trước. Ngoài ra, nhiều công ty đặt ra giới hạn của số tiền lương có thể ứng trước. Ví dụ: Tối đa bằng x phần trăm so với mức lương thực tế được nhận.

Dịch vụ ứng trước tiền lương

Với tư cách là người dùng, bạn nên quan tâm đến các yếu tố sau đây khi sử dụng dịch vụ ứng trước tiền lương:

• Cơ cấu phí dịch vụ minh bạch, được công bố rõ ràng trên trang web và tính năng dùng thử trước khi sử dụng.
• Tốc độ phản hồi khi cần, như trả tiền ngay trong ngày, hỗ trợ 24/7.
• Tính năng đăng ký qua ứng dụng điện thoại và quy trình xử lý từ khi đăng ký đến khi nhận tiền.
• Mức độ tin cậy của công ty cung cấp dịch vụ, liệu họ có thành tích triển khai đáng kể không, liệu có biện pháp bảo mật toàn diện không.

Giải đáp thắc mắc thường gặp liên quan đến việc tạm ứng lương

Nhân viên bán thời gian có thể xin ứng lương không?

Dù là lao động bán thời gian hay toàn thời gian, miễn bạn đáp ứng các quy định và điều kiện (ví dụ: thời gian làm việc) của nơi làm việc, bạn có thể xin tạm ứng tiền lương.

Cần có lý do chính đáng để xin tạm ứng lương không?

Khác với những khoản thanh toán khẩn cấp theo Điều 25 của Luật Tiêu chuẩn Lao động, dịch vụ ứng lương được xem là phúc lợi dành cho nhân viên, nên không yêu cầu lý do cụ thể.

Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể tự do xin ứng trước lương vì lý do cá nhân qua ứng dụng trên điện thoại. Điều này giúp việc sử dụng dịch vụ trở nên dễ dàng hơn, không gây áp lực tâm lý.

Lời kết

Ứng trước tiền lương là quyền lợi của người lao động, giúp trang trải các chi phí khẩn cấp hoặc sự kiện trọng đại trong đời. Tuy nhiên, vì đây là một dạng phúc lợi, nên điều quan trọng là phải kiểm tra trước quy định công ty.

Hy vọng thông tin trên của Mintoku Work có thể giúp ích cho các bạn!

Xem thêm các đơn hàng Tokutei Ginou đang tuyển: Link tại đây

Xem thêm các đơn hàng kỹ sư đang tuyển: Link tại đây