Ngày nghỉ Yukyu là quyền lợi của người lao động, giúp lấy lại sức khỏe thể chất và tinh thần sau thời gian dài làm việc. Tuy nhiên, nhiều nhân viên chưa sử dụng hết quyền lợi này. 

Trong trường hợp đó, bạn có thể cân nhắc chính sách mua lại ngày nghỉ Yukyu. Tuy nhiên, vì điều này không thuộc quy định pháp luật mà do công ty ấn định, nên trong bài viết này, Mintoku Work sẽ giải thích rõ về chính sách mà nhiều nhân viên có thể chưa biết.

Nghỉ Yukyu là quyền lợi của người lao động

Công ty có thể mua lại ngày nghỉ Yukyu của nhân viên không?

Mục đích cốt lõi của chế độ nghỉ Yukyu là để người lao động nghỉ ngơi, cân bằng sức khỏe thể chất và tinh thần, xây dựng đời sống thoải mái. Ngày nghỉ Yukyu cũng được kỳ vọng giúp tăng năng suất lao động.

Nếu công ty mua lại ngày nghỉ Yukyu, người lao động sẽ không được nghỉ ngơi đủ, thậm chí làm việc quá sức. Và nhiều công ty sẽ lợi dụng chính sách này để ngăn nhân viên nghỉ quá nhiều.

Do đó, về cơ bản, việc mua lại ngày nghỉ Yukyu là bất hợp pháp, chỉ trừ một số trường hợp ngoại lệ.

Các trường hợp công ty được phép mua ngày nghỉ Yukyu

Nhân viên còn ngày nghỉ Yukyu chưa sử dụng tại thời điểm nghỉ việc

Dù nghỉ hưu hay nghỉ việc tự nguyện thì nhân viên không thể hưởng ngày nghỉ Yukyu sau đó. Vì vậy, việc công ty mua lại ngày nghỉ Yukyu ở thời điểm này không gây bất lợi cho người lao động, nên không thể xem là hành vi phạm pháp.

Mặt khác, nếu nhân viên mua ngày nghỉ Yukyu trước thời điểm nghỉ việc, nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội của họ sẽ kéo dài. Ví dụ, nếu một người nghỉ việc vào ngày 25 tháng 3, thời gian đóng bảo hiểm xã hội của họ sẽ kéo dài đến tháng 2. Tuy nhiên, nếu người đó nghỉ việc vào ngày 25 tháng 3 và quyết định mua thêm 10 ngày nghỉ Yukyu, thời gian đóng bảo hiểm sẽ tính đến tháng 3.

Nhân viên có ngày nghỉ Yukyu hết hạn theo quy định

Ngày nghỉ Yukyu sẽ hết hạn sau hai năm kể từ ngày được cấp. Khi quyền lợi này hết hạn, người lao động không được hưởng quyền lợi này theo quy định pháp luật nữa. Do đó, công ty có thể mua lại.

Ngày nghỉ Yukyu mà công ty cấp nhiều hơn ngày nghỉ pháp luật quy định

Mỗi công ty có quy định riêng về số ngày nghỉ Yukyu như một phúc lợi dành cho nhân viên. Vì vậy, bất kỳ ngày nghỉ Yukyu nào vượt quá số ngày quy định trong Luật Tiêu chuẩn Lao động đều có thể được mua lại. Nhân viên và công ty có thể tự do thỏa thuận việc mua lại.

Ví dụ luật quy định 10 ngày phép nhưng chế độ của công ty đặt ra 15 ngày phép, thì 5 ngày dư ra này công ty có thể mua lại.

Việc mua lại ngày nghỉ Yukyu là thỏa thuận giữa công ty và nhân viên

Số ngày nghỉ Yukyu theo luật định

Luật Tiêu chuẩn Lao động quy định rằng các công ty phải cung cấp 10 ngày nghỉ Yukyu cho những nhân viên đã gắn bó trên 6 tháng và đã làm việc ít nhất 80% số ngày theo lịch trình. Số ngày nghỉ Yukyu cũng tăng theo thâm niên như sau:

Trên đây là số ngày nghỉ Yukyu tối thiểu mà công ty phải cấp. Một số công ty có thể cấp nhiều hơn.

Những lợi ích của việc mua lại ngày nghỉ Yukyu

Việc mua ngày nghỉ Yukyu mang lại lợi ích không chỉ cho nhân viên mà còn cho cả công ty. Cụ thể:

Giảm gánh nặng phí bảo hiểm xã hội

Hầu hết nhân viên chọn sử dụng hết ngày nghỉ Yukyu trước khi nghỉ việc. Trong thời gian nghỉ Yukyu này, vì vẫn là nhân viên công ty, nên bạn phải đóng phí bảo hiểm xã hội.

Nếu mua lại ngày nghỉ Yukyu và đẩy nhanh ngày nghỉ việc, bạn có thể giảm gánh nặng phí bảo hiểm xã hội cho bản thân.

Tránh xung đột lợi ích

Giới hạn chung của ngày nghỉ Yukyu là 40 ngày, nhưng tùy tình hình và lý do nghỉ việc, nhân viên có thể không sử dụng hết số ngày nghỉ này. Và bất kỳ ngày nghỉ Yukyu nào cũng sẽ hết hạn khi nhân viên nghỉ việc.

Từ đó, khó tránh phát sinh tranh chấp do nhân viên vẫn là người lao động của công ty trong thời gian bàn giao chuẩn bị nghỉ việc. Lúc này, nhân viên có quyền yêu cầu công ty thực hiện các quyền lợi của người lao động.

Nếu công ty có chính sách mua lại ngày nghỉ Yukyu, nhân viên sẽ không gặp rắc rối với ngày nghỉ Yukyu hết hạn.

Nghỉ Yukyu là thời điểm tái tạo năng lượng

Những vấn đề có thể phát sinh khi mua ngày nghỉ Yukyu

Thắc mắc về sự tồn tại của chính sách

Việc mua ngày nghỉ Yukyu có thể thực hiện trong những trường hợp ngoại lệ. Nhưng bất kỳ giao dịch nào không theo đúng quy trình hoặc trái quy định pháp luật, đều có thể gây bất lợi cho cả công ty và người lao động.

Một trong những vấn đề phát sinh phổ biến là việc mua ngày nghỉ Yukyu theo thỏa thuận miệng. Nhân viên thực tế không biết chắc công ty có chính sách đó hay không.

Do đó, điều quan trọng là hãy hỏi rõ cấp trên để nắm chắc các điều khoản liên quan bao gồm số ngày nghỉ được phép mua, ngày thanh toán, phương thức thanh toán,…

Vấn đề liên quan đến giá mua

Mua ngày nghỉ Yukyu có thể phát sinh vấn đề như nhầm tưởng giữa số tiền được tính dựa trên mức lương thông thường hay giá thực tế thấp hơn.

Do điều này không được pháp luật quy định, mà do công ty tự thiết lập, nên bất kỳ hành động giải thích không đầy đủ về cách tính toán hoặc sự khác biệt trong hiểu biết giữa người lao động với người quản lý, đều có thể gây ra tranh chấp.

Để tránh mọi vấn đề phát sinh, điều quan trọng là phải làm rõ cách tính toán giá. Hơn nữa, cả người lao động và ban quản lý phải cùng đạt được thỏa thuận.

Một số phương pháp tính tiền mua lại ngày nghỉ Yukyu

Dựa trên lương cơ bản

Tùy loại lương bạn nhận mà phương pháp tính có thể khác nhau. Ví dụ:

• Lương tháng ÷ số ngày làm việc theo lịch trong tháng.
• Lương tuần ÷ số ngày làm việc theo lịch trong tuần.

Dựa trên lương trung bình

Mức lương trung bình dùng làm tiêu chuẩn tính toán các khoản phụ cấp và tiền lương theo quy định của Luật Tiêu chuẩn Lao động. Điều đó cũng được áp dụng khi mua ngày nghỉ Yukyu. Cụ thể, một trong hai phương pháp sau được sử dụng:

• Tổng tiền lương trong ba tháng gần nhất ÷ Tổng số ngày trong kỳ (ngày dương lịch). Ví dụ: Nếu tổng tiền lương của bạn từ tháng 4 đến tháng 6 là 900.000 Yên, thì 900.000 Yên ÷ 91 ngày = 9.890 Yên.
• Tổng tiền lương ÷ Số ngày làm việc trong ba tháng gần nhất × 60%. Công thức áp dụng cho hệ thống trả lương theo ngày, theo giờ và theo sản phẩm.

Lời kết

Nhìn chung, việc mua lại ngày nghỉ Yukyu không được pháp luật quy định, mà do công ty thiết lập. Các vấn đề liên quan đến số ngày mua lại, giá mua, ngày thanh toán, phương thức thanh toán,… đều do công ty quy định.

Nếu bạn có kế hoạch nghỉ việc và có mong muốn bán lại ngày nghỉ chưa sử dụng, bạn cần hỏi rõ công ty để tránh các tranh chấp phát sinh.

Xem thêm các đơn hàng Tokutei Ginou đang tuyển: Link tại đây

Xem thêm các đơn hàng kỹ sư đang tuyển: Link tại đây