Sau khoảng thời gian dài ôn luyện và hoàn thành kỳ thi JLPT, chắc hẳn nhiều bạn rất mong đợi việc nhận bằng.

Thông thường, thí sinh có thể đăng ký nhận bằng sau 2 – 3 tháng kể từ lúc thi. Tuy nhiên, thủ tục đăng ký sẽ khác nhau tùy nơi sinh sống (ở Việt Nam hay Nhật Bản).

Bài viết này của Mintoku Work sẽ cung cấp giải thích chi tiết, giúp các bạn hiểu rõ từng bước đăng ký nhận bằng JLPT.

Việc đăng ký nhận bằng JLPT tại Nhật được tiến hành online

Bằng JLPT trông như thế nào?

Bằng JLPT có tên tiếng Nhật là 成績証明書 (seiseki shoumeisho). Giấy chứng nhận đúng chuẩn có đóng dấu của hiệp hội Japan Educational Exchanges and Services (JEES) và The Japan Foundation.

Trong bằng, bên cạnh kết quả thi (phân chia theo trình độ N5 → N1), tổng điểm (bao gồm điểm chi tiết cho từng phần từ vựng/ nghe/ đọc hiểu), còn có các thông tin cá nhân như: Số báo danh; Họ tên thí sinh; Ngày tháng năm sinh; Địa điểm thi.

Tham khảo mẫu như sau:

Bằng JLPT mẫu

Cách đăng ký nhận bằng tại Việt Nam

Tại Việt Nam, thí sinh nhận chứng chỉ JLPT tại địa điểm đã đăng ký thi (như trường đại học hoặc trung tâm được ủy quyền) hoặc qua đường bưu điện (nếu có dịch vụ này) sau khoảng 2-3 tháng kể từ khi có kết quả online.

Ví dụ: Bạn thi vào tháng 7, thì thời điểm nhận bằng sẽ rơi vào cuối tháng 10 hoặc 11.

Dưới đây là những địa điểm thi JLPT phổ biến ở các thành phố lớn tại Việt Nam:

• Đối với khu vực TP.HCM, Trung tâm Ngoại ngữ (K.001), Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, 10-12 Đinh Tiên Hoàng, Quận 1.
• Đối với khu vực Hà Nội, Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Quốc gia Hà Nội đường Phạm Văn Đồng, Cầu Giấy hoặc Trường Đại học Hà Nội, đường Nguyễn Trãi, Nam Từ Liêm.
• Đối với khu vực Đà Nẵng, Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Đà Nẵng, đường Lương Nhữ Hộc, Cẩm Lệ.

Cách đăng ký nhận bằng tại Nhật Bản

Đăng ký qua Internet

Với những bạn sinh sống và chọn thi JLPT tại Nhật, quá trình nhận bằng sẽ diễn ra online hoàn toàn qua hệ thống My JLPT – cổng thông tin được JEES quản lý. Các bước đơn giản như sau:

1. Vào trang: http://info.jees-jlpt.jp 
2. Kéo xuống giữa, đến phần My JLPT ログイン (Đăng nhập My JLPT).
3. Nhấn vào nút ログイン (Đăng nhập), tiếp đến nhập ID và Password mà bạn đã thiết lập để đăng ký thi JLPT từ trước.
4. Vào mục 受験結果・証明書発行 (Kết quả thi và cấp chứng chỉ) ở góc bên trái màn hình.
5. Chọn kỳ thi mà bạn muốn nhận bằng và làm theo hướng dẫn của hệ thống cho các bước tiếp theo.

Lưu ý: Phí xuất bằng là 1.000 Yên/bản. 

Đăng ký nhận bằng qua đường bưu điện

Trước tiên, hãy chuẩn bị 3 loại giấy tờ sau đây:

1. Copy giấy báo kết quả thi, có tên tiếng Nhật là 合否結果通知書 mà thường được gửi về nhà bạn qua đường bưu điện khoảng 2 – 3 tuần sau khi có kết quả. Nếu bị mất giấy này, thì bạn có thể gửi bản photo hộ chiếu trang có thông tin cá nhân và ảnh, và ghi năm mà bạn dự thi vào bản copy hộ chiếu đó.
2. Tải đơn xin cấp bằng đã điền đầy đủ thông tin. Trong trường hợp không điền đơn này, bạn có thể viết các thông tin như địa chỉ nhận bằng, số điện thoại, số bản muốn nhận vào 1 tờ giấy và gửi.
3. Phí cấp bằng dưới dạng phiếu tiền mặt (nhưng đây là phí cấp 1 bản, nên những bạn muốn cấp nhiều bản cần nhân số tiền lên), có tên tiếng Nhật là 定額ていがく小為替 (phiếu tiền mặt cố định mệnh giá 1.000 Yên) do Bưu điện Nhật Bản phát hành.

Tiếp theo, bạn gửi cả 3 giấy tờ đến trung tâm JLPT theo địa chỉ sau:

日本語能力試験　受付センター

〒100-0003 Tokyo千代田区一ツ橋1-1-1　パレスサイドビル6階東コア

TEL： 03-6686-2974　　FAX： 03-6845-2544 (9：30～17：30 các ngày làm việc trong tuần)

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi đăng ký nhận bằng online

Những lưu ý liên quan đến việc xin cấp bằng JLPT

Thời gian nhận bằng

Thời gian từ lúc xuất đến gửi bằng tương đối lâu, đặc biệt khi có nhiều thí sinh đăng ký.

Với trường hợp đang ở Nhật và đăng ký qua Internet, bạn có thể phải đợi từ 1 đến 2 tuần (tính từ thời điểm bạn đã thanh toán phí và được bên trung tâm JLPT xác nhận).

Với trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện ở Nhật, bạn sẽ mất từ 1 đến 2 tuần (tính từ lúc trung tâm JLPT nhận được các giấy tờ bạn gửi). 

Ngoài ra, nếu bạn ở nước ngoài, thời gian nhận có thể lâu hơn. 

Ảnh thẻ trên bằng JLPT

Ảnh dán trên bằng JLPT chính là ảnh mà bạn đã sử dụng để đăng ký thi từ trước. Ảnh này không thể thay đổi, nên hãy nắm các lưu ý sau khi chụp ảnh:

• Khuôn mặt nhìn thẳng vào ống kính, không nghiêng đầu, nét mặt bình thường, không cười hở răng, không để tóc che mắt, chân mày hay cả khuôn mặt.
• Mặc áo sơ mi có cổ hoặc trang phục lịch sự (không họa tiết lòe loẹt), nhưng đảm bảo không trùng với màu nền.
• Chọn phông nền trơn, sáng màu (thường là màu trắng hoặc xanh nhạt), tránh cảnh vật hoặc đổ bóng phía sau.
• Không chỉnh sửa quá đà khiến gương mặt trong ảnh khác xa thực tế.

Thanh toán phí cấp bằng

Phí cấp bằng không thể hoàn lại trong mọi trường hợp. Ngoài ra, JEES sẽ không cấp hoá đơn cho việc thanh toán phí cấp bằng.

Sai sót thông tin 

Nếu có sai sót về tên, ngày sinh,… trên giấy chứng nhận hoặc chứng chỉ bạn nhận được, bạn có thể yêu cầu sửa chữa và cấp lại trong vòng một năm kể từ ngày thi. Tuy nhiên, việc sửa chữa do thay đổi tên sau ngày thi sẽ không được chấp nhận.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn của Mintoku Work liên quan đến các bước đăng ký nhận bằng JLPT. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn may mắn!

Xem thêm các đơn hàng Tokutei Ginou đang tuyển: Link tại đây

Xem thêm các đơn hàng kỹ sư đang tuyển: Link tại đây