แนวคิดในการเสนองานอาจคุ้นเคยกับหลายๆ คน อย่างไรก็ตาม บางคน โดยเฉพาะนักศึกษา ยังคงไม่รู้ว่าจะเขียนอีเมลตอบกลับการเสนองานอย่างสุภาพและเป็นทางการอย่างไร

ในบทความนี้ Mintoku Work จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับงานกลางคืนตั้งแต่ A ถึง Z สำหรับผู้ที่ไม่รู้เกี่ยวกับการเสนองานเพื่อสร้างความประทับใจให้กับนายจ้าง มาติดตามกัน!

วิธีตอบกลับอีเมลเมื่อได้รับอีเมลตอนกลางคืน

แนวคิดเรื่องการเสนองาน

ข้อเสนองานคือข้อเสนองาน โดยปกติแล้วหลังจากที่คุณสมัครงานแล้วให้ทำตามขั้นตอนทั้งหมด (ตั้งแต่การสมัครจนถึงการสัมภาษณ์) และได้รับการยอมรับแล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนจากบริษัทที่เชิญคุณเข้าทำงาน ชื่ออย่างเป็นทางการของเอกสารประเภทนี้คือจดหมายตอบรับ

โดยทั่วไปแล้ว ข้อเสนองานจะรวมถึง:

• ขอขอบคุณที่สมัครตำแหน่งนี้
• การแจ้งการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม
• วันที่เข้าร่วมอย่างเป็นทางการ
• สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มงานวันแรก
• คำเชิญนี้อาจถูกยกเลิก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์
• กำหนดเวลาในการส่งจดหมายยืนยันงาน

*ในกรณีประเทศญี่ปุ่น การสัมภาษณ์ตอนกลางคืนจะถูกส่งภายใน 1 สัปดาห์ถึง 10 วันหลังจากการสัมภาษณ์ครั้งสุดท้าย

ฉันควรทำอย่างไรเมื่อได้รับข้อเสนองาน?

เมื่อคุณได้รับข้อเสนองาน สิ่งที่สำคัญที่สุดคือต้องตอบกลับโดยเร็วที่สุด โดยทั่วไป ความสุภาพกำหนดให้คุณต้องปรึกษาทางโทรศัพท์ แต่ในบางกรณี (เช่น หากบริษัทของคุณส่งคำเชิญถึงคุณทางอีเมลหรือหากคุณไม่สามารถโทรออกได้) คุณอาจตอบกลับได้ไม่ถือว่าไม่เป็นมืออาชีพ

นอกจากนี้ เมื่อตอบกลับการเสนองานทางอีเมล โปรดคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

• โปรดตรวจสอบสภาพการทำงานโดยละเอียดและข้อมูลอื่น ๆ สำหรับการเสนองาน หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดเตรียมตัวให้พร้อม
• แสดงความขอบคุณและระบุการยอมรับหรือปฏิเสธอย่างชัดเจน
• นายจ้างจะระบุตัวคุณได้ง่ายกว่าหากคุณระบุวันที่สัมภาษณ์ด้วยชื่อ (เช่น ฉันชื่อ 〇〇 ผู้สัมภาษณ์ฉันใน 〇〇)
• โปรดใช้ความระมัดระวังกับถ้อยคำของคุณ
• โปรดตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดก่อนที่จะส่ง
• ไม่จำเป็นต้องเขียนอีเมลใหม่ เพียงคลิก "ตอบกลับ" อีเมลรับสมัครงาน ผู้สรรหาบุคลากรก็สามารถบันทึกข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย

ฉันตัดสินใจโทรออกเผื่อไว้ โปรดทราบ:

• หลีกเลี่ยงการโทรในช่วงเวลาที่มีคนพลุกพล่าน ตัวอย่างเช่น หากเวลาทำการของบริษัทของคุณคือ 9 น. ถึง 6 น. เราขอแนะนำให้โทรระหว่าง 10 น. ถึง 11 น. หรือ 2 น. ถึง 5 น.
• การเลือกสถานที่เงียบสงบเพื่อโทรออกจะรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยและช่วยให้คุณมีสมาธิ
• เมื่อคุณโทรมาเพื่อรับข้อเสนองาน แผนกทรัพยากรบุคคลมักจะหารือเกี่ยวกับเรื่องที่เกี่ยวข้อง เช่น ขั้นตอนการทำงานและกฎระเบียบอื่นๆ ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะมีสมุดบันทึกไว้ใกล้ตัวเพื่อจดบันทึก

ขอคำติชมหลังจากได้รับข้อเสนอ

ข้อควรทราบเมื่อตอบรับข้อเสนองาน

หากตกลงรับงาน

นอกจากการแสดงข้อตกลงแล้ว คุณควรแสดงความยินดีและยินดีที่ได้ร่วมงานกับบริษัทด้วย ในขณะเดียวกัน ฉันอยากจะเน้นย้ำว่าฉันจะยังคงทำงานหนักและมุ่งมั่นที่จะมีส่วนร่วมต่อไป อย่างไรก็ตาม อย่าลืมนำเสนอแนวคิดให้เพียงพอโดยไม่ใช้คำมากเกินไป

นอกจากนี้สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการชี้แจงวันเริ่มต้นงานของคุณกับนายจ้างเพื่อให้นายจ้างของคุณสามารถจัดเตรียมงานของคุณให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

หากคุณปฏิเสธข้อเสนอ

นอกจากนี้ระวังอย่าพูดตรงไปตรงมาจนเกินไปเพราะจะทำให้เกิดความประทับใจที่ไม่ดี บริษัทต่างๆ ลงทุนเวลาและความพยายามอย่างมากในกระบวนการสรรหาบุคลากร ดังนั้นพวกเขาควรเริ่มต้นด้วยการแสดงความขอบคุณ ในทางกลับกัน คุณรู้สึกผิดอย่างมากและขออภัยในความไม่สะดวก

เราไม่สามารถเปิดเผยสาเหตุของการปฏิเสธได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อกล่าวถึงเรื่องนี้ คุณต้องพิจารณาเหตุผลต่างๆ เช่น "สถานการณ์ทางครอบครัว" หรือ "เหตุผลส่วนตัว" ในความเป็นจริง ไม่มีกฎพิเศษ มันแค่ขึ้นอยู่กับ

ถ้าไม่รู้จะตอบยังไง

หากคุณยังคงรอผลการสัมภาษณ์จากบริษัทอื่น ลองขอให้นายจ้างรอการตอบกลับ อย่างไรก็ตามคุณควรจัดตารางเวลาที่สะดวกเพื่อไม่ให้กระทบต่อแผนของบริษัทที่เชิญคุณ

ตัวอย่างอีเมลตอบกลับข้อเสนองาน

หากตกลงรับงาน

แบบฟอร์ม 1: สำหรับบัณฑิตใหม่

เราเป็นหนี้บุญคุณ △△มหาวิทยาลัย□□คณะ (ชื่อเต็ม)

ขอขอบคุณที่ติดต่อเราเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณ ฉันรู้สึกมีความสุขจริงๆ

เราขอแจ้งให้ทราบว่าเราต้องการยอมรับคำขอของคุณ

ฉันหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณหลังจากร่วมงานกับบริษัท

ขอบคุณมากสำหรับคำแนะนำและการสนับสนุนของคุณ

หากมีขั้นตอนอื่นใดที่จำเป็นสำหรับการเข้าร่วมบริษัท ฉันจะขอบคุณหากคุณแจ้งให้เราทราบ

เข้าสู่ระบบ

แบบฟอร์ม 2: สำหรับผู้ใหญ่วัยทำงาน

[หัวข้อ] Re: แจ้งผลการคัดเลือก (〇〇 Co., Ltd.)

[สารบัญ]

<ชื่อบริษัท>

<ชื่อแผนก> <บุคคลที่รับผิดชอบ>

เรากลายเป็นหนี้บุญคุณ

ฉันชื่อ <ชื่อ> และฉันกำลังสมัครตำแหน่งระดับกลางในบริษัทของคุณ

ขอบคุณมากที่ติดต่อเราเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณ

เรายินดีที่จะยอมรับข้อเสนอของคุณ

หลังจากร่วมงานกับบริษัท ฉันจะใช้ประสบการณ์ในอดีตของฉัน

เราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อช่วยเหลือบริษัทของคุณโดยเร็วที่สุด

ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องของคุณ

เราหวังว่าจะได้พบคุณในฐานะสมาชิกคนหนึ่งของบริษัทของคุณ

ก่อนอื่นฉันอยากจะแสดงความขอบคุณและทักทาย

<ชื่อ>

<รหัสไปรษณีย์>

<ที่อยู่>

โทร: <หมายเลขโทรศัพท์>

อีเมล: <ที่อยู่อีเมลส่วนบุคคล>

หากคุณต้องการปฏิเสธคำเชิญ

หัวข้อ: ประกาศปฏิเสธการเสนองาน/ชื่อ]

〇〇〇 บจก. ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

เรียนคุณ△△△

ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณ.

ฉันได้รับข้อเสนอการจ้างงาน นี่คือ〇〇

ขอบคุณมากที่เลือกฉันในครั้งนี้

จากการพิจารณาอย่างรอบคอบ รวมถึงสภาพการทำงานที่คุณให้ไว้

เราต้องขออภัยในความไม่สะดวก แต่เรารู้สึกว่าเรามีความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับบริษัทอื่นๆ

ฉันได้ติดต่อคุณเพื่อปฏิเสธข้อเสนอนี้

แม้ว่าคุณจะใช้เวลาสัมภาษณ์ฉันหลายครั้งก่อนที่จะได้รับข้อเสนองาน

เราขออภัยอย่างยิ่งที่ติดต่อคุณเช่นนี้

นอกจากนี้ ปกติแล้วฉันควรจะไปเยี่ยมบริษัทของคุณและขอโทษโดยตรง แต่

เราต้องขออภัยอีกครั้งที่ติดต่อคุณทางอีเมล

ฉันอยากจะแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อคุณ △△△ และทุกคนที่ช่วยฉันในการสัมภาษณ์

สุดท้ายนี้ ฉันหวังว่าบริษัทของคุณจะพัฒนาต่อไป

(เข้าสู่ระบบ)

หากคุณต้องการเวลาคิด

หัวข้อ: เกี่ยวกับการแจ้งข้อเสนอที่รอดำเนินการ (ชื่อของคุณ)

〇〇 บจก.

นาย 〇〇 รับผิดชอบด้านการสรรหาบุคลากร

เรากลายเป็นหนี้บุญคุณ

ฉัน 〇〇 จาก 〇〇 มหาวิทยาลัย, 〇〇 แผนก, 〇〇 แผนก

ขอบคุณมากที่ติดต่อเราเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณ

เราต้องขออภัยในความไม่สะดวก แต่จะเป็นไปได้ไหมที่คุณจะรอจนกว่า 〇〇〇 สำหรับการตอบกลับเกี่ยวกับข้อเสนอนี้

เหตุผลก็คือฉันมีการสัมภาษณ์กับบริษัทอื่นใน 〇〇〇 และฉันต้องการเปรียบเทียบและพิจารณาก่อนตัดสินใจ ฉันสนใจธุรกิจและนโยบายการขายของบริษัทของคุณมาก แต่ฉันต้องการคิดให้รอบคอบก่อนที่จะตอบกลับเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียใจ

เราขออภัยในความไม่สะดวกที่อาจเกิดขึ้น และขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ

(เข้าสู่ระบบ)

พิธีการเพิ่มเติม

หลังจากที่คุณตอบรับข้อเสนอแล้ว (หากคุณตกลงที่จะรับงานนี้) สิ่งที่เหลืออยู่คือการเข้ารับตำแหน่งงานที่บริษัทเดิม เปลี่ยนสถานะการพำนักของคุณ และเริ่มทำงาน

เมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการส่งมอบ ให้หลีกเลี่ยงการเลือกวันสิ้นสุดสัญญาที่ใกล้กับวันเริ่มต้นของคุณในบริษัทใหม่มากเกินไป ทั้งนี้เพื่อให้คุณมีเวลามากขึ้นในการจัดการกับปัญหา (ถ้ามี) ที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับการประกันแรงงาน ประกันสังคม ฯลฯ

การเปลี่ยนแปลงสถานะการพำนักของคุณจะต้องดำเนินการโดยเร็วที่สุดก่อนวันเริ่มต้นการจ้างงาน อาจใช้เวลา 1-3 เดือนในการตรวจสอบใบสมัครของคุณ ดังนั้นคุณควรใช้ประโยชน์จากขั้นตอนนี้โดยเร็วที่สุด

ข้อสรุป

ดังนั้นไม่ว่าคุณจะยอมรับหรือปฏิเสธชุดนอน สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการตอบกลับโดยเร็วที่สุด สิ่งนี้ไม่เพียงแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้บริษัทของคุณหลีกเลี่ยงการเสียเวลาอีกด้วย ช่วยให้คุณปรับตารางเวลาเพื่อรองรับพนักงานใหม่หรือค้นหาผู้สมัครที่จะมาแทนที่คุณได้อย่างรวดเร็ว

ในทางกลับกัน การได้รับข้อเสนองานถือเป็นก้าวสำคัญในการหางานของคุณ อย่างไรก็ตาม อย่าลืมพัฒนาความรู้และเรียนรู้เกี่ยวกับหน้าที่ในที่ทำงานใหม่ของคุณเพื่อที่คุณจะได้ปรับตัวได้อย่างรวดเร็ว