ฉันควรเขียนจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์งานหรือไม่?
แทนที่จะรอนายจ้างตอบ ทำไมไม่เขียนข้อความขอบคุณหลังการสัมภาษณ์เพื่อเพิ่มโอกาสในการได้งานทำล่ะ นี่เป็นกลยุทธ์ที่ชาญฉลาดและชาญฉลาด แต่หลายคนลืมหรือเขียนยาวเกินไปและส่งผลย้อนกลับ

แล้วคุณจะเขียนบันทึกขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ให้เป็นมืออาชีพและสร้างความประทับใจให้กับบริษัทได้อย่างไร ในบทความนี้ ทักษะพิเศษของทุกคนจะแนะนำคุณตั้งแต่ A ถึง Z!

ความหมายของจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์
แม้ว่าการเขียนบันทึกขอบคุณหลังการสัมภาษณ์จะไม่ได้บังคับ แต่สิ่งสำคัญมากหากบริษัทไม่แน่ใจว่าจะเลือกผู้สมัครหนึ่งหรือสองคนที่มีความสามารถและประสบการณ์ใกล้เคียงกับคุณหรือไม่
การแสดงความจริงจังและความหลงใหลในตำแหน่งที่คุณสมัครด้วยความสุภาพขอบคุณที่ผู้สมัครคนอื่นทำไม่ได้จะช่วยให้คุณโดดเด่นและได้รับความสนใจจากนายจ้างอย่างแน่นอน
อย่างไรก็ตาม หากผลงานของคุณหลังการสัมภาษณ์ไม่ดีหรือคำตอบของคุณสำหรับคำถามในการสัมภาษณ์ไม่ดี จดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์จะไม่ส่งผลต่อการเพิ่มอัตราความสำเร็จของคุณ

วิธีเขียนจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์
เค้าโครงโดยรวมของจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ควรมีเจ็ดส่วนหลัก:
ชื่อผู้สัมภาษณ์:
จดหมายขอบคุณจะขึ้นต้นด้วยชื่อของผู้สัมภาษณ์หรือผู้จัดหางานและชื่อบริษัทที่คุณสมัครเสมอ
วิธีการเขียน "ท่านที่รัก"
จากนั้นให้เขียนคำทักทายอีกฝ่าย ในทางธุรกิจ เป็นเรื่องปกติที่จะใช้คำว่า "Dear Sir" ที่หน้าจดหมายและลงท้ายจดหมายด้วย "Sincerely" ที่ตอนท้าย
ฉันขอให้คุณโชคดีกับบริษัทของคุณ
เป็นประเพณีดั้งเดิมที่มีเอกลักษณ์เฉพาะของญี่ปุ่นซึ่งมีสี่ฤดูกาล ได้แก่ ฤดูใบไม้ผลิ ฤดูร้อน ฤดูใบไม้ร่วง และฤดูหนาว เช่น การทักทาย การสวดมนต์เพื่อสุขภาพ ขอให้โชคดี และการอธิษฐานเพื่อความเจริญรุ่งเรืองขึ้นอยู่กับฤดูกาล
โดยพื้นฐานแล้ว คำอธิษฐานนี้สามารถเขียนเป็นจดหมายหรือไปรษณียบัตรได้ (ซองจดหมายมีรูปถ่ายที่พิมพ์อยู่ด้านหลัง และคำอธิษฐานเขียนอยู่ด้านหน้า) และใช้เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวและทางธุรกิจ
ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งข้อความขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ในเดือนมกราคม คุณอาจจะเขียนว่า:
เมื่อใกล้ปีใหม่ เราอยากจะแสดงความขอบคุณสำหรับความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของบริษัทของคุณ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ง่ายขึ้น คุณก็สามารถขอพรได้เช่นกัน
เราอยากจะแสดงความขอบคุณสำหรับความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของบริษัทของคุณ
เทมเพลตประโยคนี้เหมาะสำหรับการใช้งานในทุกฤดูกาล

เนื้อหาหลัก
เนื้อหาหลักของจดหมายขอบคุณควรมีแนวคิดหลักสามประการ:
ก่อนอื่น ขอขอบคุณบริษัทและนายจ้างที่สละเวลาสัมภาษณ์คุณ วัตถุประสงค์หลักของส่วนนี้คือการกล่าวขอบคุณ ดังนั้นฉันจะแนะนำคุณสั้นๆ ตัวอย่าง:
“ขอบคุณที่สละเวลาสัมภาษณ์ฉัน”
(ขอบคุณที่สละเวลาสัมภาษณ์ฉัน)
หรือ:
“ขอบคุณมากที่สละเวลาจากตารางงานที่ยุ่งของคุณมาสัมภาษณ์ฉันเมื่อวันก่อน”

จากนั้น พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่โดดเด่นสำหรับคุณและบทเรียนที่คุณได้รับหลังจากการสัมภาษณ์ โปรดพยายามให้เจาะจงและละเอียด ชอบ:
เรื่องราวเกี่ยวกับ ○○ ที่ไซต์นี้มีความหมายสำหรับฉันและฉันได้เรียนรู้มากมาย
ฉันเห็นใจในประเด็น ○○ เป็นพิเศษ และความปรารถนาที่จะทำงานให้กับบริษัทของคุณก็ยิ่งแข็งแกร่งขึ้น
ประการที่สาม ยืนยันความมุ่งมั่นและความปรารถนาที่จะทำงานในบริษัทที่คุณสมัครอีกครั้ง ส่วนนี้ต้องใช้ความซื่อสัตย์และอารมณ์มากที่สุด ดังนั้นคุณต้องเชื่อมโยงแนวคิดที่สองข้างต้นอย่างชาญฉลาด
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า "ฉันเริ่มสนใจงานนี้มากขึ้นหลังจากเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานนี้ผ่านการสนทนากับผู้สัมภาษณ์" หรือดูประโยคตัวอย่างด้านล่างนี้
``ความปรารถนาในการทำงานของฉันเพิ่มมากขึ้น และฉันอยากจะมีส่วนร่วมกับบริษัทของคุณโดยการใช้ประสบการณ์ของฉันในงานก่อนหน้านี้''

คำทักทายและคำทักทายท้ายจดหมาย
ในตอนท้ายของจดหมายขอส่งความปรารถนาดีมายังบริษัทอีกครั้ง ตัวอย่าง:
สุดท้ายนี้ ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าบริษัทของคุณจะพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
(สุดท้ายนี้ ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าบริษัทของคุณจะพัฒนาต่อไป
สิ้นสุดบันทึกขอบคุณ

ข้อควรทราบเมื่อส่งจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์
กรุณาเลือกคำที่เหมาะสม
จดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ยังต้องมีพิธีการบางอย่างด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้นายจ้างประเมินว่าคุณจริงจัง เป็นมืออาชีพ และรู้สึกขอบคุณอย่างแท้จริงหรือไม่
ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงการสะกดผิด ไวยากรณ์ การใช้ภาษาท้องถิ่น การแทรกอิโมจิ เช่น อักขระภาพ (อิโมจิ)... โดยเฉพาะ อย่าลืมเลือกคำให้เกียรติที่เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ!

ถ้าเป็นไปได้ให้เขียนจดหมายด้วยลายมือ
แม้ว่าอีเมลจะได้รับความนิยมอย่างมากในปัจจุบัน แต่จดหมายที่เขียนด้วยลายมือสามารถแสดงถึงความจริงใจของคุณได้ดีกว่า อย่างไรก็ตาม ข้อเสียคือการเขียนด้วยลายมือต้องใช้เวลาและจำกัดความสามารถในการถามคำถาม (หากคุณยังมีคำถามหลังการสัมภาษณ์)
ดังนั้นควรสร้างตัวเลือกนี้เฉพาะในกรณีที่คุณมีเวลาและสามารถส่งบริการจัดส่งได้
การสร้างซองจดหมายแบบมืออาชีพ
แทนที่จะใช้กระดาษตัวอักษรหรือซองจดหมายที่มีลวดลาย คุณควรใช้กระดาษสีขาวธรรมดา ข้อความสามารถเขียนในแนวตั้งหรือแนวนอนได้
ปัจจุบันประเภทกระดาษเขียนที่แนะนำคือขนาด A4 และขนาดซองจดหมาย 3 (120มม. x 235มม.)
ด้านหน้าซองจดหมายจะต้องมีข้อมูลทั้งหมดดังต่อไปนี้:
รหัสไปรษณีย์ (รหัสไปรษณีย์ - คือชุดอักขระตัวอักษรและตัวเลขที่ใช้ค้นหาที่อยู่ที่แน่นอนของไปรษณียภัณฑ์/พัสดุ)
ที่อยู่และชื่อบริษัท
ชื่อของผู้สัมภาษณ์ของบริษัทที่คุณพบ หากคุณไม่ทราบชื่อบุคคลที่รับผิดชอบ เป็นความคิดที่ดีที่จะพูดว่า "เรียน ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงาน"
ด้านหลังกรุณาเขียนรหัสไปรษณีย์ ที่อยู่ และชื่อ เพื่อให้เราสามารถระบุตัวผู้ส่งได้

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์
ด้านล่างนี้คือจดหมายขอบคุณ "มาตรฐาน" หลังการสัมภาษณ์ โปรดดูมัน

○○ บจก.

นาย○○รับผิดชอบด้านการสรรหาบุคลากร

เรียน ท่าน

เราอยากจะแสดงความขอบคุณสำหรับความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของบริษัทของคุณ

ในระหว่างการสัมภาษณ์ คุณไม่เพียงแต่ให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจของบริษัทของคุณเท่านั้น แต่ยังให้ภาพรวมของอุตสาหกรรมนี้ด้วย ซึ่งฉันรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

หลังจากฟังคำอธิบายของคุณแล้ว ฉันก็ยิ่งสนใจที่จะทำงานให้กับบริษัทของคุณมากขึ้น

เราหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณในอนาคต

สุดท้ายนี้ ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าบริษัทของคุณจะพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

เอ็กซ์/เอ็กซ์/20XX

○○　○○

ข้อสรุป
เนื่องจากผลการสัมภาษณ์มักจะทราบอย่างรวดเร็ว โดยทั่วไปควรส่งบันทึกขอบคุณหลังการสัมภาษณ์โดยเร็วที่สุด เมื่อถึงจุดนั้น การส่งข้อความขอบคุณจะไม่เหมาะสมอีกต่อไป
เราหวังว่าข้อมูลข้างต้นจะช่วยให้คุณได้รับการว่าจ้างงานที่คุณชื่นชอบในเร็วๆ นี้ หากคุณมีปัญหาใด ๆ โปรดติดต่อเราความสามารถพิเศษของทุกคนโปรดใช้ประโยชน์จากคำปรึกษาฟรีของเรา!