Để chuyển sang diện Tokutei Ginou 2 ngành sản xuất (trong các lĩnh vực như cơ khí, điện tử,…), bạn cần vượt qua 2 kỳ thi. Đó là kỳ thi đánh giá kỹ năng cụ thể số 2 và kỳ thi lấy chứng chỉ quản lý sản xuất (生産管理).

Trong bài viết này, Mintoku Work sẽ giải thích chi tiết về công việc quản lý sản xuất và kinh nghiệm ôn thi lấy chứng chỉ quản lý sản xuất.

Ôn thi chứng chỉ quản lý sản xuất

Quản lý sản xuất là gì?

Quản lý sản xuất đề cập đến các hoạt động liên quan đến quy trình sản xuất, từ khâu lập kế hoạch, giám sát quy trình, thu mua nguyên vật liệu, quản lý hàng tồn kho, đến đảm bảo nguồn nhân lực, kiểm soát chất lượng, theo dõi đơn đặt hàng,…

Để kiếm được lợi nhuận từ việc sản xuất và bán sản phẩm, người đảm nhiệm vị trí quản lý sản xuất phải thực hiện công việc cẩn thận, nhằm liên tục cải thiện chất lượng, chi phí, và quá trình giao hàng.

Do đó, vị trí này thường yêu cầu kiến thức, trình độ chuyên môn cao, thể hiện qua thành tích hoặc chứng chỉ/bằng cấp liên quan. Những người ít kinh nghiệm sẽ khó đảm nhiệm được công việc quản lý sản xuất.

Chứng chỉ lập kế hoạch sản xuất (生産管理プランニング)

Lập kế hoạch sản xuất là một trong những loại chứng chỉ nghề nghiệp kinh doanh (ビジネス・キャリア検定資格), công nhận một người có kiến thức chuyên môn và khả năng thực hành vượt mức nhất định, khi làm nhiệm vụ thiết kế và lập kế hoạch vận hành hệ thống sản xuất trên thực tế.

Kỳ thi được tổ chức bởi Hiệp hội phát triển năng lực nghề nghiệp Nhật Bản (中央職業能力開発協会), diễn ra 2 lần (vào tháng 10 và tháng 2) mỗi năm, tại 47 tỉnh thành của Nhật. Không có yêu cầu về nghề nghiệp hoặc kinh nghiệm làm việc để tham gia kỳ thi.

Hay nói cách khác, dù bạn là người mới tham gia ngành, đã từng đảm nhiệm vị trí quản lý sản xuất, hay chỉ đơn giản muốn thi lấy chứng chỉ để mở rộng cơ hội nghề nghiệp, thăng tiến trong sự nghiệp, thì đều có thể tham gia.

Quản lý sản xuất hướng dẫn nhân viên

Các cấp độ của kỳ thi lập kế hoạch sản xuất

Nhìn chung, có 2 cấp độ của bài thi lập kế hoạch sản xuất.

Hình thức kiểm tra và tiêu chí đậu của chứng chỉ lập kế hoạch sản xuất

• Đối với chứng chỉ lập kế hoạch quản lý sản xuất cấp độ 3: Hình thức làm bài thi là chọn câu trả lời đúng từ 4 đáp án trắc nghiệm. Hầu hết những người đã có kinh nghiệm thực tế đều sẽ dễ dàng vượt qua. Tiêu chí xét đậu/đỗ cho bài thi là trả lời đúng từ 60% trở lên. Ước tính tỷ lệ đậu kỳ thi này khoảng 72%.
• Đối với chứng chỉ lập kế hoạch quản lý sản xuất cấp độ 2: Hình thức làm bài thi là chọn câu trả lời đúng từ 5 đáp án trắc nghiệm. Tiêu chí xét đậu/đỗ là trả lời đúng từ 60% trở lên. Ước tính khoảng 47% thí sinh đậu phần hệ thống sản xuất/quy trình lập kế hoạch sản xuất (生産システム・生産計画のプロセス型), 35% đậu phần gia công và lắp ráp (加工型・組立型), và 61% đậu phần lập kế hoạch/quản lý thiết kế sản phẩm (製品企画・設計管理).

Lệ phí thi chứng chỉ lập kế hoạch sản xuất

Lệ phí tham gia kỳ thi cấp độ 3 là 6.200 Yên; Lệ phí tham gia kỳ thi cấp độ 2 là 7.700 Yên. 

Thông tin chi tiết về lịch thi, địa điểm tổ chức, phương thức thanh toán lệ phí thi,… đều có trên trang web của Hiệp hội phát triển năng lực nghề nghiệp Nhật Bản (中央職業能力開発協会). Hãy kiểm tra cẩn thận trước khi đăng ký tham gia hoặc làm bài thi.

Lưu ý: Phiếu tham gia thi sẽ được phát sau khi bạn đăng ký và thanh toán lệ phí thi.

Lập kế hoạch quản lý sản xuất

Các chứng chỉ quản lý sản xuất khác

Bên cạnh chứng chỉ lập kế hoạch sản xuất, có nhiều chứng chỉ quản lý sản xuất khác, phù hợp với mọi cấp độ kỹ năng, kinh nghiệm của người lao động, ví dụ như:

Quản lý sản xuất cấp độ cơ bản (ＢＡＳＩＣ級　生産管理)

Chứng chỉ này phù hợp với trình độ của sinh viên hoặc người mới bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực sản xuất.

Thông qua khóa đào tạo quản lý sản xuất cơ bản, ứng viên sẽ hiểu được bức tranh toàn cảnh về ngành/công việc, nắm được các thuật ngữ, khái niệm cần thiết để làm việc, giao tiếp suôn sẻ với nhân viên khác tại công ty.

Quản lý sản xuất cấp độ 1 (１級　生産管理)

Chứng chỉ cấp độ 1 có độ khó cao, chỉ dành cho những quản lý cấp cao hoặc tổng giám đốc, với ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành sản xuất.

Khi sở hữu chứng chỉ này, bạn không chỉ được công nhận có kiến thức chuyên sâu về quản lý sản xuất, mà còn có những kỹ năng giải quyết vấn đề đa dạng và xử lý tình huống linh hoạt trong thực tế.

Tìm việc làm Tokutei trên trang Mintoku Work

Mintoku Work là website đăng tin tuyển dụng việc làm tiếng Nhật lớn và uy tín hiện nay. Không chỉ hỗ trợ cung cấp thông tin hữu ích, tư vấn đa ngôn ngữ (trong đó, có tiếng Việt), mà các đơn hàng Tokutei Ginou, kỹ sư,… còn dàn trải trong nhiều ngành nghề đa dạng.

Vì vậy, người lao động ở mọi độ tuổi, trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm,… đều có thể dễ dàng tìm được công việc phù hợp. Hãy liên hệ với chúng mình ngay hôm nay, để nhận tư vấn miễn phí nhé!

Lời kết

Thông qua các khóa đào tạo quản lý sản xuất, bạn sẽ được phát triển kiến thức và năng lực cần thiết để giải quyết các vấn đề ngoài ý muốn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty, như số lượng đơn đặt hàng gia tăng đột ngột, biến động về chi phí,…

Nhìn chung, có rất nhiều tình huống xảy ra do các điều kiện khách quan trong xã hội thay đổi, mà những kiến thức lý thuyết đơn thuần sẽ không thể giúp người quản lý kiểm soát được. Hơn nữa, khi sở hữu các chứng chỉ quản lý sản xuất, cơ hội nghề nghiệp hay lộ trình thăng tiến của bạn sẽ được mở rộng.