Khác với diện thực tập sinh, Tokutei Ginou 1 có thể dễ dàng chuyển việc khi môi trường công việc không phù hợp, hoặc người lao động muốn phát triển ở vị trí, ngành nghề khác.

Vậy cần lưu ý điều gì khi chuyển việc ở Nhật? Hãy để Mintoku Work hướng dẫn bạn nhé!

Tokutei chuyển việc cần những giấy tờ gì?

7 điều Tokutei cần biết khi chuyển việc ở Nhật

Tìm việc mới ở Hello Work

Nếu chuyển việc sang công ty khác trong cùng ngành nghề, Tokutei Ginou 1 có thể ghé chi nhánh Hello Work gần nơi sinh sống nhất để được tư vấn, giới thiệu việc làm mới.

Đối với những người quyết định chuyển trái ngành, điều quan trọng là bạn phải vượt qua kỳ thi lấy chứng chỉ Tokutei của ngành mới.

Xin lại tư cách lưu trú

Khi chuyển việc, nội dung của phần giấy/thư chỉ định (指定書) màu trắng trong hộ chiếu (Passport) của bạn sẽ thay đổi.

Đây là tài liệu được cấp cùng với thẻ cư trú, và được đính kèm trong hộ chiếu, chứa thông tin chi tiết về hoạt động làm việc của bạn (bao gồm tên, địa chỉ công ty, ngành nghề tham gia,…).

Về cơ bản, khi chuyển từ công ty A sang công ty B (cùng ngành làm việc), tư cách lưu trú của bạn vẫn là Tokutei Ginou 1. Nhưng bạn phải làm thủ tục xin thay đổi tư cách lưu trú (在留資格の変更), để Cục Xuất nhập cảnh xét lại từ đầu.

Quá trình này sẽ kéo dài từ 1 – 4 tháng. Trong thời gian này, bạn có thể tiếp tục làm việc ở công ty cũ, hoặc thất nghiệp. Cho đến khi có visa mới, bạn có thể bắt đầu làm việc ở công ty mới. 

Trong trường hợp đã xác định trước việc sẽ thất nghiệp, bạn nên tiết kiệm một khoản tiền hợp lý, đáp ứng nhu cầu sinh hoạt.

Thông báo thay đổi địa chỉ

Thông báo thay đổi địa chỉ là thủ tục bắt buộc với những người nước ngoài ở Nhật, khi chuyển nhà sang thành phố khác để sinh sống. Có hai loại thông báo.

Thứ nhất là thông báo chuyển đi (転出届) tại Shiyakusho (市役所) hoặc Kuyakusho (区役所) của nơi ở cũ, được thực hiện sau khi thay đổi thông tin địa chỉ trên thẻ cư trú. Thứ hai là thông báo chuyển đến (転入届), được thực hiện tại Shi của nơi sinh sống mới, trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển đến.

Thông báo thay đổi địa chỉ tại Shiyakusho (市役所)

Đợi tư cách lưu trú mới

Một trong những thủ tục chuyển việc của Tokutei Ginou 1 là bạn phải xin tư cách lưu trú mới (như đã đề cập ở trên). Trong thời gian chờ tư cách lưu trú mới, nếu bạn không làm ở công ty cũ, thì không được phép làm ở bất kỳ nơi nào khác (dù là bán thời gian hay toàn thời gian).

Nếu muốn đi làm thêm để kiếm tiền trang trải trong lúc thất nghiệp, và chờ tư cách lưu trú mới, bạn phải xin giấy phép từ Nyukan (cần đáp ứng đủ điều kiện và có lý do hợp pháp như do công ty phá sản,…). Lưu ý: Quy định chỉ cho phép làm thêm tối đa 28 giờ/tuần.

Rủi ro bị cắt tư cách lưu trú và trục xuất về nước

Về nguyên tắc, người lao động nước ngoài (dù sở hữu visa lao động nào) cũng phải tìm được công ty tiếp nhận, trong vòng 3 tháng kể từ khi nghỉ việc.

Nếu không ký hợp đồng lao động mới, Nyukan sẽ cắt tư cách lưu trú của bạn và bắt buộc bạn phải về nước. Hoặc nếu bạn muốn tiếp tục ở lại Nhật tìm việc sau khi đã quá hạn 3 tháng nêu trên, thì cần có lý do chính đáng, và phải làm thủ tục chuyển sang visa Tokutei Katsudo.

Thời gian lưu trú của Tokutei Ginou 1

Như các bạn đã biết, thời gian lưu trú của visa Tokutei Ginou 1 tối đa là 5 năm. Trong thời gian này, nếu bạn chuyển việc, về nước, thất nghiệp, chờ visa mới,… thì khoảng thời gian mà bạn không đi làm cũng được tính vào 5 năm lưu trú của visa Tokutei Ginou 1.

Do đó, hãy lưu ý rằng chuyển việc nhiều lần có thể khiến thời gian làm việc thực tế của bạn ở Nhật bị ngắn lại. 

Luật cho phép Tokutei Gino 1 chuyển việc trong cùng ngành

Thông báo kết thúc hợp đồng

Sau khi nghỉ việc ở công ty cũ, bạn cần thông báo cho Nyukan biết. Thủ tục này gọi là thông báo về hợp đồng lao động kỹ năng cụ thể (特定技能所属機関による特定技能雇用契約に係る届出), áp dụng trong 2 trường hợp: (1) hợp đồng lao động có sự thay đổi; (2) hợp đồng lao động đã chấm dứt.

Nếu rơi vào trường hợp 2, thông báo sẽ nêu rõ ngày chấm dứt và lý do chấm dứt hợp đồng.

Thay đổi đối với visa Katsudo chờ lên Tokutei Ginou

Trong quá trình làm thủ tục thay đổi tư cách lưu trú, hoặc xét duyệt lại để xin visa Tokutei Ginou 1, nếu người lao động cần thêm thời gian để chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, họ có thể chuyển sang visa Katsudo.

Đây là visa tạm thời, cho phép người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản trong thời gian ngắn vì những lý do đặc biệt.

Trước đây, visa Katsudo dành cho người chờ lên Tokutei Ginou 1 có thời gian lưu trú là 4 tháng. Tuy nhiên, kể từ ngày 09/01/2024, Nyukan cập nhật những thay đổi đối với visa này như sau:

• Thời gian lưu trú tăng lên 6 tháng;
• Chỉ được gia hạn một lần duy nhất;
• Những người đang sở hữu visa Katsudo, chờ chuyển sang công ty mới và muốn đi làm ngay, thì vẫn phải sử dụng visa Katsudo. Tuy nhiên, nếu chuyển việc vì lý do cá nhân, thì bạn không thể đi làm ngay, mà phải đợi đến khi nhận tư cách lưu trú Tokutei Ginou 1 mới. Khoảng thời gian chờ đợi thường kéo dài từ 1 – 4 tháng.

Lời kết

Tóm lại, khi chuyển việc ở Nhật, Tokutei Ginou 1 nên lập kế hoạch và thực hiện sớm. Thông thường, người lao động cần xin nghỉ ở công ty cũ trước 30 ngày.

Nếu sau khi nghỉ việc mà chưa tìm được công ty tiếp nhận mới trong vòng 3 tháng, thì xác suất cao bạn sẽ bị cho về nước.

Do đó, hãy tìm hiểu kỹ để thực hiện đúng thủ tục nhé!