Kể từ tháng 10/2022, việc tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động bán thời gian sẽ bắt buộc theo từng giai đoạn, tùy theo quy mô của công ty.

Những người lao động không đủ điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội (theo luật cũ trước đây), có thể đăng ký theo luật mới.

Hãy cùng Mintoku Work tìm hiểu chi tiết ngay sau đây nhé!

Người lao động bán thời gian có thể tham gia bảo hiểm xã hội

Những điểm sửa đổi chính của hệ thống bảo hiểm xã hội từ tháng 10/2024

Vào tháng 05/2020, Đạo luật sửa đổi một phần Đạo luật Hưu trí Quốc gia (年金制度改正法) được ban hành, nhằm mở rộng các chức năng của hệ thống lương hưu.

Một trong những sửa đổi quan trọng nhất của luật này là “nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động bán thời gian, sẽ được mở rộng theo từng giai đoạn, tùy theo quy mô của công ty”.

Theo luật cũ, từ tháng 10/2022, người lao động bán thời gian làm việc tại các công ty có từ 101 đến 500 nhân viên mới được hưởng bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, kể từ tháng 10/2024, các công ty có từ 51 đến 100 lao động sẽ phải tham gia đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động bán thời gian.

Số lượng nhân viên của công ty được xác định theo công thức sau:

Số lượng nhân viên = Số lượng nhân viên toàn thời gian + Số lượng nhân viên (tính cả bán thời gian) có thời gian làm việc hàng tuần bằng 3/4 thời gian làm việc của nhân viên toàn thời gian trở lên.

Dựa trên cách tính này, nếu tổng số người lao động vượt quá 51 người trong 6 tháng của 12 tháng qua, công ty sẽ có nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động bán thời gian.

Điều kiện đối với người mới tham gia bảo hiểm xã hội

Những người lao động bán thời gian có thể tham gia bảo hiểm xã hội (theo luật mới), nếu đáp ứng đủ các tiêu chí sau đây:

• Thời gian làm việc hàng tuần ước tính nhiều hơn 20 giờ và dưới 30 giờ.
• Mức lương hàng tháng từ 88.000 Yên trở lên.
• Thời gian làm việc dự kiến trên 2 tháng.
• Những người lao động tham gia bảo hiểm xã hội (theo luật mới) không phải là sinh viên.

Những điều công ty cần chuẩn bị trước khi đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên

Hiểu rõ điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội

Trước khi đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động, công ty cần đảm bảo nhân viên đáp ứng đủ 4 điều kiện được nêu phía trên.

Lưu ý:

• Thời gian làm việc mỗi tuần nhiều hơn 20 giờ và dưới 30 giờ, có nghĩa là thời gian làm việc được quy định trong hợp đồng (nhưng không tính đến số làm thêm diễn ra tạm thời), áp dụng đối với công ty có lịch trình làm việc hàng tuần là 40 giờ. 
• Tiền lương từ 88.000 Yên trở lên mỗi tháng, không bao gồm lương làm thêm giờ, tiền thưởng, lương tạm thời,… 

Hệ thống bảo hiểm xã hội được sửa đổi để mang lại nhiều lợi ích hơn

Thông báo về những sửa đổi

Đôi khi, nhân viên không kịp nắm bắt những sửa đổi của hệ thống bảo hiểm xã hội. Do đó, công ty có trách nhiệm thông báo cho tất cả nhân viên bán thời gian mới (mà đáp ứng đủ điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội, theo luật mới) về những thay đổi này.

Hãy sử dụng các phương thức truyền thông nội bộ, như email, cuộc họp,… để truyền tải thông tin chính xác đến những nhân viên cần phải biết.

Trong trường hợp có nhiều phòng ban, nhân viên,… việc tổ chức một buổi cung cấp thông tin hoặc trao đổi cá nhân để giải thích chi tiết sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn.

Trong quá trình trao đổi, công ty nên chia sẻ nhiều hơn về lợi ích của việc tham gia bảo hiểm xã hội cũng như tìm hiểu mong muốn của nhân viên liên quan đến thời gian làm việc lâu dài, khả năng thăng tiến sự nghiệp.

Báo cáo cho cơ quan Nenkin

Sau khi lập được danh sách những nhân viên đủ điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội, và thông báo về các sửa đổi đến đối tượng cần biết, công ty phải gửi báo cáo online cho cơ quan Nenkin.

Báo cáo này được gọi là Thông báo đủ điều kiện được bảo hiểm (被保険者資格取得届).

Khoảng đầu tháng 09/2024, công ty sẽ nhận được thông báo từ cơ quan Nenkin Nhật Bản (日本年金機構) để biết rằng đã đến lúc gửi báo cáo. Hãy chuẩn bị theo biểu mẫu thông báo và gửi online trước ngày 07/10/2024.

Để biết thêm thông tin chi tiết về cách tạo Thông báo đủ điều kiện được bảo hiểm và đăng ký trực tuyến, vui lòng truy cập trang web bên dưới.

• https://www.nenkin.go.jp/tokusetsu/shutoku.html 
• https://www.nenkin.go.jp/denshibenri/index.html 

Lợi ích của doanh nghiệp khi hệ thống bảo hiểm xã hội sửa đổi

Việc mở rộng phạm vi tham gia của bảo hiểm xã hội mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích như:

• Tăng cường gói phúc lợi, để thu hút và giữ chân nhân viên bán thời gian. Mặt khác, điều này góp phần tạo ra môi trường làm việc lý tưởng, giúp nhân viên yên tâm làm việc, góp phần nâng cao năng suất.
• Nhiều người lao động bán thời gian có cơ hội nhận trợ cấp thăng tiến nghề nghiệp, được sử dụng để kéo dài thời gian làm việc hoặc khiến họ thành nhân viên chính thức. Điều này cũng giúp mở rộng và đảm bảo nguồn nhân lực cho công ty, trước thực trạng thiếu hụt lao động như hiện nay.
• Công ty cũng có cơ hội nhận nhiều khoản trợ cấp như Trợ cấp Sản xuất (ものづくり補助金), lên tới 12,5 triệu Yên, và Trợ cấp giới thiệu các công cụ IT (IT導入補助金), lên tới 4,5 triệu Yên, tùy thuộc vào từng hoàn cảnh cụ thể.

Thông báo sửa đổi hệ thống bảo hiểm xã hội cho người lao động

Lợi ích của người lao động khi hệ thống bảo hiểm xã hội sửa đổi

Đối với người lao động, hệ thống bảo hiểm xã hội mới có 4 ưu điểm sau:

• Giảm các khoản phí bảo hiểm tự chi trả: Khi tham gia bảo hiểm xã hội tại công ty, phí Nenkin và bảo hiểm y tế quốc gia đã chi trả trước đó, sẽ chuyển thành phí Nenkin và bảo hiểm y tế của nhân viên. Về nguyên tắc, cả hai khoản phí bảo hiểm này sẽ do công ty chi trả một nửa, và bạn chi trả một nửa.
• Lương hưu trong tương lai sẽ tăng lên: Điều này là do lương hưu được chia thành 2 loại: lương hưu quốc gia và lương hưu phúc lợi (cho nhân viên). Do đó, số tiền lương hưu bạn có thể nhận trong tương lai, sẽ cộng dồn từ hai khoản Nenkin này.
• Đảm bảo mức độ an toàn: Khi tham gia bảo hiểm y tế, người lao động sẽ được trợ cấp số tiền tương đương 2/3 tiền lương bình thường, trong thời gian nghỉ ốm, điều trị chấn thương, sinh con,…

Lời kết

Việc mở rộng phạm vi bảo hiểm xã hội cho người lao động bán thời gian, giúp các công ty tăng cường tuyển dụng, đa dạng hóa nguồn lực lao động về tuổi tác, giới tính,…

Mặt khác, những sửa đổi trong hệ thống bảo hiểm xã hội sẽ đảm bảo môi trường làm việc tích cực, hỗ trợ người lao động để yên tâm làm việc,…