PR bản thân trong Entry Sheet, hay các buổi phỏng vấn, là cơ hội để bạn tự quảng bá điểm mạnh, kỹ năng, kinh nghiệm,… của bản thân và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Phần PR cũng là phần mở đầu, nên việc khiến người khác chú ý và cảm thấy thuyết phục, sẽ giúp quá trình sàng lọc hoặc phỏng vấn diễn ra tốt đẹp hơn.

Vậy chúng ta nên viết gì hoặc nói gì khi PR bản thân? Tham khảo ngay các mẫu câu ví dụ sau đây nhé!

Buổi phỏng vấn ở công ty Nhật

Mục đích của phần PR bản thân (自己PR)

Việc công ty yêu cầu bạn PR bản thân trên Entry Sheet hay trong các buổi phỏng vấn, là vì họ muốn tìm hiểu về khả năng chuyên môn, cũng như đặc điểm tính cách của bạn, để đánh giá mức độ phù hợp với đặc thù công việc, văn hóa doanh nghiệp,…

Vì vậy, khi đưa ra câu trả lời, bạn cần lưu ý:

• Hãy đề cập đến những gì bạn có thể đóng góp tại công ty (ví dụ: những kỹ năng có thể tận dụng).
• Đưa ra lập luận, bằng chứng thuyết phục công ty nên chọn bạn mà không phải ứng viên khác (ví dụ: đặc điểm tính cách cho thấy sự phù hợp).
• Phân biệt dạng câu hỏi phỏng vấn yêu cầu tự PR (自己PR) và nêu điểm mạnh (長所). Việc nêu điểm mạnh là thể hiện quan điểm, những giá trị mà bạn ưu tiên trong công việc; Tự PR là trình bày ngắn gọn về những kỹ năng, kinh nghiệm, giúp mang lại kết quả tích cực, đóng góp vào sự thành công của công ty.

Cách tự PR bản thân gây ấn tượng

Nghiên cứu hình mẫu ứng viên lý tưởng mà công ty đang tìm kiếm

Bên cạnh kiến thức, kỹ năng chuyên môn, hầu hết công ty trong mọi ngành nghề đều tìm kiếm một số kỹ năng mềm và đặc điểm tính cách đáng quý ở nhân viên, như sau:

• Khả năng giao tiếp khéo léo, tự tin, giàu tính biểu cảm,…
• Khả năng làm việc độc lập.
• Khả năng chịu áp lực cao.
• Kỹ năng lãnh đạo.
• Kỹ năng đàm phán thuyết phục.
• Kỹ năng làm việc nhóm.
• Sự nhạy bén (EQ) để nhận biết cảm xúc của người khác.
• Tư duy logic.
• Tư duy sáng tạo.
• Tinh thần trách nhiệm.
• Tinh thần không ngại thử thách.
• Hòa đồng, dễ thích nghi.
• Chủ động, ham học hỏi.
• Cẩn thận, kiên trì.
• Thái độ tích cực.

Suy nghĩ về những điểm nổi bật ở bản thân

Khoảng 90% ứng viên gặp khó khăn khi PR bản thân, vì:

• Ngần ngại, và cho rằng một số điểm tốt của bản thân không đủ hấp dẫn để nhắc đến.
• Chưa thể xác định rõ điểm mạnh của bản thân.
• Không biết cách chọn lọc thông tin để đưa vào phần PR.

Nếu bạn đang rơi vào những trường hợp trên, hãy tham khảo ngay các cách giải quyết sau:

• Hỏi ý kiến của bạn bè, người xung quanh về những gì họ cảm thấy ở bạn, để chọn ra một số thông tin phù hợp với phần PR bản thân.
• Xem xét lại những trải nghiệm, bài học bạn đã rút ra trong quá khứ, từ đó, xác định kỹ năng mà bạn học được và có thể tận dụng trong công việc.
• Nghiên cứu đánh giá (review) của nhân viên trong công ty để xác định những kỹ năng, kinh nghiệm,… ở ứng viên mà công ty đang tìm kiếm và cung cấp thông tin phù hợp.

Cách trả lời phỏng vấn ở Nhật gây ấn tượng tốt

Các mẫu PR bản thân (自己PR) trong Entry Sheet/CV

4 lưu ý khi điền mục PR bản thân (自己PR) trong Entry Sheet/CV là:

• Sử dụng gạch đầu dòng để làm nổi bật luận điểm chính.
• Giới hạn số lượng từ, chỉ ở mức 70% – 80% khoảng giấy trống được cung cấp để điền thông tin.
• Đối với mỗi luận điểm chính, cần giải thích ngắn gọn trong tối đa 3 dòng.
• Không có lỗi chính tả, ngữ pháp,…

Mẫu PR bản thân ở vị trí sales

• 目標達成意欲

約6年間、不動産営業に従事。その中で、常に売り上げ目標を達成することを意識してきました。目標達成するためには、日々の訪問数と架電数に加えて顧客ターゲットを考えながら戦略的に行動することが重要と考え事前準備を徹底的に行いました。その結果、全社約200人の営業の中で年間MVPを受賞しました。

• ヒアリング力

購入目的だけでなく、ライフスタイルや趣味、将来設計など細かなヒアリングを徹底しています。お客さまの人生全体を見据えた上で購入に適した時期などからご提案することが大切だと考え、タイミングを見ながらフォローを継続。その結果、受注率70％以上を実現。このスキルを活かし、新規開拓営業として御社の売り上げ拡大に貢献していきたいと考えております。

• Luôn cố gắng đạt mục tiêu trong công việc

Tôi đã làm việc ở vị trí sales bất động sản khoảng 6 năm. Trong suốt thời gian này, tôi luôn chú trọng đến việc đáp ứng mục tiêu bán hàng (KPI) đã đặt ra.

Để làm được điều đó, tôi nghĩ điều quan trọng là cần lập chiến lược hợp lý và thực hiện theo đúng tiến độ, đồng thời, nghiên cứu kỹ khách hàng mục tiêu, bên cạnh số lượt truy cập và cuộc gọi hàng ngày.

Vì vậy, tôi đã chuẩn bị kỹ lưỡng tất cả. Nhờ vậy, tôi mới có thể vượt qua 200 nhân viên sales khác của công ty để nhận giải thưởng MVP thường niên.

• Kỹ năng lắng nghe

Khi trao đổi với khách hàng, tôi luôn đặt câu hỏi chi tiết, không chỉ nhằm tìm hiểu mục đích mua bất động sản, mà còn về lối sống, sở thích và kế hoạch tương lai của họ.

Tôi tin việc hiểu hoàn cảnh riêng của mỗi khách hàng, giúp nhân viên sales cung cấp tư vấn phù hợp, kịp thời. Vì vậy, tôi luôn cố gắng theo dõi, ghi nhớ đặc điểm của từng khách và áp dụng cách tư vấn, tùy từng thời điểm.

Kết quả là tôi đã đạt được tỷ lệ chốt đơn trên 70%. Tôi muốn sử dụng kỹ năng này để góp phần mở rộng doanh số bán hàng của công ty bạn với tư cách là đại diện bán hàng mới.

Hãy suy nghĩ về mục đích của những câu phỏng vấn tiếng Nhật

Mẫu PR bản thân ở vị trí kỹ thuật

• 進行管理能力

現在の職場では4年にわたり、30人規模のエンジニアチームをまとめてきました。プロジェクトの円滑な進行には、問題の早期発見が重要と考え、週1回メンバーと面談の時間を設け状況を把握。メンバーへのサポートを継続した結果、納期が遅れたことは一度もありません。クライアントからも信頼を得、リピーター率は8割を超えています。

• スピード

速さを意識し、効率化に努めています。プロジェクトの初期段階で必要な条件を細かく整理し、作業中に迷いやトラブルが生じないよう徹底しています。その結果、1カ月を予定していた開発プロジェクトを2週間で仕上げたこともあります。

• Kỹ năng quản lý tiến độ

Ở công ty hiện tại, tôi đã quản lý một nhóm gồm 30 kỹ sư trong bốn năm. Tôi rút ra bài học rằng việc sớm phát hiện các vấn đề là điều cần thiết để dự án tiến triển suôn sẻ. Vì vậy, tôi luôn dành thời gian để trao đổi với cả nhóm một lần mỗi tuần, nhằm cập nhật tình hình.

Nhờ quá trình làm việc nhóm chặt chẽ và sự đồng hành với các thành viên, tôi chưa bao giờ gặp phải tình trạng chậm trễ tiến độ. Tôi đã giành được sự tin tưởng của khách hàng và tỷ lệ khách hàng quay lại là trên 80%.

• Tốc độ

Tôi luôn chú trọng cải thiện tốc độ làm việc và nỗ lực mang lại kết quả tích cực. Bằng cách sắp xếp các điều kiện cần thiết ở giai đoạn đầu của dự án, tôi có thể đảm bảo rằng không có khoảng trống về thời gian hoặc vấn đề nào xảy ra trong quá trình thực hiện. Kết quả là tôi từng hoàn thành một dự án phát triển dự kiến ​​kéo dài một tháng, chỉ còn trong 2 tuần.

Các mẫu PR bản thân (自己PR) trong buổi phỏng vấn

3 lưu ý khi PR bản thân (自己PR) trong buổi phỏng vấn:

• Trả lời với thái độ vui vẻ, khiêm tốn.
• Trình bày ngắn gọn, logic trong tối đa 2 phút.
• Sắp xếp và chọn lọc thông tin khoa học, tránh học thuộc lòng.

Mẫu PR bản thân ở vị trí bán hàng

私の強みはデータ分析力です。前職では約5年間、広告代理店の営業として、首都圏で売り上げ不振に悩む飲食店の課題解決に従事してきました。私は、課題の本質を見極めるには、なによりも現状の正確な把握が不可欠だと考えています。そこで、店舗の売り上げデータをもらい、客層や時間帯、天気や周辺のイベント情報等含め、細かく分析しています。ある店舗では、分析の結果、同地域の他店舗と比べて20代女性の来店が少ないことが分かりました。そこで、SNSを活用したプロモーションをご提案し、写真の撮り方やメニュー開発のアドバイザーをスタッフィングしました。その結果、20代の来客数を前年比2.5倍に増やすことに成功しました。データから的確な答えを導く分析力が、御社でも活用できると考えています。

Điểm mạnh của tôi là khả năng phân tích dữ liệu. Trước đây, tôi từng làm đại diện bán hàng, cho một công ty quảng cáo trong khoảng 5 năm. Công việc của tôi là giúp giải quyết tình trạng bán hàng kém, mà các nhà hàng ở khu vực đô thị Tokyo đang gặp phải.

Tôi nhận ra rằng để xác định được bản chất của một vấn đề, điều kiện tiên quyết là phải hiểu chính xác tình hình hiện tại. Do đó, tôi lấy dữ liệu bán hàng từ cửa hàng và phân tích chi tiết về nhân khẩu học của khách hàng, lịch trình trong ngày, thời tiết và thông tin về các sự kiện liên quan khác.

Theo kết quả phân tích về một cửa hàng, tôi phát hiện đối tượng phụ nữ ở độ tuổi 20, thường ghé cửa hàng này nhiều hơn hẳn các cửa hàng khác trong cùng khu vực.

Vì vậy, tôi đề xuất triển khai các chương trình quảng cáo qua SNS, và bổ sung nhân viên tư vấn cách chụp ảnh và xây dựng thực đơn tại nhà hàng. Kết quả là tôi đã góp phần tăng số lượng khách hàng ở độ tuổi 20 lên 2,5 lần, so với năm trước. Tôi tin rằng mình có thể tận dụng khả năng phân tích dữ liệu để đưa ra các phán đoán chính xác, nếu được làm việc tại công ty anh chị.

Mẫu PR bản thân ở vị trí kỹ sư hệ thống

Javaを使った開発が得意です。これまで7年間、SEとしてさまざまな言語を使ったシステム構築に取り組んできました。その中でも、Javaを使ったアプリ開発を4年間経験し、オークションアプリやゲーム、ニュース配信サービスなど、合計150本以上のAndroidアプリをリリースしてきました。ユーザビリティ向上のためUI設計を工夫してきた結果、月間ダウンロード数が100万件を超えるまでになったアプリもあります。御社では、Javaを使ったWebシステムの開発で貢献できると考えています。

Tôi tự tin vào khả năng lập trình Java của mình. Trong 7 năm làm kỹ sư hệ thống (SE), tôi đã có kinh nghiệm sử dụng nhiều ngôn ngữ lập trình khác nhau, để xây dựng các hệ thống.

Và trong 7 năm đó, tôi có 4 năm kinh nghiệm sử dụng Java để phát triển ứng dụng, và đã phát hành hơn 150 ứng dụng Android, bao gồm các ứng dụng đấu giá, trò chơi và dịch vụ phân phối tin tức.

Nhờ việc đầu tư vào thiết kế giao diện người dùng, nhằm cải thiện trải nghiệm sử dụng, một số ứng dụng đã đạt hơn 1 triệu lượt tải xuống mỗi tháng. Vì vậy, tôi rất muốn tận dụng khả năng lập trình Java của mình, để phát triển hệ thống web cho công ty anh chị.

Tìm việc làm Tokutei trên trang Mintoku Work

Mintoku Work là website đăng tin tuyển dụng việc làm tiếng Nhật lớn và uy tín hiện nay. Không chỉ hỗ trợ cung cấp thông tin hữu ích, tư vấn đa ngôn ngữ (trong đó, có tiếng Việt), mà các đơn hàng Tokutei Ginou, kỹ sư,… còn dàn trải trong nhiều ngành nghề đa dạng.

Vì vậy, người lao động ở mọi độ tuổi, trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm,… đều có thể dễ dàng tìm được công việc phù hợp. Hãy liên hệ với chúng mình ngay hôm nay, để nhận tư vấn miễn phí nhé!

Lời kết

PR bản thân (自己PR) thường là phần mở đầu của Entry Sheet, CV hoặc trong các buổi phỏng vấn. Để gây ấn tượng tốt, bạn nên đưa ra câu trả lời khiêm tốn, tích cực, với các bằng chứng (kèm số liệu) về kinh nghiệm, kỹ năng,… của bản thân.

Đừng quên tham khảo thêm các thông tin hữu ích khác trên Mintoku Work nhé!