Động lực ứng tuyển (志望動機) là lý do vì sao bạn muốn làm việc tại công ty. Mặt khác, giới thiệu bản thân (自己PR) là hình thức tự quảng cáo điểm mạnh, kỹ năng, kinh nghiệm,… hay đúng hơn là những gì bạn có thể đóng góp cho công ty.

Vậy làm sao để đưa ra câu trả lời tránh gây nhầm lẫn cho hai mục này? Cùng Mintoku Work tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Điền Entry Sheet khi đi tìm việc làm ở Nhật

Phân biệt giữa động lực ứng tuyển (志望動機) và tự giới thiệu bản thân (自己PR)

Động lực ứng tuyển (志望動機) và tự giới thiệu bản thân (自己PR) là hai phần khác nhau. Về cơ bản:

• Động lực ứng tuyển là lý do vì sao bạn muốn làm việc tại công ty. Bạn cần đề cập đến những gì bạn có thể đóng góp, những gì bạn muốn đạt được, hoặc mục tiêu của bạn sau khi gia nhập công ty.
• Tự giới thiệu bản thân là một hình thức tự quảng cáo về điểm mạnh, kỹ năng, kinh nghiệm,… của bản thân và trình bày cho nhà tuyển dụng biết những lợi ích của việc thuê bạn.

Những điểm mà công ty muốn biết thông qua phần động lực ứng tuyển (志望動機)

Thông qua câu hỏi về động lực ứng tuyển, nhà tuyển dụng muốn đánh giá mức độ đam mê, hiểu biết của bạn về công ty. Hãy đảm bảo bạn có thể trả lời các câu hỏi sau:

• Điều gì ở công ty hấp dẫn bạn?
• Vì sao bạn muốn làm việc tại công ty này, mà không phải các công ty khác trong cùng ngành?
• Vì sao bạn chọn vị trí công việc này, mà không phải các ngành/nghề tương tự?

Những ứng viên có động lực rõ ràng, đam mê lớn, và nhiệt tình thường sẽ thu hút nhà tuyển dụng hơn.

Ngược lại, nếu bạn đưa ra thông tin sai về công ty/công việc mình đang ứng tuyển, hoặc thể hiện những giá trị, đặc điểm tính cách không phù hợp với tầm nhìn, sứ mệnh, văn hóa doanh nghiệp, bạn có thể sẽ bị đánh giá thấp.

Những điểm mà công ty muốn biết thông qua phần tự giới thiệu (自己PR)

Khi yêu cầu ứng viên tự giới thiệu bản thân, nhà tuyển dụng muốn xem xét những điểm mạnh nổi bật, tính cách, từ đó, đánh giá khả năng làm việc, cũng như khả năng gắn bó lâu dài ở công ty.

Vì vậy, để tăng tỷ lệ thành công khi ứng tuyển, hãy cố gắng làm rõ những điều này trong phần tự giới thiệu:

• Tính cách, tư duy;
• Mức độ phù hợp với văn hóa, hoạt động kinh doanh của công ty;
• Khả năng gắn bó lâu dài trong tương lai.

Ngoài ra, động lực ứng tuyển (志望動機) là những gì bạn muốn làm trong tương lai.

Mặt khác, trong phần tự giới thiệu (自己PR), bạn cần trình bày những gì bạn đã học hoặc đã làm được trong quá khứ (ví dụ: kỹ năng, kinh nghiệm,…) để chứng minh cho lợi ích của việc tuyển dụng bạn.

Tác phong khi đi phỏng vấn ở Nhật

Lưu ý khi viết động lực ứng tuyển (志望動機)

Suy nghĩ về lý do chuyển việc

Lý do chuyển việc thường là động lực ban đầu, khiến bạn ứng tuyển vào một công ty. Hay nói cách khác, đó là những gì bạn muốn đạt được, cải thiện (về phong cách, kỹ năng, sự thăng tiến,…) sau khi thay đổi công việc.

Hãy suy nghĩ, nhằm xác định mối liên hệ giữa những gì bạn muốn làm và có thể làm được, những gì công ty yêu cầu và khả năng đáp ứng của bạn, khi trả lời về động lực ứng tuyển. 

Nghiên cứu kỹ về công ty và công việc ứng tuyển

Về nguyên tắc, động lực làm việc cần thể hiện được những điểm đặc biệt của công ty/công việc, mà thu hút bạn. Đó là lý do bạn cần nghiên cứu những điều sau, trước khi trả lời động lực ứng tuyển:

• Ngành, sản phẩm, dịch vụ;
• Thành tựu;
• Nội dung công việc;
• Phong cách làm việc;
• Đặc điểm nhân viên;
• Văn hóa doanh nghiệp;
• Triết lý, tầm nhìn, chính sách quản lý.

Hãy đảm bảo 70% thông tin trong động lực ứng tuyển liên quan đến công ty, và 30% thông tin còn lại giải thích về lý lịch, quan điểm của bạn. 

Tránh nội dung mơ hồ, không nhất quán

Một trong những sai lầm mà nhiều ứng viên mắc phải khi viết động lực ứng tuyển là cung cấp thông tin mơ hồ, chung chung, và có thể áp dụng cho bất kỳ công ty nào.

Trong khi đó, hầu hết nhà tuyển dụng đều muốn ứng viên thể hiện sự quan tâm đặc biệt đến công ty, và có động lực nộp đơn rõ ràng. 

Ngoài ra, nếu nội dung của động lực ứng tuyển không nhất quán với lý do nghỉ việc trước đây, bạn có thể bị đánh giá là cung cấp thông tin sai sự thật. Tuy nhiên, hãy tránh đề cập đến lý do nghỉ việc một cách tiêu cực nhé!

Lưu ý khi viết phần tự giới thiệu (自己PR)

Đề cập đến kinh nghiệm, thành tích, kỹ năng

Việc nhìn lại kinh nghiệm, thành tích, kỹ năng,… mà bạn từng đạt được trong quá khứ là cách để xác định điểm mạnh, mà có thể tận dụng trong công việc và hỗ trợ hoạt động kinh doanh của công ty. 

Tuy nhiên, điều quan trọng là phải giải thích được cách bạn muốn tận dụng điểm mạnh của mình, để đóng góp cho công ty sau khi gia nhập công ty.

Chia sẻ câu chuyện

Để giúp phần tự giới thiệu hấp dẫn hơn, bạn có thể chia sẻ những câu chuyện cụ thể, nhằm chứng minh cho quan điểm của mình. Đa số các công ty sẽ đánh giá liệu ứng viên có phù hợp với văn hóa làm việc của doanh nghiệp hay không, từ đó, xác định khả năng gắn bó lâu dài của ứng viên. 

Vì vậy, khi chia sẻ câu chuyện của bản thân, bạn không chỉ nên đề cập đến tình huống, nhiệm vụ, mà còn phải chia sẻ cách bạn giải quyết vấn đề, và kết quả/thành tựu đạt được sau đó.

Hoạt động tìm việc làm ở Nhật

Ví dụ về động lực ứng tuyển (志望動機) và tự giới thiệu bản thân (自己PR)

Động lực ứng tuyển (志望動機)

業界の魅力：◯◯市場は今後も確実に伸びていく市場であり、特に、貴社が注力している△△分野におけるサービスは、日本において必須の領域のため、さらに伸びていくと考えております。

企業の魅力：私は現職で営業職を担当し、すでに業務上で貴社サービスを利用しているため、非常にユーザビリティに優れ、業務の生産性が上がると実感しておりました。また、競合他社と比較して、コスト面のバランスも優れていると考えております。

仕事の魅力：貴社の営業スタイルは、セールス部門と技術部門が密に連携し、一つのプロジェクトチームとして機能されていると伺いました。技術的な領域の最新情報を押さえながら、営業として顧客により良いものを提案する体制や風土ができている点に魅力を感じました。

実現・貢献したいこと：私は、現職でも新しい知識を深く学ぶことで顧客に価値提供できると実感しております。貴社のようにチームで深い知識や情報を共有できる環境の中、さらに高度な付加価値の提案を実現し、自分も成長しながら、組織に貢献していきたいと考えております。

Liên quan đến ngành: Thị trường ◯◯ rất có tiềm năng. Vì vậy, tôi tin rằng các dịch vụ trong lĩnh vực △△ mà công ty anh/chị đang đầu tư, cũng sẽ tiếp tục phát triển, bởi vì đây đang là một lĩnh vực thiết yếu ở Nhật Bản.

Liên quan đến công ty: Tôi hiện đang phụ trách bán hàng, và đã sử dụng dịch vụ của công ty anh/chị trong công việc. Tôi nhận thấy những dịch vụ này rất thuận tiện, và giúp làm tăng năng suất làm việc. Tôi tin rằng công ty đã cân bằng chi phí hợp lý hơn nhiều so với các đối thủ cạnh tranh.

Liên quan đến mô tả công việc: Tôi được biết cách thức đẩy mạnh doanh số bán hàng của công ty anh/chị là tăng cường sự phối hợp giữa bộ phận bán hàng và công nghệ, để cùng hoạt động như một nhóm dự án.

Tôi luôn bị thu hút bởi chính sách và văn hóa của công ty, mà nhân viên bán hàng có thể đề xuất những sản phẩm tốt hơn cho khách hàng trong khi luôn cập nhật những thông tin mới nhất liên quan đến kỹ thuật.

Liên quan đến những gì muốn đạt được/đóng góp: Tôi nhận thấy rằng tôi có thể mang lại giá trị cho khách hàng bằng cách học hỏi sâu hơn kiến ​​thức mới ngay cả ở vị trí hiện tại.

Tại môi trường công ty anh/chị, tôi nhận thấy mọi người thường chia sẻ kiến ​​thức và nhiều thông tin hữu ích trong nhóm. Vì vậy, tôi muốn hiện thực hóa các đề xuất có giá trị gia tăng cao hơn nữa, cũng như phát triển bản thân và đóng góp cho tổ chức.

Tự giới thiệu bản thân (自己PR)

自分の強み：新しい技術を自らキャッチアップし、学んでいく力を強みとしております。

具体的なエピソード：私はこれまで、提案に必要な知識を深めるため、プログラミング言語、RPA、AIなどを独自に勉強し続け、関連資格も取得しております。技術面に一歩踏み込んでサービス全体の仕組みを理解したことで、それぞれの顧客特性に応じた提案が行えるようになりました。また、プリセールスやエンジニアとの連携性を高め、スピーディーなサービス提供を実現しました。これにより、年間目標数字120％以上を達成しております。

入社後の活躍イメージ：今後も新しい技術やトレンドについて、ひとつ一つ丁寧に学び続け、深い理解に基づいた顧客提案と社内連携に注力し、着実に成果を挙げていきたいと考えております。

Về điểm mạnh: Điểm mạnh của tôi là khả năng tự học hỏi nhanh chóng, để theo kịp sự phát triển của công nghệ mới.

Về câu chuyện cụ thể: Để đào sâu kiến ​​thức cần thiết nhằm đưa ra đề xuất, tôi đã tự mình nghiên cứu các ngôn ngữ lập trình, RPA, AI,… và đạt được các bằng cấp liên quan.

Nhờ đi sâu vào các khía cạnh kỹ thuật và hiểu rõ cấu trúc tổng thể của dịch vụ, giờ đây, tôi đã có thể cung cấp tư vấn phù hợp với đặc điểm của từng khách hàng.

Ngoài ra, tôi đã cải thiện khả năng cộng tác với các kỹ sư và bộ phận bán hàng, giúp hiện thực hóa việc cung cấp dịch vụ nhanh chóng. Kết quả là tôi đã góp phần giúp công ty đạt được mục tiêu hàng năm là hơn 120%.

Về mục tiêu sau khi gia nhập công ty: Tôi muốn tiếp tục nghiên cứu cẩn thận về từng công nghệ và xu hướng mới, từ đó, tập trung cải tiến đề xuất cho khách hàng dựa trên những hiểu biết sâu sắc và hợp tác nội bộ để đạt được kết quả tốt liên tục.

Tìm việc làm Tokutei trên trang Mintoku Work

Mintoku Work là website đăng tin tuyển dụng việc làm tiếng Nhật lớn và uy tín hiện nay. Không chỉ hỗ trợ cung cấp thông tin hữu ích, tư vấn đa ngôn ngữ (trong đó, có tiếng Việt), mà các đơn hàng Tokutei Ginou, kỹ sư,… còn dàn trải trong nhiều ngành nghề đa dạng.

Vì vậy, người lao động ở mọi độ tuổi, trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm,… đều có thể dễ dàng tìm được công việc phù hợp. Hãy liên hệ với chúng mình ngay hôm nay, để nhận tư vấn miễn phí nhé!

Lời kết

Tóm lại, động lực ứng tuyển (志望動機) và tự giới thiệu bản thân (自己PR) là hai mục thường gặp trên Entry Sheet, cũng như trong các buổi phỏng vấn. Để đưa ra câu trả lời tốt, bạn nên nghiên cứu cẩn thận về ngành, công ty, điểm mạnh/điểm yếu của bản thân,…