Đối với người lao động nước ngoài ở Nhật, việc lập gia đình và sinh con sẽ khá phức tạp, vì liên quan đến nhiều thủ tục như đăng ký khai sinh, xin cấp tư cách lưu trú cho con,…

Vậy các bước thực hiện như thế nào? Cùng Mintoku Work tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Thủ tục xin visa cho con tại Nhật khá phức tạp

Đăng ký khai sinh (出生届)

Dù ở bất kỳ quốc gia nào, việc đầu tiên mà các bậc phụ huynh cần làm sau khi sinh con, là làm thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ.

Theo quy định của pháp luật Nhật Bản, thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký khai sinh là trong vòng 14 ngày kể từ ngày sinh con.

Những trường hợp làm chậm sẽ phải nộp một tài liệu thông báo về thời gian đã trễ (期間経過通知) và có thể bị phạt tiền tối đa lên đến 5 man Yên (nếu việc đăng ký khai sinh chậm là do sơ suất).

Các giấy tờ cần chuẩn bị

• Giấy chứng sinh bản gốc (出生証明書);
• Đơn đăng ký khai sinh (出生届の用紙);
• Sổ tay sức khỏe bà mẹ và trẻ em (母子健康手帳);
• Hộ chiếu của cha và mẹ (父と母のパスポート);
• Thẻ cư trú của người làm thủ tục (届出人の在留カード);
• Thẻ bảo hiểm y tế (健康保険証) của bố hoặc mẹ, tùy người nào có thu nhập cao hơn;
• Con dấu cá nhân đã đăng ký (実印).

Các thủ tục cần làm

Bước 1: Nhận giấy chứng sinh tại bệnh viện

Khi đứa trẻ chào đời, bệnh viện sẽ gửi cho người mẹ trẻ (hoặc người nhà) mẫu giấy khai sinh (出生証明書) để điền thông tin. Các mục bên trái của mẫu giấy dành cho bố và mẹ của bé viết. Phần bên phải sẽ là các thông tin do bác sĩ và nữ hộ sinh điền vào.

Những lưu ý khi điền mẫu giấy khai sinh:

• Đối với người nước ngoài, tên của trẻ trên giấy khai sinh phải được ghi bằng chữ Katakana.
• Nếu không nộp mẫu giấy chứng sinh do bệnh viện cấp lên cơ quan chính phủ, thì nó sẽ không được chấp nhận và không được công nhận là giấy khai sinh.

Bước 2: Nộp các giấy tờ tại văn phòng chính phủ

Bạn đến văn phòng phường (区役所) hoặc tòa thị chính (市役所) nơi con bạn sinh ra hoặc nơi bạn đang tạm trú/thường trú, để điền tờ đơn đăng ký khai sinh (出生届の用紙), và nộp các giấy tờ cần thiết.

Bước 3: Nhận các giấy tờ quan trọng

Sau khi nộp xong các giấy tờ để đăng ký khai sinh, tên của con bạn sẽ được thêm vào hồ sơ cư trú/Jūminhyō (住民票). Tiếp đến, bạn sẽ nhận được mã lưu trú của con (住民コード).

Hãy giữ mã lưu trú cẩn thận để làm thủ tục xin visa cho con ở Cục xuất nhập cảnh. Qua vài ngày, My Number của con bạn sẽ được gửi qua đường bưu điện.

Lưu ý: 

Trong ngày đăng ký khai sinh, đừng quên lấy “Giấy chứng nhận đăng ký khai sinh” (出生届受理証明書) và “Giấy chứng nhận các nội dung trong giấy khai sinh” (出生届記載事項証明書), cũng như 2 bản phiếu công dân (住民票) có ghi tên của cả gia đình để làm thủ tục xin visa cho con.

Các thủ tục khác như xin trợ cấp nuôi con (児童手当), đăng ký bảo hiểm y tế quốc gia (国民健康保険),… cũng có thể được thực hiện tại quầy của văn phòng phường, tòa thị chính.

Chuẩn bị các giấy tờ xin visa cho con ở Nhật

Xin visa tại Cục xuất nhập cảnh

Các giấy tờ cần chuẩn bị

Để xin visa cho con ở Nhật, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Mẫu đơn xin cấp tư cách lưu trú (在留資格取得許可申請書);
• Giấy chứng nhận việc đăng ký khai sinh (出生届受理証明書);
• Phiếu công dân (住民票) chứa đầy đủ thông tin của gia đình bạn hoặc bản sao hộ khẩu của gia đình (世帯全員の住民票);
• Hộ chiếu của trẻ (子どものパスポート);
• Hộ chiếu (パスポート), thẻ cư trú (在留カード) của người bảo lãnh;
• Thư bảo lãnh (身元保証書) bắt buộc khi cha/mẹ là người vĩnh trú (永住者), vợ/chồng của thường trú nhân (永住者の配偶者等), người Nhật (定住者), hoặc vợ/chồng của người Nhật (日本人の配偶者等);
• Giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh (身元証明書);
• Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp của người nuôi con (子どもを扶養する人の職業を証明する書類);
• Giấy chứng nhận nộp thuế cư trú (住民税の納税証明書);
• Bảng câu hỏi (質問書).

Các thủ tục cần làm

Nếu bạn dự định ở lại Nhật hơn 60 ngày kể từ khi sinh con, con của bạn cần có tư cách lưu trú. Thủ tục xin cấp tư cách lưu trú phải được thực hiện tại Cục quản lý xuất nhập cảnh (入国管理局), trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh.

Để làm thủ tục, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên và nộp tại Cục xuất nhập cảnh. Vì việc xin cấp tư cách lưu trú cho trẻ sơ sinh cần có người bảo lãnh, nên một trong hai người (bố hoặc mẹ) sẽ là người bảo lãnh.

Tư cách lưu trú của trẻ là gì?

Tư cách lưu trú của trẻ là gì còn tùy thuộc vào loại visa của bố/mẹ. Nếu một trong hai người (bố hoặc mẹ) là visa Tokutei Ginou và người còn lại là visa kỹ sư, thì các bạn có thể xin visa cho con theo diện người phụ thuộc (家族滞在) vào người kỹ sư.

Nếu cả bố và mẹ của trẻ là Tokutei Ginou 1, thì sẽ có hai trường hợp xảy ra:

• Trường hợp 1: Khi sinh con tại Nhật, visa của con sẽ là Tokutei Katsudo (特定活動) – dạng visa tạm thời, với thời gian lưu trú không cố định, mà sẽ được gia hạn theo visa của bố/mẹ. Ví dụ: Nếu thời hạn visa của bố mẹ đến tháng 12/2024, thì visa Katsudo của con cũng đến hạn là tháng 12/2024.
• Trường hợp 2: Khi sinh con tại Việt Nam, bố và mẹ sẽ không thể bảo lãnh con sang Nhật (bởi vì diện Tokutei Ginou 1 không có đặc quyền này).

Xin visa cho con sang Nhật phải dựa vào loại tư cách lưu trú của bố/mẹ

Thủ tục xin visa cho con sang Nhật

Trong trường hợp, con bạn được sinh ra ở Việt Nam, và bạn muốn bảo lãnh con sang Nhật, hãy làm theo các bước sau:

• Truy cập website chính thức của Cục xuất nhập cảnh để tải đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện (在留資格認定証明書交付申請);
• Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn trên;
• Chuẩn bị ảnh 3×4 cm của con (Bạn có thể đặt con nằm trên giường và chụp ảnh khuôn mặt);
• Photo giấy khai sinh (出生届) đã làm ở Việt Nam, kèm bản dịch sang tiếng Nhật (Lưu ý: Trong bản dịch, bạn cần thay đổi địa chỉ thành địa chỉ ở Nhật và viết tên người bảo lãnh);
• Photo thẻ cư trú (在留カード) và hộ chiếu (パスポート), của người bảo lãnh. Nếu con bạn đã có hộ chiếu, thì cũng photo luôn cả hộ chiếu của con (Trường hợp không có, thì mới không cần photo);
• Xin giấy chứng nhận việc làm (雇用証明書) từ công ty;
• Xin giấy chứng nhận nộp thuế (納税証明書) từ quận;
• Mua phong bì thư (白紙の封筒), sau đó, dán tem và ghi sẵn địa chỉ của mình lên;
• Ngoài ra, bạn có thể viết một lá thư trình bày lý do vì sao bạn muốn bảo lãnh con sang Nhật, để tăng thêm tính thuyết phục. 

Về cơ bản, bạn chỉ cần chuẩn bị đủ các giấy tờ trên, để nộp cho Cục xuất nhập cảnh. Nhưng tùy tình huống, bạn có thể được yêu cầu nộp thêm các giấy tờ khác nữa.

Giải đáp câu hỏi thường gặp về việc xin visa cho con ở Nhật

Gia hạn visa cho em bé khi em bé còn ở Việt Nam được không?

Đối với tư cách lưu trú người phụ thuộc (dành cho con cái), bố hoặc mẹ có thể cầm thẻ ngoại kiều và hộ chiếu của con để nộp hồ sơ xin gia hạn visa tại Cục xuất nhập cảnh, thay cho con. Tuy nhiên, tại thời điểm nộp hồ sơ, con của bạn bắt buộc phải ở Nhật.

Bởi vì nếu Cục xuất nhập cảnh biết con bạn không ở Nhật, họ sẽ yêu cầu bạn phải xin tư cách lưu trú cho con lại từ đầu.

Mẫu đơn xin visa cho con tại Nhật

Tư cách lưu trú dành cho con cái theo cha mẹ sang Nhật thường là “người phụ thuộc” (家族滞在). Bạn có thể tải mẫu đơn xin visa cho con tại Nhật ở đây.

Du học sinh mang thai và sinh con ở Nhật có được không?

Nếu bạn lỡ mang thai trong quá trình du học Nhật Bản, mà bố đứa bé đang ở Việt Nam hoặc cũng là du học sinh, thì bạn nên về Việt Nam kết hôn, sau đó có thể đón bố đứa trẻ sang Nhật (nếu cần) và sinh con tại Nhật.

Khi sinh con tại Nhật, bạn sẽ được hưởng nhiều phúc lợi như có thể đón bố mẹ sang theo visa thăm thân nhân, con bạn được nhận trợ cấp lên đến 15.000 Yên/tháng, miễn tiền học phí đến năm 18 tuổi,…

Mặt khác, nếu bố đứa trẻ là người Nhật, bạn nên kết hôn với người Nhật, để con sinh ra có thể lấy quốc tịch Nhật Bản.

Tìm việc làm Tokutei trên trang Mintoku Work

Mintoku Work là website đăng tin tuyển dụng việc làm tiếng Nhật lớn và uy tín hiện nay. Không chỉ hỗ trợ cung cấp thông tin hữu ích, tư vấn đa ngôn ngữ (trong đó, có tiếng Việt), mà các đơn hàng Tokutei Ginou, kỹ sư,… còn dàn trải trong nhiều ngành nghề đa dạng.

Vì vậy, người lao động ở mọi độ tuổi, trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm,… đều có thể dễ dàng tìm được công việc phù hợp. Hãy liên hệ với chúng mình ngay hôm nay, để nhận tư vấn miễn phí nhé!

Kết luận

Nhìn chung, dù là diện kỹ sư, Tokutei, hay thực tập sinh, bạn cũng sẽ được tạo điều kiện khi sinh con ở Nhật.

Bên cạnh gói trợ cấp sinh con hấp dẫn, thì con sinh ra có thể xin tư cách lưu trú người phụ thuộc hoặc Tokutei Katsudo (với thời hạn lưu trú giống như của bố mẹ).