Những vị trí trong ngành Công nghệ thông tin (IT) nói chung, như kỹ sư hệ thống, lập trình viên, thiết kế web,… không chỉ đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao, mà còn yêu cầu tư duy logic, và làm việc nhóm tốt.

Những ngành nghề này luôn thu hút các bạn trẻ nhờ mức lương cao. Vì vậy, để tăng tỷ lệ cạnh tranh trên thị trường lao động, bạn phải chuẩn bị một Entry Sheet thật ấn tượng. Cùng Mintoku Work tìm hiểu cách viết nhé!

Kỹ sư IT làm việc tại Nhật Bản

Câu hỏi 1: Động lực ứng tuyển (志望動機)

Dù rất quen thuộc, và gần như là câu hỏi tiêu chuẩn trong bất kỳ Entry Sheet hay buổi phỏng vấn nào, nhưng nếu trả lời không đủ thuyết phục, bạn sẽ rất dễ đánh mất cơ hội được tuyển dụng.

Đối với câu hỏi này, bạn phải nghiên cứu sâu về ngành, thị trường IT và công ty đang ứng tuyển, để đưa ra lý do cụ thể vì sao bạn muốn làm việc tại công ty này, mà không phải các công ty đối thủ. Hãy chỉ ra điểm khác biệt giữa công ty bạn ứng tuyển với các công ty khác, đồng thời, thể hiện đam mê, quyết tâm làm việc của bạn.

Câu trả lời mẫu (dưới 200 ký tự):

志望する理由は2つある。1つ目は事業領域が広大であることだ。自分の事業以外の知識も吸収でき、多角的な視点を持つことで社会問題の解決ができると考えた。2つ目はスペシャリストを求める文化であることに共感したことだ。私は技術力を徹底的に追い求めることが好きなため、貴社の文化と合うと感じた。貴社のようなチャレンジ精神溢れる環境で世の中の課題解決に取り組みたいと思っている。

Có hai lý do thôi thúc tôi nộp đơn. Đầu tiên là vì thị trường kinh doanh rất rộng lớn. Và tôi muốn học hỏi nhiều kiến thức khác, bên cạnh kiến thức từ công việc kinh doanh của mình, để mở rộng góc nhìn đa chiều và có thể giải quyết các vấn đề trong xã hội.

Lý do thứ hai là tôi rất ấn tượng với phong cách tuyển dụng chuyên gia. Tôi mong muốn phát triển các kỹ năng kỹ thuật, nên tôi tin mình là mảnh ghép phù hợp với văn hóa công ty anh chị. Tôi muốn làm việc trong một môi trường tràn đầy tinh thần thử thách như công ty của anh chị và mục tiêu cống hiến của tôi là hướng đến việc giải quyết các vấn đề trên thế giới.

Kỹ sư Nhật Bản viết Entry Sheet để ứng tuyển công việc mới

Câu hỏi 2: Điểm mạnh của bạn (あなたの強みについて)

Mục đích của câu hỏi này không chỉ để xác định những gì bạn có thể đóng góp, mà còn nhằm kiểm tra xem bạn có phải hình mẫu nhân viên mà công ty đang tìm kiếm hay không.

Tuy nhiên, bạn không nên cố gắng liệt kê thật nhiều điểm mạnh, mà hãy kể về một lần bạn đã cố gắng làm điều gì đó. Cách bạn vượt qua khó khăn sẽ thể hiện điểm mạnh của bạn, mà thuyết phục nhà tuyển dụng hơn.

Câu trả lời mẫu (dưới 500 ký tự):

私の強みは「周りを巻き込んで行動できる力」です。所属していた野球部では全国大会出場が目標となっていました。出場するからには上を目指したいと思い、主将に就任した際に目標を「全国大会で3勝すること」へ変更しました。高い目標に戸惑う部員や反対する人もいました。しかし今以上に成長をするためには、目標を見直し、それに合わせた練習に変える必要があると粘り強く訴え、最終的には全員の賛同を得たことでチーム全体での共通意識を持つことができました。

また練習方法も改善し、実践練習を多く取り入れるように調整しました。常に試合を意識し、あらゆるシチュエーションを想定した練習を繰り返すことで、本番でも動じず冷静に判断することができると考えたからです。その結果、全国大会では目標としていた3勝を達成することができ、「やればできる」という自信を仲間に与えることができました。

この経験から本質的に必要なことを考え、達成に向けて行動することの大切さを学ぶと同時に、周りを動かす行動力が自分の強みであると感じました。貴社においても常に課題意識を持ち、自ら行動する力を活かし貢献できるよう努めます。

Điểm mạnh của tôi là khả năng làm việc nhóm và kết nối với những thành viên khác hiệu quả. Tôi từng là thành viên của một đội bóng chày, để tham gia giải đấu quốc gia. Tham vọng của tôi là trở thành người dẫn đầu, vì vậy, khi đảm nhiệm chức vụ đội trưởng, tôi đã chuyển hướng mục tiêu thành “thắng ba trận ở giải quốc gia”.

Một số thành viên trong nhóm cảm thấy lo lắng và phản đối mục tiêu cao như vậy. Tuy nhiên, tôi không từ bỏ, mà thường xuyên thay đổi cách truyền đạt mục tiêu với những thành viên còn lại. Dần dần, tôi đã nhận được sự đồng tình của toàn đội và đi đến quan điểm chung.

Mặt khác, tôi cũng cải tiến phương pháp thực hành, lồng ghép với nhiều bài tập thực tế. Tôi tin rằng bên cạnh việc luôn nhận thức được toàn cảnh trận đấu đang diễn ra như thế nào, và luyện tập với tần suất dày đặc, thì việc lường trước mọi tình huống có thể xảy ra, sẽ giúp các thành viên đưa ra quyết định một cách bình tĩnh, trong suốt trận đấu thực tế.

Thành quả cho những nỗ lực của tôi là nhóm đã ba lần vô địch giải quốc gia, và củng cố thêm niềm tin cho các đồng đội rằng họ có thể làm được nếu cố gắng.

Từ trải nghiệm này, tôi nhận ra tầm quan trọng của việc suy nghĩ về những gì quan trọng, và ưu tiên hành động để đạt được nó. Ngoài ra, tôi nhận ra rằng điểm mạnh của tôi là khả năng hành động và thuyết phục người khác. Tôi tin rằng mình sẽ luôn nhận thức được các vấn đề mà công ty anh chị đang gặp phải, và sẽ cố gắng tận dụng khả năng của mình trong công việc, để hành động độc lập.

Làm việc nhóm là yếu tố rất quan trọng khi kỹ sư IT làm việc tại Nhật Bản

Câu hỏi 3: Điều khiến bạn tự hào trong thời sinh viên (学生生活の中で自信をもってやり遂げた事)

Để trả lời câu hỏi này, bạn cần lưu ý: nêu thành tích là chưa đủ, mà điều quan trọng là phải chứng minh được khả năng, giúp bạn đạt được thành tích đó. 

Những khả năng như làm việc độc lập, giải quyết vấn đề, tư duy logic, phân tích,… là các yếu tố cần thiết để hoàn thành tốt công việc, mà bất kỳ công ty nào cũng tìm kiếm ở nhân viên.

Ngoài ra, nếu muốn gây ấn tượng tốt hơn, bạn có thể nghiên cứu thêm về công ty trên mạng xã hội, website,… và xác định hình mẫu ứng viên lý tưởng họ đang cần tuyển dụng, từ đó, chọn lọc thông tin phù hợp để đưa vào.

Câu trả lời mẫu (dưới 600 ký tự):

大学のゴスペル部の演奏会で、過去最多の集客をしたことです。私の部では、毎年演奏会を開催していますが、年々観客が減少傾向にありました。そこで、聞き馴染みのある現代JPOPを導入することで観客を増やそうという提案をしました。しかし、伝統を重んじる部分やゴスペルの定番曲を披露することが定着していたため、反対するメンバーもいました。

そこで部の総意を得るため、全員で話し合う場を設け、「集客」という課題に対しどうアプローチするべきなのかを討論することを提案、実施しました。現代JPOPを導入することは、今まで挑戦したことがなかったので、部員が不安に思うことは十分理解ができていました。そこで他大学がやっていた事例を共有したり、観客にも喜んでもらえるようなヒット曲のサビだけをメドレーのようにして歌うなどの提案を行い、初めて挑戦することへの不安を減らすことで最終的に部の総意を得ることができました。

また観客を増やすためにビラ配りを行うことや、演奏会を周知させるために大学がある地域のラジオで宣伝活動を行うこと、SNSでの情報発信などアプローチの方法も提案しました。課題に対し全員で取り組んだことで、部員の当事者意識の高まりが見られ、演奏会までに多くの宣伝活動を行うことができました。

当日の演奏会では観客が例年の3倍に増え、現代曲を取り入れたことによって反響もよく、成功を収めることができました。

Khi tham gia câu lạc bộ âm nhạc ở trường đại học, tôi đã giúp câu lạc bộ lập kỷ lục, thu hút số lượng lớn khán giả lớn nhất cho buổi hòa nhạc. 

Câu lạc bộ của tôi tổ chức buổi hòa nhạc hàng năm, nhưng số lượng khán giả có xu hướng giảm dần. Vì vậy, tôi đã đề xuất dòng nhạc JPOP đương đại quen thuộc, để tăng số lượng khán giả. Tuy nhiên, một số thành viên phản đối, vì cho rằng quy trình tổ chức buổi biểu diễn từ trước đến nay vẫn rất ổn, và âm nhạc truyền thống, cũng như dòng nhạc phúc âm kinh điển nên được giữ lại.

Để nhận được sự đồng ý của tất cả mọi người, tôi đề xuất ý kiến lên diễn đàn để tất cả cùng thảo luận. Tôi hiểu chưa từng có ai thử giới thiệu JPOP hiện đại trước đây, nên việc các thành viên trong câu lạc bộ lo lắng là điều hoàn toàn bình thường.

Tuy nhiên, tôi cũng lấy ví dụ về hoạt động của các trường đại học khác, và đưa ra gợi ý có thể hát liên khúc những đoạn điệp khúc (mashup) của các bài hát đang nổi tiếng, sẽ dễ làm hài lòng khán giả. Để giảm bớt lo lắng, chúng tôi đã quyết định thử một lần, và nhận được sự đồng thuận của tất cả mọi người.

Tôi cũng đề xuất các phương pháp quảng cáo như phát tờ rơi, thông báo trên đài phát thanh ở khu vực trường đại học, đăng thông tin trên SNS,… Nhờ phối hợp nhóm để giải quyết các vấn đề, ý thức của các thành viên câu lạc bộ đã tăng lên và chúng tôi đã triển khai nhiều hoạt động quảng cáo trước buổi hòa nhạc thành công.

Khán giả đến xem buổi hòa nhạc trong ngày hôm đó cũng đã tăng gấp ba lần so với những năm trước và việc đưa âm nhạc đương đại vào buổi hòa nhạc đã nhận được phản hồi tốt, khiến buổi hòa nhạc gây được tiếng vang trong cộng đồng.

Câu hỏi 4: Đam mê của bạn là gì (情熱を注いだこと)

Nhìn chung, đây là một câu hỏi đánh giá động lực làm việc và tính cách của bạn. Bạn nên thể hiện kiến thức, hiểu biết về ngành ở phần này, thông qua câu chuyện cụ thể, hoặc trình bày lý do vì sao bạn nghĩ rằng mình phù hợp với vị trí công việc đang ứng tuyển.

Điều này sẽ gây ấn tượng tốt hơn là bạn chỉ đưa ra thông tin về kỹ năng mềm hoặc liệt kê nhiều đam mê (mà không có chọn lọc).

Câu trả lời mẫu (dưới 400 ký tự):

私はアプリ開発に情熱を注ぎました。大学にてプログラミングサークルに興味を持ち、入部したことがきっかけです。

プログラミングの基礎を勉強した後、高校時代にバスケットボール部に所属していたことからバスケットボールのシュート率集計アプリの開発を行いました。開発したアプリは実際に大学のバスケットボール部に使用してもらい、改善を繰り返しながら、貢献することもできました。

サークルに所属する前はアプリはプロの人たちが開発しているものだと思っていたので、自分とは遠い存在だと考えていましたが、この経験を経てからは何事も興味を持って挑戦してみることの大切さを学びました。この行動力こそが誰かの役に立つ第一歩にもなると考えています。

Tôi đam mê phát triển ứng dụng. Vì vậy, khi còn là sinh viên đại học, tôi đã tham gia câu lạc bộ lập trình ở trường.

Sau khi có kiến ​​thức cơ bản về lập trình, tôi đã thử phát triển một ứng dụng để tính tỷ lệ ném bóng rổ. Tôi chọn phát triển ứng dụng này, bởi vì tôi từng là thành viên trong câu lạc bộ bóng rổ ở trường trung học. Ứng dụng mà tôi phát triển, sau đó đã được một câu lạc bộ bóng rổ của trường đại học sử dụng, đồng thời, tôi có thể liên tục cải tiến và đóng góp các bản cập nhật.

Trước khi tham gia câu lạc bộ lập trình, tôi đã nhầm tưởng rằng các ứng dụng được phát triển bởi các chuyên gia, và hẳn chúng rất khó để một người như tôi có thể làm được. Qua trải nghiệm này, tôi hiểu ra tầm quan trọng của đam mê và việc dám thử sức. Tôi cũng tin rằng quyết định này là bước đầu tiên để mang lại giá trị cho ai đó.

Lời kết

Tùy mỗi vị trí công việc trong ngành IT, những câu hỏi trong Entry Sheet sẽ khác nhau. Tuy nhiên, 4 câu hỏi mà Mintoku Work giới thiệu ở trên rất thường gặp.

Vì vậy, các bạn hãy lưu ý, tham khảo hướng dẫn, kèm mẫu câu trả lời để viết Entry Sheet gây ấn tượng với nhà tuyển dụng nhé!