Như đã đề cập trong bài viết lần trước, thủ tục lấy lại tiền Nenkin sau khi về nước phải được thực hiện trong vòng 2 năm (24 tháng).

Và số tiền nhận được lần này chỉ xấp xỉ 80% phí bảo hiểm bạn đã đóng trong suốt thời gian làm việc ở Nhật.

Tìm hiểu hướng dẫn lấy Nenkin lần hai

Để nhận lại 20% số tiền Nenkin còn lại, bạn phải đáp ứng một số điều kiện và thực hiện thủ tục lấy Nenkin lần 2. Quy trình như thế nào? Mời bạn cùng Mintoku Work tìm hiểu trong hướng dẫn thủ tục lấy Nenkin lần 2 bên dưới nhé!

Tìm hiểu về khoản tiền Nenkin 20% bị giữ lại

Người nước ngoài chỉ được lấy Nenkin một lần duy nhất, và chia làm hai đợt:

• Đợt 1: Gọi là Thủ tục xin hoàn tiền Nenkin (脱退一時金), bạn sẽ nhận lại được 79.58% số tiền bảo hiểm bạn đã đóng.
• Đợt 2: Gọi là Xin hoàn thuế thu nhập (源泉徴収税の還付金), bạn có thể lấy nốt 20.42% của tổng số tiền bảo hiểm còn lại.

Vì sao lại có khoản 20.42% này? Thực tế, luật quy định phần tiền bảo hiểm hưu trí phúc lợi (厚生年金) được xem như khoản thu nhập sau khi nghỉ việc (退職所得) của bạn, nên phải bị khấu trừ thuế.

Tuy nhiên, cũng vì 20.42% không bị đánh trên toàn bộ khoản thu nhập sau nghỉ việc, mà sẽ được khấu trừ dựa trên số năm mà người lao động đã làm việc liên tục tại công ty, dẫn đến có một phần tiền sẽ không phải chịu thuế (勤続年数に応じた退職所得控除).

Khoản tiền Nenkin lần 2 được bao nhiêu? Công thức tính và Ví dụ

Theo quy định ở Nhật, khoản khấu trừ thu nhập hưu trí tăng thêm 400,000 Yên mỗi năm cho đến 20 năm phục vụ và 700,000 Yên mỗi năm kể từ năm thứ 21 trở đi.

Công thức khấu trừ:

Ví dụ:

Các bạn thực tập sinh chương trình 3 năm sau khi về nước thuộc nhóm đối tương làm việc dưới 20 năm tại Nhật.

Vậy: số tiền khấu trừ không phải chịu thuế bạn có thể nhận lại là: 3 năm X 40  man = 120 man. Khi công ty trả cho bạn 120 man tiền thôi việc, bạn hoàn toàn không phải đóng thuế cho phần tiền này.

Tương tự, số tiền Nenkin được nhận lại của diện visa tu nghiệp sinh (chương trình 1 – 3 năm) chỉ trên dưới 30 man, và visa kỹ sư (1 – 5 năm) là trên dưới 100 man, nhỏ hơn hạn mức của số tiền khấu trừ không phải chịu thuế. Do đó, các bạn có thể nhận đủ khoản thu nhập Nenkin mà không cần nộp thuế.

Chúng ta sẽ lấy lại được phần tiền Nenkin lần 2 từ sở thuế bằng cách làm thủ tục khai báo xin hoàn lại thuế trên quận, gọi là 確定申告 (đọc là: かくていしんこく).

Điều kiện để nhận Nenkin lần 2

Điều kiện quan trọng đầu tiên để được nhận lại Nenkin lần 2 là bạn phải hoàn thành thủ tục khai báo xin hoàn lại thuế trong vòng 5 năm kể từ ngày xuất cảnh khỏi Nhật Bản.

Làm thủ tục lấy Nenkin

Tuy nhiên, khác với cách nhận Nenkin lần 1, bạn không thể nhận khoản hoàn thuế 20.42% bằng tài khoản ngân hàng Việt Nam của mình, mà phải thông qua tài khoản của các ngân hàng trong nước Nhật. Với những người đã cắt địa chỉ ở Nhật, thì việc này gần như là bất khả thi.

Do đó, trước khi về nước, bạn nên đăng ký với sở thuế tại nơi cư trú cuối cùng một người đại điện quản lý thuế cho mình (所得税・消費税の納税管理人).

Người này sẽ thay mặt bạn làm khai báo xin hoàn thuế, nhận tiền hoàn thuế và sau đó gửi vào tài khoản của bạn ở nước ngoài.

Quy định về người quản lý thuế

Người thay mặt bạn quản lý thuế không nhất thiết phải là pháp nhân (tổ chức đáp ứng đủ các điều kiện thành lập theo quy định của nhà nước), mà có thể là cá nhân người nước ngoài/người Nhật.

Nhìn chung, lựa chọn tốt nhất là nhờ bạn bè thân thiết, hoặc đồng nghiệp trong bộ phận hành chính của công ty.

Nhưng nếu muốn an tâm hơn, bạn cũng có thể tìm các công ty môi giới, các văn phòng luật để làm giúp, nhưng tất nhiên, họ sẽ thu phần trăm hoa hồng từ khoản tiền mà bạn nhận lại được, thường từ 2 ~ 4 man/lần. Lúc đó, các công ty/văn phòng này sẽ trở thành người đại diện quản lý thuế, thay bạn làm thủ tục giấy tờ.

Cách lấy Nenkin lần 2 – Quy trình cụ thể

Bước 1: Đăng ký người đại diện với sở thuế

• Trước tiên, hãy cân nhắc kỹ và tìm người đáng tin cậy làm đại diện quản lý thuế của bạn. Nếu không nhờ được người quen, thì cũng nên lựa chọn những công ty trung gian uy tín bạn nhé!
• Thủ tục này phải hoàn thành trước khi bạn rời khỏi Nhật Bản. Bạn lên sở thuế (税務署：ぜいむしょ) tại nơi sinh sống cuối cùng để hỏi, và họ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách khai báo đăng ký thông tin người đại diện (所得税・消費税の納税管理人の届出書).

Tải form tờ khai đăng ký người đại diện (委任状) tại đây.

Bước 2: Người đại diện làm thủ tục xin hoàn thuế

Bước này sẽ được thực hiện sau khi bạn hoàn tất thủ tục lấy lại tiền Nenkin (lần 1).

• Chuẩn bị giấy tờ:

Nếu bạn được hoàn tiền Nenkin (lần 1), thì bạn chắc chắn có nhận giấy thông báo (脱退一時金支給決定通知書) sau khoảng 3 – 4 tháng. Và trên giấy thông báo sẽ nêu rõ số tiền được hoàn, tiền thuế bị trưng thu (tham khảo hình bên dưới).

Giấy thông báo nhận Nenkin lần một

Việc cần làm là giữ tờ thông báo trên cẩn thận để đính kèm vào hồ sơ xin hoàn thuế lần 2.

Bộ hồ sơ này phải do bạn chuẩn bị và gửi cho người đại diện bao gồm các giấy tờ sau: tờ thông báo hoàn tiền Nenkin (bản gốc), hộ chiếu photo, sổ tay Nenkin, các thông tin cá nhân khác của bạn (tên- địa chỉ công ty, tên- địa chỉ nơi sống ở Nhật trước đây),…

• Làm thủ tục xin hoàn thuế

Người đại diện lên sở thuế (thuộc nơi cư trú cuối cùng của bạn ở Nhật), và nói muốn làm thủ tục nộp hồ sơ xin hoàn thuế.

Nhân viên ở sở thuế sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin vào các form 1-2-3 (確定申告書 の第1表、第2表、第3表) như hình bên dưới.

Những giấy tờ cần điền để lấy Nenkin lần 2

Trong form, người đại diện sẽ ghi rõ thông tin tài khoản của họ để nhận tiền hoàn thuế.

Bước 3: Nhận tiền hoàn thuế

Chỉ một thời gian ngắn sau khi hoàn tất thủ tục, sở thuế sẽ gửi giấy thông báo hoàn lại số tiền thuế bị nộp dư (lấy Nenkin lần 2), và nhanh chóng sau đó, tiền sẽ được chuyển vào tài khoản của người đại diện. Tham khảo mẫu giấy thông báo bên dưới:

Giấy báo Nenkin lần hai

Lúc này, người đại diện có thể chuyển tiền vào tài khoản của bạn ở Việt Nam.

Có thể làm thủ tục lấy Nenkin lần 2 tại Nhật không?

Câu trả lời là có. Đối với những bạn đã lấy Nenkin lần 1, và đã trở lại Nhật, thì lần này, bạn có thể tự làm thủ tục lấy Nenkin lần 2, mà không cần ủy quyền cho bất cứ ai khác. 

Bạn chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và nộp lên Sở thuế:

• Nếu bạn quay lại Nhật và thay đổi địa chỉ mới, thì bạn cần đến Sở thuế theo địa chỉ hiện tại.
• Nếu bạn quay lại Nhật, nhưng vẫn ở địa chỉ cũ, thì nộp hồ sơ lên Sở thuế tại địa chỉ cũ.

Hỗ trợ chuyển việc miễn phí trên Mintoku Work

Nếu bạn đang tìm việc Tokutei, kỹ sư mới, hoặc gặp khó khăn trong quá trình làm thủ tục chuyển việc, hãy liên hệ ngay với Mintoku Work để được hỗ trợ miễn phí nhé!

Ngoài ra, Mintoku Work thường xuyên cập nhật nhiều cơ hội việc làm trong đa dạng ngành nghề như khách sạn, nhà hàng, chế biến thực phẩm, IT, phiên dịch,…

Với bộ lọc chi tiết (theo ngành, địa điểm, từ khóa,…), bạn có thể dễ dàng lọc ra những công việc đáp ứng nhu cầu bản thân.

Đồng thời, công cụ tính lương về tay tự động giúp tiết kiệm thời gian tính toán, cũng như dễ dàng so sánh các cơ hội việc làm. Truy cập ngay tại đây nhé!

Lời kết

Mặc dù các bước xin hoàn lại tiền Nenkin lần 2 nghe có vẻ dài dòng và phức tạp, nhưng thực tế chỉ mất khoảng 15 phút cho mỗi thủ tục. Khi lên sở thuế, các bạn còn được hướng dẫn tỉ mỉ cách khai báo sao cho đúng.

Vì vậy, điều cần chú ý duy nhất là phải lựa chọn được người đại diện uy tín. Nếu có bạn bè thân, đáng tin cậy làm giúp thì không chỉ tiết kiệm được 2 – 4 man, mà còn an tâm hơn.