Trong thời gian thất nghiệp, nhiều người chắc hẳn muốn đi làm thêm để kiếm thu nhập trang trải cuộc sống, thay vì quá phụ thuộc vào khoản trợ cấp từ Hello Work. Điều này là hoàn toàn chính đáng.

Tuy nhiên, bạn cần nắm vững các quy định cũng như thủ tục để tránh bị cắt/giảm trợ cấp thất nghiệp. Cùng Mintoku Work tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Tính mức hưởng trợ cấp thất nghiệp

Những trường hợp bị cắt giảm trợ cấp thất nghiệp

Mặc dù người lao động có thể làm thêm trong thời gian nhận trợ cấp thất nghiệp, nhưng cần lưu ý có sự hạn chế về số lượng công việc được phép làm và tiền trợ cấp thất nghiệp sẽ bị giảm hoặc ngừng tùy vào số giờ làm việc, cũng như thu nhập của bạn.

• Làm thêm không có thời hạn cố định/Thời gian làm việc từ 31 ngày trở lên (có hoặc không có hợp đồng) => Cắt trợ cấp;
• Thời gian làm việc mỗi tuần từ 20 giờ trở lên => Cắt trợ cấp;
• Thời gian làm việc mỗi ngày từ 4 giờ trở lên => Hoãn ngày bắt đầu nhận trợ cấp;
• Thời gian làm việc mỗi ngày dưới 4 giờ => Số tiền trợ cấp giảm tùy theo thu nhập.

Công thức tính mức giảm trợ cấp như sau:

(Tiền lương hàng ngày ÷ Số ngày làm việc – Khấu trừ việc làm tại nhà + Trợ cấp cơ bản hằng ngày) – Tiền công của ngày làm thêm x 0,8

Thủ tục cần thiết nếu làm thêm trong thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp

Nếu muốn làm việc bán thời gian trong thời gian nhận trợ cấp thất nghiệp, bạn phải thông báo cho Hello Work. Cần lưu ý rằng việc nhận trợ cấp thất nghiệp mà không khai thuế, có thể dẫn đến hình phạt nghiêm khắc.

Khai báo trên mẫu đơn chứng nhận thất nghiệp

Bất kì công việc nào bạn làm trong thời gian nhận trợ cấp thất nghiệp đều phải khai báo với Hello Work, vào ngày công nhận hoặc cập nhật tình hình thất nghiệp.

Không cần phải báo cáo ngay khi bắt đầu làm việc. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng “Mẫu đơn xin chứng nhận thất nghiệp” (失業認定申告書) để khai báo tình trạng thất nghiệp của mình, diễn ra bốn tuần một lần.

Nội dung cần điền như sau:

• Số ngày làm việc và số tiền kiếm được;
• Làm việc từ 4 giờ trở lên mỗi ngày được phân loại là công việc làm thuê (就職・就労);
• Làm việc dưới 4 giờ mỗi ngày được phân loại là việc làm tại nhà/giúp việc (内職・手伝い).

Ngoài ra, ngay cả các hoạt động tình nguyện (không có thu nhập) cũng được yêu cầu khai báo trên mẫu đơn.

Lưu ý: Vào ngày chứng nhận ngay sau khi nhận được tiền lương, cần phải có thẻ chấm công và phiếu lương để xác minh giờ làm việc và thu nhập. Nếu không có thẻ chấm công, bạn cũng có thể nộp “giấy chứng nhận việc làm/Làm việc tại nhà” (就労・内職証明書). Vì vậy, hãy tham khảo tại quầy tư vấn trợ cấp.

Khai báo trong mẫu đơn xin chứng nhận thất nghiệp

Hình phạt gian lận trong việc khai báo nhận trợ cấp thất nghiệp

Khi nhận trợ cấp thất nghiệp mà không báo cáo về công việc bán thời gian hoặc tình trạng làm thêm, điều đó có nghĩa là bạn đang nhận trợ cấp thất nghiệp một cách gian lận và sẽ phải chịu các hình phạt sau đây.

• Bị cắt khoản trợ cấp thất nghiệp và không thể yêu cầu nhận trợ cấp trong tương lai;
• Được yêu cầu trả lại số tiền bạn đã nhận (có thể gấp ba lần số tiền bạn nhận được bằng cách gian lận). 

Ví dụ: Nếu bạn nhận được 500.000 Yên tiền trợ cấp thất nghiệp bằng phương pháp gian lận, bạn có thể phải trả lại 2 triệu Yên + phí trễ hạn (phí truy thu khi việc nộp thuế không được tiến hành đúng thời gian).

Mặt khác, nếu người lao động không phản hồi đối với việc trả lại hoặc thanh toán tiền bồi thường, các hình phạt nghiêm khắc hơn như tịch thu tài sản, bị truy tố hình sự,… sẽ được áp dụng.

Việc gian lận nhận trợ cấp vẫn luôn được giám sát thông qua khảo sát trên máy tính, với doanh nghiệp, thăm nhà và hợp tác với các cơ quan chính phủ liên quan. Vì vậy, đừng quên cập nhật tình hình thất nghiệp kịp thời, trung thực với Hello Work.

Vì sao người lao động gian lận tiền trợ cấp thất nghiệp có thể bị phát hiện?

Thông thường, có 3 nguyên nhân chính khiến bạn bị phát hiện việc làm thêm trong thời gian nhận trợ cấp thất nghiệp. Đó là:

• Chủ lao động nộp báo cáo thanh toán lương (給与支払報告書) cho chính quyền thành phố, nhằm mục đích tính thuế. Hello Work sẽ kiểm tra nội dung của báo cáo, và truy xuất lịch sử của những người làm việc bán thời gian, từ đó, xác định My Number của bạn.
• Người quen biết có thể tố cáo hành vi gian lận của bạn lên Hello Work. Vì danh tính của người tố giác không bị công khai, nên đây là một trong những nguyên nhân, khiến việc làm thêm bị lộ, mối quan hệ giữa các cá nhân cũng trở nên xấu đi.
• Thủ tục đăng ký bảo hiểm việc làm được quản lý bởi văn phòng Hello Work, nên bất cứ khi nào bạn tham gia bảo hiểm việc làm (cho công việc hơn 20 giờ một tuần và hơn 31 ngày) ở tổ chức mới, nó có thể sớm bị phát hiện.

Người lao động có thể làm thêm trong khi xin trợ cấp thất nghiệp bảo hiểm xã hội

Lưu ý khi làm thêm trong thời gian chờ xét duyệt hồ sơ xin trợ cấp thất nghiệp

Quy trình nhận trợ cấp thất nghiệp diễn ra như sau:

1. Đăng ký nhận trợ cấp thất nghiệp;
2. Chờ xét duyệt các điều kiện trong vòng 7 ngày;
3. Tóm tắt thông tin về bảo hiểm việc làm;
4. Hưởng trợ cấp (thời gian cụ thể khác nhau tùy theo lý do nghỉ việc);
5. Cập nhật tình hình thất nghiệp thường xuyên trong giai đoạn nhận trợ cấp;
6. Nhận phúc lợi khác (nếu có).

Theo quy trình trên, bạn sẽ có 7 ngày chờ xét duyệt hồ sơ. Việc một người làm thêm trong thời gian chờ đợi – 7 ngày (kể cả thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ), sẽ khiến thời gian chờ đợi bị kéo dài hơn.

Quy định của Hello Work là dù làm việc chỉ một ngày, chu kỳ chờ đợi 7 ngày này có thể bắt đầu lại vào ngày hôm sau.

Lời kết

Tóm lại, người lao động vẫn có thể làm thêm để kiếm tiền trang trải cuộc sống trong quá trình nhận trợ cấp thất nghiệp. Tuy nhiên, bạn không nên làm việc vượt quá 4 giờ mỗi ngày. Điều này sẽ khiến bạn bị cắt giảm tiền trợ cấp.

Ngoài ra, việc làm thêm phải được khai báo, cập nhật thường xuyên trong “Mẫu đơn xin chứng nhận thất nghiệp” (失業認定申告書). Nếu không, khi bị phát hiện, bạn sẽ bị quy tội gian lận tiền trợ cấp, dẫn đến mức phạt lên đến 2 triệu Yên.