Đối với các ngành như thiết kế đồ họa, lập trình, Marketing,… Portfolio (hay danh mục đầu tư) là tài liệu rất quan trọng, hỗ trợ cho việc trình bày các sản phẩm, nhằm gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Vậy có những hình thức Portfolio nào? Làm sao để tạo Portfolio theo loại hình công việc? Cùng Mintoku Work tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Tham khảo cách thiết kế Portfolio phù hợp

Hai hình thức tạo Portfolio

Portfolio đặc biệt quan trọng để cho người khác biết về sản phẩm, thành tích công việc trong các ngành nghề như thiết kế đồ họa, thiết kế web, nhiếp ảnh gia,… 

Vì vậy, có thể nói Portfolio quyết định đến khả năng ứng tuyển công việc thành công. Có hai hình thức tạo Portfolio chính:

Tạo Portfolio online

Nhiều người chọn xây dựng nền tảng website cá nhân để trình bày danh mục sản phẩm công việc online.

Đây là phương pháp phổ biến được các nhà thiết kế web, UI/UX,… ưa chuộng, vì thuận tiện đính kèm đường link cũng như hình ảnh kết quả.

Dịch vụ tạo website miễn phí có thể kể đến như Jimdo, IM Creator, WiX,… Dưới đây là những ưu và nhược điểm của hình thức tạo Portfolio online:

Ưu điểm:

• Dễ dàng xem và chia sẻ tác phẩm thông qua đường link URL;
• Sáng tạo trang web và trình bày các thành tích công việc theo phong cách cá nhân;
• Được phép đính kèm nhiều loại nội dung, kể cả video;
• Không mất thời gian in ấn.

Nhược điểm:

• Cần có kiến thức cơ bản về web để tạo một trang web;
• Có thể mất phí liên quan đến việc tạo và duy trì website, chẳng hạn như phí máy chủ.

Tạo Portfolio trên giấy

Hình thức tạo Portfolio trên giấy không nhất thiết yêu cầu làm thủ công mọi bước, mà bạn có thể thiết kế online trước, sau đó in áp phích, tờ rơi ra giấy, gắn thông tin vào album ảnh,… và mang theo bên mình đến buổi phỏng vấn. 

Portfolio giấy vẫn tạo ấn tượng tốt nếu được đầu tư và thể hiện chỉn chu. Do đó, hãy chú ý đến chất lượng giấy in và màu sắc của tác phẩm.

Ưu điểm:

• Dễ dàng lựa chọn kích thước và bố cục phù hợp trước khi in Portfolio trên giấy, giúp truyền đạt thông tin rõ ràng, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng;
• Dễ dàng thiết kế Portfolio theo ý thích hoặc dựa trên loại hình công việc, công ty ứng tuyển;
• Phương pháp đơn giản dành cho những người không giỏi sử dụng công cụ online hay nắm bắt kỹ thuật số;
• Có thể xem ngay cả khi không có Internet.

Nhược điểm:

• Tốn thời gian và tiền bạc để in ấn cũng như gửi thư, chuyển phát nhanh;
• Hạn chế số lượng người có thể xem tác phẩm của bạn;
• Mất thời gian chuẩn bị, mang theo đến nơi phỏng vấn.

Ví dụ mẫu Portfolio giấy

Bí quyết tạo Portfolio theo ngành nghề (kèm mẫu)

Thiết kế đồ họa

Dù lựa chọn trình bày Portfolio online hay trên giấy, những người làm trong ngành thiết kế đồ họa cần chú ý truyền đạt cụ thể các thông tin liên quan đến giai đoạn thiết kế sản phẩm, thay vì chỉ đưa ra các hình ảnh minh chứng.

Bạn có thể tham khảo ví dụ Portfolio ngành thiết kế đồ họa tại những đường link sau:

• Thiết kế đồ họa – Bản mẫu PSD (グラフィック デザイン ポートフォリオ テンプレートPSD)
• Aries Moross (アリエス・モロス)
• Naomi Umezu (ナオミ・ウメズ)

Thiết kế web, UI/UX

Nếu là nhân viên thiết kế website, bạn nên lựa chọn trình bày Portfolio trên một trang web cá nhân do chính mình tạo và duy trì. Điều này vừa giúp thể hiện kết quả công việc, vừa cho nhà tuyển dụng thấy kỹ năng chuyên môn của bạn.

Đừng quên thêm thông tin định lượng như số lượt chuyển đổi người dùng hoặc bất kỳ thống kê về hiệu quả của trang web.

Tham khảo các mẫu Portfolio của nhà thiết kế web, UI/UX nổi tiếng:

• Yuji Ishibashi
• TAIKI KATO
• Yudai Osawa
• BRIK GALLERYのポートフォリオカテゴリー

Nhiếp ảnh gia/người sáng tạo video

Điểm chung trong công việc của nhiếp ảnh gia và người sáng tạo video là sản xuất những hình ảnh, thước phim đẹp.

Vì vậy, khi hiển thị các tác phẩm, bạn nên cung cấp thông số kỹ thuật như tạo hiệu ứng mờ ảo, độ chói, ánh sáng thích hợp, cũng như thiết bị (ví dụ: ống kính) bạn sử dụng, vị trí lấy góc,…

Ngoài ra, người sáng tạo video nên thiết kế Portfolio trên web, nhằm dễ dàng hiển thị sự chuyển động của các đối tượng, đồng thời bao gồm mô tả về công đoạn sản xuất, chẳng hạn như cách chỉnh sửa video, lựa chọn hiệu ứng,…

Tham khảo mẫu Portfolio của nhiếp ảnh gia nổi tiếng sau đây:

• Nagi Yoshida
• Ittetsu Matsuoka
• Ken Murakami
• Juo Yoneda

Mẫu thiết kế Portfolio của nhiếp ảnh gia

Kỹ sư IT

Tương tự như những nhân viên thiết kế web, kỹ sư IT nên trình bày kết quả công việc trên website. Như vậy, bạn có thể cung cấp nhiều nội dung đa phương tiện: dự án đã thực hiện, các ứng dụng đã phát triển, link trang web, mã nguồn,…

Điều quan trọng không nên bỏ qua là làm nổi bật kỹ năng chuyên môn như nghiên cứu và phát triển, lập trình, test,… cũng như đề cập đến ngôn ngữ phát triển mà bạn sử dụng cho từng dự án (HTML, CSS,…).

Tham khảo mẫu Portfolio của kỹ sư IT bên dưới:

• Hoda’s Portfolio
• MAKOTO HIRAO PORTFOLIO
• Kamaboko Room
• oniguili

Nhà văn

Trong trường hợp nhà văn, Portfolio không chỉ nên trình bày mục tiêu của bản thảo, mà còn thể loại văn chương theo đuổi, thị hiếu người đọc.

Hãy nêu rõ đối tượng mà bài viết hướng tới, đồng thời đề cập đến bất kỳ cải tiến hoặc biện pháp nâng cao hiệu quả nào, chẳng hạn như những hành động chuyển đổi, kích thích người đọc, ví dụ: サービス申し込み (đăng ký dịch vụ), 商品購入 (mua sản phẩm).

Ngoài ra, việc cung cấp số liệu thể hiện kết quả sẽ cho thấy trình độ chuyên môn của bạn. Kết quả tốt có thể thu hút nhà tuyển dụng.

Tham khảo ngay các mẫu Portfolio của nhà văn sau đây:

• Kotaro Umezawa (梅澤浩太郎さん);
• Daru-san (ダルさん);
• Yasu-san (保さん);
• Yumi Shiida (椎田ゆみさん);
• Kenta Yamamoto (山本健太さん).

Tìm việc làm ở Nhật trên Mintoku Work

Mintoku Work là website đăng tin tuyển dụng việc làm tiếng Nhật lớn và uy tín hiện nay. Không chỉ hỗ trợ cung cấp thông tin hữu ích, tư vấn đa ngôn ngữ (trong đó, có tiếng Việt), mà các đơn hàng Tokutei Ginou, kỹ sư,… còn dàn trải trong nhiều ngành nghề đa dạng.

Vì vậy, người lao động ở mọi độ tuổi, trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm,… đều có thể dễ dàng tìm được công việc phù hợp. Hãy liên hệ với chúng mình ngay hôm nay, để nhận tư vấn miễn phí nhé!

Lời kết

Portfolio là công cụ quan trọng, không chỉ truyền tải chất lượng sản phẩm mà còn thể hiện cá tính của người ứng tuyển. Thông qua đó, bạn có cơ hội nhìn lại quá trình làm việc, phát triển chuyên môn và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Hiện nay, có nhiều công cụ cho phép tạo Portfolio miễn phí, thao tác đơn giản, phù hợp với cả người chưa có kinh nghiệm. Do đó, hãy tận dụng chúng và tham khảo các mẫu Portfolio do Mintoku Work giới thiệu, để sáng tạo bố cục, trình bày nội dung rõ ràng nhé!