Giấy chứng nhận nghỉ việc là tài liệu bắt buộc phải có để xin trợ cấp thất nghiệp ở Hello Work.

Nhưng nhiều người gần như không có cơ hội nhìn thấy giấy này, vì nó chỉ được cấp khi bạn yêu cầu công ty. Và nếu bạn đã tìm được việc làm mới sau khi nghỉ việc, thì không cần đến giấy này. 

Hôm nay, Mintoku Work sẽ giải thích chi tiết về vấn đề nhận giấy chứng nhận nghỉ việc. Tham khảo ngay nhé!

Đàm phán nghỉ việc với cấp trên

Giấy chứng nhận nghỉ việc là gì?

Chứng nhận nghỉ việc (離職票) là loại tài liệu do công ty cấp cho nhân viên sau khi nghỉ việc, nhằm chứng minh rằng bạn đã từ chức và rời bỏ công việc của mình.

Giấy này được Hello Work yêu cầu nộp khi người lao động muốn đăng ký hưởng các quyền lợi như trợ cấp thất nghiệp, miễn đóng tiền Nenkin quốc gia, sử dụng hệ thống phúc lợi giáo dục và đào tạo,…

Có 2 loại giấy chứng nhận nghỉ việc:

• Giấy chứng nhận nghỉ việc của người được bảo hiểm – loại 1 (雇用保険被保険者離職票-1): dành cho nhân viên điền các thông tin như nơi gửi trợ cấp thất nghiệp, khi đến Hello Work đăng ký quyền lợi.
• Giấy chứng nhận nghỉ việc của người được bảo hiểm – loại 2 (雇用保険被保険者離職票-2): được công ty gửi cho Hello Work, chứa thông tin chi tiết về công việc trong vòng 2 năm qua, như mức lương được nhận, lý do nghỉ việc, số ngày hưởng trợ cấp được xác định,…

Giấy chứng nhận nghỉ việc của người được bảo hiểm – loại 1

Giấy chứng nhận nghỉ việc của người được bảo hiểm – loại 2

Khi nào bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận nghỉ việc?

Về nguyên tắc, công ty cần nộp các loại giấy chứng nhận nghỉ việc của người được bảo hiểm số (1) và (2) cho Hello Work trước, sau đó, mới gửi cho người lao động.

Thông thường, bạn sẽ nhận được giấy này trong vòng 1 tháng sau khi nghỉ việc. Nhưng nếu công ty nộp trực tiếp tại quầy Hello Work, thời gian xử lý và giấy đến tay người lao động sẽ nhanh hơn.

Vì sao bạn chưa nhận được giấy chứng nhận nghỉ việc?

Để nhận trợ cấp thất nghiệp, bạn bắt buộc phải có giấy chứng nhận nghỉ việc. Tuy nhiên, nếu chưa nhận được, có khả năng rơi vào các trường hợp sau:

Bạn chưa yêu cầu công ty cấp

Công ty sẽ không cấp giấy chứng nhận nghỉ việc cho tất cả nhân viên, trừ khi bạn yêu cầu, bởi vì một số người có thể đã tìm được công việc mới trước khi kết thúc ngày làm việc cuối cùng ở công ty cũ.

Điều đó có nghĩa là họ không trải qua khoảng thời gian thất nghiệp, và không cần dùng đến giấy chứng nhận nghỉ việc để xin trợ cấp.

Công ty chưa thực hiện đúng quy trình hoặc đưa ra phản hồi chậm

Trong một số trường hợp, người phụ trách có thể bận rộn với nhiều công việc khác nên quên hoàn thành thủ tục cấp giấy chứng nhận nghỉ việc cho bạn (đặc biệt vào những thời điểm công ty nhiều việc như dịp lễ hội, cuối năm,…). 

Ngoài ra, do cần kiểm tra lại và nêu rõ thông tin về mức lương đã thanh toán cho người lao động trên giấy chứng nhận nghỉ việc gửi tới Hello Work, thủ tục này có thể bị trì hoãn vì vấn đề hành chính từ phía công ty, ví dụ: tạm dừng cho đến khi hoàn tất việc tính lương cho các nhân viên khác. 

Liên hệ công ty nếu chưa nhận được giấy chứng nhận nghỉ việc

Thủ tục bị trì hoãn tại Hello Work

Mùa bận rộn của Hello Work là từ tháng 3 đến tháng 4, khi có nhiều người nghỉ việc, sau khi được trả tiền thưởng. Khi rơi vào thời điểm này, dù công ty đã gửi thông báo nhưng vẫn có trường hợp việc cấp giấy chứng nhận nghỉ việc bị chậm trễ do các thủ tục trong Hello Work bị chậm trễ.

Công ty cố ý không hoàn thành trách nhiệm

Nếu quá trình đàm phán nghỉ việc không diễn ra suôn sẻ (thậm chí xảy ra tranh chấp, rắc rối) hoặc bạn là người không tuân theo các thủ tục nghỉ việc trước, thì có khả năng công ty cố ý không cấp giấy chứng nhận nghỉ việc cho bạn.

Tuy nhiên, hành vi từ chối cấp giấy chứng nhận nghỉ việc mà không có lý do chính đáng, thuộc loại vi phạm Điều 83, Đoạn 4 của Đạo luật Bảo hiểm Việc làm (雇用保険法), nên có thể bị phạt.

Cần làm gì khi không nhận được giấy chứng nhận nghỉ việc?

Nếu chưa nhận được giấy chứng nhận nghỉ việc trong vòng 2 tuần sau khi rời khỏi công ty, bạn cần áp dụng các biện pháp xử lý sau:

• Liên hệ với bộ phận nhân sự của công ty để hỏi. 
• Liên hệ với văn phòng Hello Work có thẩm quyền đối với địa chỉ của công ty và xác minh xem thủ tục cấp giấy chứng nhận nghỉ việc đã được thực hiện hay chưa, quá trình hoàn tất đã tiến hành đến đâu,… Truy cập danh sách các chi nhánh văn phòng Hello Work trên toàn quốc tại đây.
• Dù không có giấy chứng nhận nghỉ việc do công ty cấp, Hello Work vẫn sẽ hỗ trợ bạn làm các thủ tục tạm thời để nhận trợ cấp thất nghiệp nhanh nhất có thể. Điều kiện là bạn phải mang theo bằng chứng khác cho thấy bạn đã từ chức (như giấy 退職証明書), giải thích lý do tại sao chứng nhận nghỉ việc chưa được ban hành,…

Lưu ý: Nếu có thể hoàn tất các thủ tục tạm thời, thì quá trình nhận trợ cấp sẽ được tiến hành và ngày bắt đầu nhận tiền sẽ không bị chậm trễ. Tuy nhiên, về nguyên tắc, cần chuẩn bị một mẫu đơn xác nhận nghỉ việc trước ngày được công nhận thất nghiệp lần đầu tiên.

Lời kết

Chứng nhận nghỉ việc là loại giấy tờ quan trọng, dùng để xin trợ cấp thất nghiệp. Thông thường, công ty sẽ cấp cho bạn trong vòng 1 tháng sau khi nghỉ việc, nếu có yêu cầu. 

Tuy nhiên, bạn có thể làm các thủ tục tạm thời để xin trợ cấp thất nghiệp sớm, với điều kiện là phải có giấy tờ khác chứng minh tình trạng đã nghỉ việc của bạn.