Nhiều người gặp khó khăn trên hành trình tìm việc vì nhiều lý do chủ quan cũng như khách quan. Ví dụ: Thời gian hạn chế, không biết bản thân mình muốn gì,…

Trong bài viết lần này, Mintoku Work sẽ phân tích các khó khăn cơ bản đó, cũng như bí quyết giúp bạn vượt qua rào cản tìm việc.

Tìm hiểu bí quyết tránh các khó khăn khi chuyển việc ở Nhật

Vì sao bạn cảm thấy khó khăn khi tìm việc?

Khi nhận thấy quá trình tìm việc trở nên khó khăn, bạn nên dành thời gian bình tĩnh và thống nhất lại suy nghĩ cũng như cảm xúc, sau đó, hãy tiếp tục ứng tuyển. Thông thường, có 4 trường hợp chủ yếu gây khó khăn cho quá trình tìm việc.

Áp lực thời gian

Nhiều người phải dành thời gian tìm, nghiên cứu tin tuyển dụng, viết Entry Sheet, nộp hồ sơ và phỏng vấn, trong khi vẫn đang trong quá trình bàn giao công việc tại công ty cũ. 

Điều đó gần như luôn tạo ra áp lực lớn, khiến người lao động cảm thấy không đủ thời gian để cân bằng sức khỏe thể chất, tinh thần, cũng như theo kịp tiến độ thời gian để có công việc mới trước ngày làm việc cuối cùng ở công ty cũ.

Vì vậy, hãy lập kế hoạch và tiến hành từng bước từ sớm, tránh để giai đoạn này kéo dài quá lâu, gây suy kiệt cho cơ thể.

Liên tục bị từ chối

Cảm thấy chán nản và mất tự tin là điều bình thường, khi một người liên tục bị từ chối dù nộp đơn ứng tuyển ở nhiều nơi. Trong trường hợp đó, bạn phải xem xét lại kinh nghiệm, kỹ năng của mình có phù hợp với các công việc đã ứng tuyển hay không.

Nếu không phù hợp, thì việc nộp hồ sơ của bạn đang lặp lại như một vòng lẩn quẩn và bạn chỉ đang lạc lối trên hành trình tìm việc của mình.

Không biết mình muốn làm gì

Đây là vấn đề chung của nhiều người, bởi vì không phân tích bản thân trước khi ứng tuyển, dẫn đến nộp đơn xin việc nhiều nơi nhưng không hiệu quả.

Lời khuyên dành cho bạn là hãy làm rõ những mong muốn của bản thân, về địa điểm, thời gian, mức lương, điều kiện làm việc,… và chỉ nên ứng tuyển những công việc đáp ứng tiêu chí của bản thân. 

Chuẩn bị CV để chuyển việc tại Nhật

Thời gian tìm việc quá lâu

Có 2 lý do phổ biến khiến thời gian tìm việc của bạn kéo dài. Thứ nhất, bạn nộp đơn ứng tuyển cho một số công ty yêu thích và chờ đợi nhận kết quả. Nhưng thời gian phản hồi quá chậm, và bạn không đi phỏng vấn thêm ở những công ty khác trong thời gian đó.

Thứ hai, Entry Sheet/CV của bạn không gây ấn tượng, không đủ thuyết phục,… dẫn đến bị từ chối ở nhiều nơi. Trong trường hợp này, bạn nên nghiên cứu lại cách viết và chọn lọc thông tin để đưa vào Entry Sheet/CV.

Bí quyết vượt qua các rào cản xin việc

Tham khảo ý kiến của người xung quanh

Hãy nhờ những ai mà bạn cảm thấy đáng tin cậy như bạn bè, người thân,… giúp phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cũng như xem qua nội dung trong Entry Sheet, CV,…

Bạn cũng có thể chia sẻ về những cảm xúc tiêu cực trên hành trình tìm việc với họ. Thực tế, hầu hết người lao động đều có cảm nhận giống nhau (như mệt mỏi, chán nản, tự ti,…) khi gặp khó khăn trong quá trình tìm việc. Do đó, họ sẽ dễ dàng đồng cảm với bạn.

Tham khảo ý kiến từ chuyên gia

Nếu muốn nhận tư vấn chuyên sâu, hữu ích từ chuyên gia, bạn nên liên hệ các công ty nhân sự (đại lý chuyển đổi việc làm), để được giúp đỡ nhiều hơn.

Dưới góc độ của các chuyên gia, người lao động sẽ nhận được lời khuyên trong các trường hợp sau:

• Khi bạn nhận thấy quá trình chuyển việc khó khăn, nhưng chưa biết giải quyết như thế nào;
• Khi bạn đã xác định được nguyên nhân gây ra rào cản cho mình nhưng không biết cách giải quyết hoặc phương pháp giải quyết không mang lại hiệu quả như mong đợi.

Nhìn chung, hãy trao đổi cởi mở, trung thực và chia sẻ đầy đủ câu chuyện để nhận sự hỗ trợ phù hợp từ chuyên gia.

Ngoài ra, đại lý chuyển đổi việc làm cũng cung cấp một số dịch vụ khác như phân tích mô tả công việc mà bạn đã nhận thông tin, hỗ trợ ứng viên phân tích thị trường lao động, ngành, bản thân, giới thiệu các cơ hội việc làm mới,…

Đối với diện Tokutei, kỹ sư,… các bạn có thể liên hệ Mintoku Work để cập nhật đơn hàng mới hoặc nhận tư vấn miễn phí về quá trình sang Nhật làm việc.

Gặp gỡ chuyên gia tư vấn trước buổi phỏng vấn chuyển việc ở Nhật

Chỉnh sửa CV/Entry Sheet

Không nên sử dụng chung một CV hoặc Entry Sheet để ứng tuyển cho tất cả các vị trí công việc. Thay vào đó, hãy nghiên cứu yêu cầu công việc, văn hóa công ty,… và lựa chọn thông tin mà thể hiện điểm mạnh nổi bật của bạn để đưa vào.

Mặt khác, phong cách viết sẽ cho thấy tư duy hệ thống, tư duy logic,… của ứng viên. Do đó, điều quan trọng là cần sắp xếp thông tin theo thứ tự dễ hiểu (ví dụ: thời gian, cấu trúc rõ ràng,…).

Cải thiện kỹ năng trả lời phỏng vấn

Để giảm thiểu tần suất bị từ chối sau buổi phỏng vấn, bạn có thể quay video lại quá trình phỏng vấn, xem xét cẩn thận cách trả lời câu hỏi, ghi chú những điểm cần cải thiện hoặc nhờ chuyên gia nhận xét, đưa ra lời khuyên giúp bạn.

Mở rộng nguồn tìm việc

Thông thường, ứng viên nên tìm việc từ nhiều nguồn khác nhau như các website đăng tin tuyển dụng, SNS, đại lý chuyển đổi việc làm, thông qua người quen,… Như vậy, bạn mới có khả năng nắm bắt những cơ hội (ở vị trí, ngành nghề) mà bạn không nghĩ đến.

Làm mới bản thân

Quá trình tìm việc kéo dài có thể dẫn đến sự suy kiệt về thể chất, tinh thần cho ứng viên, khiến vẻ ngoài (như sắc mặt, biểu cảm,…) và tác phong của bạn kém ấn tượng. Thậm chí, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn thiếu năng lượng, sự tự tin,… so với các ứng viên khác.

Do đó, bạn nên dành thời gian vừa đủ để nghỉ ngơi, tránh để bản thân bị ốm, và lấy lại động lực tiếp tục trên hành trình tìm việc của mình. Nếu muốn tiết kiệm thời gian, bạn có thể làm những việc sau trong quá trình nghỉ ngơi:

• Cập nhật tin tức tuyển dụng mới từ các trang web chuyển việc và đại lý chuyển đổi việc làm như Mintoku Work, Hello Work, Rikunabi,…
• Đọc các bài viết, sách, trang web,… liên quan đến bí quyết chuyển đổi công việc thành công.
• Tham gia hội thảo nghề nghiệp online.

Kết luận

Nhìn chung, việc gặp khó khăn trên hành trình tìm việc là điều bình thường. Nhưng để được gỡ rối và nhận sự hỗ trợ phù hợp từ người xung quanh cũng như các chuyên gia ở đại lý chuyển đổi việc làm, bạn nên chia sẻ thông tin cởi mở, đầy đủ, thay vì che đậy hoặc đưa ra nhận định mơ hồ.

Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.