Đa phần người nước ngoài khi mới sang Nhật đều ở phòng trọ/ký túc xá mà công ty hỗ trợ. Nhưng sau một thời gian, vì nhiều lý do như chuyển việc, muốn tách ra ở riêng,… một số bạn sẽ cân nhắc đến việc chuyển đi nơi khác.

Tuy nhiên, thủ tục chuyển nhà ở Nhật thường rất tốn thời gian và phức tạp. Do đó, hãy tìm hiểu trước để sắp xếp kịp bạn nhé!

Chuyển nhà ở Nhật cần làm gì?

Những việc cần làm khi chuyển nhà

Cắt hợp đồng thuê nhà cũ

Thông thường, các chủ nhà đều yêu cầu thông báo trước 1 tháng trước khi chuyển đi. Tuy nhiên, để chắc chắn, bạn nên kiểm tra lại hợp đồng thuê nhà của mình.

Khi thông báo cho chủ nhà hoặc công ty quản lý, bạn cần nói rõ ngày cụ thể mà bạn sẽ chuyển đi. 

Lưu ý: Một số hợp đồng thuê nhà có quy định về phí phạt nếu chuyển đi trong vòng 6 tháng hoặc 1 năm kể từ lúc thuê nhà.

Do đó, để tránh khoản phí này, bạn nên đảm bảo thời gian sinh sống dài hơn yêu cầu trong hợp đồng (trước khi quyết định chuyển đi).

Cắt hợp đồng điện, nước, gas, Internet

Nếu không làm thủ tục này, thì những công ty cung cấp điện, nước, gas, Internet sẽ không biết bạn đã chuyển đi, và vẫn gửi yêu cầu thanh toán, hoặc trừ tiền vào tài khoản của bạn.

Hầu hết các hợp đồng tiện ích đều cho phép làm thủ tục cắt online hoặc thông báo qua điện thoại. Tuy nhiên, quá trình cắt tất cả các dịch vụ kể trên cũng mất nhiều thời gian. Đôi khi, bạn còn phải gặp trực tiếp bên cung cấp để trao đổi. Do đó, hãy sắp xếp thời gian nhé!

Ngoài ra, cần lưu ý:

• Các hợp đồng Internet thường yêu cầu thông báo cắt trước 1 tháng.
• Việc cắt hợp đồng Internet có thể phát sinh phí cắt (khoảng trên dưới 10.000 Yên, tùy nhà cung cấp và loại hợp đồng).
• Bên cạnh việc cắt hợp đồng, bạn cũng có thể cân nhắc làm thủ tục chuyển địa chỉ sử dụng (nếu nơi ở mới của bạn không cách quá xa nơi ở cũ, và cùng công ty quản lý điện, nước,…).

Thủ tục chuyển nhà ở Nhật

Có 2 loại giấy chuyển nhà ở Nhật mà các bạn cần biết:

1. Nếu bạn chuyển đến nơi ở mới trong cùng khu vực hành chính (ví dụ: cùng tỉnh/thành phố), bạn chỉ cần làm thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ (転居届) tại trụ sở hành chính ở nơi sinh sống như shiyakusho (市役所), kuyakusho (区役所),… Thông báo thay đổi địa chỉ phải hoàn thành trong vòng 14 ngày kể từ thời điểm chuyển đi.
2. Nếu bạn chuyển ra khỏi thành phố, tỉnh, quận hiện tại, bạn sẽ phải làm 2 thủ tục: thông báo chuyển đi (転出届) và thông báo chuyển đến (転入届) tại shiyakusho / kuyakusho. 

• Thông báo chuyển đi: Giấy chuyển nhà ở Nhật này nên được thực hiện từ 1 – 2 tuần trước khi chuyển. Bạn, vợ/chồng bạn, hoặc người thân khác trong gia đình đều có thể làm. Khi đến shiyakusho / kuyakusho, hãy mang theo thẻ cư trú, bằng lái xe/hộ chiếu, con dấu. Nhân viên sẽ đưa mẫu đơn thông báo chuyển đi cho bạn để điền vào. Sau khi nộp lại đơn, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận chuyển ra khỏi tỉnh/thành phố hiện tại.
• Thông báo chuyển đến: bạn sẽ thực hiện sau khi đến nơi ở mới. Các giấy tờ cần mang theo gồm: giấy chứng nhận chuyển đi mà bạn nhận được khi làm thủ tục chuyển đi khỏi nơi ở cũ, giấy tờ tùy thân của bạn và các thành viên trong gia đình (nếu làm thủ tục cho cả gia đình).

Làm thủ tục thông báo chuyển địa chỉ nhà ở Nhật

Hủy bảo hiểm y tế quốc gia

Nếu bạn đăng ký bảo hiểm y tế quốc gia (国民健康保健) thay vì dùng bảo hiểm y tế do công ty cung cấp, thì khi chuyển sang nơi ở mới, bạn cần hủy/kết thúc bảo hiểm y tế quốc gia tại nơi cư trú cũ.

Sau đó, khi bạn làm thủ tục thông báo chuyển đến tỉnh/thành phố mới tại shiyakusho / kuyakusho, người ta sẽ hướng dẫn bạn đăng ký lại bảo hiểm y tế quốc gia, con dấu, bảo hiểm xã hội,… (nếu cần).

Các thủ tục khác

Ngoài các thủ tục kể trên, bạn cũng cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ trên bằng lái xe, thẻ tín dụng, hợp đồng những dịch vụ mà bạn đăng ký,… Cụ thể như sau:

• Đối với những bạn đi xe máy (50cc – 125cc), các bạn cần xin giấy chứng nhận ngừng lái xe (廃車証明書) khi làm thủ tục chuyển đi, để sang nơi ở mới, bạn sẽ làm thủ tục đăng ký mới cho xe máy của mình.
• Đối với những người có ô tô, các bạn sẽ làm thủ tục đổi địa chỉ trên các hợp đồng bảo hiểm ô tô bắt buộc/tự nguyện, và thay đổi địa chỉ trên giấy kiểm định xe (車検証).
• Đối với những người ký hợp đồng với nhà mạng di động, các bạn có thể thay đổi địa chỉ online. Lưu ý: Nếu không đổi địa chỉ, hóa đơn của bạn sẽ gửi về địa chỉ cũ, làm chậm việc thanh toán, dẫn đến bị cắt dịch vụ.
• Đối với việc thay đổi địa chỉ trên thẻ tín dụng, bạn có thể thực hiện online, qua điện thoại, hoặc tại quầy giao dịch của ngân hàng. Nếu đến ngân hàng, bạn nhớ mang theo giấy tờ tùy thân như thẻ cư trú, thẻ bảo hiểm, bằng lái xe, sổ ngân hàng,…

Ngoài ra, đừng quên làm thủ tục yêu cầu chuyển thư/bưu kiện đến địa chỉ mới (郵便物の転送届) tại bưu điện, hoặc online trên website của bưu điện.

Nếu bạn có thông báo chuyển địa chỉ mới tại bưu điện, thì khi có những thư từ/hàng đã gửi đến địa chỉ cũ, người ta sẽ giúp bạn gửi lại sang địa chỉ mới miễn phí.

Những lưu ý khi chuyển nhà

Để việc chuyển nhà diễn ra thuận lợi, hãy chú ý những điểm sau:

• Xử lý rác lớn (to quá khổ) mà bạn không còn dùng đến như giường, tủ, đồ diện gia dụng,… để tránh mang theo quá nhiều đồ khi chuyển đi, làm tăng chi phí vận chuyển. Tham khảo cách xử lý rác lớn tại đây.
• Dọn dẹp nhà cửa sạch sẽ, đảm bảo tình trạng nhà không bị hư hại gì trước khi bàn giao lại cho chủ nhà cũ (nếu không, bạn có thể bị phạt tiền).
• Xả hết nước trong các thiết bị đồ gia dụng như tủ lạnh, máy giặt, ấm nước,… trước khi chuyển đi.
• Hãy đảm bảo đã nhận chìa khóa nhà mới từ công ty bất động sản hoặc chủ nhà kịp thời vào ngày chuyển đi.
• Kiểm tra phòng mới xem có dấu hiệu hư hỏng gì hay không trước khi chuyển đồ vào, nhằm tránh xảy ra tranh chấp với công ty bất động sản hoặc chủ nhà về sau.
• Thông báo cho hàng xóm trước 2 – 3 ngày, để họ thông cảm giúp bạn, vì quá trình chuyển đồ có thể gây ồn ào. Bạn có thể nói: “引っ越しの際は騒音が発生する場合がございますが、ご了承ください” (Việc chuyển nhà có thể gây ra tiếng ồn, mong anh/chị thông cảm).
• Yêu cầu nhân viên kỹ thuật, chuyên gia lắp đặt thiết bị gia dụng như máy giặt, tủ lạnh, điều hòa,… một cách an toàn tại ngôi nhà mới.

Dịch vụ chuyển nhà ở Nhật

Tham khảo các dịch vụ chuyển nhà ở Nhật sau đây:

• Art Setting Delivery
• Nippon Express
• Trung tâm chuyển nhà Sakai

Lưu ý: Chi phí chuyển nhà ở Nhật khác nhau tùy theo dịch vụ mà bạn lựa chọn cũng như số lượng đồ đạc cần vận chuyển. Nhìn chung, để giảm chi phí chuyển nhà ở Nhật, bạn nên giảm số lượng đồ mang đi bằng cách “pass”/tặng lại những mặt hàng ít dùng đến.

Cập nhật bài viết mới trên Mintoku Work

Mintoku Work không chỉ là nền tảng giới thiệu việc làm (Tokutei, kỹ sư,…) cho người nước ngoài, mà còn chuyên cung cấp hướng dẫn các thủ tục hành chính, cuộc sống,… ở Nhật.

Ngoài ra, những bạn đang ôn thi chứng chỉ Tokutei các ngành, đừng nên bỏ qua kho tàng từ vựng tiếng Nhật tổng hợp chuyên ngành thực phẩm, nhà hàng, xây dựng, cơ khí,… cùng vô vàn tài liệu ôn thi hữu ích khác nhé!

Lời kết

Khi chuyển nhà ở Nhật Bản, có nhiều thủ tục mà người nước ngoài phải làm. Trong đó, có một số thủ tục ít quan trọng hơn (ví dụ: cắt hợp đồng điện, nước,…) bạn có thể sắp xếp làm sau.

Nhưng những thủ tục như hủy hợp đồng thuê nhà cũ, thông báo chuyển đi, chuyển đến, thay đổi địa chỉ trên thẻ cư trú,… sẽ có quy định về thời hạn.

Do đó, hãy tuân thủ đúng luật, để việc chuyển nhà của bạn không bị chậm trễ hoặc bị tính phí phạt nhé!