Để tăng tính khách quan cho kết quả đánh giá và tuyển dụng nhân viên, nhiều công ty tiến hành kiểm tra năng lực chuyên môn, tính cách,… thông qua các bài thi như SPI, Tamatebako, WebGAB,…

Vậy làm sao để vượt qua vòng đánh giá này một cách thuận lợi? Hãy để Mintoku Work hướng dẫn bạn ngay sau đây nhé!

Bài kiểm tra năng lực là vòng thi bắt buộc ở nhiều công ty lớn

Các hình thức kiểm tra ứng viên khi tuyển dụng

Về cơ bản, có hai hình thức kiểm tra ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Đó là:

Kiểm tra viết

Bài kiểm tra viết yêu cầu ứng viên trả lời câu hỏi trên giấy, và kết quả sẽ thể hiện khả năng của họ. Trong những năm gần đây, xu hướng tổ chức làm bài thi viết online đang ngày càng gia tăng.

Bài kiểm tra viết có thể đánh giá:

• Tính cách ứng viên: Kiểm tra những tố chất như khả năng chịu áp lực, phong cách làm việc,… Ví dụ: Với câu hỏi 一人でいるより仲間と過ごすほうが好きだ (tôi thích dành thời gian cùng bạn bè hơn ở một mình), bạn phải chọn một trong 3 đáp án như 当てはまる／どちらともいえない／当てはまらない (Chính xác/Không biết/Không chính xác).
• Năng lực: Nội dung câu hỏi trong bài thi kiểm tra khả năng ngôn ngữ tiếng Nhật/Anh, hoặc phi ngôn ngữ với những câu hỏi toán học cấp độ THCS đến THPT. 
• Khả năng viết luận: Bạn được yêu cầu viết những bài tiểu luận ngắn bằng tiếng Nhật, để đánh giá kỹ năng viết, tư duy logic,… Các chủ đề sẽ khác nhau tùy mỗi công ty, ví dụ như về tầm nhìn nghề nghiệp, ước mơ,…
• Kiến thức thực tiễn: Kiểm tra trình độ học vấn và kiến thức cần thiết mà người đang đi làm nên có. Các câu hỏi thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, như chữ Hán, số học, tin tức thời sự, nguyên tắc trong môi trường kinh doanh,… Ngoài ra, nhiều công ty sẽ thiết kế các bài kiểm tra riêng. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị cho trường hợp mọi loại câu hỏi đều có thể được hỏi.

Phỏng vấn

Đây là hình thức đánh giá quá quen thuộc, mà chắc chắn ứng viên nào cũng phải trải qua trước khi được công ty mời làm việc. Phỏng vấn có nhiều hình thức như:

• Phỏng vấn cá nhân (1 ứng viên với 1 hoặc nhiều nhà tuyển dụng);
• Phỏng vấn nhóm (nhà tuyển dụng tổ chức buổi phỏng vấn với nhiều ứng viên cùng lúc);
• Thảo luận nhóm (ứng viên nghiên cứu về một vấn đề và trình bày những suy nghĩ của mình. Thông qua đó, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được kỹ năng lãnh đạo, làm việc nhóm và tính chủ động của ứng viên).

Hình thức phỏng vấn nhóm và thuyết trình

Lưu ý khi làm bài thi năng lực trong quá trình tuyển dụng

Luyện đề 

Nếu muốn chuẩn bị cho bài thi năng lực thật tốt, bạn nên nghiên cứu kỹ và luyện các bộ đề cũ để cải thiện khả năng giải quyết vấn đề. 

Một số dạng câu hỏi nhất định sẽ xuất hiện trong bài thi viết, đặc biệt là bài thi SPI. Do đó, hãy tìm mua sách hướng dẫn ôn thi SPI có sẵn ở các hiệu sách hoặc trên Internet.

Các bạn nên giải lại nhiều lần để làm quen với dạng câu hỏi. Ngoài ra, nếu là sinh viên đại học, trường của bạn có thể cung cấp khóa học dự bị. Bạn có thể thử tìm hiểu phương pháp ôn luyện phù hợp và bắt đầu học từ 3 tháng trước kỳ thi viết.

Không dành quá nhiều thời gian cho một vấn đề

Hãy luyện tập cách giải quyết vấn đề kịp thời. Khi thi SPI tại trung tâm khảo thí, mỗi câu hỏi sẽ có giới hạn thời gian và nếu không thể giải câu hỏi trong thời gian quy định, bạn sẽ được chuyển sang câu hỏi tiếp theo.

Trong trường hợp thi trên giấy, ước tính thời gian trả lời mỗi câu hỏi của bài kiểm tra năng lực mất khoảng 1 phút. Mặt khác, đối với bài kiểm tra tính cách, mỗi câu hỏi mất khoảng 8 giây để trả lời. Nếu không, bạn sẽ không có đủ thời gian để trả lời.

Nhìn chung, trong quá trình luyện tập, bên cạnh việc nhận biết đáp án đúng, bạn cũng nên có ý thức phân bổ thời gian hợp lý. Không nên cố giải lại các câu hỏi khó mà bạn không đủ khả năng. Thay vào đó, bạn nên dành thời gian giải các câu hỏi còn lại.

Lên chiến lược ôn luyện thi kiểm tra năng lực chuyên môn

Chiến lược ôn luyện thi theo từng lĩnh vực

Dưới đây là một số phương pháp ôn thi SPI, để đạt điểm cao. 

Đối với các câu hỏi phi ngôn ngữ

Các câu hỏi phi ngôn ngữ nhằm kiểm tra tư duy logic và khả năng xử lý số liệu. Hãy học cách tính nhẩm cộng, trừ, nhân, chia, để rút ngắn thời gian trả lời một câu hỏi.

Các công thức toán trong bài thi là những kiến thức có ở cấp trung học cơ sở đến trung học phổ thông của Nhật Bản. Mặc dù độ khó không cao, nhưng đó có thể là những kiến thức mà người nước ngoài không được học. Do đó, cần xem xét cẩn thận và hạn chế sai sót bất cẩn.

Đối với các câu hỏi ngôn ngữ

Từ vựng rất cần thiết để trả lời các câu hỏi ngôn ngữ bằng tiếng Nhật. Vốn từ vựng sẽ ngày càng được mở rộng khi bạn tiếp xúc với các câu tiếng Nhật thường xuyên.

Tuy nhiên, một số cách diễn đạt không được sử dụng trong hội thoại hàng ngày nên đòi hỏi có sự tìm hiểu trước. Nếu không, bạn sẽ khó đạt được điểm cao.

Hãy đọc nhiều chuyên mục báo, bài xã luận, để rèn luyện khả năng đọc hiểu văn bản một cách logic. Ngoài ra, bạn cần cố gắng hiểu ý nghĩa của từng đoạn văn và chú ý đến các liên từ, từ chỉ định,… Khi không hiểu từ nào, bạn nên tra cứu ngay.

Trong phần kiểm tra ngôn ngữ, có nhiều câu hỏi liên quan đến tiểu từ và trợ động từ. Đây cũng là những kiến thức bạn nên nghiên cứu sâu.

Đối với phần thi đánh giá tính cách

Về cơ bản, các bài kiểm tra tính cách được sử dụng để đánh giá những giá trị của ứng viên, như khả năng chịu áp lực, sự phù hợp với môi trường công việc,… 

Do đó, không có câu trả lời đúng, mà các câu trả lời sẽ thể hiện những tố chất trong con người bạn. Nếu hết thời gian và bạn không thể giải được hết các câu hỏi, điều này sẽ gây khó khăn trong việc phân tích, đánh giá ứng viên, dẫn đến bị đánh trượt.

Ngoài ra, không nên trả lời sai sự thật, nhằm gây ấn tượng tốt cho bản thân. Ngược lại, bạn nên nhất quán và trung thực trong câu trả lời của mình, để quá trình sàng lọc diễn ra khách quan, công bằng.

Lời kết

Trong nhiều trường hợp, người nước ngoài và người Nhật đều được yêu cầu tham gia làm bài thi đánh giá năng lực, phục vụ quá trình tuyển dụng. Các câu hỏi đều bằng tiếng Nhật, và độ khó tương đối cao, vì nhiều kiến thức chỉ có trong hệ thống giáo dục của Nhật.

Tuy nhiên, nếu bạn đã chuẩn bị cẩn thận (từ nghiên cứu cấu trúc đề thi, luyện đề, lên chiến lược phân bố thời gian,…), bạn sẽ dễ dàng vượt qua được. Đừng quên áp dụng các bí quyết ôn luyện mà Mintoku Work đã chia sẻ ở trên nhé!