Mã số bảo hiểm việc làm được cấp cho mỗi người lao động là duy nhất. Mã số này thường được yêu cầu khi xin trợ cấp thất nghiệp, gia nhập công ty mới,… 

Vậy mã số bảo hiểm việc làm là gì? Xem mã số bảo hiểm việc làm ở đâu? Cùng Mintoku Work tìm hiểu ngay sau đây!

Có một số giấy tờ cần nhận lại khi nghỉ việc

Mã số bảo hiểm việc làm là gì?

Mã số bảo hiểm việc làm được cấp cho người lao động và doanh nghiệp tham gia bảo hiểm việc làm. Mỗi mã số là duy nhất. 

Đối với người lao động, mã số này gọi là mã số bảo hiểm việc làm (雇用保険被保険者番号), còn đối với doanh nghiệp, mã số này gọi là mã số doanh nghiệp được bảo hiểm việc làm (雇用保険適用事業者番号).

Người lao động nào có thể tham gia bảo hiểm việc làm?

Mục đích ra đời của hệ thống bảo hiểm việc làm là nhằm ổn định cuộc sống cho người lao động, bằng cách cung cấp các khoản hỗ trợ cần thiết khi người lao động mất việc/bị đình chỉ công việc, quyền lợi học tập và đào tạo,…

Không chỉ nhân viên toàn thời gian, mà ngay cả nhân viên bán thời gian, tạm thời,… cũng có thể đăng ký bảo hiểm việc làm, nếu đáp ứng các yêu cầu như sau:

• Số giờ làm việc ​​mỗi tuần là 20 giờ trở lên.
• Đã làm việc liên tục từ 31 ngày trở lên.
• Không phải là sinh viên.

Điều kiện để một công ty tham gia bảo hiểm việc làm

Nếu công ty sử dụng ít nhất một nhân viên, thì công ty đó đã đủ điều kiện tham gia bảo hiểm việc làm bất kể ngành nghề hay quy mô, ngoại trừ một số doanh nghiệp thuộc ngành nông, lâm, thủy sản.

Ngay cả với hình thức làm việc bán thời gian hay tạm thời, chỉ cần đáp ứng các điều kiện nhất định, nhân viên phải đăng ký tham gia bảo hiểm việc làm.

Mã số bảo hiểm việc làm dùng cho thủ tục gì?

Mã số bảo hiểm việc làm được cấp khi người lao động đăng ký bảo hiểm việc làm lần đầu tiên, và con số này sẽ không thay đổi ngay cả khi bạn chuyển việc nhiều lần.

Bạn cần đến nó để hoàn thành các thủ tục như:

• Đăng ký bảo hiểm việc làm tại nơi làm việc mới sau khi nghỉ việc;
• Xin nhận trợ cấp thất nghiệp tại Hello Work;
• Xin trợ cấp giáo dục, đào tạo;
• Xin trợ cấp nghỉ việc chăm con hoặc chăm sóc điều dưỡng theo bảo hiểm việc làm.

Cách xem mã số bảo hiểm việc làm

Quan sát thẻ bảo hiểm việc làm

Khi nhìn trên thẻ bảo hiểm việc làm, phía trên mục 被保険者氏名 (tên người được bảo hiểm), bạn sẽ thấy một chuỗi số có dạng 〇〇-〇〇〇〇〇〇-〇, nằm trong khung 被保険者番号 (mã số bảo hiểm).

Mã số thẻ bảo hiểm việc làm

Vì thẻ bảo hiểm việc làm là giấy tờ quan trọng, nên về nguyên tắc, công ty sẽ lưu giữ giúp bạn sau khi gia nhập đội ngũ, và trả lại khi bạn nghỉ việc. 

Do đó, những người lao động chỉ làm việc cho một công ty duy nhất từ lúc sang Nhật hoặc tốt nghiệp, sẽ gần như không có cơ hội nhìn thấy thẻ bảo hiểm việc làm, cho đến khi nghỉ việc.

Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra mã số bảo hiểm việc làm thông qua 2 cách sau:

Thông báo nghỉ việc (離職票)

Thông báo nghỉ việc (離職票) là văn bản do công ty cấp, chứng minh rằng bạn đã rời bỏ công việc hiện tại và đủ điều kiện xin trợ cấp thất nghiệp tại Hello Work hoặc sử dụng hệ thống phúc lợi giáo dục và đào tạo.

Tài liệu thông báo nghỉ việc gồm 2 tờ và ở phần đầu của mỗi tờ, đều có một mục với tiêu đề số bảo hiểm (被保険者番号). Đó chính là mã số thẻ bảo hiểm việc làm của bạn.

Thông báo nghỉ việc

Theo Đạo luật Bảo hiểm Việc làm (雇用保険法), công ty cũ của bạn phải hoàn tất các thủ tục tại Hello Work trong vòng 10 ngày, kể từ thời điểm bạn nghỉ việc. Sau đó, họ sẽ gửi thông báo nghỉ việc qua đường bưu điện hoặc email cho bạn, trong vòng từ hai tuần đến một tháng sau khi bạn thôi việc.

Truy cập Mynaportal

Nếu bạn có thẻ My Number và đã thông báo cho công ty mã số My Number, thì bạn có thể xem lịch sử của các thủ tục liên quan đến thẻ bảo hiểm việc làm (như ngày được cấp, mất thẻ,…) thông qua hệ thống Mynaportal.

Dưới đây là quy trình kiểm tra mã số bảo hiểm việc làm trên Mynaportal:

• Đăng nhập vào Mynaportal, nhấp vào カテゴリから探す (Tìm kiếm theo danh mục) trên trang đầu → 雇用・労働 (Việc làm/Lao động) → 雇用保険・労災 (Bảo hiểm việc làm/Bồi thường cho người lao động).
• Hệ thống yêu cầu 取得する情報の確認 (Xác nhận thông tin cần thu thập) → ấn vào 取得する (Nhận).
• Lúc này, bạn được chuyển sang trang mới. Hãy nhấn vào 回答結果一覧へ (Đi đến danh sách kết quả trả lời).
• Trên trang “Danh sách kết quả trả lời”, nhấp vào 雇用保険・労災 雇用保険 (Bảo hiểm việc làm//Bồi thường cho người lao động)  → ấn hiện 閲覧可能 (có sẵn để xem).
• Trên trang “Danh sách chi tiết câu trả lời”, nhấp vào 詳細を確認する (Kiểm tra chi tiết), để biết 雇用保険資格・給付情報 (Thông tin về trình độ/phúc lợi bảo hiểm việc làm).
• Trên trang “Chi tiết phản hồi”, bạn có thể kiểm tra 被保険者番号 (số bảo hiểm), trong phần 雇用保険求職者給付情報 (Thông tin về quyền lợi của người nộp đơn xin việc về bảo hiểm việc làm).

Làm sao khi bị mất thẻ bảo hiểm việc làm?

Khi bị mất thẻ bảo hiểm việc làm, bạn có thể xin cấp lại tại Hello Work. Các giấy tờ cần chuẩn bị như sau:

• Giấy tờ xác minh danh tính có ảnh khuôn mặt của bạn (顔写真付きの本人確認書類). Ví dụ: bằng lái xe, thẻ My Number, hộ chiếu,…
• Thông tin cơ bản về công ty mà bạn đã nghỉ việc (退職した会社の基本情報), như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại,…
• Giấy chứng nhận bằng cấp do cơ quan chính phủ cấp (官公署から発行された資格等の証明書). Ví dụ: Thẻ đăng ký cư trú cơ bản có ảnh,…
• Trường hợp văn phòng kinh doanh thay mặt cá nhân làm thủ tục thì cần có dấu của người đại diện.
• Trường hợp có người đại diện thực hiện thủ tục, thì yêu cầu giấy ủy quyền, giấy tờ xác minh danh tính của người đại diện.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, bạn có thể lấy mẫu đơn xin cấp lại thẻ bảo hiểm việc làm tại quầy Hello Work, điền đầy đủ thông tin và nộp.

Về cơ bản, bạn có thể nhận được thẻ bảo hiểm việc làm ngay trong ngày. 

Thủ tục xin trợ cấp thất nghiệp ở Nhật

Khi xin trợ cấp thất nghiệp, người lao động phải chuẩn bị nhiều giấy tờ như:

• Giấy chứng nhận nghỉ việc của người tham gia bảo hiểm (離職票);
• Thẻ My Number hoặc giấy tờ xác nhận My Number của bạn (ví dụ: thẻ cư trú);
• Giấy tờ chứng minh danh tính bản thân (giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm y tế,…);
• 2 ảnh thẻ cao 3cm x ngang 2.5cm;
• Con dấu;
• Sổ ngân hàng.

Đặc biệt, không thể thiếu thẻ bảo hiểm việc làm. Để tham khảo thêm điều kiện và các bước nhận trợ cấp thất nghiệp ở Hello Work, tham khảo ngay bài viết này nhé!

Kết luận

Mã số thẻ bảo hiểm y tế rất quan trọng khi làm các thủ tục xin trợ cấp thất nghiệp, gia nhập công ty mới,…

Tuy nhiên, người lao động hiếm có cơ hội nhìn thấy mã số này, bởi vì thẻ bảo hiểm việc làm được giao cho công ty giữ, và họ chỉ trả lại khi bạn nghỉ việc.