Nhật Bản là đất nước an toàn, văn minh, sạch sẽ với nền văn hóa, ẩm thực đa dạng và cảnh quang thiên nhiên tươi đẹp. Do đó, đây là quốc gia đáng sống lâu dài, không chỉ với những người làm việc toàn thời gian tại công ty, mà cả những người làm việc tự do (freelancer).

Tuy nhiên, để xin visa làm việc tự do ở Nhật, bạn sẽ đối mặt với nhiều thử thách. Trong bài viết lần này, Mintoku Work sẽ hướng dẫn một số điều kiện và lưu ý dành cho freelancer ở Nhật. Cùng theo dõi nhé!

Làm freelancer ở Nhật giúp có thêm thời gian cho bản thân

Người nước ngoài có thể làm việc tự do ở Nhật không?

Trên thực tế, người nước ngoài vẫn có thể sinh sống ở Nhật Bản và làm việc tự do, nhưng với điều kiện là bạn phải xin được visa phù hợp. Hiện nay, không có visa dành riêng cho freelancer. Do đó, chính phủ sẽ cấp visa lao động tùy từng trường hợp cụ thể.

Về cơ bản, visa lao động phải phù hợp với tính chất công việc. Tuy nhiên, các visa lao động ở Nhật chủ yếu dành cho người nước ngoài được công ty thuê làm nhân viên toàn thời gian.

Do đó, những người làm việc tự do sẽ khó xin được visa hơn diện lao động nước ngoài chính thức tại công ty.

Các loại visa phù hợp dành cho freelancer

Visa kỹ sư

Visa kỹ thuật – tri thức nhân văn – nghiệp vụ quốc tế (技術・人文知識・国際業務), dành cho những người làm việc tự do trong các lĩnh vực chuyên môn như kỹ thuật, khoa học, luật, kinh tế, hoặc những người sẽ làm việc trong lĩnh vực có liên quan chặt chẽ đến văn hóa nước ngoài.

Điều này áp dụng cho nhiều nghề nghiệp khác nhau, từ nhân viên CNTT, kỹ sư đến biên dịch viên, phiên dịch viên, nhà thiết kế và các nghề nghiệp khác sử dụng kỹ năng cá nhân.

Một công việc liên quan đến văn hóa nước ngoài là giáo viên ngôn ngữ tại công ty tư nhân. Mọi vị trí phải dựa trên hợp đồng với một tổ chức công hoặc tư của Nhật Bản. Thời hạn lưu trú có thể được chấp thuận là 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng.

Visa quản lý doanh nghiệp (経営・管理)

Đây là visa dành cho người nước ngoài muốn thành lập công ty tại Nhật Bản và điều hành doanh nghiệp, hoặc tham gia quản lý doanh nghiệp đó.

Để sở hữu visa này, bạn cần thành lập công ty, thuê nhân viên và sẵn sàng khởi nghiệp trước khi nộp đơn đăng ký visa.

Khi nộp đơn xin visa, bạn cần cung cấp bằng chứng chứng minh doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động ổn định trong thời gian dài. Vì có nhiều luật liên quan đến việc thành lập công ty, nếu có bất kỳ sai sót nào trong đơn xin cấp phép, giấy phép có thể không được cấp, khiến nó trở thành loại visa có rủi ro cao.

Ngay cả khi bạn là freelancer, nếu doanh nghiệp của bạn mở rộng đến mức phải thuê người, bạn có thể cần xin visa “quản lý doanh nghiệp”.

Làm sao để xin được visa phù hợp cho freelancer?

Để xin được visa lao động cho công việc tự do ở Nhật, bạn phải đảm bảo đáp ứng những yêu cầu sau:

Loại hình công việc phù hợp với loại visa

Điều kiện tiên quyết đầu tiên để xin visa lao động thành công là chỉ đăng ký loại visa phù hợp với công việc bạn đang làm. Ví dụ: Những công việc tận dụng kiến thức chuyên môn sâu trong ngành kỹ thuật, như lập trình, thiết kế web,… thì visa phù hợp là visa kỹ sư (技術・人文知識・国際業務). 

Dù đặc điểm của freelancer là đa nhiệm (có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ khác nhau), nhưng bạn chỉ được phép thực hiện công việc trong phạm vi mà tư cách lưu trú cho phép.

Làm freelancer ở Nhật đòi hỏi sự đa nhiệm

Do đó, hãy kiểm tra trước khi nộp đơn xin visa nhé!

Ký hợp đồng dài hạn với công ty

Khi lưu trú ở Nhật Bản, bạn phải chứng minh được công việc đang làm mang lại thu nhập ổn định và cho phép bạn sinh sống lâu dài, mà không gặp bất tiện hay gây ảnh hưởng đến cộng đồng. 

Đối với nhân viên công ty, khả năng hội đủ điều kiện của bạn sẽ được xác định dựa trên quy mô kinh doanh, tình trạng quản lý của công ty mà bạn làm việc.

Đối với freelancer, hãy chú ý đến thời hạn hợp đồng được ký kết với công ty. Nếu hợp đồng chỉ kéo dài vài tháng, thì việc xin visa sẽ khó khăn hơn.

Tuy nhiên, nếu có thể ký hợp đồng dài hạn từ một năm trở lên, khả năng xin visa thành công sẽ cao hơn.

Có đủ thu nhập để đảm bảo cuộc sống tại Nhật Bản

Nhìn chung, thu nhập hàng năm từ 3 triệu Yên trở lên là đủ để đáp ứng điều kiện về mức sống ở Nhật Bản. Bạn có thể nhận lương từ nhiều công ty, nhưng chỉ cần đảm bảo tổng thu nhập ít nhất bằng con số trên.

Hơn nữa, với freelancer, việc có thu nhập từ nhiều nguồn càng chứng minh nền tảng tài chính ổn định hơn là nhận lương từ một công ty.

Freelancer nên lưu ý gì khi xin visa làm việc ở Nhật?

Đơn xin visa của những người làm việc tự do sẽ được kiểm duyệt chặt chẽ hơn những nhân viên bình thường. Do đó, hãy lưu ý các điểm sau:

Chuyển đổi tư cách lưu trú khác

Khi sự nghiệp freelancer của bạn phát triển, với số lượng đơn đặt hàng/dự án tăng lên, và bạn có dự định thuê nhân viên hỗ trợ, bạn sẽ cần chuyển đổi sang tư cách lưu trú quản lý (経営・管理).

Đây là visa cấp cho người nước ngoài điều hành kinh doanh hoặc tham gia quản lý doanh nghiệp ở Nhật Bản (những người nắm giữ các vị trí như tổng giám đốc, giám đốc chi nhánh, giám đốc đại diện,…).

Nếu bạn không thay đổi tư cách lưu trú, thì có khả năng cao bạn sẽ bị từ chối trong lần gia hạn visa tiếp theo. Để có thể làm việc tại Nhật Bản lâu dài, hãy đổi sang loại visa phù hợp vào đúng thời điểm.

Làm freelance với người khác để nhận dự án quy mô lớn

Đóng thuế và bảo hiểm xã hội

Dù là freelancer, bạn vẫn có trách nhiệm đóng thuế và bảo hiểm xã hội ở Nhật.

Thông thường, nhân viên chính thức tại công ty sẽ được khấu trừ thuế và phí bảo hiểm xã hội vào tiền lương hàng tháng. Tuy nhiên, freelancer phải tự đến trung tâm hành chính thành phố (市役所), để đăng ký và xử lý các thủ tục về bảo hiểm y tế, Nenkin,…

Về thuế thu nhập, bạn có thể tự lập và nộp tờ khai thuế qua đường bưu điện hoặc đến cơ quan thuế để làm thủ tục. Không nên bỏ qua các thủ tục trên đây, vì điều đó sẽ làm xấu lịch sử cư trú ở Nhật của bạn, dẫn đến khó gia hạn visa về sau.

Thông báo cho Cục Xuất nhập cảnh

Giống như nhân viên chính thức tại công ty Nhật, freelancer phải thông báo cho Cục Xuất nhập cảnh tên và địa chỉ công ty mà bạn đã ký hợp đồng.

Có hai thủ tục thông báo. Đó là:

• Thủ tục thông báo đối với tổ chức đang hoạt động (活動機関に関する届出手続): Áp dụng trong trường hợp tên, địa chỉ của công ty thay đổi, ngừng hoạt động hoặc bạn được luân chuyển sang văn phòng mới do thăng chức, thay đổi phòng ban làm việc,… Việc thông báo phải diễn ra trong vòng 14 ngày kể từ khi xảy ra sự việc.
• Thủ tục thông báo đối với tổ chức đã ký hợp đồng (契約機関に関する届出手続): Áp dụng khi hợp đồng với công ty đã kết thúc do bạn chuyển việc, nghỉ hưu, hoặc rời khỏi tổ chức đang hoạt động. Việc thông báo phải diễn ra trong vòng 14 ngày kể từ khi xảy ra sự việc.

Kết luận

Ngay cả những người làm freelancer cũng có thể xin visa làm việc, nếu đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết. Tuy nhiên, bạn sẽ cần đưa ra bằng chứng, cho thấy bạn có mức lương ổn định và khả năng duy trì cuộc sống lâu dài ở Nhật.

Về cơ bản, visa dành cho freelancer cũng thuộc nhóm các visa lao động, nên so với những người nước ngoài sang Nhật làm việc toàn thời gian, bạn sẽ có ít lợi thế hơn. Vì vậy, hãy chuẩn bị hồ sơ thật kỹ nhé!