Sau khi kết thúc chương trình đào tạo nghề, cao đẳng, đại học,… nhiều du học sinh có nguyện vọng tham gia thực tập và phát triển sự nghiệp ở Nhật Bản.

Có thể nói thực tập là cơ hội va chạm thực tế, kinh nghiệm làm việc đầu tiên, giúp bạn học hỏi những kỹ năng mới, để đưa vào CV/Entry Sheet và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Vậy thực tập là gì? thực trạng du học sinh thực tập ở Nhật như thế nào? Bí quyết để xin thực tập thành công là gì? Cùng Mintoku Work tìm hiểu ngay nhé!

Du học sinh có thể thực tập tại Nhật Bản

Thực tập là gì?

Thực tập (インターンシップ) là quá trình tích lũy kinh nghiệm làm việc tại một công ty trước khi trở thành nhân viên chính thức, hay tham gia vào thị trường lao động.

Đối tượng thực tập chính là sinh viên (người Nhật, và người nước ngoài) vừa mới tốt nghiệp đại học. Hiện nay, hầu hết các chương trình thực tập ở Nhật đều không được trả lương.

Nếu nhìn vào các tin tuyển dụng trên Mynavi (tính đến tháng 07/2024), thì chỉ có khoảng 685 (trong số 13.000) công ty, tức là 5% đề xuất hỗ trợ lương cho thực tập sinh.

Do đó, trước khi đăng ký thực tập, du học sinh nên xác định mục đích rõ ràng là học hỏi kiến thức, kỹ năng liên quan đến chuyên ngành học và trải nghiệm văn hóa làm việc ở các công ty Nhật.

Tư cách lưu trú dành cho du học sinh thực tập ở Nhật

Về cơ bản, khi đi thực tập, sinh viên quốc tế vẫn giữ nguyên tư cách lưu trú “du học sinh”, nhưng bạn phải xin giấy phép tham gia vào các hoạt động khác nếu muốn nhận tiền lương/trợ cấp thực tập.

Có hai loại giấy phép, áp dụng trong các trường hợp khác nhau.

Nếu bạn thực tập ít hơn 28 giờ mỗi tuần:

Bạn cần xin giấy phép chung (包括許可), để tham gia vào các hoạt động khác ngoài những hoạt động được phép theo tư cách lưu trú đã cấp trước đó. Giấy phép này cũng áp dụng cho những người làm thêm (bán thời gian).

Bởi vì hình thức thực tập trả lương giống như làm thêm, nên pháp luật yêu cầu người lao động xin giấy phép. Trong trường hợp, trường đại học của bạn liên kết với các công ty Nhật, và việc thực tập (không lương) nằm trong chương trình giảng dạy, thì sinh viên không phải xin giấy phép.

Thực tập sinh tại Nhật Bản được công ty đào tạo

Nếu bạn thực tập nhiều hơn 28 giờ mỗi tuần:

Một số công ty yêu cầu sinh viên thực tập tuân thủ giờ làm việc (8 tiếng/ngày) và được trả lương (thường thấp hơn các nhân viên chính thức). Lúc này, bạn phải xin giấy phép cá nhân (個別許可) để làm việc.

Đối tượng có thể nộp đơn xin giấy phép cá nhân là:

• Sinh viên đại học (không tính cao đẳng ) năm cuối, dự kiến tốt nghiệp vào cuối năm mà người đó thực tập, và đã đạt gần như tất cả số tín chỉ được yêu cầu (thường là sinh viên năm thứ 4 và đã đạt hơn 90% số tín chỉ cần thiết để tốt nghiệp).
• Những người đang theo đuổi chương trình sau đại học (có tư cách lưu trú du học sinh) như thạc sĩ năm 2, tiến sĩ năm 3,… và dự kiến tốt nghiệp vào cuối năm mà họ thực tập.

Lưu ý: Điều kiện để được cấp giấy phép cá nhân là việc thực tập phải nằm trong phạm vi mà không ảnh hưởng đến hoạt động ban đầu được thiết lập cho tư cách lưu trú đã cấp trước đó.

Mục đích ban đầu của tư cách lưu trú du học sinh là theo học tại các cơ sở giáo dục (ví dụ: trường đại học) ở Nhật.

Tư cách lưu trú dành cho sinh viên học ở nước ngoài và muốn thực tập tại Nhật

Những sinh viên đang theo học tại một trường của nước ngoài, cũng có thể thực tập tại Nhật. Tuy nhiên, tư cách lưu trú trong tình huống này không phải là du học sinh, mà là “Tokutei Katsudo” (特定活動) hoặc “lưu trú ngắn hạn” (短期滞在), tùy hoàn cảnh cụ thể.

Tokutei Katsudo (特定活動)

Visa này sẽ được cấp nếu bạn đáp ứng các điều kiện sau:

• Bạn phải là đối tượng sinh viên hiện đang theo học tại một trường đại học ở nước ngoài (các trường đại học liên kết không đủ điều kiện);
• Việc thực tập (có hợp đồng) cho phép bạn đạt được số tín chỉ mà trường đại học của bạn yêu cầu;
• Thời gian thực tập phải trong vòng 1 năm;
• Được trả lương (theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động);
• Công việc thực tập có liên quan đến chuyên ngành đang theo học ở trường đại học.

Tìm việc thực tập tại Nhật Bản trên các website tuyển dụng

Lưu trú ngắn hạn (短期滞在)

Nếu thời gian thực tập dưới 90 ngày và không được trả lương, thì sinh viên có thể xin visa lưu trú ngắn hạn với điều kiện như sau:

• Bạn phải là đối tượng sinh viên hiện đang theo học tại một trường đại học ở nước ngoài (các trường đại học liên kết không đủ điều kiện);
• Việc thực tập (có hợp đồng) cho phép bạn đạt được số tín chỉ mà trường đại học của bạn yêu cầu;
• Không được trả lương thực tập;
• Công việc thực tập có liên quan đến chuyên ngành đang theo học ở trường đại học.

Tìm công ty thực tập ở đâu?

Thông thường, các tin tuyển dụng thực tập sinh được đăng trên bảng tin, website của trường đại học. Hãy liên hệ với bộ phận phụ trách hỗ trợ sinh viên tìm việc để được tư vấn chi tiết.

Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập những trang thông tin việc làm như Mynavi, hoặc trang thông tin du học như Study in Japan để tìm kiếm cơ hội thực tập.

Kết luận

Thực tập là hình thức trải nghiệm làm việc, va chạm thực tế trước khi trở thành nhân viên chính thức. Đây vừa là yêu cầu bắt buộc để đạt số tín chỉ cần thiết, vừa là cơ hội học hỏi kỹ năng mới.

Một số công ty có thể trả lương cho du học sinh thực tập. Tuy nhiên, trong trường hợp đó bạn phải xin giấy phép chung hoặc giấy phép cá nhân, giống như khi làm thêm, nhằm hợp pháp việc tham gia các hoạt động khác ngoài những hoạt động được phép theo tư cách lưu trú đã cấp.