CV hay sơ yếu lý lịch là tài liệu quan trọng, để ứng viên gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. 

Mặt khác, đây sẽ là cơ sở mà nhà tuyển dụng đặt câu hỏi cho bạn trong buổi phỏng vấn. Vì vậy, CV hấp dẫn, thuyết phục sẽ quyết định lớn đến tỷ lệ thành công và nhận được lời mời làm việc.  

Tuy nhiên, các CV ở Nhật thường có định dạng và mục thông tin cố định. Ngay cả các CV xin việc làm thêm cũng vậy. Cùng Mintoku Work tìm hiểu chi tiết trong bài viết nhé!

Tìm hiểu kinh nghiệm viết CV tiếng Nhật

Lưu ý khi viết CV xin việc làm thêm

Dù là vị trí bán thời gian, nhưng nhà tuyển dụng cũng sẽ xem xét kỹ và lưu trữ lại CV của bạn. Do đó, hãy tuân thủ các nguyên tắc sau khi trình bày thông tin:

• Sử dụng bút bi đen để viết (tránh không dùng các loại bút chì, vì nội dung dễ bị phai/mờ theo thời gian).
• Không dùng tẩy, băng xóa kéo,… ở những chỗ viết sai để sửa (vì trông thiếu sạch sẽ và thẩm mỹ).
• Nếu bạn lo sợ việc không cẩn thận, cẩu thả dẫn đến mắc nhiều lỗi, thì có thể viết nháp trước hoặc gõ thông tin trên máy tính.
• Không nên bỏ trống các mục thông tin (nếu bạn không thể trình bày điều gì ở cột giấy phép/bằng cấp, hãy viết 特になし, nghĩa là “không có”).
• Hãy trung thực và tránh nói quá về những kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích,… đạt được.
• Không sử dụng một CV duy nhất để nộp cho nhiều vị trí công việc/công ty khác nhau.

Cách viết CV xin việc làm bán thời gian

Mẫu CV xin việc làm thêm ở Nhật

Dưới đây là hướng dẫn cách điền thông tin vào từng mục (đã được đánh số ở trên):

Thông tin cơ bản

• Ngày (theo lịch Nhật Bản hoặc phương Tây)

Đối với ngày trên CV, bạn có thể ghi ngày phỏng vấn (nếu nộp trực tiếp vào ngày đó). Mặt khác, nếu nộp CV qua đường bưu điện hoặc email, hãy ghi ngày tháng gửi (theo lịch Nhật Bản hoặc phương Tây).

Nhưng điều quan trọng là phải sử dụng cùng một định dạng/cách viết ngày tháng năm xuyên suốt CV.

• Tên (Furigana)

Tùy vào yêu cầu tại mục này, mà bạn phải viết tên bằng ký hiệu Hiragana hoặc Katakana.

• Đóng dấu

Đóng dấu là một hình thức thay cho ký tên ở Nhật. Tuy nhiên, nếu CV không có mục/cột đóng dấu, thì bạn không cần phải đóng dấu. Ngược lại, nếu đóng dấu, thì bạn nên cẩn thận khi in xuống, để không làm lem, thiếu chi tiết,…

• Ngày sinh

Ngày sinh phải căn cứ theo lịch Tây. Ngoài ra, bạn cần ghi tuổi chính xác của mình (tính đến ngày nộp CV).

• Địa chỉ 

Nếu thông báo kết quả phỏng vấn được gửi qua đường bưu điện, tài liệu sẽ gửi đến địa chỉ được ghi trong CV. Vì vậy, hãy trình bày chi tiết cả mã bưu điện, số nhà/căn hộ, và số phòng.

Về nguyên tắc, bạn phải ghi tên tỉnh đầu tiên (ở định dạng Hiragana và Katakana).

• Số điện thoại / Email

Đây là mục thông tin liên hệ. Hãy điền số điện thoại mà bạn thường dùng để liên lạc nhất, dù là số di động hay điện thoại bàn ở nhà.

Tương tự, với địa chỉ email, đừng quên phân biệt giữa các ký tự gần giống như “o và 0”, “1 và l”. Ngày nay, nhiều công ty gửi kết quả phỏng vấn qua email, nên hãy thường xuyên kiểm tra mục thư rác (spam) để chắc chắn bạn không bỏ lỡ thông tin.

• Ảnh thẻ 

Đính kèm ảnh khuôn mặt 4cm x 3cm, chụp phía trước từ ngực trở lên, trong vòng 3 tháng gần nhất.

Trong trường hợp du học sinh/nội trợ làm CV xin việc bán thời gian, bạn có thể mặc quần áo thường ngày, nhưng đảm bảo sự sạch sẽ, lịch sự (không nhất thiết phải mặc quần áo công sở như vest, sơ mi, quần tây,…). Nếu là học sinh, bạn có thể mặc đồng phục. 

Trình độ học vấn / Lịch sử công việc

• Quá trình học tập

Khi trình bày quá trình học tập/làm việc, hãy viết theo thứ tự: “thời điểm nhập học/tốt nghiệp hoặc bắt đầu/kết thúc công việc – trường bạn học/tên công ty (tổ chức) tiếp nhận”. Ví dụ:

Mẫu trình bày quá trình học tập

Một số lưu ý khi điền thông tin cho phần quá trình học tập là:

• Viết đầy đủ tên trường (tránh viết tắt);
• Ghi rõ khoa, chuyên ngành theo học;
• Ở cuối phần trình độ học vấn, hãy ghi “在学中” (đang theo học) nếu bạn còn là sinh viên;
• Đối với học sinh và sinh viên tìm việc làm thêm, bạn nên trình bày quá trình học tập kể từ lúc tốt nghiệp THCS;
• Đối với người lớn đang đi làm, bạn nên trình bày quá trình học tập kể từ lúc tốt nghiệp đại học.

Một số lưu ý khi điền thông tin cho phần lịch sử công việc là:

• Ghi lại thời gian bạn bắt đầu và kết thúc làm một công việc bán thời gian;
• Nếu bạn đã từng làm nhiều công việc bán thời gian, bạn có thể chọn lọc những công việc tương tự (như phục vụ) để đưa vào;
• Nếu bạn đang làm việc bán thời gian ở một nơi khác, hãy viết như sau: “会社名　アルバイトとして入社　在職中” (Tên công ty – nhân viên bán thời gian – hiện đang làm việc);
• Nếu đây là công việc bán thời gian đầu tiên của bạn và bạn chưa có lịch sử công việc trước đó, hãy viết “なし” (không) bên dưới tiêu đề “職歴” (lịch sử công việc).

Chứng chỉ/Bằng cấp

Ở cột chứng chỉ/bằng cấp, bạn cần viết tên đầy đủ, chính thức của các loại giấy phép, chứng chỉ/bằng cấp mà bạn đã đạt được từ trước đến nay. Đó không nhất thiết phải là bằng cấp liên quan đến công việc, mà kể cả bằng lái xe.

Lưu ý: Tránh không viết tắt tên của các chứng chỉ. Ngoài ra, bạn có thể viết theo thứ tự từ cũ đến mới. Nếu không có gì để trình bày, hãy viết “特になし” (Không có gì đặc biệt).

Động lực làm việc / PR bản thân

•  Động lực làm việc

Để gây ấn tượng ở phần này, hãy nghĩ về lý do vì sao bạn chọn công việc bán thời gian đó. Nên ưu tiên những lý do liên quan đến cửa hàng, công việc,… và cố gắng thể hiện sự nhiệt tình, thay vì tập trung vào việc gần nhà, tiềm năng kiếm tiền,…

Tham khảo ngay các mẫu câu ví dụ sau:

• Ví dụ 1: 母国でも飲食店でアルバイトをしていたので、今までの経験を活かせるこちらのお店で働きたいと思いました (Tôi có kinh nghiệm làm thêm tại nhà hàng khi còn ở quê làm, nên tôi muốn tìm công việc tương tự, mà có thể tận dụng kinh nghiệm trước đây).
• Ví dụ 2: この店舗は外国人観光客のお客様が多いとお聞きしています。中国語と英語を話せるので、活かして働けるのではと思い志望しました (Tôi được biết cửa hàng của anh/chị có rất nhiều khách du lịch nước ngoài. May mắn là tôi có thể giao tiếp tiếng Trung và Anh tốt, và tôi tin kỹ năng này sẽ hữu ích ở đây, nên tôi đăng ký ứng tuyển).
• Ví dụ 3: 以前、日本に来たばかりのときに利用させていただき、店員のホスピタリティに感動しました。アルバイトをするなら、ぜひこちらでしたいと思い志望しました (Tôi đã có cơ hội sử dụng dịch vụ tại đây, khi mới đến Nhật Bản và rất ấn tượng trước sự hiếu khách của nhân viên. Nếu được làm việc bán thời gian, đây là nơi đầu tiên tôi nghĩ đến, nên đã nộp đơn).

•  PR bản thân

Với phần này, Mintoku Work khuyến khích các bạn nên viết về những kiến thức, kỹ năng đã học được, những trải nghiệm có thể tận dụng trong công việc bán thời gian của bạn.

Dù không có kinh nghiệm làm thêm, bạn cũng không nên để trống. Hãy viết về sở thích, bài học, kiến ​​thức và kinh nghiệm mà bạn có được trong suốt quãng đời sinh viên.

Sở thích / Kỹ năng đặc biệt

Nếu bạn có bất kỳ sở thích hoặc kỹ năng đặc biệt nào có thể tận dụng trong công việc, hãy đề cập đến, chẳng hạn như nấu ăn ở nhà hàng hoặc giao tiếp ngoại ngữ ở khách sạn. Nếu công việc của bạn đòi hỏi thể lực, bạn có thể nhắc đến môn thể thao bạn đã theo đuổi nhiều năm.

Ví dụ:

• 年に50冊ほどミステリー小説を読みます (Tôi đã đọc khoảng 50 cuốn tiểu thuyết bí ẩn mỗi năm).
• サッカーを10年続けています (Tôi đã chơi bóng đá được 10 năm).
• これまでに15ヶ国を訪れたことがあります (Tôi đã đến thăm 15 quốc gia, tính từ trước đến nay).

Tuy nhiên, cần lưu ý nhiều nhà tuyển dụng sẽ dựa trên những gì bạn viết để đặt câu hỏi chi tiết trong buổi phỏng vấn. Vì vậy, hãy trung thực khi nói về những gì bạn thích, quan tâm.

Lời kết

Dù viết CV xin việc bán thời gian, nhưng hãy cố gắng trình bày cẩn thận, chọn lọc thông tin phù hợp để đưa vào.

Điều này không chỉ giúp bạn rèn luyện kỹ năng viết CV cho những lần xin việc trong tương lai, mà còn thể hiện sự chỉn chu, gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.