Trên thực tế, có nhiều loại visa lao động ở Nhật và mỗi loại có những yêu cầu khác nhau. Vì vậy, nhiều người nước ngoài sẽ cảm thấy bối rối trong quá trình xin visa, làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản.

Trong bài viết lần này, Mintoku Work sẽ giải thích những rào cản phổ biến từ góc độ của người nước ngoài và công ty tiếp nhận. Tham khảo ngay để chuẩn bị tốt hơn nhé!

Xin visa lao động Nhật Bản cần trải qua nhiều thủ tục

Xin visa lao động ở Nhật có khó không?

Visa lao động giống như giấy thông hành, cho phép người nước ngoài sinh sống và làm việc ở Nhật lâu dài. Vì vậy, các điều kiện xét duyệt thường rất nghiêm ngặt.

Mức độ khó trong việc xin visa lao động khác nhau tùy vào lý lịch (như trình độ học vấn, kinh nghiệm, chứng chỉ liên quan,…) của người lao động.

Ví dụ: Để xin visa kỹ sư ở Nhật, bạn cần có bằng cao đẳng trở lên và ít nhất 10 năm kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển. 

Trong khi đó, visa nhân lực chất lượng cao (高度専門職ビザ) được xét cấp dựa trên hệ thống tính điểm riêng. Bạn cần đạt tổng số điểm từ 70 trở lên, ở các mục như trình độ học vấn, lịch sử công việc, thu nhập,… 

6 lý do khiến việc xin visa lao động ở Nhật khó khăn

Người nước ngoài không nộp đủ giấy tờ yêu cầu

Lý do điển hình khiến bạn bị đánh trượt hồ sơ xin visa là không nộp đủ giấy tờ cần thiết.

Ngoài ra, khi thay đổi tư cách lưu trú ở Nhật, bạn thường phải nộp hồ sơ ở văn phòng Cục Xuất nhập cảnh gần nơi sinh sống. Quá trình này sẽ trải qua nhiều bước phức tạp và đòi hỏi trình độ tiếng Nhật nhất định.

Người nước ngoài không đáp ứng trình độ học vấn và kinh nghiệm

Mỗi loại visa lao động có những điều kiện về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc khác nhau, mà bắt buộc người nước ngoài phải đáp ứng.

Điển hình nhất là visa lao động có kỹ năng lành nghề (技能ビザ) trong một số ngành công nghiệp đặc thù, và dành cho người đảm nhiệm các vị trí như đầu bếp, huấn luyện viên thể thao,… 

Có đến 9 loại công việc dành cho người sở hữu visa này, với yêu cầu khác nhau về số năm kinh nghiệm. Đối với những người thuộc nhóm 1 đến 6, bạn cần 10 năm kinh nghiệm làm việc trở lên, nhưng nhóm 8 chỉ cần ít nhất 3 năm kinh nghiệm.

Chuẩn bị hồ sơ xin visa lao động Nhật Bản

Người nước ngoài không đáp ứng trình độ chuyên môn hay thành tích

Một số visa lao động yêu cầu trình độ chuyên môn cao và thành tích trong ngành.

Ví dụ: Đối với visa giáo dục (教育ビザ) dành cho người nước ngoài làm giáo viên giảng dạy ngôn ngữ tại các trường tiểu học, trung học,… người nộp đơn phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Tốt nghiệp đại học trở lên hoặc lấy được giấy phép giảng dạy liên quan đến chương trình giáo dục mà bạn sẽ thực hiện.
• Nếu dạy ngoại ngữ, phải có ít nhất 12 năm học ngoại ngữ đó.
• Nếu dạy các môn khác, phải có ít nhất 5 năm kinh nghiệm thực tế giảng dạy môn học đó tại các cơ sở giáo dục.

Công ty không đáp ứng các điều kiện làm việc

Để tuyển dụng người lao động nước ngoài, công ty phải thiết kế điều kiện làm việc, tuân thủ đúng quy định pháp luật:

Nguồn: Quy tắc tuyển dụng người nước ngoài của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (năm 2019)

Visa lao động Nhật Bản được cấp cho nhân viên của các công ty hoạt động ổn định

Tình hình kinh doanh của công ty không tốt

Nếu tình hình kinh doanh của công ty không ổn định, thì điều này sẽ là một trong những hạn chế, khiến công ty khó tuyển dụng người nước ngoài.

Tùy vào quy mô của mỗi công ty, Cục Xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu nộp báo cáo tài chính gần nhất, hoặc kế hoạch kinh doanh (đặc biệt, với những công ty mới thành lập).

Trong trường hợp đang gặp khó khăn, công ty phải chứng minh tiềm năng phát triển trong tương lai, thì họ mới được phép tuyển dụng người nước ngoài. 

Công ty không có chính sách hỗ trợ người nước ngoài

Trong số các visa lao động, hệ thống Tokutei Ginou tiếp nhận người lao động nước ngoài làm việc trong 16 lĩnh vực. Với số lượng tuyển dụng lớn hàng năm, các công ty phải thiết kế chính sách hỗ trợ phù hợp.

Theo quy định, khi tuyển dụng Tokutei Ginou 1, công ty cần lập kế hoạch hỗ trợ cụ thể để nộp cho Cục Xuất nhập cảnh. Trong kế hoạch này, các hạng mục trình bày bao gồm hỗ trợ thủ tục hành chính, hỗ trợ cuộc sống hàng ngày,…

Mintoku Work hỗ trợ visa miễn phí

Mintoku Work là nền tảng chuyên giới thiệu việc làm Tokutei, kỹ sư,… uy tín và hỗ trợ visa miễn phí cho những bạn lựa chọn đi các đơn hàng qua Mintoku.

Chúng tôi thường xuyên cập nhật tin tức tuyển dụng từ các ngành nghề như nhà hàng, khách sạn, điều dưỡng, xây dựng,… và cho phép tìm kiếm dựa trên các tiêu chí của bộ lọc như visa, ngôn ngữ, khu vực, từ khóa,…

Lời kết

Thông thường, có rất nhiều rào cản đến từ phía người lao động nước ngoài và công ty tiếp nhận khi xin visa lao động ở Nhật.

Do đó, để quá trình nhập cảnh Nhật Bản diễn ra suôn sẻ, bạn nên kết nối với công ty nhân sự (nghiệp đoàn) uy tín. Họ sẽ hỗ trợ bạn từ khâu tìm việc, xin visa, đến các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.

Chúc các bạn may mắn!