Những kỹ năng tin học văn phòng như soạn thảo, nhập liệu, Excel, Word, PowerPoint,… thường được yêu cầu ở hầu hết các vị trí công việc, trong môi trường kinh doanh chuyên nghiệp. 

Ngoài ra, đối với những người làm việc trong ngành IT, kỹ năng công nghệ thông tin như lập trình, thiết kế web,… rất quan trọng.

Trong bài viết lần này, Mintoku Work sẽ giới thiệu những chứng chỉ IT phổ biến mà người nước ngoài nên biết. Tham khảo ngay để xin việc thành công nhé!

Ôn thi chứng chỉ IT giúp làm đẹp Entry Sheet

Kỹ năng tin học cần có

Ngày nay, nhân viên văn phòng đều làm việc trên máy tính, nên việc sở hữu kỹ năng tin học cơ bản sẽ giúp quá trình xử lý công việc trở nên suôn sẻ hơn. 

Ngoài ra, việc sở hữu các kỹ năng tin học có thể tận dụng trong công việc, còn giúp bạn mở rộng các cơ hội nghề nghiệp. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng những kỹ năng này được yêu cầu khác nhau tùy vào loại hình, cũng như nội dung công việc. 

Tin học văn phòng cơ bản

Nhắc đến kỹ năng tin học văn phòng cơ bản, nhiều công ty yêu cầu nhân viên có thể sử dụng thành thạo Excel, Word, PowerPoint,…

Ngoài ra, tùy vào nội dung công việc, bạn sẽ cần biết cách nhập liệu, nén, giải nén, thiết kế đơn giản,…

Thông thường, không có bằng cấp/chứng chỉ cụ thể hay tiêu chí đánh giá rõ ràng về mức độ thành thạo tin học văn phòng, mà được đề cập trong yêu cầu công việc.

Tuy nhiên, để đáp ứng mong đợi từ công ty cũng như tự đánh giá khả năng và cải thiện, bạn nên đặt câu hỏi với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn. 

Chức năng nâng cao trong tin học

Nếu có thể sử dụng các chức năng như VBA Macro trong Excel, hay slide master của PowerPoint, bạn sẽ có nhiều lợi thế hơn khi tìm việc.

Đặc biệt, đối với những công việc hành chính, nhân sự hoặc văn phòng tổng hợp, thì tỷ lệ trúng tuyển dụng càng cao hơn.

Nhìn chung, việc biết càng nhiều kỹ năng tin học nâng cao, càng giúp mở rộng cơ hội việc làm cho người nước ngoài ở Nhật.

Học chứng chỉ IT giúp nâng cao kỹ năng tin học văn phòng

Chứng chỉ IT phổ biến mà người nước ngoài nên sở hữu

Chứng chỉ Microsoft Office Specialist MOS (マイクロソフトオフィススペシャリスト)

Để chứng minh kỹ năng Excel, Word, PowerPoint,… bạn có thể thi lấy chứng chỉ Microsoft Office Specialist (MOS).

Đây là chứng chỉ quốc tế do Microsoft cung cấp, và được công nhận rộng rãi ở hơn 150 quốc gia. Kỳ thi được tổ chức liên tục tại 1.700 địa điểm trong nước Nhật, và cho phép ứng viên làm bài thi bằng tiếng Anh.

Có 2 cấp độ kiểm tra, bao gồm:

• Cơ bản: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Nâng cao: Word, Excel, Access

Chứng chỉ máy tính Nissho (日商PC検定試験)

Đây là bài kiểm tra kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin (IT), dành cho nhân sự tham gia vào các hoạt động kinh doanh, do Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp (経済産業省) Nhật Bản tài trợ tổ chức.

Kỳ thi có 4 cấp độ kiểm tra, gồm:

• Cấp độ 1: Có kiến thức và kỹ năng thực tiễn liên quan đến IT/hệ thống mạng (kể cả Internet) trong môi trường doanh nghiệp. Ngoài ra, bài thi đánh giá khả năng ra quyết định với tư cách quản lý hoặc trợ lý quản lý. Mức độ khó còn cao hơn cả kỳ thi IT Passport cấp quốc gia (ITパスポート試験).
• Cấp độ 2: Có kiến thức và kỹ năng thực tiễn liên quan đến IT/hệ thống mạng, cần thiết cho hoạt động kinh doanh của công ty. Bạn có thể vận dụng những kiến thức, kỹ năng này, để nâng cao hiệu quả hoạt động, sự trơn tru và hiệu suất với tư cách hỗ trợ hoặc quản lý bộ phận.
• Cấp độ 3: Có kiến ​​thức và kỹ năng cơ bản về IT/hệ thống mạng cần thiết cho hoạt động kinh doanh của công ty. Mặt khác, bạn có thể vận dụng những kiến thức/kỹ năng này trong công việc của cá nhân mình.
• Cấp độ nền tảng: Yêu cầu khả năng sử dụng phần mềm soạn thảo và tính toán cơ bản, như Word, Excel,… để giải quyết công việc tại công ty.

Chứng chỉ IT Passport (ITパスポート試験)

IT Passport là chứng chỉ cấp quốc gia nổi tiếng, chứng minh một người sở hữu kiến thức cơ bản về IT, và đủ trình độ làm việc trong lĩnh vực IT, cũng như vị trí quản lý IT nói chung.

Điểm đặc biệt của kỳ thi này là bạn có thể biết kết quả kiểm tra ngay sau khi hoàn thành xong bài thi. Để đăng ký tham gia, hãy kiểm tra địa điểm tổ chức, ngày giờ thi trên website chính thức.

Các hạng mục kiến thức trong kỳ thi chứng chỉ IT Passport, được chia thành ba lĩnh vực: 

• Chiến lược (ストラテジ系): Kinh doanh và pháp lý; Chiến lược quản lý; Triển khai hệ thống.
• Quản lý (マネジメント系): Phát triển công nghệ; Quản lý dự án; Kiểm soát chất lượng dịch vụ.
• Công nghệ (テクノロジ系): Lý thuyết cơ bản về công nghệ; Hệ thống máy tính; Các yếu tố kỹ thuật.

Số lượng câu hỏi được phân bố như sau:

• 35 câu hỏi thuộc hạng mục chiến lược
• 20 câu hỏi thuộc hạng mục quản lý
• 45 câu hỏi thuộc hạng mục công nghệ

Kỳ thi chứng chỉ IT Passport phù hợp với nghề lập trình viên

Chứng chỉ VBA Expert (VBAエキスパート)

Kỳ thi chứng chỉ VBA Expert đánh giá sự hiểu biết, cũng như khả năng sử dụng Macro và VBA trong Excel, Access. Thông qua khóa đào tạo chứng chỉ VBA Expert, bạn sẽ biết cách tự động hóa, nâng cao năng suất trong công việc.

Bài thi VBA Expert được chia thành hai hạng mục kiến thức là: Excel và Access, với hai mức độ khó: Cơ bản (ベーシック) và Tiêu chuẩn (スタンダード) cho cả hai bài thi.

Nếu bạn có định hướng làm việc tại các vị trí trong văn phòng hoặc bán hàng, thì nên lựa chọn bài thi cơ bản. Tuy nhiên, nếu làm việc trong ngành IT ở các vị trí như lập trình viên, kỹ sư hệ thống, thì lựa chọn kỳ thi tiêu chuẩn sẽ mang đến nhiều tiềm năng, mở rộng cơ hội việc làm hơn.

Kết quả của kỳ thi VBA Expert được cung cấp ngay sau khi thi xong, nên nếu đạt, bạn có thể đưa thành tích này vào sơ yếu lý lịch (CV) nhanh chóng. Kỳ thi VBA Expert được tổ chức mỗi ngày tại các trung tâm khảo thí trên toàn quốc. Hãy lựa chọn thời điểm phù hợp với lịch trình để đăng ký nhé!

Chứng chỉ công nghệ thông tin (IT) cơ bản (基本情報処理技術者試験)

Những người có mục tiêu trở thành lập trình viên, kỹ sư hệ thống, thiết kế web,… nên tham gia kỳ thi IT cơ bản. Đây là bằng cấp quốc gia phù hợp, để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực IT.

Bởi vì việc tuyển dụng trong ngành này thường đòi hỏi kiến ​​thức, kỹ năng chuyên môn, nên các chứng chỉ liên quan sẽ giúp bạn làm đẹp CV/Entry Sheet và gây ấn tượng tốt hơn trong buổi phỏng vấn.

Lời kết

Ngày nay, các vị trí văn phòng đều yêu cầu thực hiện công việc trên máy tính, nên việc sở hữu các bằng cấp, chứng chỉ IT sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt, nâng cao tỷ lệ thành công trong quá trình tìm việc. 

Đối với những người làm hành chính, nhân sự, bán hàng, các bạn có thể thi chứng chỉ cơ bản như MOS, Nissho,… Ngược lại, đối với những người theo đuổi lĩnh vực IT, hãy lựa chọn các kỳ thi nâng cao như IT Passport, FE,…