Bí kíp tìm việc

#bí quyết viết Entry Sheet, #sở thích/kỹ năng đặc biệt, #chủ đề phỏng vấn

Rate this article:

Cách viết phần sở thích và kỹ năng đặc biệt trong Entry Sheet

2024.12.03

Entry Sheet là vòng đầu tiên của quá trình tuyển dụng, nên việc gây ấn tượng tốt sẽ giúp buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ hơn.

Tuy nhiên, khi điền thông tin vào Entry Sheet (ES), nhiều người lại không biết nên trình bày nội dung gì trong cột “Sở thích/Kỹ năng đặc biệt” (趣味・特技), bởi vì mục này đòi hỏi việc phân tích bản thân cẩn thận, cũng như chọn lọc thông tin phù hợp.

Cùng Mintoku Work tìm hiểu cách viết ngay sau đây nhé!

Bí quyết điền thông tin vào Entry Sheet

Vì sao mục sở thích/kỹ năng đặc biệt được đưa vào Entry Sheet?

Thông thường, trong quá trình tuyển dụng, công ty sẽ nhận được rất nhiều hồ sơ ứng tuyển, nên việc nhớ đặc điểm của từng ứng viên khá khó khăn.

Ngoài ra, nếu Entry Sheet chỉ có những câu hỏi phổ biến như động lực ứng tuyển, trải nghiệm của thời sinh viên,… thì câu trả lời của mọi người đa phần sẽ tương tự nhau.

Vì vậy, nhiều công ty đưa mục sở thích/kỹ năng đặc biệt vào Entry Sheet, nhằm xác định cá tính riêng của mỗi ứng viên, cũng như tìm hiểu năng lực làm việc, động lực ứng tuyển, điểm mạnh,… thông qua sở thích của họ.

Dưới đây là những mục đích chính của phần sở thích/kỹ năng đặc biệt trong Entry Sheet:

Đánh giá tính cách của ứng viên

Bên cạnh yếu tố kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ học vấn,… nhiều công ty chú trọng đến tính cách của ứng viên, để đánh giá mức độ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, và đảm bảo sự gắn bó lâu dài.

Việc đặt câu hỏi về sở thích và kỹ năng đặc biệt, thường không đủ để đánh giá một người, nhưng bằng cách đặt câu hỏi tại sao ứng viên thích điều gì đó và cách họ giải quyết vấn đề trong cuộc sống, sẽ giúp đánh giá khách quan hơn về giá trị, đặc điểm tính cách của họ.

Chủ đề trong cuộc phỏng vấn

Sở thích và kỹ năng đặc biệt có thể được chọn làm chủ đề mở đầu buổi phỏng vấn, hoặc dùng để phá vỡ sự im lặng, khiến cuộc trò chuyện trở nên tự nhiên hơn.

Nhìn chung, không chỉ ứng viên, mà cả nhà tuyển dụng cũng cảm thấy áp lực khi trò chuyện, và đưa ra quyết định đậu/trượt phỏng vấn đối với một người lần đầu gặp mặt.

Buổi phỏng vấn tại Nhật Bản

Cách viết về sở thích và kỹ năng đặc biệt

Sở thích là những gì bạn quan tâm, muốn làm và kỹ năng đặc biệt là thứ bạn giỏi. Vì vậy, để xác định sở thích và kỹ năng đặc biệt phù hợp, nhằm đưa vào Entry Sheet. Hãy làm theo hai cách sau:

Tập trung vào những gì bạn thích

Khi nhắc đến sở thích (ví dụ: đọc sách, chơi piano, viết thư pháp, bơi lội,…), bạn nên giải thích rõ lý do vì sao bạn quan tâm đến những điều này, và cách bạn theo đuổi, thời gian dành cho sở thích,…

Thông thường, sở thích thể hiện giá trị và cách tiếp cận sự việc của một người, nên nó sẽ giúp công ty hiểu rõ hơn về những giá trị, mối quan tâm của bạn.

Tập trung vào những gì bạn giỏi

Kỹ năng đặc biệt giống như năng khiếu, sở trường, khiến một người tự tin về nó.

Đó không nhất thiết là kỹ năng cấp cao như lãnh đạo, huấn luyện viên,… hoặc giúp bạn đạt được thành tựu to lớn, mà có thể chỉ là khả năng bạn giỏi, khiến bạn đặc biệt hơn người khác, như dậy sớm, hòa đồng với nhiều người,…

Đôi khi, việc tự mình xác định kỹ năng đặc biệt sẽ khó khăn. Vì vậy, bạn nên thực hiện phân tích bản thân cẩn thận, hoặc nhờ những người xung quanh giúp bạn đánh giá.

Ví dụ những sở thích và kỹ năng đặc biệt

Bạn nên lựa chọn những sở thích và kỹ năng đặc biệt lành mạnh, hoặc có thể giúp ích cho công việc, để đưa vào Entry Sheet. Ví dụ:

Nghe nhạc (音楽鑑賞)
Đọc sách (読書)
Viết lách (執筆)
Nghiên cứu lịch sử (歴史研究)
Khả năng sử dụng Excel (エクセル・ワード)
Tham quan bảo tàng (美術館巡り)
Lập trình (プログラミング)

Tránh truyền đạt những sở thích/kỹ năng đặc biệt gây ấn tượng xấu hoặc gây tranh cãi trong cộng đồng như:

Cờ bạc (ギャンブル)
Sở thích liên quan đến tôn giáo, tâm linh (宗教を連想するもの)
Anime và game (アニメやゲーム)

Đọc sách là sở thích tốt

Mẫu trình bày sở thích

Câu cá (釣り)

私の趣味は釣りです。特に渓流釣りが好きで、休日は一人で遠出することもあります。おすすめは東北地方の渓流です。青森県の奥入瀬渓流は四季の景色も美しく、季節ごとに通っています。

旅先で出会った他の釣り人や、地元の人と話すのも楽しみの一つで、もともとは人見知りだった自分が、このようなコミュニケーションを取れるようになったのは釣りのおかげだと思っています。新たな知識や釣りの技術なども得られるため、今後もこういった出会いを大切にしていきたいと感じています。

Sở thích của tôi là câu cá. Tôi đặc biệt thích câu ở các con suối trên núi, nên thỉnh thoảng, tôi sẽ ra ngoài một mình vào những ngày nghỉ.

Trong số những con suối mà tôi đi câu, tôi thích nhất suối trên núi ở vùng Tohoku. Ngoài ra, suối Oirase ở tỉnh Aomori có phong cảnh đẹp cả bốn mùa nên ghé thăm vào mùa nào cũng xứng đáng.

Nhờ những lần đi câu, tôi có dịp nói chuyện với những người câu cá khác và dân địa phương nhiều hơn. Vì vậy, tôi đã cải thiện kỹ năng giao tiếp rất nhiều, trong khi ngày trước, tôi thường rất nhút nhát.

Tôi vẫn sẽ trân trọng những cuộc gặp gỡ trên hành trình câu cá trong tương lai, đặc biệt khi tôi tích lũy được những kiến thức và kỹ thuật câu cá mới.

Cắm trại (キャンプ)

私の趣味はキャンプです。毎年夏は家族でキャンプに出かける恒例行事があり、そこから一人キャンプに挑戦するほどのめり込みました。

私が思うキャンプの魅力は、自分の作った料理を大自然の中で食べることです。特に夏の季節は、星空を眺めながら好きな料理を食べていると、悩みやストレスが解消されるような気がします。社会人になってからも、オンオフのメリハリをつけるためにリフレッシュとしてこの趣味を続けていきたいと思います。

Sở thích của tôi là cắm trại. Mỗi mùa hè, tôi đều duy trì thói quen đi cắm trại cùng gia đình. Tôi vẫn luôn đam mê điều này, đến mức còn thử cắm trại một mình.

Tôi nhận ra sức hút của việc cắm trại là được ăn những món ngon tự làm giữa khung cảnh thiên nhiên tuyệt đẹp. Đặc biệt, vào mùa hè, việc vừa được ăn món ăn yêu thích vừa ngắm bầu trời đầy sao, giúp tôi giải tỏa những lo lắng, căng thẳng rất nhiều.

Ngay cả sau khi đã đi làm, tôi vẫn muốn duy trì sở thích này như một cách làm mới bản thân, tìm lại sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Mẫu trình bày kỹ năng đặc biệt

Tính nhẩm (暗算)

私の特技は暗算です。小学生の時にそろばん教室に通っており、その時に暗算も身につけました。4桁の数字までであれば、すぐに答えを出すことができます。

特に暗算が役立つのは買い物の場面です。私は自分の買い物をする時、あらかじめ予算を決めて出かけます。始めに欲しいものをかごに入れてから、値段を暗算で出し、予算オーバーであれば取捨選択し、まだ余裕があるのであればその分だけ品物を追加します。そのため、周囲からはよく金銭管理がしっかりしていると言われます。

Kỹ năng đặc biệt của tôi là tính nhẩm. Khi còn tiểu học, tôi được gia đình cho tham gia lớp học toán bàn tính Soroba để học tính nhẩm. Đối với những số có tới 4 chữ số, tôi có thể cho bạn đáp án ngay lập tức.

Tôi nghĩ việc tính nhẩm rất hữu ích trong các tình huống mua sắm. Khi tôi đi mua sắm, tôi thường vạch ra ngân sách trước. Bất cứ lúc nào cho những món hàng muốn mua vào giỏ hàng, tôi đều có thể ước tính giá.

Nếu vượt quá ngân sách, bạn nên cân nhắc lựa chọn và cho thêm nhiều món hàng hơn vào giỏ. Vì vậy, những người xung quanh thường nói tôi quản lý tài chính rất tốt.

Vẽ (似顔絵を描く)

私の特技は似顔絵を描くことです。高校時代は美術部で、文化祭では即興似顔絵イベントをおこないました。

私の似顔絵は、人の顔のパーツだけではなく、話し方や仕草からその人の個性を見抜いて、似顔絵に反映します。個人で運営しているWEBサイトを始めて、芸能人やスポーツ選手の似顔絵の作品を掲載しています。ご本人がSNSで私の作品を取り上げて、「そっくり」と喜んでくれた投稿をしてくれたこともあります。

Kỹ năng đặc biệt của tôi là vẽ tranh. Khi còn học trung học, tôi đã tham gia câu lạc bộ nghệ thuật và tổ chức sự kiện vẽ biếm họa ngẫu hứng tại lễ hội trường.

Khi vẽ tranh chân dung, tôi không chỉ nhìn vào nét mặt của người khác mà còn tìm hiểu tính cách của họ, thông qua cách nói chuyện, cử chỉ và phản ánh điều đó trong bức tranh chân dung của tôi.

Tôi cũng tự lập ra một website cá nhân để điều hành, và đây là nơi tôi sẽ đăng ảnh chân dung của những người nổi tiếng và vận động viên mà tôi phác họa.

Có một lần, người nổi tiếng tôi vẽ phác họa đã từng giới thiệu tác phẩm của tôi trên mạng xã hội và bình luận rằng: “Nó trông giống tôi”.