Ngày nay, nhiều công ty triển khai vòng thi đánh giá năng lực, tính cách sau vòng CV/Entry Sheet và trước buổi phỏng vấn đầu tiên.

Bài kiểm tra là giải pháp để đánh giá khách quan kỹ năng, tính cách của ứng viên, mà không thông qua góc nhìn chủ quan của nhà tuyển dụng.

Trong bài viết này, Mintoku Work sẽ giới thiệu khái niệm, mục đích, phân loại và cách chuẩn bị cho vòng thi đánh giá năng lực hiệu quả. Tìm hiểu ngay nhé!

Kỳ thi đánh giá năng lực do các doanh nghiệp Nhật tổ chức

Bài kiểm tra năng lực là gì?

Bài kiểm tra năng lực (適性検査) là vòng đánh giá mà các công ty thường tiến hành trong quá trình tuyển dụng, dành cho sinh viên mới tốt nghiệp hoặc ứng viên có ít kinh nghiệm (ở trình độ trung cấp), để xác định xem ứng viên đáp ứng các điều kiện mong muốn (tiêu chí tuyển dụng) của công ty ở mức độ nào.

Mục đích của bài kiểm tra năng lực

Nhìn chung, kết quả của các bài kiểm tra năng lực, sẽ được sử dụng làm cơ sở để đánh giá khách quan về khả năng chuyên môn, tính cách của một người có phù hợp với môi trường công ty hoặc công việc cụ thể hay không.

Khả năng tư duy thường không thể kiểm chứng, chỉ thông qua trình độ học vấn, tính cách,… trình bày trong CV hay cuộc phỏng vấn ngắn ngủi.

Mặt khác, không có tiêu chuẩn rõ ràng để kết luận đạt/không đạt, hay điểm mạnh/điểm yếu của ứng viên, mà điều này còn tùy thuộc vào thang đo của mỗi công ty.

Nhiều công ty tiến hành bài kiểm tra năng lực vì những lý do như:

• Mong muốn đánh giá khách quan về ứng viên, thay vì thông qua góc nhìn chủ quan của nhà tuyển dụng.
• Hạn chế trường hợp tuyển dụng người không phù hợp.
• Thu hẹp phạm vi người nộp đơn với đặc tính nhất định.
• Thu thập đủ thông tin, làm cơ sở để phân công đúng người, đúng việc sau khi tuyển dụng.

2 dạng bài kiểm tra năng lực

Có 2 loại bài kiểm tra năng lực chính. Đó là bài đánh giá khả năng chuyên môn và đánh giá về tính cách.

Đánh giá khả năng chuyên môn

Đánh giá khả năng chuyên môn là việc đo lường về kỹ năng giao tiếp, tư duy, khả năng học hỏi, tiếp thu kiến ​​thức, công nghệ mới,…

Bài kiểm tra khả năng chuyên môn được chia thành 2 dạng, gồm:

• Bài kiểm tra sử dụng ngôn ngữ tiếng Nhật, nhằm đánh giá khả năng đọc hiểu, nắm bắt và hiểu chính xác ý nghĩa của từ, cũng như ý chính của câu chuyện.
• Bài kiểm tra phi ngôn ngữ, nhằm đánh giá tư duy logic, khả năng phân tích số liệu,…

Nâng cao kỹ năng đọc tiếng Nhật bằng cách xem sách, báo

Đánh giá tính cách

Bài kiểm tra tính cách nhằm đánh giá sự tương thích với văn hóa doanh nghiệp và năng lực làm việc, dựa trên các yếu tố như cách tiếp cận nhiệm vụ, tính cách, quy trình ra quyết định,…

Đồng thời, kết quả của bài kiểm tra tính cách sẽ là cơ sở để xác định những yếu tố như mối quan hệ giữa các cá nhân, giá trị ưu tiên trong công việc, loại hình công việc hoặc tổ chức phù hợp với mỗi ứng viên,…

Các loại bài kiểm tra năng lực phổ biến ở Nhật

SPI3

Thông tin cơ bản về bài kiểm tra SPI3:

• Nhà cung cấp: Recruit Management Solutions.
• Hình thức kiểm tra: Thực hiện bài thi tại trung tâm, kiểm tra thông qua website, CBT, làm bài trên giấy.
• Thời gian thi: 65 phút (nếu thi tại trung tâm).

Có 2 dạng câu hỏi trong bài kiểm tra là:

• Câu hỏi ngôn ngữ (bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh) kiểm tra khả năng hiểu chính xác nghĩa của từ, ý chính của câu chuyện.
• Câu hỏi phi ngôn ngữ yêu cầu xử lý số liệu thông qua các bài toán tính xác suất, đọc biểu đồ, đo lường khả năng tư duy logic,…

Bài kiểm tra này được triển khai rộng rãi trong hầu hết các ngành công nghiệp ở Nhật, nhằm đánh giá năng lực chuyên môn và tính cách của ứng viên, khi tuyển dụng sinh viên mới ra trường, người đã có kinh nghiệm,…

Tamatebako III (玉手箱III)

Thông tin cơ bản về bài kiểm tra Tamatebako III:

• Nhà cung cấp: S.H.L Nhật Bản (日本エス・エイチ・エル).
• Hình thức kiểm tra: Thực hiện bài thi trên website.
• Thời gian thi: 49 phút.

Mục đích của bài kiểm tra năng lực này là đánh giá trí tuệ và tính cách, thông qua 3 hạng mục kiến thức: toán, tiếng Nhật, tiếng Anh.

WebGAB

Thông tin cơ bản về bài kiểm tra WebGAB:

• Nhà cung cấp: S.H.L Nhật Bản (日本エス・エイチ・エル).
• Hình thức kiểm tra: Thực hiện bài thi trên website.
• Thời gian thi: 80 phút.

WebGAB là dạng bài kiểm tra trí tuệ (khả năng tính toán, nghiên cứu,…) và tính cách (bao gồm các đặc điểm như nhiệt huyết, tinh thần đồng đội,…) mà có thể tận dụng trong công việc.

Một số bài kiểm tra năng lực được tổ chức online

Làm sao để vượt qua các bài thi năng lực?

Dưới đây là những bí quyết giúp bạn vượt qua bài thi năng lực hiệu quả:

Làm quen với các dạng câu hỏi và hình thức thi

Mỗi bài kiểm tra năng lực sẽ quy định phương pháp thực hiện bài thi trên máy tính khác nhau. Có nhiều câu hỏi đòi hỏi bạn tính toán đáp án trên giấy, sau đó, chọn câu trả lời trên màn hình và bạn sẽ không thể quay lại trang trước nếu đã chuyển sang màn hình tiếp theo.

Do đó, bạn nên tìm hiểu kỹ, cũng như trải nghiệm trước phần thi năng lực trên máy tính, để làm quen, và tránh bị bối rối khi bước vào phần kiểm tra thực tế.

Dưới đây là một số đầu sách gợi ý giúp bạn vượt qua kỳ thi SPI:

• Bộ sưu tập câu hỏi thực hành SPI (史上最強SPI&テストセンター超実戦問題集)
• SPI & Test Center 1200 câu hỏi (本気で内定! SPI&テストセンター1200題)
• SPI3 & Test Center Only (SPI3&テストセンター出るとこだけ! 完全対策)
• Sách giáo khoa SPI3 (SPI3の教科書 これさえあれば)

Rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề

Để đạt kết quả tốt trong các bài kiểm tra năng lực, bạn nên:

• Cải thiện khả năng tính toán bằng cách giải nhiều dạng toán khác nhau.
• Mở rộng vốn từ vựng, nâng cao khả năng đọc tiếng Nhật/tiếng Anh (thông qua việc đọc sách, báo, bài xã luận, tin tức,… hàng ngày). 

Trung thực

Với những câu hỏi trắc nghiệm tính cách, hãy trung thực khi đưa ra câu trả lời. Việc cố gắng thể hiện những đặc điểm phù hợp với nguồn nhân lực của công ty, có thể dẫn đến hiểu lầm, lựa chọn sai, và bạn sẽ khó gắn bó lâu dài với một môi trường.

Lời kết

Bài kiểm tra năng lực là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng. Bên cạnh kết quả đánh giá năng lực, doanh nghiệp cũng chú trọng đến kinh nghiệm, kỹ năng, tính cách, động lực ứng tuyển,… của ứng viên.

Do đó, bạn không nên quá lo lắng. Hãy trả lời trung thực đối với câu hỏi trắc nghiệm tính cách, và rèn luyện kỹ năng tính toán để hoàn thành tốt phần thi đánh giá năng lực.