Trước khi điền thông tin vào Entry Sheet (ES) hoặc tham gia buổi phỏng vấn, việc tiến hành nghiên cứu công ty sẽ giúp bạn có thêm sự tự tin, và tăng tỷ lệ trúng tuyển.

Vì vậy, hãy cùng Mintoku Work tìm hiểu quy trình nghiên cứu công ty trong bài viết này nhé!

Áp dụng các phương pháp nghiên cứu công ty để thu hẹp phạm vi lựa chọn

Mục đích của việc nghiên cứu công ty

Dù công ty có quy mô lớn hay danh tiếng tốt, nhưng nếu vị trí công việc, văn hóa doanh nghiệp không phù hợp với trình độ kỹ năng, kinh nghiệm hoặc tính cách của bạn, thì khả năng xin việc thành công sẽ rất thấp. 

Ngoài ra, để thu hẹp phạm vi tìm việc, bạn cần làm rõ lý do, động lực ứng tuyển cụ thể.

Có hai mục đích chính khi tiến hành nghiên cứu công ty:

Xác định mức độ phù hợp với bản thân

Nghiên cứu công ty là bước quan trọng, giúp ứng viên tìm được môi trường phát triển phù hợp. Bạn có thể kiểm tra xem công ty có phù hợp với mình hay không, thông qua những câu hỏi như:

• Liệu tôi có thể vận dụng những kiến ​​thức đã được học, trong thời sinh viên vào công việc này hay không?
• Vị trí nào trong công ty cho phép tôi tận dụng những kỹ năng mà tôi đang sở hữu? 

Để duy trì niềm đam mê trong công việc, bạn có thể tránh những điểm không phù hợp bằng cách nghiên cứu các hạng mục cơ bản như mô hình kinh doanh, thế mạnh của công ty, vị thế trong ngành, văn hóa doanh nghiệp, phúc lợi,…

Làm rõ lý do chọn công ty

Khi lựa chọn công ty, bạn không chỉ nên nhìn vào hình ảnh thương hiệu, mà điều quan trọng là phải đối chiếu các giá trị của bản thân, mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai, với triết lý, văn hóa công ty.

Nếu bạn nhận thấy có những sự trùng khớp, thì nên tìm hiểu sâu hơn lý do vì sao lại như vậy, và lấy đó làm cơ sở để cân nhắc xem liệu môi trường này có thực sự là nơi bạn muốn làm việc hay không.

Nghiên cứu công ty kinh doanh trên website

Thời điểm nghiên cứu công ty tốt nhất

Nếu bạn đang chuẩn bị cho quá trình thực tập, thời điểm tốt nhất để bắt đầu nghiên cứu các công ty là vào khoảng tháng 3 của năm học thứ hai, tại trường đại học.

Trong trường hợp bạn không tham gia thực tập vào năm hai, bạn có thể bắt đầu nghiên cứu công ty và tìm việc vào hè năm 3 tại trường đại học.

Ngoài ra, trước khi nghiên cứu các công ty, bạn nên tiến hành nghiên cứu ngành và thu hẹp phạm vi những ngành mà bạn có mong muốn ứng tuyển. Đây sẽ là bước quan trọng, để thống nhất định hướng tìm việc và xác định động lực ứng tuyển rõ ràng.

Sau khi nghiên cứu và lập được danh sách các công ty mà bạn muốn ứng tuyển, hãy tích cực tham gia vào hoạt động thực tập, để tích lũy kinh nghiệm.

Trong thời gian tìm việc làm thực tập, bạn sẽ có cơ hội tiếp xúc sâu với nhà tuyển dụng, nhận lời khuyên từ cựu sinh viên, giúp dễ dàng thu hẹp phạm vi lựa chọn công ty phù hợp hơn.

5 bước nghiên cứu công ty

Bước 1: Nghiên cứu thông tin cơ bản

Đầu tiên, hãy chuẩn bị một cuốn sổ tay nghiên cứu, để ghi chú lại các thông tin cơ bản về công ty. Cuốn sổ là công cụ để sắp xếp lại những suy nghĩ của bạn. Hãy thực hiện nghiên cứu công ty theo các bước sau:

• Nghiên cứu thông tin cơ bản của công ty (企業の基本情報をリサーチする) về nội dung kinh doanh, quy mô, doanh số bán hàng,….
• Phân tích bản thân dựa trên những thông tin cơ bản này (基本情報に沿って自分の考えを整理する). Ví dụ: Nội dung kinh doanh của công ty có phù hợp với chuyên ngành bạn từng học không? Nếu lĩnh vực kinh doanh của công ty khác với chuyên ngành học của bạn, vậy tại sao bạn lại chọn công ty đó?.
• Đánh giá mức độ phù hợp của công ty khi đối chiếu với cá tính, điểm mạnh, điểm yếu,… của bạn (リサーチ結果と自分の考えや強みがマッチしているか？).

Bước 2: Nghiên cứu nội dung kinh doanh của công ty

Những thông tin cơ bản liên quan đến nội dung kinh doanh của công ty gồm có:

• Thông tin cơ bản (企業の基本情報) như tên công ty, số lượng nhân viên, vốn, doanh thu, tình trạng niêm yết trên sàn chứng khoán, độ tuổi trung bình của khách hàng,….
• Ngành và mô hình kinh doanh (業界やビジネスモデル).
• Triết lý, tầm nhìn, giá trị của thương hiệu (企業理念やブランドメッセージ) thể hiện mục tiêu mà công ty luôn theo đuổi.
• Văn hóa công ty (企業文化).
• Chính sách phúc lợi (従業員の福利厚生).
• Quy mô bán hàng và lợi nhuận (収益と利益). Nếu công ty được niêm yết trên sàn chứng khoán, bạn có thể đánh giá giá trị của công ty, bằng cách xem xét giá cổ phiếu đã thay đổi như thế nào trong 10 năm qua.

Ngoài ra, việc tìm hiểu về ngành và sản phẩm, dịch vụ của công ty cũng rất quan trọng. Cụ thể:

• Thông tin chi tiết về ngành, hình thức kinh doanh, sản phẩm và dịch vụ (業種、業態、商品やサービスの詳しい内容).
• Địa điểm phân phối sản phẩm và dịch vụ (配布場所).
• Kế hoạch kinh doanh mới hoặc dự định mở rộng thị phần (新規事業や事業拡大の予定). 

Nghiên cứu nội dung kinh doanh để xác định vị thế công ty

Bước 3: Xác định vị trí của công ty trong ngành

Để định vị công ty trên thị trường, bạn cần kiểm tra:

• Thị phần trong ngành;
• So sánh với đối thủ cạnh tranh (về ưu điểm, nhược điểm, cơ hội, thách thức);
• Công nghệ được ứng dụng trong các dòng sản phẩm và dịch vụ.

Bước 4: Đánh giá triển vọng tương lai

Hãy lập chiến lược quản lý trung và dài hạn, cũng như đánh giá triển vọng tương lai của công ty, thông qua việc xem xét các cổ đông trên trang web chính thức, báo cáo hàng quý về thông tin chứng khoán,…

Điều này sẽ giúp bạn xác định rõ hơn về những gì mình có thể đóng góp cho công ty. Có ba yếu tố cần xem xét khi nhìn về triển vọng tương lai:

• Kế hoạch quản lý trung hạn;
• Triển vọng tương lai của ngành (ví dụ: ngành này sẽ phát triển đến mức nào sau 10 năm nữa?);
• Đánh giá từ các nhà phân tích kinh tế.

Bước 5: Tìm hiểu văn hóa công ty

Khi nghiên cứu một công ty, điều quan trọng là phải tìm hiểu văn hóa. Những yếu tố thể hiện văn hóa doanh nghiệp là:

• Chính sách phát triển nguồn nhân lực (HR);
• Hệ thống đánh giá;
• Các hoạt động gắn kết nội bộ như giải trí, chương trình chăm sóc sức khỏe tinh thần,…;
• Phúc lợi.

Mintoku Work khuyến khích các bạn nên tham gia chương trình trải nghiệm làm việc, thực tập,… để có cơ hội lắng nghe đánh giá trực tiếp từ những nhân viên đang làm việc ở công ty, cảm nhận bầu không khí nơi làm việc.

Từ đó, bạn sẽ quyết định được xem văn hóa công ty có phù hợp với cá tính của bản thân hay không.

Kết luận

Nghiên cứu công ty là bước quan trọng, không thể bỏ qua trên hành trình tìm việc. Điều này sẽ giúp bạn đánh giá được mức độ phù hợp, và xác định rõ hơn động lực ứng tuyển.

Để khai thác sâu về công ty, bạn có thể thu thập tài liệu, tham gia các buổi hội chợ việc làm, thực tập,… bên cạnh thông tin được công bố trên website.

Khi nghiên cứu một công ty, điều quan trọng là không chỉ nên xem xét điều kiện làm việc mà còn cả mô hình kinh doanh và văn hóa công ty.