Bên cạnh các dịch vụ vận chuyển của Yamato hay Sagawa, các bạn cũng có thể cân nhắc phương án gửi hàng tại bưu điện, để tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn nhé!

Trong bài viết lần này, Mintoku Work sẽ hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng tại bưu điện ở Nhật.

Đóng gói và gửi hàng ở Nhật giá rẻ tại bưu điện

Ưu điểm của việc gửi hàng tại bưu điện

Dù có nhiều phương thức vận chuyển thư từ, bưu phẩm,… ở Nhật, nhưng nhiều người lựa chọn dịch vụ của bưu điện vì những lợi ích như:

• Bạn có thể gửi hàng bằng một trong 3 cách sau: Nhân viên đến nhà bạn để lấy hàng; Gửi thông qua cửa hàng tiện lợi; Gửi trực tiếp tại bưu điện.
• Cước phí được xác định dựa trên kích thước gói hàng và quãng đường vận chuyển, nhưng bạn sẽ được giảm giá nếu:
  • Mang gói hàng đến bưu điện để gửi trực tiếp (giảm giá 120 Yên cho mỗi gói hàng).
  • Tạo vận đơn và thanh toán trên ứng dụng bưu điện, sau đó, mang hàng đến bưu điện để gửi (được giảm giá 180 Yên cho mỗi gói hàng, nhưng không áp dụng đồng thời với chương trình giảm 120 Yên ở trên).
  • Số lượng gửi ít nhất 10 gói hàng mỗi năm thông qua ứng dụng của bưu điện (giảm giá thêm 10%).
• Khi sử dụng ứng dụng bưu điện, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, do không cần phải điền thông tin vào giấy vận đơn. Nếu bạn lưu lại thông tin gửi hàng, bạn có thể in vận đơn tại bưu điện để dán lên gói hàng mà không cần viết tay địa chỉ người nhận lần nữa.
• Việc tạo vận đơn trên ứng dụng bưu điện, cho phép bạn thuận tiện theo dõi hành trình đơn hàng bất kỳ lúc nào.

Lưu ý: Bạn có thể tải ứng dụng bưu điện tại đây.

Các dịch vụ gửi hàng tại bưu điện

Về cơ bản, bạn có thể gửi nhiều mặt hàng đa dạng tại bưu điện, từ thư từ, quần áo, túi xách, đến trang sức, quà tặng,… Cước phí của mỗi gói hàng sẽ được tính dựa trên kích thước và trọng lượng đo được.

Nhìn chung, 6 mặt hàng có thể gửi tại bưu điện được phân loại như sau:

Thư từ có kích thước cố định (定形郵便物)

Thư có kích thước cố định thường là giấy tờ, bưu thiếp,…

• Kích thước: Chiều dài từ 14cm đến 23,5cm – Chiều rộng từ 9cm đến 12cm – Chiều cao (độ dày) 1cm trở xuống.
• Trọng lượng: 50g trở xuống.
• Cước phí: 84 Yên đến 94 Yên, thay đổi tùy theo trọng lượng.

Thư từ có kích thước không đạt tiêu chuẩn (定形外郵便物)

Thông thường, các loại tài liệu có kích thước vượt ngoài tiêu chuẩn cố định (như đã đề cập ở trên), sẽ được xếp vào nhóm thư từ có kích thước không đạt tiêu chuẩn, với giá cước phí vận chuyển cao hơn.

Có hai loại thư từ không đạt tiêu chuẩn. Đó là: 

Loại 1:

• Kích thước: 34cm x 25cm x 3cm.
• Trọng lượng: Tối đa 1kg.
• Cước phí: 120 Yên đến 1.350 Yên, tùy kích thước và trọng lượng cụ thể.

Loại 2: 

• Kích thước: Tổng 3 cạnh lên tới 90cm (cạnh dài nhất 60cm).
• Trọng lượng: Tối đa 4kg.
• Cước phí: 120 Yên đến 1.350 Yên, tùy kích thước và trọng lượng cụ thể.

Hình thức gửi thư từ với kích thước không đạt tiêu chuẩn, cũng có thể áp dụng cho những mặt hàng nhỏ như quần, áo,… để giảm chi phí, miễn là đáp ứng điều kiện về kích thước và trọng lượng của loại 1 hoặc 2.

Điền thông tin vào tờ gửi hàng ở Nhật

Yu-Pack (ゆうパック)

Yu-Pack (ゆうパック) là dịch vụ giao hàng tận nhà của bưu điện. Để sử dụng dịch vụ Yu-Pack, các gói hàng phải đáp ứng điều kiện là: tổng kích thước các cạnh dưới 170cm và trọng lượng tối đa 25kg.

Cước phí vận chuyển được xác định dựa trên tổng kích thước và điểm đến. Ví dụ: nếu tổng chiều dài của ba cạnh nhỏ hơn 60cm (cỡ 60), thì chi phí gửi từ Tokyo đến Osaka là 990 Yên.

Ưu điểm lớn nhất của Yu-Pack là giao hàng 365 ngày mỗi năm, kể cả Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ. Nhiều khách du lịch sử dụng dịch vụ này để gửi hành lý đến các địa điểm du lịch nhanh chóng.

Ngoài ra, bưu điện cũng có chính sách giao hàng đảm bảo, bồi thường lên tới 300.000 Yên nếu gây ra thiệt hại. Do đó, bạn có thể an tâm khi gửi các gói hàng quan trọng, như quà tặng. 

Yu-Packet (ゆうパケット)

Bạn có thể sử dụng dịch vụ Yu-Packet (thay cho Yu-Pack), nếu chỉ có nhu cầu gửi các gói hàng nhỏ, với tổng kích thước lên tới 60cm (chiều dài 34cm) và trọng lượng tối đa 1kg.

Giá cước phí chủ yếu phụ thuộc vào độ dày của gói hàng, thường là:

• 250 Yên khi độ dày tối đa 1cm.
• 310 Yên khi độ dày tối đa 2cm.
• 360 Yên khi độ dày tối đa 3cm.

Yu-Packet cũng có nhiều loại như Yu Packet Post (ゆうパケットポスト), Yu Packet Post mini (ゆうパケットポストmini), Yu Packet Plus (ゆうパケットプラス),… nhằm phục vụ nhu cầu giao hàng online của các chủ cửa hàng trực tuyến.

Letter Pack (レターパック)

Các loại tài liệu kích thước cỡ A4 và có trọng lượng tối đa 4kg, được xếp vào nhóm Letter Pack. Cước phí vận chuyển áp dụng thống nhất (một mức giá) trên toàn quốc, tùy vào loại Letter Pack mà bạn lựa chọn.

Có hai loại Letter Pack:

• Letter Pack Plus (レターパックプラス): Cước phí 520 Yên trên toàn quốc.
• Letter Pack Light (レターパックライト): Cước phí 370 Yên trên toàn quốc.

Để gửi Letter Pack, bạn cần mua phong bì đặc biệt để chứa tài liệu, và dán tem bưu điện (có thể mua từ quầy bưu điện hoặc cửa hàng tiện lợi). Tiếp đến, bạn mang tệp tài liệu đã đóng gói trong phong bì, và đến bưu điện gửi trực tiếp, hoặc bỏ vào thùng thư.

Letter Pack – cách gửi hàng ở Nhật cho các tệp tài liệu dày

Click Post (クリックポスト)

Dịch vụ Click Post cho phép khách hàng tạo vận đơn, và thanh toán cước phí vận chuyển trực tuyến tại nhà. Bạn có thể gửi các gói hàng với chi phí thấp (chỉ 185 Yên trên toàn quốc).

Ngoài ra, không có yêu cầu về việc mua phong bì đặc biệt, nhưng bạn cần đảm bảo các gói hàng gửi Click Post có: chiều dài từ 14cm – 34cm, chiều rộng từ 9cm – 25cm, chiều cao (độ dày) từ 3cm trở xuống và trọng lượng tối đa là 1kg.

Những mặt hàng đủ điều kiện gửi Click Post thường mỏng và nhỏ như đĩa CD, DVD, hoặc dày hơn một chút như truyện tranh, tạp chí và sách.

Những chủ cửa hàng trực tuyến là đối tượng chính sử dụng dịch vụ Click Post của bưu điện, nhằm phục vụ việc bán hàng, theo dõi đơn hàng online.

Thủ tục gửi hàng tại bưu điện

Đóng gói 

Trước tiên, hãy sử dụng các hộp carton để đóng gói mặt hàng cần vận chuyển, và đảm bảo gói hàng nằm trong phạm vi kích thước, trọng lượng, được quy định của dịch vụ mà bạn lựa chọn (ví dụ: Yu-Pack, Letter Pack,…).

Lưu ý: Các món đồ dễ vỡ nên được bọc chống xốc cẩn thận.

Tạo vận đơn

Bạn có thể tự tạo vận đơn online trên ứng dụng bưu điện, hoặc đến cửa hàng tiện lợi, quầy bưu điện để nhờ nhân viên tạo vận đơn. 

Tiếp đến, hãy mua tem dán và viết địa chỉ người nhận cẩn thận ở ngoài phong bì (nếu bạn gửi bưu thiếp, Letter Pack,…) hoặc dán thông tin vận chuyển gồm điểm đến, tên người nhận, người gửi,… bên ngoài gói hàng.

Gửi hàng

Tùy hình thức mà bạn lựa chọn, bạn có thể đợi nhân viên bưu điện đến tận nhà để lấy hàng, hoặc tự mang gói hàng đến bưu điện gần nhất để gửi.

Nếu mang gói hàng đến bưu điện, bạn sẽ cần thanh toán cước phí tại quầy. Phương thức thanh toán gồm tiền mặt, thẻ tín dụng, ví điện tử,…

Lời kết

Khi số lượng người nước ngoài ngày càng tăng, và ngành du lịch phát triển mạnh ở Nhật, nhu cầu gửi hàng cũng tăng lên. Dù có nhiều phương thức vận chuyển, nhưng bưu điện vẫn là lựa chọn phổ biến của nhiều người và được đánh giá cao về mức độ an toàn.

Thông qua bài viết này, Mintoku Work hy vọng các bạn nắm được các dịch vụ và thủ tục gửi hàng bưu điện, để tiết kiệm thời gian nhé!