Ngày này, dịch vụ hỗ trợ chuyển việc của các công ty nhân sự đang dần trở nên phổ biến ở Nhật.

Thông qua các dịch vụ này, nhiều ứng viên đã biết cách tự định hướng nghề phù hợp, cải thiện kỹ năng viết Entry Sheet/CV, chuẩn bị phỏng vấn, và đậu vào những vị trí, công ty mơ ước.

Vậy các dịch vụ hỗ trợ chuyển việc có mất phí không? Làm sao để tận dụng tối đa lợi ích từ những dịch vụ này? Cùng Mintoku Work tìm hiểu ngay nhé!

Dịch vụ tư vấn chuyển việc ở Nhật

Công ty nhân sự là gì?

Công ty nhân sự, hay tổ chức tuyển dụng (人材紹介会社), đại lý chuyển đổi việc làm (転職エージェント) là bên trung gian (môi giới) kết nối người lao động có nhu cầu tìm việc với những doanh nghiệp đang cần tuyển dụng nhân viên vào một (vài) vị trí.

Có 2 loại hình công ty nhân sự là:

• Công ty cung cấp dịch vụ hỗ trợ hoạt động tuyển dụng toàn diện, trong nhiều ngành nghề khác nhau.
• Công ty cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên biệt trong một hoặc một số ít ngành cụ thể.

Sử dụng dịch vụ của các công ty nhân sự có mất phí không?

Trên thực tế, người tìm việc sẽ không mất phí khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyển việc của các công ty nhân sự.

Tuy nhiên, một số ngành nghề có thể yêu cầu người tìm việc đóng phí (vì pháp luật cho phép). Đó là các ngành nghề như:

• Giải trí (芸能家);
• Người mẫu (モデル);
• Giúp việc (家政婦);
• Phục vụ (配ぜん人);
• Đầu bếp (調理師);
• Nhân viên xúc tiến bán hàng (マネキン);
• Nhân viên quản lý kinh doanh (経営管理者);
• Kỹ sư/nhà khoa học (科学技術者);
• Kỹ thuật viên có tay nghề cao (熟練技能者) trong các ngành cụ thể do pháp luật quy định.

Vì sao dịch vụ của các công ty nhân sự miễn phí?

Hầu hết các công ty nhân sự, hay đại lý chuyển đổi việc làm hoạt động theo mô hình “thu phí dựa trên kết quả” (成功報酬型). Điều đó có nghĩa là họ sẽ tính phí môi giới đối với mỗi lượt tuyển dụng nhân viên thành công, cho những công ty đang có nhu cầu tìm người.

Ngày nay, có rất nhiều công ty Nhật không trực tiếp tuyển dụng nhân viên, mà sẽ thông qua đại lý chuyển đổi việc làm, để giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận nhân sự nội bộ, tiết kiệm thời gian, tối ưu hiệu quả,…

Bởi vì những công ty tuyển dụng thông qua đại lý chuyển đổi việc làm, mới là đối tượng khách hàng chính sử dụng dịch vụ, nên họ phải trả phí cho đại lý. Và những người lao động sẽ không mất phí, khi nhờ đại lý giới thiệu việc làm.

Hoạt động chuẩn bị phỏng vấn xin việc

Ứng viên có thể sử dụng dịch vụ nào từ công ty nhân sự?

Bạn có thể nhận được các loại dịch vụ miễn phí sau đây, từ các đại lý chuyển đổi việc làm:

Tư vấn định hướng nghề nghiệp

Tất cả các đại lý chuyển đổi việc làm đều có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, với kiến thức về thị trường lao động, ngành nghề sâu sắc, và có thể cung cấp lời khuyên, hướng dẫn cho các ứng viên tìm việc về bất kỳ vấn đề gì liên quan đến hoạt động chuyển việc ở Nhật.

Bạn có thể tham khảo ý kiến của họ nếu cần lập kế hoạch nghề nghiệp trung và dài hạn, phát triển bản thân, học hỏi kỹ năng mới,…

Giới thiệu việc làm

Đây là một trong những lợi ích nổi bật, thu hút nhiều ứng viên tìm đến các đại lý chuyển đổi việc làm. Bạn sẽ được giới thiệu các cơ hội phù hợp với kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ học vấn,…

Đặc biệt, có một số vị trí tuyển dụng không được công khai. Đó thường là những chức vụ quan trọng mà công ty tuyển dụng không muốn tất cả nhân viên trong công ty, hay đối thủ cạnh tranh biết đến (ví dụ: CEO, hoặc thành viên chủ chốt ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty).

Tuy nhiên, nếu bạn là ứng viên phù hợp, đại lý sẽ giới thiệu các vị trí việc làm riêng tư này cho bạn. Nhìn chung, thông qua đại lý chuyển đổi việc làm, ứng viên sẽ nhận được các cơ hội mà khó tự mình tìm được. 

Cải thiện kỹ năng viết CV/Entry Sheet

CV/Entry Sheet là bước đầu tiên để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, và là cơ sở để đặt câu hỏi trong buổi phỏng vấn. Vì vậy, nội dung càng ấn tượng, sẽ giúp bạn tăng thêm tỷ lệ trúng tuyển.

Khi tìm đến những đại lý chuyển đổi việc làm, đội ngũ chuyên gia không chỉ cung cấp lời khuyên, mẫu CV/Entry Sheet cho bạn tham khảo, mà còn kiểm tra, chỉnh sửa CV/Entry Sheet riêng cho từng ứng viên.

Đồng thời, bạn sẽ được giải thích kỹ hơn về yêu cầu công việc hoặc những giá trị mà công ty tuyển dụng đang tìm kiếm, cũng như hỗ trợ bạn phân tích điểm mạnh/điểm yếu của bản thân.

Tìm hiểu cách viết CV tiếng Nhật hoặc điền Entry Sheet ấn tượng

Chuẩn bị phỏng vấn

Quá trình chuẩn bị cho buổi phỏng vấn có thể phức tạp với những người lần đầu chuyển việc, xin việc, hoặc ứng tuyển vào công ty có tỷ lệ cạnh tranh cao.

Vì vậy, bạn nên nhờ đại lý chuyển đổi việc làm hướng dẫn về những câu hỏi phỏng vấn thường gặp, mục đích hỏi, và cách trả lời gây ấn tượng.

Đội ngũ chuyên gia của các đại lý luôn lưu trữ nhiều mẫu trả lời phỏng vấn hay của các ứng viên trước đây, và có thể tiến hành các cuộc phỏng vấn thử (giả định) với bạn, nhằm tạo điều kiện cho bạn luyện tập, chuẩn bị tâm lý thoải mái trước buổi phỏng vấn thực sự.

Mặt khác, thông qua đại lý chuyển đổi việc làm, bạn sẽ biết cách lập chiến lược phỏng vấn dành riêng cho từng công ty mà bạn ứng tuyển, từ đó, nâng cao tỷ lệ nhận được lời mời làm việc hơn.

Hướng dẫn thủ tục xin nghỉ việc

Hiện nay, có rất nhiều trường hợp người lao động nước ngoài ở Nhật bị công ty gây khó dễ, hoặc gặp khó khăn về thủ tục khi xin nghỉ việc, dẫn đến không thể chuyển việc vào thời điểm dự kiến.

Nếu rơi vào tình huống đó, hãy tìm đến các đại lý chuyển đổi việc làm, để được tư vấn hướng giải quyết bạn nhé! Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các đại lý chuyển đổi việc làm sẽ không đứng ra, thay mặt bạn đàm phán.

Cách tận dụng tối đa lợi ích của các công ty nhân sự

• Đưa ra yêu cầu rõ ràng: Khi cần hỗ trợ vấn đề cụ thể, bạn nên trình bày rõ ràng với đại lý chuyển đổi việc làm, để họ dễ sắp xếp. Ví dụ: こういう求人を紹介してほしい (Tôi muốn được giới thiệu loại công việc này); 提出書類をチェックしてほしい (Tôi cần anh/chị kiểm tra giúp tôi hồ sơ đã gửi); 面接対策のために模擬面接をしてほしい (Tôi mong được tham gia buổi phỏng vấn giả định để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn thực sự).
• Có trách nhiệm: Dù bạn tự tìm việc, hay thông qua đại lý chuyển đổi việc làm, hãy tuân thủ những điều cơ bản như đúng giờ, phản hồi kịp thời, giao tiếp lịch sự,… Nếu không, bạn không chỉ gây ấn tượng xấu với đại lý, mà cả công ty bạn đang ứng tuyển. 
• Nghiên cứu kỹ công việc được đề xuất: Trong trường hợp nhận được lời mời làm việc, bạn nên so sánh với các cơ hội khác. Hãy lựa chọn công việc đáp ứng được các tiêu chí (về tiền lương, lộ trình thăng tiến,…) của bản thân.

Lời kết

Nhìn chung, dịch vụ hỗ trợ chuyển việc có thể giúp bạn tìm việc làm, tư vấn cách viết Entry Sheet, chuẩn bị phỏng vấn, thực hiện thủ tục xin nghỉ việc đúng quy trình,…

Ưu điểm của các đại lý chuyển đổi việc làm là không mất phí. Vì vậy, hãy tận dụng ngay bạn nhé!