Dù đàm phán lương trong buổi phỏng vấn, hay xin công ty tăng lương sau một thời gian gắn bó, bạn đều nên đưa ra lập luận, kèm bằng chứng thuyết phục.

Vấn đề tiền lương không chỉ quan trọng với nhân viên, mà còn phụ thuộc vào ngân sách công ty. Vì vậy, để đàm phán thành công, hãy tham khảo ngay các bí quyết và mẫu email đàm phán lương hiệu quả trong bài viết này nhé!

Viết email đàm phán lương ngay sau khi nhận được lời mời làm việc

Thời điểm đàm phán lương hiệu quả

Thông thường, thời điểm thương lượng vấn đề tiền lương tốt nhất là ngay sau khi nhận được lời mời làm việc từ công ty, hoặc trước khi bạn đồng ý gia nhập.

Mặt khác, trong buổi phỏng vấn, việc hỏi về vấn đề tiền lương có thể không gây ấn tượng tốt, nhưng điều này vẫn có thể chấp nhận, nếu bạn chia sẻ cụ thể mức lương mong muốn, và đảm bảo mức lương này phù hợp với kỹ năng, thành tích của bạn, đồng thời, nằm trong khoảng ngân sách của công ty.

Những điều cần lưu ý trước khi đàm phán lương

Xác định mức lương trung bình của công ty đang ứng tuyển

Việc biết được mức lương trung bình mà công ty chi trả cho người lao động, sẽ giúp bạn đưa ra con số phù hợp, và có khả năng được chấp nhận cao hơn khi thương lượng.

Bạn có thể nghiên cứu mức lương trung bình thông qua các tin tuyển dụng công ty đăng tải, hoặc hỏi những nhân viên đã từng làm việc ở công ty.

Nghiên cứu mức lương trung bình trên toàn ngành

Thu nhập trung bình hàng năm có thể khác nhau, tùy theo ngành và loại hình công việc. Vì vậy, dù tự tin vào trình độ chuyên môn, và kỹ năng của mình, bạn nên đưa ra mức lương mong muốn phù hợp với tỷ giá thị trường, tránh trường hợp đòi hỏi lương quá cao, khiến các công ty khó chấp nhận.

Ngoài ra, cần lưu ý: những nhân viên ít kinh nghiệm thường khó thích nghi với công việc nhanh chóng, nên có thể được trả mức lương thấp hơn thị trường. 

Nhìn chung, mức lương trung bình trên toàn ngành là cơ sở để người lao động tham khảo và đàm phán phù hợp.

Những sai lầm khiến việc đàm phán lương thất bại

Đưa ra phản hồi về lương quá nhanh

Sau buổi phỏng vấn, nếu công ty hài lòng với thái độ, kỹ năng,… của bạn, họ sẽ gửi lời mời làm việc, cùng đề nghị về mức tiền lương. Trong trường hợp số tiền lương đúng như bạn mong đợi, bạn có thể chấp nhận ngay.

Tuy nhiên, nếu mức lương không đúng như kỳ vọng, hoặc bạn cần dành thời gian để suy nghĩ và so sánh với các cơ hội khác, hãy nói rõ với nhà tuyển dụng rằng bạn cần thêm thời gian (cụ thể) để cân nhắc, thay vì đồng ý quá nhanh, khiến bạn không còn cơ hội nhận được mức lương cao hơn.

Thiếu khiêm tốn

Hãy giữ thái độ khiêm tốn khi đưa ra mức lương mong muốn, và khi giải thích về kỹ năng, trình độ chuyên môn,… của bạn. 

Nếu bạn thể hiện sự tự tin thái quá, bạn có thể sẽ khó được tuyển dụng, hay nhận mức lương xứng đáng.

Cách đàm phán lương hiệu quả là đưa ra bằng chứng về khả năng chuyên môn

Các mẫu email đàm phán lương

Trường hợp đàm phán lương sau phỏng vấn

[受信者の名前]様

このメールが届いたことを願っています。面接プロセスの一環として、給与交渉について話し合うためにこの手紙を書いています。

私のスキル、資格、経験に基づいて、私は投資する価値があると強く信じています。 [特定の分野]における私の専門知識により、組織に貴重な貢献をすることができます。 10 年間の広範な専門的経験を通じて、私は[そのポジションに関連する特定の成果]を達成できる能力を証明してきました。

給与交渉が求職プロセスの重要な側面であることを理解しています。私の期待を表現するために。慎重な調査と市場分析の結果、 [希望給与範囲]の範囲内の報酬パッケージが公平であり、業界標準に沿ったものになると信じています。

私は、の一員となる機会に興奮しています。あなたのチームの将来の成功に貢献してください。詳細についてさらに話し合うことを楽しみにしています。また、いかなる反対提案や代替提案も歓迎します。

ご清聴ありがとうございました。

よろしくお願いいたします。

 [名前]

Kính gửi [Tên người nhận],

Tôi hy vọng anh/chị sẽ nhận được email này. Tôi muốn viết email này để thảo luận về vấn đề tiền lương sau buổi phỏng vấn.

Với kỹ năng, trình độ và kinh nghiệm của mình, tôi tin rằng đây là mức lương xứng đáng với năng lực. Tôi có chuyên môn trong [lĩnh vực cụ thể], và có thể tạo ra giá trị, để đóng góp cho tổ chức. 10 năm kinh nghiệm trong ngành của tôi là bằng chứng cho thấy khả năng tạo ra kết quả công việc chất lượng liên quan đến vị trí này.

Vấn đề tiền lương là một yếu tố rất quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Vì vậy, tôi rất mong đợi. Sau khi nghiên cứu cẩn thận và xem xét giá thị trường, tôi nghĩ rằng gói lương thưởng trong [phạm vi mức lương mong muốn] là công bằng và phù hợp với tiêu chuẩn ngành.

Tôi rất vui và tự hào, vì được trao cơ hội trở thành một phần của doanh nghiệp, và đóng góp vào sự thành công của tổ chức trong tương lai. Tôi hy vọng được thảo luận chi tiết thêm về tiền lương. Dù kết quả là từ chối hay đưa ra đề xuất khác, tôi vẫn rất vui vẻ đón nhận.

Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian đọc email.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

[Ký tên]

Kỹ năng đàm phán lương rất cần thiết khi đi xin việc

Trường hợp đàm phán tăng lương sau một thời gian gắn bó với công ty

• Mẫu email xin tăng lương

親愛なる[上司の名前]様

このメールがあなたに元気を与えてくれることを願っています。私の給与に関する問題について相談したいと思いました。私はこの会社に在籍してきた過去[年数]にわたって、常に優れた成果を上げ、さまざまなプロジェクトの成功に大きく貢献してきました。

私の豊富な経験と私がもたらす価値を考慮すると、会社としては、給与調整の時期が来たと思います。私は同様のポジションの市場金利を調査しており、その結果に基づいて、 [割合または特定の金額]の引き上げが正当であると感じています。

これについてさらに議論できれば非常に感謝します。できるだけ早い時期に。給与の増加により、今後も自分の役割で優れた成果を上げ、さらなる責任を引き受ける意欲がさらに高まると確信しています。

この件についてご清聴いただきありがとうございます。

よろしくお願いします。

 [あなたの名前]

Kính gửi [Tên sếp],

Tôi hy vọng anh/chị vẫn ổn. Tôi viết email này, vì muốn thảo luận vấn đề liên quan đến tiền lương của tôi. Trong [số năm] làm việc tại công ty, tôi tự nhận thấy mình đã đạt được nhiều kết quả xuất sắc, và góp phần tạo nên sự thành công của nhiều dự án khác nhau.

Với kinh nghiệm dày dặn và những giá trị mang lại, tôi mong rằng công ty có thể xem xét để điều chỉnh mức lương cho tôi. Tôi đã nghiên cứu mức lương trung bình ở các vị trí tương tự trên thị trường và nhận thấy rằng việc tăng [số phần trăm hoặc số tiền cụ thể] là hợp lý.

Tôi rất biết ơn, nếu anh/chị có thể dành thời gian sớm nhất để trao đổi thêm về vấn đề này với tôi. Tôi tin rằng việc tăng lương sẽ trở thành động lực to lớn, để tôi tiếp tục hoàn thành những nhiệm vụ được giao một cách xuất sắc ở vị trí của mình.

Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã quan tâm và xem xét vấn đề này giúp tôi.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

[Ký tên]

• Mẫu email xin thăng tiến

[受信者の名前]様

お世話になります。［〇〇部△△］です。

給与についてお尋ねしたく、ご連絡差し上げました。

最近の私の業務量に伴った昇進について、
昇給を検討していただきたくメールを送らせていただきました。

私が入社してからの実績として、 [プロジェクト A ]と[プロジェクト B ]の業務依頼を受け、無事に完了させたことに加え、常にいただいてきた期待を上回る成績を残してきました。

さらに、 [タスク A ]などの追加業務を受け、 [チーム A ]のマネジメントにおいてリーダーシップを発揮してきました。

これらの実績と今後の仕事量の増加を考慮すると、私の給与を再度ご考慮いただくべきと感じています。私と類似しているポジションに就いている方の市場内での給与状況を調査したところ、評価の差がありました。私の資格と今後の貢献度に基づいて、年間[金額]の給与増額をお願いいたします。

人件費の予算配分の重要性も大変理解しておりますが、今回のお願いと私に向けて期待頂いているものが合致する場合は、業績に応じたボーナスや追加福利厚生などの代替措置についても、ご相談のお時間を調整いただきたいです。

よろしくお願いいたします。

 [あなたの名前]

Kính gửi [Tên người nhận],

Cảm ơn sự giúp đỡ của anh/chị. Tôi là [〇〇 từ phòng ban △△].

Tôi viết email này với mong muốn thảo luận về vấn đề tiền lương.

Gần đây, tôi được thăng chức nên khối lượng công việc tăng lên. Tôi đã gửi cho anh/chị một email yêu cầu xem xét tăng lương trước đó.

Kể từ khi gia nhập công ty, tôi đã tham gia [Dự án A] và [Dự án B]. Và kết quả là tôi không chỉ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, mà còn đạt được những thành tựu vượt trên mong đợi.

Ngoài ra, tôi còn chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ bổ sung như [Nhiệm vụ A] và thể hiện khả năng lãnh đạo trong việc quản lý [Đội A].

Với những thành tựu này và khối lượng công việc được tăng lên trong tương lai, tôi hy vọng anh/chị có thể cân nhắc lại mức lương trả cho tôi. Tôi đã nghiên cứu mức tiền lương trung bình dành cho những nhân viên đảm nhiệm vị trí tương tự, trên thị trường lao động, tôi nhận thấy có sự khác biệt trong cách đánh giá.

Do đó, tôi muốn yêu cầu tăng lương hàng năm lên [số tiền], và tôi tin đây là mức lương xứng đáng với trình độ chuyên môn, cũng như những đóng góp tôi có thể mang lại cho công ty trong tương lai.

Tôi hoàn toàn hiểu tầm quan trọng của việc phân bổ ngân sách và tối ưu chi phí nhân sự. Nhưng nếu anh/chị cảm thấy tôi đáp ứng mong đợi trong công việc, chúng ta có thể thảo luận các giải pháp thay thế như tiền thưởng dựa trên hiệu suất hoặc các phúc lợi bổ sung.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

[Ký tên]

Lời kết

Đàm phán lương đòi hỏi sự khéo léo, để đưa ra lập luận và bằng chứng thuyết phục. Ngoài ra, khi đề xuất mức lương mong muốn, bạn cần dựa vào tỷ giá thị trường, cũng như kỹ năng, kinh nghiệm của bản thân.

Hy vọng với những thông tin mà Mintoku Work cung cấp, các bạn sẽ đàm phán lương thành công nhé!