Động lực ứng tuyển (志望動機) được đánh giá là mẫu câu hỏi quan trọng thứ hai, chỉ sau kinh nghiệm làm việc (職歴). Và hầu hết các nhà tuyển dụng đều sẽ chú trọng đến câu trả lời của ứng viên, trong Entry Sheet/CV, cũng như buổi phỏng vấn.

Vậy làm sao để trả lời động lực ứng tuyển (志望動機) gây ấn tượng? Hãy cùng Mintoku Work tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Viết động lực ứng tuyển vào công ty trong Entry Sheet

Động lực ứng tuyển (志望動機) là gì?

Động lực ứng tuyển (志望動機) chính là lý do vì sao bạn muốn làm việc tại công ty này, mà không phải các công ty khác trong cùng ngành.

Khi đặt câu hỏi này trong Entry Sheet/CV hay các buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng muốn đánh giá mức độ hiểu biết về ngành, công ty, cũng như sự đam mê, nghiêm túc khi ứng tuyển của bạn.

Vì vậy, nếu bạn đưa ra câu trả lời chung chung và có thể áp dụng tại bất kỳ công ty nào, thì khả năng cao bạn sẽ không gây được ấn tượng tốt. Thay vào đó, bạn nên nghiên cứu kỹ, để tìm ra điểm khác biệt của công ty đang ứng tuyển, so với các đối thủ cạnh tranh.

Lưu ý khi viết động lực ứng tuyển (志望動機) trong Entry Sheet/CV

Độ dài tối đa 300 ký tự 

Hãy đảm bảo phần động lực ứng tuyển (志望動機) của Entry Sheet/CV được viết trong khoảng 200 – 300 ký tự, để nhà tuyển dụng không mất nhiều thời gian (cụ thể, chỉ từ 30 giây đến 1 phút) đọc.

Thông thường, nội dung quá dài sẽ khiến người khác mất tập trung, khó nhận biết được những ý chính mà bạn muốn truyền tải, nhưng độ dài quá ngắn có thể tạo cảm giác bạn không đủ đam mê, nhiệt huyết với công việc.

Cấu trúc trình bày khoa học

Đối với phần này, bạn nên áp dụng cấu trúc trình bày như sau:

• Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn muốn gia nhập công ty;
• Trình bày những kỹ năng, kinh nghiệm,… mà bạn có thể đóng góp nếu được trở thành nhân viên chính thức;
• Đề cập đến điểm mạnh/điểm độc đáo (về sản phẩm/dịch vụ, chính sách quản lý, tầm nhìn,…) của công ty.

Bởi vì động lực ứng tuyển của mỗi người là khác nhau, nên hãy dành thời gian nghiên cứu website, mạng xã hội,… của công ty, từ đó, viết ra suy nghĩ của bạn theo định hướng trên. Cần đảm bảo mỗi luận điểm chính chỉ từ 60 đến 100 ký tự.

Chọn lọc thông tin phù hợp

Phần động lực ứng tuyển thường nằm ở cuối Entry Sheet, CV,… và đóng vai trò thu hút, tạo sự hứng thú cho nhà tuyển dụng, để họ tiếp tục xem hết hồ sơ.

Vì vậy, nếu bạn có thể đưa ra lý do thuyết phục, hoặc những thông tin cho thấy bạn là ứng viên phù hợp với công ty, thì sẽ khiến nhà tuyển dụng chú ý đến bạn hơn.

Trả lời động lực ứng tuyển vào công ty trong buổi phỏng vấn

Mẫu động lực ứng tuyển trong Entry Sheet/CV

Vị trí nhân viên văn phòng

前職で生命保険の個人向け営業職として仕事をするなかで、営業の方をサポートする仕事により適性があると感じ、営業事務職に就きたいと考えるようになりました。

営業職として培った電話応対や接遇能力に加えて、自己啓発しているWord、Excel、PowerPointのパソコンスキルを生かしたいと考えています。

また、貴社の求人に書かれている「チームワークで成果につなげる」という経営方針に共感しています。

貴社の社員として、営業担当者の気持ちをくみ取れる営業事務として、営業の方のサポートを行いたいと考え志望いたしました。

Trước đây, nhờ cơ hội làm nhân viên sales bảo hiểm nhân thọ, tôi mới nhận ra mình phù hợp với vị trí hỗ trợ nhân viên bán hàng hơn. Đó là lý do tôi bắt đầu tìm hiểu về công việc văn phòng trong phòng kinh doanh.

Bên cạnh kỹ năng trả lời điện thoại và cung cấp dịch vụ khách hàng mà tôi đã được đào tạo, rèn luyện trong quá trình làm nhân viên sales trước đây, tôi muốn tận dụng các kỹ năng tin học cơ bản như Word, Excel và PowerPoint trong công việc.

Mặt khác, tôi rất ấn tượng với chính sách quản lý “làm việc nhóm mang lại kết quả cao” được đề cập đến trong tin tuyển dụng của công ty anh chị.

Nếu được gia nhập công ty, tôi muốn thấu hiểu cảm xúc và hỗ trợ những nhân viên bán hàng thông qua vị trí công việc này. Đó là lý do tôi ứng tuyển.

Vị trí nhân viên nhà hàng

学生時代からイタリア料理店でアルバイトとして接客を担当してきましたが、就きたい仕事が特になく卒業後もアルバイトを継続してきました。

最近アルバイトのシフト管理などを行うなかで店のマネジメントに興味を持ち、正社員として店舗運営に携わりたいと考えるようになりました。

貴社は個性のある店舗を全国展開しており、学歴、年齢を問わず実力次第で店長やエリアマネジャーに就ける方針に共感しています。

これまでの経験を生かして、貴社で正社員としてお客さまに喜ばれる店舗運営を行い売り上げを伸ばしていきたいと考え志望いたしました。

Thời sinh viên, tôi đã có cơ hội làm thêm công việc phục vụ khách hàng, tại một nhà hàng Ý. Sau khi tốt nghiệp, bởi vì chưa xác định rõ con đường sự nghiệp tương lai, nên tôi vẫn tiếp tục đi làm bán thời gian.

Tuy nhiên, gần đây, tôi cảm thấy hứng thú với vị trí quản lý cửa hàng, khi chịu trách nhiệm sắp xếp các ca làm việc bán thời gian cho đồng nghiệp. Tôi đặt mục tiêu sẽ trở thành quản lý cửa hàng, và để làm được điều đó, tôi muốn bắt đầu từ vị trí nhân viên toàn thời gian.

Tôi nhận thấy công ty anh chị có mở nhiều chi nhánh cửa hàng độc đáo trên toàn quốc, và thật sự ấn tượng với chính sách cho phép nhân viên trở thành quản lý cửa hàng hoặc quản lý khu vực bất kể trình độ học vấn hay độ tuổi của họ.

Đó là động lực để tôi nộp đơn xin làm nhân viên chính thức tại công ty của anh chị. Tôi muốn tận dụng kinh nghiệm của mình để điều hành các cửa hàng, làm hài lòng khách và tăng doanh thu.

Đề cập đến kỹ năng trong động lực ứng tuyển vào công ty

Lưu ý khi trả lời động lực ứng tuyển (志望動機) trong phỏng vấn

Áp dụng mô hình PREP

Trong phỏng vấn, việc trả lời động lực ứng tuyển (志望動機) theo phương pháp PREP sẽ đảm bảo nội dung ngắn gọn, thuyết phục, và tập trung vào những ý quan trọng.

Cấu trúc PREP cụ thể như sau:

• P = point (結論): Nêu lý do chính khiến bạn muốn làm việc tại công ty này, mà không phải các công ty khác trong cùng ngành.
• R = reason (理由): Giải thích chi tiết cho lý do trên, và những gì bạn có thể đóng góp.
• E = example (具体例): Đưa ra ví dụ cụ thể (câu chuyện quá khứ, kinh nghiệm, kỹ năng,…).
• P = point (結論): Nhấn mạnh lại động lực ứng tuyển của bạn. 

Chú ý ngôn ngữ cơ thể

Phỏng vấn là cơ hội để bạn trò chuyện trực tiếp với nhà tuyển dụng. Mặt khác, nhà tuyển dụng không chỉ đánh giá bạn thông qua những gì bạn nói, mà cả vẻ bề ngoài, ngôn ngữ cơ thể,… trong quá trình trao đổi.

Vì vậy, hãy chú ý đến thái độ, biểu cảm, cử chỉ, nét mặt,… từ lúc bước vào phòng phỏng vấn bạn nhé!

Khi nói về động lực ứng tuyển, bạn nên thể hiện sự nhiệt tình, đam mê, cũng như mong muốn làm việc, để gây ấn tượng tốt.

Mẫu động lực ứng tuyển trong phỏng vấn

Nếu bạn ấn tượng với văn hóa doanh nghiệp

私が御社を志望するのは、従業員の皆様の仕事に対するモチベーションの高さとそれを支える企業の取り組みに惹かれたからです。

同じ業界の他社も色々研究し、実際にA社とB社は選考中です。その中で、私が御社を第一志望とするのは、企業説明会でお話ししたCさんの「私たちは100人いれば100通りの意見があり、それぞれを尊重するようにしている。なぜならその100通りの中に素晴らしいアイデアが必ずあるから」という言葉に大変感銘を受けたからです。

その話を聞いて御社をさらに調べてみると、一つにこだわることなく多角的な視点から取り組めるような環境が整備されていることが分かりました。

私は業界の中でも、社員一人ひとりのアイデアが尊重される御社を志望しております。御社に入社できましたら、様々な視点から物事を視察し、誰もが魅力に感じるようなアイデアを提案していきたいと思います。

Tôi muốn làm việc tại công ty anh chị, vì tôi bị thu hút bởi tinh thần cống hiến hăng hái của đội ngũ nhân viên trong công ty anh chị, cũng như cách công ty khích lệ, và tạo động lực cho nhân viên.

Tôi đã nghiên cứu các công ty khác trong cùng ngành và đang phân vân giữa công ty A và B. Tuy nhiên, có 2 lý do khiến tôi chọn công ty anh chị. Đầu tiên là vì anh C, người mà tôi đã có cơ hội nói chuyện tại buổi giới thiệu doanh nghiệp.

Anh ấy đã nói: “Nếu có 100 người, thì sẽ có 100 ý kiến ​​​​khác nhau, và tôi luôn cố gắng tôn trọng từng người trong số họ”. Tôi rất ấn tượng với câu nói tiếp sau đó của anh ấy: “Luôn có một ý tưởng tuyệt vời trong 100 ý kiến đó”.

Sau khi nghe những điều này, tôi đã dành thời gian nghiên cứu sâu hơn về công ty anh chị, và tôi phát hiện ra môi trường làm việc tại đây cũng cho phép nhân viên làm việc đa nhiệm, thay vì tập trung vào một nhiệm vụ.

Ngay cả khi làm việc trong ngành, tôi cũng muốn tìm kiếm những công ty trao quyền và tôn trọng ý kiến của từng nhân viên. Nếu tôi có thể gia nhập công ty của anh chị, tôi muốn học hỏi nhiều thứ, từ nhiều góc độ khác nhau và đề xuất những ý tưởng có thể thu hút mọi người.

Nếu bạn yêu thích sản phẩm

貴社の商品には強い思い入れがあります。社会人になり初めての給与で貴社の化粧品一式を購入し、以来ずっと愛用してきました。特に貴社の主力商品である口紅が大好きで、口紅を塗ることで気持ちが引き締まり仕事でも成果を出すことができました。

Tôi rất thích sản phẩm của công ty anh chị. Ngay khi nhận tháng lương đầu tiên kể từ lúc đi làm, tôi đã mua một bộ mỹ phẩm của công ty anh chị và vẫn luôn sử dụng đến thời điểm hiện tại. Ngoài ra, tôi đặc biệt yêu thích dòng sản phẩm chính là son môi. Việc tô son luôn khiến tôi cảm thấy thư giãn và tạo nhiều cảm hứng để làm việc hiệu quả hơn.

Tìm việc làm Tokutei trên trang Mintoku Work

Mintoku Work là website đăng tin tuyển dụng việc làm tiếng Nhật lớn và uy tín hiện nay. Không chỉ hỗ trợ cung cấp thông tin hữu ích, tư vấn đa ngôn ngữ (trong đó, có tiếng Việt), mà các đơn hàng Tokutei Ginou, kỹ sư,… còn dàn trải trong nhiều ngành nghề đa dạng.

Vì vậy, người lao động ở mọi độ tuổi, trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm,… đều có thể dễ dàng tìm được công việc phù hợp. Hãy liên hệ với chúng mình ngay hôm nay, để nhận tư vấn miễn phí nhé!

Kết luận

Mục đích của câu hỏi liên quan đến động lực ứng tuyển, là để đánh giá sự phù hợp, đam mê của ứng viên trong công việc. Vì vậy, các bạn nên tránh đưa ra động lực về tiền lương, phúc lợi, địa điểm làm việc,…

Mặt khác, cách trả lời mơ hồ cũng có thể gây ấn tượng xấu. Bạn nên đưa ra ví dụ cụ thể hoặc số liệu làm bằng chứng.

Hy vọng với những mẫu câu trả lời ở trên của Mintoku Work, các bạn có thể áp dụng thật tốt và sớm đậu công việc mơ ước nhé!