Công việc của người quản lý kho là đảm bảo kho hàng không gặp sự cố như trộm cắp, cháy nổ, tai nạn lao động xảy ra trong kho,…

Đây là vị trí rất quan trọng trong công ty, nên ứng viên được chọn không chỉ là người có kinh nghiệm thực tế, mà còn sở hữu bằng cấp/chứng chỉ uy tín.

Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội thăng tiến lên cấp quản lý, đừng bỏ qua loại chứng chỉ dành cho người quản lý kho được Mintoku Work giới thiệu ngay sau đây nhé!

Quản lý kho kiểm kê số lượng hàng hóa

Tổng quan về vị trí quản lý kho

Theo quy định tại Điều 11 của Đạo luật kinh doanh kho bãi (倉庫業法), người quản lý kho hay trưởng quản lý kho (倉庫管理主任者), là người có kiến ​​thức và kỹ năng cần thiết để quản lý kho hàng đúng cách, phù hợp với quy mô kho, cũng như đáp ứng các tiêu chuẩn khác do Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch (国土交通省) quy định.

Nhìn chung, nhiệm vụ của người quản lý kho bao gồm: Bảo trì cơ sở vật chất, thiết bị; Phòng chống cháy nổ; Giám sát, đào tạo nhân viên quy trình làm việc đúng, cũng như kiến thức phòng ngừa tai nạn lao động,…

Khi kinh doanh kho bãi, ngoài việc tuân thủ quy trình đăng ký theo Luật kho bãi, công ty có nghĩa vụ bổ nhiệm một người trưởng quản lý kho, để thực hiện các công việc trong kho, tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Hơn nữa, người quản lý kho giỏi sẽ giúp hoạt động kinh doanh, phân phối hàng hóa diễn ra suôn sẻ.

Quy định liên quan đến bổ nhiệm quản lý kho

Theo Điều 8 của Quy định thi hành Luật kinh doanh kho bãi (倉庫業法施行規則), việc bố trí người giám sát quản lý kho về nguyên tắc là “mỗi kho một người”, trừ các trường hợp ngoại lệ sau (một người có thể quản lý nhiều kho):

• Các kho nằm trên cùng một mặt bằng hoặc chức năng của các kho được tích hợp, liên kết với nhau.
• Nhiều kho hàng (nằm trong cùng tỉnh) được quản lý hoặc giám sát trực tiếp bởi cùng một văn phòng kinh doanh hoặc văn phòng trực tiếp quản lý, đồng thời, có tổng diện tích hiệu dụng nhỏ hơn giá trị do Bộ trưởng Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch (国土交通省) quy định.

Kho hàng Nhật Bản luôn được phòng ngừa cháy nổ

Nhiệm vụ cụ thể của người quản lý kho

Đạo luật kinh doanh kho bãi (倉庫業法) nêu rõ nhiệm vụ của người quản lý kho là:

• Phòng chống cháy nổ kho và quản lý cơ sở vật chất (bảo trì tòa nhà, thiết bị, ngăn ngừa hỏa hoạn, tai nạn,…).
• Đảm bảo kho được vận hành đúng (lưu trữ hàng hóa trong kho một cách hợp lý, giám sát các hoạt động xếp dỡ hàng hóa,…).
• Các vấn đề phòng ngừa tai nạn lao động cho công nhân của kho.
• Lập kế hoạch và triển khai đào tạo nhân viên tại chỗ.

Điều kiện để trở thành người quản lý kho

Người được chọn làm quản lý kho phải đáp ứng một trong hai tiêu chí là: (1) Có kinh nghiệm thực tế nhất định (一定以上の実務経験があること) hoặc (2) Đã trải qua khóa đào tạo và được cấp chứng chỉ (講習を受けて認定されること).

Tham khảo chi tiết hơn ngay bên dưới:

Trường hợp có kinh nghiệm thực tế

Các đối tượng sau đủ điều kiện để trở thành người quản lý kho:

• Có kinh nghiệm lãnh đạo/giám sát công việc quản lý kho từ 2 năm trở lên.
• Có kinh nghiệm tham gia vào công tác quản lý kho từ 3 năm trở lên.
• Người được Bộ trưởng Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch (国土交通省) đánh giá là có kiến ​​thức và năng lực ít nhất bằng hoặc cao hơn hai đối tượng được liệt kê ở trên.

Trường hợp tham gia khóa đào tạo

Khóa đào tạo quản lý kho hàng do Bộ trưởng Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch (国土交通省) quy định chính là khóa học giám sát, quản lý kho hàng do Hiệp hội Kho bãi Nhật Bản (一般社団法人 日本倉庫協会) tổ chức trên toàn quốc.

Đối với những người chưa có kinh nghiệm làm việc, nhưng muốn trở thành quản lý kho, bạn có thể đáp ứng yêu cầu tuyển dụng bằng cách tham gia khóa học này và lấy chứng chỉ.

Tìm kiếm các khóa đào tạo đang mở đơn đăng ký tại đây.

Lưu ý: Những người đã có kinh nghiệm làm việc thực tế, không cần phải tham gia khoá đào tạo này nữa.

Công việc của công nhân trong kho hàng Nhật Bản

Những trường hợp không được phép làm quản lý kho

Ngay cả khi bạn đáp ứng một trong hai tiêu chí trên (có kinh nghiệm thực tế hoặc có chứng chỉ đào tạo), bạn cũng không thể làm quản lý kho nếu rơi vào những trường hợp sau:

• Người bị kết án phạt tù từ một năm trở lên và chưa mãn hạn trong vòng 2 năm, kể từ ngày chấp hành xong bản án hoặc ngày không còn chấp hành án.
• Người đã bị hủy đăng ký theo quy định tại Điều 21 của Đạo luật và chưa quá hai năm kể từ ngày hủy bỏ.

Thông tin về khóa đào tạo quản lý kho

Khóa đào tạo nhân viên giám sát, quản lý kho được tổ chức thường xuyên, ở nhiều địa điểm trên khắp nước Nhật. Mỗi lớp học thường tiếp nhận từ 100 – 150 học viên. Và bạn chỉ mất một ngày để hoàn thành xong khóa học. 

• Học phí: khác nhau tùy địa điểm, nhưng ước tính khoảng 14.000 Yên (đã bao gồm thuế). Các chi phí chủ yếu liên quan đến cơ sở vật chất, địa điểm, tài liệu, thuê giảng viên, thủ tục hành chính,…
• Điều kiện tham gia: Không giới hạn.
• Chương trình giảng dạy: thường gồm các nội dung sau:
  • Tổng quan về Luật Kinh doanh kho bãi (倉庫業法の概要) – 1 giờ;
  • Phòng ngừa tai nạn lao động trong ngành kho bãi (倉庫業における労働災害の防止) – 1 giờ;
  • Phòng ngừa cháy kho (倉庫における火災防止) – 1 giờ.
  • Thực hành quản lý kho hàng (倉庫管理実務) – 1 giờ.
  • Thiết lập hệ thống tự kiểm tra (自主監査体制の整備) – 45 phút.
• Khả năng đậu chứng chỉ: Gần như 100%, vì bạn không cần phải thi hay làm bài kiểm tra. Chỉ cần tham gia đầy đủ các buổi học, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận.
• Link đăng ký chứng chỉ: https://www.nissokyo.or.jp/seminar_info/ 

Ghi tên trên giấy chứng nhận

Về việc ghi tên trên giấy chứng nhận hoàn thành khóa học, hệ thống chỉ hỗ trợ ghi các ký hiệu tiếng Nhật (kanji, hiragana và katakana thông dụng) và loại trừ các ký tự khác (không đáp ứng tiêu chuẩn JIS).

Vấn đề mất chứng chỉ

Nếu bị mất chứng chỉ tốt nghiệp vì những lý do bất khả kháng, bạn có thể xin cấp lại chứng chỉ đào tạo giám sát quản lý kho (倉庫管理主任者講習受講証明書).

Tuy nhiên, hãy đọc kỹ yêu cầu, thủ tục để xin cấp lại giấy chứng nhận, sau đó điền thông tin vào mẫu đơn và nộp giấy tờ xác minh danh tính.

Truy cập tại đây để biết thêm thông tin chi tiết và tải mẫu đơn. Lưu ý: Sau 10 ngày làm việc kể từ khi bạn nộp đơn đăng ký cấp lại, giấy chứng nhận sẽ được gửi đến cho bạn.

Lời kết

Sở hữu chứng chỉ quản lý kho sẽ giúp bạn có thêm cơ hội thăng tiến trong công việc. Mặt khác, loại chứng chỉ này cũng không quá khó, hoặc đòi hỏi nhiều thời gian để học.

Vì vậy, hãy cân nhắc tham gia ngay chương trình đào tạo bạn nhé! Hy vọng thông tin mà Mintoku Work cung cấp trong bài sẽ giúp ích cho các bạn muốn tìm hiểu thêm về nghề quản lý kho!