Chứng chỉ hộ lý, điều dưỡng (Kaigo) quốc gia (介護福祉士) là chứng chỉ cần thiết, giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp, có được mức lương cao hơn và xin được visa Kaigo để đón người thân sang Nhật.

Trong bài viết lần trước, Mintoku Work đã hướng dẫn các bạn cách ôn thi. Tiếp theo, ngay sau đây, chúng mình sẽ hướng dẫn các bước đăng ký thi chi tiết nhé!

Đăng ký thi chứng chỉ Kaigo quốc gia

Những lưu ý khi đăng ký tham gia kỳ thi Kaigo quốc gia

Có hai hình thức đăng ký tham gia kỳ thi Kaigo quốc gia. Đó là: đăng ký qua đường bưu điện và đăng ký trực tuyến (online).

Đối tượng và thời gian đăng ký thi

• Người mới thi chứng chỉ Kaigo quốc gia lần đầu bắt buộc phải đăng ký qua đường bưu điện.
• Những người đã từng tham gia kỳ thi này trước đây, và hiện giờ, muốn đăng ký thi lại, thì có thể đăng ký online, qua máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng,…
• Thời gian có thể đăng ký thi Kaigo quốc gia qua đường bưu điện là vào tháng 1 hoặc tháng 7 hàng năm.
• Thời gian mở đăng ký thi Kaigo quốc gia online thường rơi vào đầu tháng 8 đến đầu tháng 9 hàng năm (Năm 2024, hệ thống sẽ mở đăng ký online từ ngày 07/08 – 06/09).

Những ưu điểm của việc đăng ký thi online

• Không cần thiết phải đăng ký nhận hồ sơ thi (受験の手引).
• Không mất phí gửi các loại giấy tờ đăng ký thi qua đường bưu điện.
• Không cần thiết phải in và nộp ảnh thẻ của bạn.
• Bạn có thể chọn phương thức thanh toán lệ phí thi qua thẻ tín dụng hoặc combini.
• Bạn có thể dễ dàng thay đổi địa chỉ và tên của mình sau khi hoàn thành đơn đăng ký!

Hướng dẫn đăng ký thi Kaigo quốc gia qua đường bưu điện

Bước 1: Truy cập website

• Bạn truy cập đường link sau: https://www.sssc.or.jp/kaigo/tetsuzuki_02.html
• Kéo xuống để tìm và nhấn vào nút màu đỏ (như hình bên dưới) để đăng ký nhận hồ sơ thi (受験の手引).

Hệ thống sẽ chuyển bạn sang trang mới, để yêu cầu nhập các thông tin cần thiết.

Bước 2: Nhập các thông tin yêu cầu để đăng ký nhận hồ sơ

Trước tiên, bạn cần nhập mã bưu điện (郵便番号) nơi bạn đang sinh sống để sau này, người ta gửi bộ hồ sơ đến cho bạn. Sau khi nhập xong, bạn ấn nút tiếp theo (次へ) để chuyển sang phần thông tin cần điền khác.

Tiếp đến, bạn cần kiểm tra thông tin tỉnh, thành phố mà hệ thống trích xuất được từ mã bưu điện của bạn đã chính xác hay chưa. Nếu rồi, bạn chọn tên thị trấn (町名等) và ấn tiếp theo (次へ).

Sau đó, hệ thống sẽ chuyển bạn đến phần điền thông tin cá nhân, bao gồm địa chỉ cụ thể (số phòng, tên căn hộ, tên thị trấn, thành phố, tên bạn, số điện thoại).

Trong số các thông tin bạn điền, quan trọng nhất là địa chỉ email (任意メールアドレス). Bạn cần phải nhập đúng để nhận thông báo xác nhận đăng ký. Nếu đã điền xong thông tin, bạn ấn nút “đi đến màn hình xác nhận” (確認画面へ) màu đỏ dưới cùng để chuyển sang bước tiếp theo.

Đến đây, bạn đã hoàn tất các bước đăng ký nhận hồ sơ thi (受験の手引). Bên dưới là mẫu email thông báo xác nhận đăng ký thành công của hệ thống.

Lưu ý: Nếu không thể đăng ký nhận hồ sơ thi online (do không có kết nối Internet), bạn cũng có thể gửi bưu thiếp để yêu cầu qua địa chỉ bên dưới.

Nhớ ghi mã bưu điện, địa chỉ, tên và số điện thoại của bạn ở mặt sau.

Bước 3: Đóng lệ phí thi

Lệ phí thi các năm trước là 18.380 Yên, và yêu cầu phải được thanh toán tại cửa hàng tiện lợi trong thời gian chỉ định (thường kéo dài từ khi bắt đầu tiếp nhận đơn đăng ký, đến đầu tháng 9).

Lưu ý: Khi thanh toán lệ phí thi, bạn cần đảm bảo biên lai được đóng dấu xác nhận. Như vậy, hồ sơ đăng ký thi mới có hiệu lực.

Hãy cố gắng thanh toán sớm trước thời hạn để tham gia kỳ thi suôn sẻ nhé!

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ

Khi đã trải qua các bước đăng ký trên, sau vài ngày, bạn sẽ nhận được hướng dẫn về kỳ thi kèm các giấy tờ (như đơn đăng ký thi) để bạn điền.

Bộ hồ sơ đăng ký thi Kaigo quốc gia bắt buộc phải có 3 loại giấy tờ cơ bản sau:

• Mẫu đơn đăng ký thi (受験申し込み書)
• Biên lai xác nhận chuyển khoản, nộp lệ phí thi (受験手数料振替払込受付証明書貼付用紙)
• Phiếu xác nhận ảnh dự thi (受験用写真等確認票)

Bên cạnh đó, tùy theo từng lộ trình thi, bạn sẽ cần chuẩn bị thêm các tài liệu khác. Có 4 lộ trình tham gia kỳ thi Kaigo quốc gia. Đó là:

Lộ trình đào tạo cơ sở: Dành cho những học sinh được giáo dục kiến thức và kỹ năng hộ lý, điều dưỡng từ những trường do Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ hoặc Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi chỉ định.

Những học sinh này khi tham gia kỳ thi cần nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp chính thức hoặc tạm thời (卒業証明書または卒業見込証明書).

Lộ trình trải nghiệm thực tế: Dành cho những người làm công việc Kaigo tại các cơ sở y tế (với kinh nghiệm từ 3 năm trở lên), có thể tham gia kỳ thi. Điều kiện là bạn phải nộp giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc (実務経験証明書).

Lộ trình trung học phúc lợi: Dành cho những học sinh, theo học tại trường trung học đặc biệt, có thể tham gia kỳ thi nếu có ít nhất 9 tháng kinh nghiệm làm việc trở lên và cần có 3 loại giấy tờ sau: Giấy chứng nhận tốt nghiệp chính thức hoặc tạm thời (卒業証明書または卒業見込証明書); Giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc (実務経験証明書); Giấy chứng nhận hoàn thành tín chỉ (単位履修証明書).

Lộ trình EPA: Những hộ lý, điều dưỡng viên sang Nhật thông qua chương trình Hiệp định Đối tác Kinh tế (EPA), cũng có thể tham gia kỳ thi Kaigo quốc gia, nếu có ít nhất ba năm kinh nghiệm thực tế.

Bạn cần nộp Giấy chứng nhận ứng viên EPA (EPA候補者確認書) hoặc giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc (実務経験証明書).

Hướng dẫn đăng ký thi Kaigo quốc gia online

Việc đăng ký kỳ thi Kaigo quốc gia online chỉ dành cho những người đã từng tham gia thi trước đây.

Bước 1: Chuẩn bị những gì cần thiết

Để đăng ký thi online, hãy chuẩn bị những yếu tố cần thiết sau đây:

• Địa chỉ email (メールアドレス);
• Mã kỳ thi (受験回) và mã số của thí sinh dự thi (受験番号) được ghi trên giấy báo trúng tuyển hoặc thông báo kết quả thi trước đây (受験票または結果通知);
• Ảnh thẻ (顔写真), kích thước 4,5 cm x 3,5 cm;
• Thẻ tín dụng, để sử dụng trong quá trình thanh toán.

Bước 2: Tiến hành đăng ký trên hệ thống

• Truy cập trang https://www.sssc.or.jp/kaigo/tetsuzuki.html
• Thực hiện các bước nhập thông tin cần thiết
• Nộp lệ phí thi 18.380 Yên bằng thẻ tín dụng hoặc tại các combini được hệ thống cho phép, trong khoảng thời gian được chỉ định, sau khi đăng ký thi (đến đầu tháng 9).

Lời kết

Mỗi năm, từ tháng 7 – 9 là giai đoạn mở đăng ký và chuẩn bị diễn ra kỳ thi Kaigo quốc gia. Đây là kỳ thi quan trọng, quyết định sự nghiệp của nhiều bạn hộ lý, điều dưỡng ở Nhật.

Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ về kỳ thi là cần thiết. Hy vọng thông qua bài viết này, các bạn đã biết cách đăng ký thi theo đúng quy trì và có thể tham gia kỳ thi suôn sẻ nhé!

Tham khảo các đơn kaigo đang tuyển ở Nhật ở Mintoku Work