Nhiều người lao động thường hay nhầm tưởng rằng: số giờ làm việc vượt quá giờ làm hành chính hàng ngày tại công ty, nhà xưởng, đều sẽ được tính là giờ làm thêm (Overtime). Tuy nhiên, thực tế không phải như vậy.

Để tìm hiểu về khái niệm giờ làm thêm và công thức tính lương làm thêm giờ ở Nhật đúng chuẩn, hãy xem ngay bài viết này nhé!

Lương làm thêm giờ tính như thế nào ở Nhật?

Khái niệm làm thêm giờ ở Nhật

Theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động, giờ làm việc hợp pháp là 8 giờ/ngày và 40 giờ/tuần. Do đó, công ty không được phép đặt ra giờ làm việc hàng ngày của nhân viên, vượt quá số giờ theo quy định Pháp luật.

Nếu làm thêm giờ, nhân viên phải đảm bảo số giờ lao động thực tế nhiều hơn số giờ làm việc hợp pháp (là 8 giờ/ngày hoặc 40 giờ/tuần).

Các trường hợp sau đây không được tính là làm thêm giờ:

• Nghỉ giải lao
• Làm bù giờ do đi muộn hoặc về sớm
• Ra ngoài để xử lý việc cá nhân

Ví dụ về số giờ làm thêm

Thời gian làm việc mỗi ngày, tại công ty ABC bắt đầu từ 9h sáng đến 17h chiều (nghỉ giải lao 1 tiếng).

Hôm nay, một nhân viên của công ty ABC đã đi làm từ 9h sáng đến 19h tối. Trên thực tế, so với quy định của công ty, người này đã tăng ca 2 tiếng.

Tuy nhiên, do số giờ làm việc thực tế của người này (từ 9h sáng đến 17h chiều) là 7 tiếng, nên lương làm thêm giờ chỉ tính cho giờ sau (từ 18h – 19h).

Đối với giờ tăng ca đầu (từ 17h – 18h), công ty sẽ trả lương như giờ làm việc bình thường.

Công thức tính lương làm thêm giờ ở Nhật

Hầu hết chúng ta đều biết lương làm thêm giờ sẽ được trả cao hơn lương bình thường. Nhưng cao hơn bao nhiêu còn tùy thuộc vào tình huống làm thêm.

Làm việc hơn 8 giờ/ngày và 40 giờ/tuần

Trong trường hợp này, phụ cấp làm thêm giờ của bạn ít nhất phải bằng 25% mức lương giờ thông thường, bất kể vị trí công việc (toàn thời gian hay bán thời gian).

Công thức tính: Lương làm thêm giờ = Lương cơ bản theo giờ x 1,25 x số giờ làm thêm

Ví dụ:

Một người có mức lương hàng tháng là 240.000 Yên, với yêu cầu phải làm việc 8 giờ/ngày trong vòng 20 ngày/tháng. Tháng vừa rồi, người này đã làm thêm 4 giờ. Vậy để tính tổng lương làm thêm giờ, trước tiên, cần biết được lương theo giờ bình thường của người này:

Lương theo giờ = 240.000 Yên ÷ (8 giờ x 20 ngày) = 1.500 Yên

Lương làm thêm giờ = 1.500 Yên x 1,25 x 4 giờ = 7.500 Yên

Lương làm thêm ở Nhật tương đối cao

Làm thêm trên 60 giờ một tháng

Phụ cấp làm thêm cho những người làm trên 40 giờ (nhưng ít hơn 60 giờ/tháng) vẫn là 25%. Tuy nhiên, với những giờ làm thêm sau 60 giờ (kể cả làm ca đêm), phải áp dụng phụ cấp 50% trở lên.

Công thức: Lương làm thêm giờ = Lương cơ bản theo giờ x 1,5 x số giờ làm thêm

Ví dụ:

Một nhân viên làm thêm 70 giờ trong một tháng (với mức lương theo giờ là 1.000 Yên), thì:

Tổng lương làm thêm giờ = (1.000 Yên x 1,25 x 60 giờ) + (1.000 Yên x 1,5 x 10 giờ) = 90.000 Yên.

Làm việc vào ngày nghỉ và ngày lễ

Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động quy định nhân viên phải có ít nhất một ngày nghỉ mỗi tuần hoặc bốn ngày mỗi bốn tuần.

Do đó, nếu bạn làm việc vào ngày nghỉ (ví dụ: cuối tuần) hoặc làm việc trong những ngày nghỉ lễ quốc gia, bạn sẽ được hưởng phụ cấp 35%.

Công thức: Lương làm thêm giờ = Lương cơ bản theo giờ x 1,35 x số giờ làm thêm

Ví dụ:

Một nhân viên làm thêm từ 13h đến 18h vào ngày nghỉ (với mức lương cơ bản theo giờ là 1.500 Yên).

Lương làm thêm giờ = 1.500 Yên x 5 giờ x 1,35 = 10.125 Yên

Làm ca đêm

Ca đêm là những ca làm việc trong khoảng thời gian từ 10 giờ tối đến 5 giờ sáng ngày hôm sau. Mức phụ cấp ca đêm phải được trả ít nhất bằng 1,5 lần mức lương thông thường.

Lương làm thêm giờ = Lương cơ bản theo giờ x 1,5 x số giờ làm thêm

Ví dụ:

Nếu bạn làm việc từ 9h đến 23h, tại một công ty có giờ làm hành chính là 9h đến 17h (bao gồm 1 giờ nghỉ giải lao), với mức lương theo giờ là 1.500 Yên. Vậy suy ra:

Tổng số giờ làm thêm là: 4 giờ (tính từ 18h đến 22h)

Số giờ làm ca đêm là: 1 giờ (tính từ 22h đến 23h)

Tổng lương làm thêm giờ là: (1.500 Yên x 4 giờ x 1,25) + (1.500 Yên x 1 giờ x 1,5) = 9.750 Yên.

Quy định về giới hạn số giờ làm thêm 

Theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động, số giờ làm thêm của người lao động phải được giới hạn ở mức 45 giờ mỗi tháng và 360 giờ mỗi năm. Chỉ những trường hợp đặc biệt, như cuối năm tài chính, hay cần xử lý sự cố, người lao động mới có thể làm thêm nhiều hơn số giờ quy định trên.

Mặt khác, công ty phải có trách nhiệm trả lương làm thêm giờ hợp lý. Do đó, nếu bạn nghi ngờ hệ thống trả lương làm thêm giờ của công ty, bạn có thể đến các văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động hoặc luật sư để được tư vấn.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn của Mintoku Work về khái niệm và công thức tính lương làm thêm giờ ở Nhật. Hầu hết các trường hợp, để tính lương làm thêm giờ, bạn phải biết được mức lương bình thường theo giờ.

Đối với những bạn hưởng lương tháng, khi tính lương cơ bản theo giờ, cần lưu ý trừ các khoản phụ cấp như tiền thưởng, trợ cấp đi lại, nhà ở,…

Chúc các bạn áp dụng thành công nhé!