Cắt địa chỉ có nghĩa là xóa bỏ địa chỉ hiện tại bạn đang ở, để chuyển sang địa chỉ mới – có thể là nơi lưu trú khác trong nước Nhật hoặc khi về Việt Nam. Về nguyên tắc, để lấy lại tiền Nenkin đã đóng, người nước ngoài phải đáp ứng điều kiện: không còn sinh sống ở Nhật.

Do đó, nhiều bạn rất thắc mắc thủ tục cắt địa chỉ ở Nhật để về nước lấy Nenkin và sau khi cắt rồi, liệu có thể đăng ký lại không? Cùng Mintoku Work tìm hiểu nhé!

Hướng dẫn điền mẫu đơn cắt địa chỉ (転出届)

Lưu ý khi làm thủ tục cắt địa chỉ 

Với những bạn quyết định về nước luôn, thì chỉ cần quan tâm đến thủ tục cắt địa chỉ. Nhưng nếu bạn vẫn muốn quay lại Nhật làm việc sau khi lấy Nenkin, hãy lưu ý những điều sau:

Trường hợp 1: Quay lại công ty cũ làm việc

Trước tiên, hãy trình bày ý định của bạn với phía công ty. Khi công ty đồng ý ngừng đóng Nenkin, thì bạn mới có thể về nước lấy Nenkin được.

Lưu ý: Nên xin về nước từ 1.5 đến 2 tháng để đảm bảo đủ thời gian làm thủ tục và đợi Cục quản lý xuất nhập cảnh xử lý hồ sơ của bạn.

Sau khi quay lại Nhật, bạn ra trung tâm hành chính địa phương, đăng ký lại địa chỉ cũ vẫn được nhé!

Trường hợp 2: Tìm công ty mới để làm

Nếu bạn đã tìm được công ty tiếp nhận mới, thì chỉ cần xin về nước chơi 1.5 đến 2 tháng (không quá 3 tháng). Khi nào trở lại Nhật, bạn làm thủ tục xin visa mới.

Nếu chưa tìm được công ty mới, nhưng đã nghỉ việc và về nước, bạn cần lưu ý phải sắp xếp xin được công việc mới trong vòng 3 tháng kể từ lúc nghỉ việc cũ. Nếu không, tư cách lưu trú của bạn sẽ bị hủy (ngay cả khi thời gian lưu trú vẫn còn).

Những việc cần làm trước khi về nước

• Khi nộp giấy xin nghỉ việc, bạn nên xin lại những giấy tờ cần thiết cho việc lấy Nenkin và trở lại Nhật sau này, bao gồm: Sổ Nenkin, giấy ghi thu nhập và chịu thuế (Gensen), giấy xác nhận hoàn thành chương trình thực tập sinh 3 năm,…
• Thanh toán phí bảo hiểm và thuế còn nợ tại trung tâm hành chính địa phương.
• Cắt hợp đồng thuê nhà, điện thoại, Internet,…
• Khóa tài khoản ngân hàng ở Nhật.

3 cách cắt địa chỉ ở Nhật khi về nước lấy Nenkin

Tại trung tâm hành chính địa phương

Trung tâm hành chính địa phương, trong tiếng Nhật là Shiyakusho (市役所) hoặc Kuyakusho (区役所), là nơi giải quyết hầu hết các vấn đề về giấy tờ tại Nhật.

Khi đến đây làm thủ tục cắt địa chỉ, bạn cần mang theo:

• Hộ chiếu
• Thẻ cư trú
• Thẻ My Number
• Thẻ bảo hiểm Y tế

Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn điền mẫu đơn cắt địa chỉ (転出届), như mẫu ở hình bên dưới.

Hướng dẫn điền mẫu đơn cắt địa chỉ (転出届)

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào đơn, và nộp hồ sơ cho nhân viên hành chính, người ta sẽ cấp cho bạn giấy chứng nhận đã cắt địa chỉ (転出証明書).

Lưu ý: Ở mục “bắt buộc phải ghi”, thông tin địa chỉ mới cần ghi là: Viet Nam hoặc ベトナム.

Bằng đường bưu điện

Đây là cách thuận tiện và tiết kiệm thời gian nhất. Để cắt địa chỉ qua đường bưu điện, bạn làm theo các bước sau:

• Bước 1: Bạn tra cứu Google với cú pháp: Tên quận nơi bạn đang sống + 転出届（郵送用（ てんしゅつ とどけ (ゆうそう よう) 】. Tiếp theo, truy cập website của quận và gõ từ khóa 転入届（郵送用）trên thanh tìm kiếm.
• Bước 2: Tìm đến mục tải mẫu thông báo chuyển nhà. Bạn tải mẫu đơn về và in ra.
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào đơn.
• Bước 4: Bạn chuẩn bị phong bì và cho các giấy tờ cần thiết vào. Những giấy tờ được yêu cầu gồm: đơn thông báo chuyển nhà, bản sao thẻ cư trú, và một phong bì trống khác, có ghi địa chỉ của bạn đã được dán tem để người ta gửi đơn chứng nhận chuyển địa chỉ (転出証明書) về.
• Bước 5: Ghi thông tin người nhận trên phong bì gửi. Phần địa chỉ người nhận sẽ là tên quận bạn đang ở và địa chỉ của quận đó. Lưu ý: bạn có thể xem địa chỉ chi tiết trên website của quận, và mang phong bì đến hộp thư gần nhà để gửi nhé!

Ngoài ra, cũng có một hình thức cắt địa chỉ khác qua đường bưu điện như sau:

• Bạn truy cập website của Cục Nenkin Nhật Bản.
• Tìm và tải mẫu đơn cắt địa chỉ (xem hướng dẫn điền đơn trên website của Cục Nenkin).
• Điền các thông tin cần thiết vào đơn và gửi hồ sơ qua đường bưu điện , đến địa chỉ:
  • 厚生労働省 国民年金課 転出届受付センター
  • 〒100-8975 東京都千代田区霞が関2-1-1

Gửi hồ sơ cắt địa chỉ nhà ở Nhật qua bưu điện

Dịch vụ tư vấn lấy Nenkin

Nếu bạn cảm thấy thủ tục lấy Nenkin quá rắc rối và mất thời gian, bạn có thể ủy quyền cho các công ty tư vấn làm giúp (có mất phí). Họ sẽ hỗ trợ bạn toàn bộ quá trình, từ cắt địa chỉ, đến thủ tục nhận tiền.

Tuy nhiên, với cách này, bạn nên lựa chọn những công ty uy tín và có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, để tránh bị lừa đảo nhé!

Không cắt địa chỉ khi về nước thì có thể lấy được Nenkin không?

Trên thực tế, nếu bạn không cắt địa chỉ khi về nước, thì hồ sơ xin lấy Nenkin của bạn có thể sẽ bị trả về sau 3 – 4 tháng. Hoặc thậm chí, nếu bạn được nhận tiền Nenkin, thì quá trình này cũng kéo dài đến 12 tháng, gây mất thời gian, rắc rối không cần thiết.

Vì vậy, Mintoku Work khuyên bạn vẫn nên làm đúng quy trình để lấy được tiền Nenkin suôn sẻ nhé!

Từ vựng cắt địa chỉ ở Nhật khi về nước

Bạn có thể thử tham khảo mẫu hội thoại sau khi cắt địa chỉ ở Shiyakusho:

すみません。住所変更手続きをしたいのですが。

(Xin lỗi cho hỏi, tôi muốn làm thủ tục thay đổi địa chỉ.)

はい、そちらの用紙に記入してください。

(Vâng. Bạn hãy điền vào mẫu giấy ở phía bên kia.)

分かりました。ありがとうございます。

(Tôi đã hiểu. Cảm ơn bạn.)

記入し終わりました。

(Tôi đã viết xong.)

この番号札をもってそちらでお待ちください。

(Bạn cầm số này, và ngồi chờ đằng kia nhé!)

こちらは転出証明書です。

(Đây là giấy chứng nhận bạn sẽ chuyển đi.)

はい、ありがとうございます。

(Vâng. Cảm ơn.)

これで終わりになります。

(Thủ tục của bạn đến đây là xong rồi nhé.)

ありがとうございました。

(Cảm ơn.)

Hỗ trợ chuyển việc miễn phí trên Mintoku Work

Nếu bạn đang tìm việc Tokutei, kỹ sư mới, hoặc gặp khó khăn trong quá trình làm thủ tục chuyển việc, hãy liên hệ ngay với Mintoku Work để được hỗ trợ miễn phí nhé!

Ngoài ra, Mintoku Work thường xuyên cập nhật nhiều cơ hội việc làm trong đa dạng ngành nghề như khách sạn, nhà hàng, chế biến thực phẩm, IT, phiên dịch,…

Với bộ lọc chi tiết (theo ngành, địa điểm, từ khóa,…), bạn có thể dễ dàng lọc ra những công việc đáp ứng nhu cầu bản thân.

Đồng thời, công cụ tính lương về tay tự động giúp tiết kiệm thời gian tính toán, cũng như dễ dàng so sánh các cơ hội việc làm. Truy cập ngay tại đây nhé!

Lời kết

Tóm lại, có 3 cách cắt địa chỉ ở Nhật khi về nước lấy Nenkin phổ biến, gồm: tự cắt trực tiếp tại trung tâm hành chính địa phương, thông qua đường bưu điện, hoặc ủy quyền cho người khác (ví dụ: công ty tư vấn) làm thủ tục giúp.

Tuy nhiên, do các bước thực hiện cũng đơn giản, nên Mintoku Work vẫn khuyến khích bạn tự cắt, để tránh mất phí nhé!