Số lượng người lao động nước ngoài tại Nhật Bản đang ngày càng tăng, do nhu cầu tuyển dụng lớn, để lấp đầy sự thiếu hụt nguồn nhân lực trong nước. Tuy nhiên, xu hướng này cũng dẫn đến một số tác động tiêu cực trên thị trường lao động. Điển hình như sự kiện kêu gọi bãi bỏ hệ thống thực tập sinh kỹ năng.

Xu hướng thuê lao động nước ngoài tại Nhật Bản ngày càng tăng

Trong bài viết này, cùng Minna No Tokugi tìm hiểu ưu, nhược điểm trong việc tiếp nhận lao động nước ngoài ở Nhật nhé!

Lợi ích của việc tiếp nhận lao động nước ngoài

Đảm bảo nguồn nhân lực trẻ

Do tỷ lệ sinh giảm và dân số già hóa, việc đảm bảo nguồn nhân lực trẻ ở Nhật Bản hiện rất khó khăn. Tuy nhiên, nhiều nước Đông Nam Á (điển hình như Việt Nam) đang bước vào thời kỳ dân số “vàng”.

Theo kết quả Khảo sát thống kê cơ bản về cơ cấu tiền lương năm 2020, do Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi công bố, độ tuổi trung bình của người lao động nước ngoài là 34,1 tuổi. Đây là một trong những điểm thu hút các công ty Nhật Bản tích cực tuyển dụng.

Tối ưu hóa chi phí tuyển dụng

Một số ngành nghề như điều dưỡng, xây dựng, thực phẩm,… có thể khó tuyển được người, dẫn đến thời gian tuyển dụng kéo dài, gia tăng chi phí cho doanh nghiệp.

Nhưng nếu tuyển người nước ngoài ở các vị trí này, số lượng ứng viên nộp đơn sẽ tăng lên đáng kể, giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm được người phù hợp trong thời gian ngắn. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể tận dụng các khoản trợ cấp khi tiếp nhận người nước ngoài từ chính phủ, chính quyền địa phương.

Xây dựng môi trường làm việc sáng tạo

Nguồn lao động nói tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài (bên cạnh tiếng Nhật) là tài sản quý giá mà các công ty có thể tận dụng để mở rộng việc kinh doanh ra nước ngoài.

Mặt khác, sự đa dạng về ngôn ngữ, cũng như văn hóa, sẽ mang đến nhiều góc nhìn trong công việc, và tạo ra những đột phá mới nhằm phát triển sản phẩm hoặc cải thiện việc kinh doanh của công ty.

Môi trường làm việc với lao động nước ngoài ở Nhật Bản

Khó khăn trong việc tiếp nhận lao động nước ngoài

Giao tiếp khó khăn

Một trong những bất lợi hàng đầu, khi tuyển dụng người nước ngoài, là trình độ tiếng Nhật của họ không thể so sánh với người bản xứ, và khác biệt trong cách suy nghĩ khi giao tiếp, dẫn đến phản ứng chậm.

Ví dụ, người Nhật có thể học hỏi cách làm rất nhanh ngay cả khi chỉ được hướng dẫn chung chung, nhưng quản lý phải hướng dẫn cụ thể cho người nước ngoài nếu muốn họ đảm nhiệm tốt công việc.

Thủ tục và quy định tuyển dụng người nước ngoài rắc rối

Người lao động nước ngoài thường bị hạn chế về thời gian làm việc hoặc tham gia một số ngành nghề nhất định, tùy theo tư cách lưu trú của họ.

Vì lẽ đó, việc tuyển dụng người nước ngoài rất dễ bị phạt, hoặc trở thành hành vi phạm pháp nếu nhà tuyển dụng không kiểm tra kỹ thời gian lưu trú, hoạt động được phép tham gia,…

Ngoài ra, mối quan hệ lao động phải bắt buộc tuân thủ đúng Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động.

4 cách tuyển dụng lao động nước ngoài

Đăng tin trên website công ty hoặc trang tìm việc

Công ty có thể đăng tin tuyển dụng trên website chính thức hoặc các trang thông tin việc làm như Rikunavi, LinkedIn, Indeed,… Ưu điểm của cách này là miễn phí (hoặc chi phí thấp).

Tuy nhiên, số lượng đơn ứng tuyển gửi về, còn tùy thuộc vào danh tiếng của công ty, hoặc mức độ hấp dẫn của công việc. Do đó, nếu công ty cần tuyển người gấp, thì đây không phải cách hiệu quả.

Buổi phỏng vấn người nước ngoài tại Nhật Bản

Thông qua công ty môi giới

Phương pháp này rất phù hợp với những doanh nghiệp lần đầu thuê người nước ngoài, hoặc cần tuyển dụng nhân viên trong thời gian ngắn. Việc hợp tác với một bên trung gian – công ty môi giới, có thể tốn kém một khoản chi phí.

Nhưng công ty sẽ tiết kiệm tiền bạc và thời gian đáng kể cho quy trình tuyển dụng, từ sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đến hỗ trợ thủ tục đăng ký tư cách lưu trú. Đồng thời, chất lượng ứng viên sẽ được đảm bảo hơn.

Tuy nhiên, điều quan trọng là công ty phải tìm được công ty môi giới uy tín, để tránh trường lợp lừa đảo. Tham khảo ngay dịch vụ của Mintoku Work nhé!

Tuyển dụng nội bộ

Khái niệm tuyển dụng nội bộ rất rộng. Với một vị trí công việc trống, công ty có thể cân nhắc trao cơ hội cho nhân viên người nước ngoài của tổ chức, hoặc nhờ họ giới thiệu người nước ngoài khác mà họ biết. Đây là cách tuyển dụng hiệu quả nếu công ty muốn thuê các lao động tại cùng một quốc gia.

Kết nối với các trường cao đẳng, đại học

Hội chợ việc làm hoặc các sự kiện tuyển dụng tại trường dạy nghề, tiếng Nhật, trường đại học là cơ hội kết nối với lực lượng lao động trẻ, sắp tốt nghiệp. Thời điểm tốt nhất để bắt đầu đăng tin tuyển dụng là từ tháng 2 đến tháng 5 – giai đoạn nhiều sinh viên tìm việc.

Tuy nhiên, công ty phải tốn công sức và thời gian để tiếp cận, xin phép ban lãnh đạo nhà trường.

Kết luận

Việc tiếp nhận lao động nước ngoài có ưu điểm là đáp ứng nhu cầu nhân lực ở những vùng, ngành nghề khó tuyển dụng tại Nhật Bản. Nhưng các điểm bất lợi như mâu thuẫn văn hóa, khó giao tiếp,… cũng là những yếu tố cần xem xét và đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm ra giải pháp tháo gỡ.