Thông thường, có 3 cách chính để gửi tiền từ Nhật về Việt Nam hoặc ra nước ngoài an toàn. Đó là: làm thủ tục chuyển tiền trực tiếp tại quầy giao dịch của ngân hàng, sử dụng ngân hàng trực tuyến (Internet Banking) hoặc các dịch vụ chuyển tiền xuyên biên giới phổ biến như DCOM, Docomo, Rakuten,…

Vậy các bước thực hiện cụ thể của 3 cách trên là gì? Cùng Minna No Tokugi tìm hiểu nhé!

Những cách gửi tiền từ Nhật về Việt Nam an toàn

Chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam thông qua ngân hàng

Khi nhắc đến việc chuyển tiền ra nước ngoài, đa phần mọi người sẽ chọn cách đến ngân hàng mà họ có đăng ký tài khoản, để được hỗ trợ làm thủ tục. Ưu điểm của cách này là rất uy tín và an toàn, nhưng nó cũng khá mất thời gian, và tốn kém chi phí (dao động từ 3.000 đến 8.000 Yên/giao dịch).

Lưu ý: Phí và tỷ giá hối đoái (tỷ giá quy đổi JPY sang VNĐ) có thể khác nhau tùy vào từng ngân hàng.

Nếu chọn cách trên, bạn nên cân nhắc các ngân hàng lớn như: Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản, Tokyo Mitsubishi UFJ, Mizuho, ​Sumitomo Mitsui và Rakuten.

Quy trình thực hiện

• Bước 1: Đến quầy giao dịch của ngân hàng (thường mở cửa trong khoảng 9:00 đến 15:00, từ Thứ 2 đến Thứ 6).
• Bước 2: Nộp các tài liệu/giấy tờ cần thiết.
• Bước 3: Điền thông tin vào mẫu đơn yêu cầu chuyển tiền ra nước ngoài theo hướng dẫn của nhân viên (lưu ý: phải có thông tin tài khoản ngân hàng của người nhận bằng tiếng Anh).

Các giấy tờ cần mang theo khi đến ngân hàng

• Giấy tờ xác minh danh tính: bằng lái, hộ chiếu, thẻ cư trú, thẻ My Number,…
• Giấy tờ xác nhận chi tiết giao dịch: mục đích chuyển tiền (hóa đơn,…); mối quan hệ với bên nhận tiền (sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn, khai sinh,…)
• Các giấy tờ khác như sổ tiết kiệm, phiếu lương, hợp đồng,…

Tương tự như chuyển tiền tại ngân hàng, các bạn cũng có thể đến bưu điện trên toàn quốc để làm thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài.

Thông tin người nhận

Để gửi tiền ra nước ngoài tại ngân hàng, bạn chắc chắn cần có thông tin của người nhận (bằng tiếng Anh) như:

• Tên ngân hàng, tên chi nhánh, và địa chỉ chi nhánh ngân hàng của người thụ hưởng;
• SWIFT code/BIC code: Mã nhận diện ngân hàng gồm 8 đến 11 ký tự chữ và số;
• Số tài khoản của người nhận;
• Tên chủ tài khoản (của người nhận);
• Địa chỉ người nhận.

Thủ tục chuyển tiền từ Nhật Bản về Việt Nam qua ngân hàng

Chuyển tiền ra nước ngoài bằng Internet Banking

Nếu bạn quá bận rộn, nhưng vẫn muốn chuyển tiền quốc tế an toàn, hiệu quả, thì việc sử dụng các ngân hàng số (Internet Banking) là một cách tiện lợi. Cách này có nhiều lợi thế hơn so với việc thực hiện giao dịch trực tiếp tại quầy. Cụ thể:

• Cho phép chuyển tiền 24h mỗi ngày (dù là chủ nhật, hay lễ, tết), và ở bất cứ đâu.
• Phí chuyển tiền rẻ hơn so với gửi tiền qua quầy giao dịch của ngân hàng.

Tuy nhiên, nhìn chung, thủ tục vẫn tương tự như khi bạn đến ngân hàng chuyển tiền. Để biết thêm chi tiết, bạn nên truy cập website của ngân hàng muốn sử dụng và tìm hiểu trước.

Thông thường, trình tự cơ bản như sau:

• Điền mẫu đơn đăng ký dịch vụ chuyển tiền ra nước ngoài (online).
• Tải lên hệ thống các giấy tờ xác minh danh tính và My Number của bạn (hoặc gửi chuyển phát nhanh/nộp trực tiếp tại chi nhánh ngân hàng).
• Đơn đăng ký sẽ được xử lý trong vòng 1 đến 5 ngày làm việc.
• Tiếp theo, bạn đăng ký thông tin tài khoản gửi tiền (của bạn) và tài khoản người nhận tiền.
• Xác nhận thông tin đăng ký tài khoản gửi và nhận tiền.
• Gửi yêu cầu chuyển tiền ra nước ngoài
• Số tiền chuyển và phí sẽ được trừ vào tài khoản của bạn.

Lưu ý: Sau 3 đến 5 ngày làm việc, số tiền gửi mới đến tài khoản của người nhận.

• Dịch vụ chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam

Đây là cách được nhiều người nước ngoài ưu tiên sử dụng, vì nhanh chóng, tiện lợi và dễ dàng thao tác trên điện thoại, máy tính.

Các ứng dụng chuyển tiền quốc tế trực tuyến phổ biến và uy tín nhất tại Nhật hiện nay là: DCOM, Docomo, Western Union, Wise, SBI Remit,… Cách thức hoạt động của những ứng dụng này cũng khá giống nhau.

Dưới đây là các bước sử dụng DCOM để chuyển tiền cho các bạn tham khảo:

Giao diện chính của website dịch vụ chuyển tiền DCOM

Bước 1: Đăng ký tài khoản DCOM

Nếu bạn đã có tài khoản, thì không cần đăng ký lại, chỉ cần truy cập vào website DCOM và đăng nhập.

Nếu chưa có tài khoản, bạn bấm đăng ký và làm theo hướng dẫn. Hệ thống này có ngôn ngữ tiếng Việt nên rất dễ sử dụng.

Bước 2: Cập nhật thông tin tài khoản DCOM

Sau khi đã đăng ký thành viên, bạn có thể đăng nhập và tiến hành cập nhật các thông tin xác minh danh tính như tải ảnh bằng lái xe, thẻ cư trú,… lên trang cá nhân của bạn.

Bước 3: Nạp tiền vào tài khoản DCOM

Có 3 cách để nạp tiền vào tài khoản DCOM:

• Chuyển tiền từ tài khoản chính của bạn đến DCOM thông qua ATM
• Nạp trực tiếp bằng Internet Banking
• Gửi tiền vào thẻ DCOM

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo những cách chuyển tiền ra nước ngoài bằng thẻ DCOM hoặc quầy giao dịch của DCOM chi tiết tại đây.

Bước 4: Gửi yêu cầu chuyển tiền ra nước ngoài

Sau khi xác thực danh tính ở bước 2, bạn có thể truy cập trang thành viên trực tuyến của mình và tạo yêu cầu chuyển tiền.

Tiếp theo, bạn hoàn tất các thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài. Lúc này, hệ thống sẽ gửi bạn email thông báo việc chuyển tiền đã hoàn tất, và mã PIN (REF) để bạn xác thực và nhận diện giao dịch.

Với DCOM, việc chuyển tiền ra nước ngoài được hoàn thành rất nhanh chóng (thường chỉ 10 phút là người nhận có thể nhận được tiền).

Tương tự, cách sử dụng dịch vụ SBI Remit cũng trải qua 4 bước, như sau:

1. Đăng ký thành viên tại đây
2. Đăng nhập và nhấn chọn tính năng chuyển tiền từ menu Chuyển tiền quốc tế (có 2 phương thức để lựa chọn là: Thẻ Remit hoặc chuyển khoản ngân hàng)
3. Đăng ký thông tin người nhận tiền ở nước ngoài
4. Sau khi hoàn thành việc chuyển tiền, màn hình sẽ hiển thị mã số tham chiếu, hoặc mã số sẽ được gửi qua email/SNS. Bạn cần lưu lại thông tin này để giám sát việc giao dịch.

Lời kết

Hiện nay, có rất nhiều ứng dụng/dịch vụ cho phép gửi tiền từ Nhật về Việt Nam nhanh chóng. Tuy nhiên, để bảo vệ quyền lợi của mình, đặc biệt khi giao dịch số tiền lớn, bạn chỉ nên lựa chọn những cách gửi tiền an toàn như thông qua ngân hàng, hoặc dịch vụ uy tín được nhiều người tin dùng như DCOM, Wise,…

Ngoài ra, cần lưu ý: tỷ giá quy đổi Yên Nhật sang VNĐ và phí gửi tiền thường có sự chênh lệch giữa các ngân hàng, ứng dụng.