Trong số 14 ngành nghề được chấp nhận của Tokutei Ginou, ngành chế biến thực phẩm và nhà hàng là hai ngành thu hút nhiều người lao động quan tâm nhất. Nguyên nhân là do công việc nhẹ nhàng, lương cao, mà còn được ở trong nhà, không cần “dãi nắng dầm mưa”.

Tuy nhiên, để đăng ký tham gia, bạn phải đáp ứng các điều kiện về độ tuổi, sức khỏe, năng lực tiếng Nhật,… Và quan trọng nhất là trình độ tay nghề được đánh giá qua kỳ thi chứng chỉ Tokutei của ngành chế biến thực phẩm/nhà hàng.

Để tìm hiểu về đề thi, tài liệu thi của hai ngành trên, bạn truy cập tại đây để tham khảo nhé. Còn trong bài viết lần này, Minna No Tokugi sẽ hướng dẫn các bạn cách đăng ký thi Tokutei.

Các bước đăng ký MyPage

Đối với ngành thực phẩm và nhà hàng, chúng ta sẽ đăng ký dự thi trên website chính thức của OTAFF (般社団法人外国人食品産業技能評価機構) – Cơ quan tổ chức đánh giá kỹ năng của người lao động nước ngoài trong ngành thực phẩm và dịch vụ ăn uống.

Điều kiện để đăng ký dự thi trên OTAFF là bạn phải có tài khoản MyPage. Đối với những bạn đã có tài khoản này rồi, thì không cần quan tâm phần này và tiếp tục chuyển sang đăng ký dự thi (cập nhật trong bài viết lần sau nhé).

Nhưng nếu bạn chưa có tài khoản MyPage, thì Minna No Tokugi sẽ hướng dẫn bạn đăng ký theo từng bước sau đây.

1. Bạn truy cập trang https://otaff1.jp/. Sau đó, giao diện chính sẽ hiển thị như hình bên dưới:

Giao diện MyPage trên máy tính:

Giao diện MyPage trên điện thoại:

Bạn ấn vào nút 国内試験マイページ新規登録 (theo mũi tên chỉ) nằm ở phía trên cùng của trang để đăng ký tài khoản.

2. Nhập địa chỉ email của bạn và bấm nút “送信する” (gửi). Lưu ý: email này sẽ dùng để nhận thông tin do OTAFF gửi đến, và dùng để đăng nhập vào trang MyPage của bạn sau này. Vì vậy, hãy sử dụng email mà bạn vẫn nhớ mật khẩu, và truy cập được.

3. Lúc này, OTAFF sẽ gửi một email, chứa đường liên kết – link cho bạn (tham khảo hình bên dưới). Nếu bạn không tìm thấy email đó trong vòng 1 giờ, thì khả năng cao nó đã rơi vào hộp thư rác (spam) hoặc bạn đã nhập sai email ở bước trên.

Nhấp chuột vào đường link trong email và nhập các thông tin cần thiết. Lưu ý: tại mỗi mục nhập dữ liệu đều có quy định riêng, nên hãy kiểm tra kỹ khi điền nhé.

Dưới đây là hướng dẫn của OTAFF, giúp bạn điền thông tin cho mỗi mục.

Các mục từ A1 đến A3 (Xác nhận điều kiện dự thi)

Các mục B1, B2, C1 đến C6 (Thông tin người đăng ký)

Các mục D1, E1 đến E4 (Giấy chứng minh nhân thân)

Các mục F1 đến F4 (Thông tin người đăng ký)

Trong mục F3: Ảnh chụp mặt, bạn có thể đăng tải ảnh có sẵn trong điện thoại/máy tính lên hoặc sử dụng tính năng chụp ảnh của hệ thống. Tuy nhiên, lưu ý tính năng chụp ảnh không áp dụng cho trình duyệt web Internet Explorer.

Các mục từ G1 đến G5 (Thông tin người hỗ trợ)

Các mục H1 đến H6 (Địa chỉ gửi giấy chứng nhận đỗ)

Các mục từ J1 đến J2 (Thăm dò ý kiến)

Các mục từ J1 đến J2 là phần câu hỏi thăm dò ý kiến để giúp OTAFF tổ chức kỳ thi tốt hơn trong tương lai. Do đó, nó chỉ mang tính tự chọn, bạn muốn làm hay không cũng được nhé!

Mục K (Quản lý thông tin cá nhân)

Hãy đọc kỹ hướng dẫn và lựa chọn một trong hai mục “同意します” hoặc “同意しません”.

5. Sau khi hoàn thành việc điền thông tin, hệ thống sẽ chuyển bạn sang “màn hình xác nhận”. Bạn cần xem xét kỹ lại nội dung đã nhập, và điều chỉnh lại những mục chưa hợp lệ (thường hiển thị bằng chữ màu đỏ bên dưới).

6. Nếu không có gì sai sót, bấm “入力内容の確認”(Xác nhận nội dung đã nhập) →  bấm “マイページ登録申込をする” (Đăng ký MyPage) ở phía dưới của trang. Nếu muốn chỉnh sửa nội dung, bấm “入力画面に戻る” (Quay trở về màn hình nhập dữ liệu) và chỉnh sửa những chỗ sai sót. Hai nút đó sẽ hiển thị trên màn hình như sau:

7. Các bước đăng ký MyPage đến đây là kết thúc. Tuy nhiên, lưu ý bạn chỉ nên đóng trình duyệt (Google) khi trên màn hình xuất hiện dòng chữ マイページ登録申込を受け付けました (Đơn đăng ký MyPage đã được chấp nhận).

Việc cần làm sau khi đăng ký MyPage

Sau khi hoàn tất việc đăng ký MyPage, một email với tiêu đề “とくていぎのうしけん マイページのとうろくをうけつけました (OTAFF) sẽ được gửi tới bạn trong vòng 1 giờ. Email này xác nhận bạn đã đăng ký tài khoản MyPage thành công.

Trong trường hợp email này không được gửi tới, hãy gọi điện cho OTAFF trong vòng 24 giờ. OTAFF: 03-6261-4949 (giờ làm việc: 9:00 đến 12:00, hoặc 13:00 đến 17:00).

Nếu OTAFF yêu cầu chỉnh sửa thông tin đã nhập khi đăng ký, thì bạn nhấn vào đường link trong email. Sau đó, bạn nhập địa chỉ email (ID), mật khẩu và bấm “ログイン” (đăng nhập).

• Đối với những sai sót liên quan đến ảnh chụp, bạn phải đăng tải ảnh mới (tuân thủ các quy tắc của OTAFF).
• Đối với trường hợp sai địa chỉ, bạn sửa lại thông tin ở các mục H1- Địa chỉ gửi, H5 – Số khu phố (choume), số cụm (banchi), tên chung cư, tên tòa nhà, số phòng,… và H6 – Tên công ty, trường học, nội dung khác.

Cuối cùng, xác nhận thông tin đăng ký một lần nữa và bấm nút Lưu lại. Khi hoàn tất chỉnh sửa, bạn cần bấm nút “登録情報の編集”. Lúc này, trên màn hình, thông tin nhập cuối cùng sẽ được hiển thị.

Ngoài ra, OTAFF sẽ gửi một email với tiêu đề “特定技能 試験 マイページ登録内容の変更を受け付けました”(Thay đổi thông tin đăng ký MyPage cho Kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc định đã được tiếp nhận) tới địa chỉ email mà bạn đã đăng ký.

Lời kết

Bài viết này đã giới thiệu cho bạn các bước đăng ký tài khoản MyPage cụ thể. Nếu đã sở hữu tài khoản MyPage thành công, việc cần làm bây giờ chỉ là truy cập lại vào trang OTAFF, đăng nhập và bắt đầu đăng ký thi Tokutei. Để biết thêm chi tiết về các bước đăng ký dự thi, bạn theo dõi bài viết lần sau của Minna No Tokugi tại đây nhé! Nếu có khó khăn gì, hãy liên hệ tụi mình để được tư vấn miễn phí ngay hôm nay.