Ở Nhật Bản, có rất nhiều loại visa khác nhau, áp dụng cho những đối tượng và mục đích khác nhau. Những bạn thực tập sinh, hoặc lao động sắp sang Nhật làm việc lần đầu có thể đã nghe qua Tokutei Ginou.

Tuy nhiên, một loại visa quan trọng không kém, mà ai cũng nên biết là Tokutei Katsudo. Loại visa này sẽ đặc biệt hữu ích trong trường hợp bạn bị mắc kẹt ở Nhật, đang thất nghiệp hoặc chờ thay đổi tư cách lưu trú.

Cùng tìm hiểu ai đủ điều kiện xin Visa Tokutei Katsudo

Vậy Visa Tokutei Katsudo là gì? có những loại Visa Tokutei Katsudo nào và ai đủ điều kiện để nộp đơn xin? Cùng Mintoku Work tìm hiểu ngay bên dưới nhé!

Tìm hiểu về visa Tokutei Katsudo

Tokutei Katsudo (特定活動) là tư cách lưu trú “hoạt động đặc định” do Bộ Tư pháp Nhật Bản cấp cho người nước ngoài, nhằm mục đích cho phép họ tham gia vào các hoạt động mà tư cách lưu trú hiện tại của họ không cho phép. Ví dụ, người nước ngoài bị mắc kẹt tại Nhật Bản do dịch covid-19, và muốn tìm việc.

Thực tế, đối tượng áp dụng của visa Tokutei Katsudo rộng hơn rất nhiều, nhưng phổ biến nhất phải kể đến:

• Các bạn du học sinh quốc tế sắp hoặc đã tốt nghiệp các trường cao đẳng, đại học, senmon (trường nghề), trường tiếng Nhật tại Nhật Bản, muốn gia hạn thời gian cư trú thêm 6 tháng – 1 năm để tìm việc.
• Thực tập sinh (chương trình 3 năm) đã hết hợp đồng lao động, và phải về nước, nhưng muốn ở lại Nhật Bản để xin chuyển sang diện visa Tokukei Ginou.

Các loại visa Tokutei Katsudo

Như đã đề cập ở trên, Tokutei Katsudo cấp tư cách lưu trú cho các hoạt động được chính phủ chỉ định. Nhưng vì số lượng các hoạt động này rất nhiều, nên visa Tokutei Katsudo cũng có nhiều loại, với thời gian lưu trú khác nhau (có thể là 3 tháng, 6 tháng, 1 năm, 3 năm, 5 năm,…).

Thông thường, các hoạt động được chỉ định sẽ có đánh số, và nêu rõ đối tượng áp dụng. Ví dụ, hoạt động đặc định số 46 ( 特定活動 (46号) ) là tư cách lưu trú cho phép du học sinh quốc tế có trình độ tiếng Nhật thành thạo, đã tốt nghiệp các trường đại học ở Nhật Bản, được làm các vị trí công việc ngoài danh mục “Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế”.

Visa Tokutei Katsudo

Tuy nhiên, lưu ý không phải tất cả các hoạt động được chỉ định đều gắn số. Trong trường hợp đó, bạn nên chú ý đến chi tiết hoạt động đề cập sẵn trong tên gọi.

Ví dụ, 特定活動（継続就職活動), có nghĩa là visa Tokutei Katsudo (tiếp tục tìm việc làm), giúp kéo dài thời hạn lưu trú thêm 6 tháng để các bạn du học sinh tốt nghiệp có thời gian tìm việc.

Ví dụ các hoạt động được chỉ định của Tokutei Katsudo

Để biết thêm các hoạt động được chỉ định khác của Tokutei Katsudo, bạn truy cập trang web của Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản. Các trường hợp có thể xin visa Tokutei Katsudo chẳng hạn như:

• Vận động viên nghiệp dư và gia đình của họ.
• Người bệnh và thân nhân người bệnh lưu trú vì lý do y tế.
• Sinh viên quốc tế: thực tập/trao đổi văn hóa/ làm thêm mùa hè.
• Du học sinh tốt nghiệp đại học ở Nhật Bản mong muốn ở lại để học tiếp cao học.
• Du học sinh tốt nghiệp muốn khởi nghiệp.
• Cư trú dài hạn cùng vợ/chồng với mục đích du lịch, giải trí.
• Vợ /chồng của nhân lực chất lượng cao.

Visa Tokutei Katsudo cho phép sinh viên tốt nghiệp ở lại tìm việc「特定活動（継続就職活動）」

Những du học sinh không nhất thiết phải trở về quê hương sau khi kết thúc chương trình học tại Nhật Bản. Nếu muốn tiếp tục tìm việc làm tại Nhật, bạn có thể chuyển tư cách lưu trú từ “du học” thành “hoạt động được chỉ định (tiếp tục tìm việc làm)”.

Với loại visa này, bạn có thời gian lưu trú là 6 tháng, và nếu đáp ứng các điều kiện, bạn sẽ được gia hạn thêm 1 lần (6 tháng) nữa. Vì vậy, tổng thời gian lưu trú mà Tokutei Katsudo cấp cho sinh viên tốt nghiệp chờ tìm việc tối đa là 1 năm.

Visa Tokutei Katsudo dành cho sinh viên chờ tìm việc

Để đăng ký tư cách lưu trú này, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đơn xin phép thay đổi tình trạng cư trú.
• Giấy chứng nhận tốt nghiệp.
• Hộ chiếu và thẻ cư trú.
• Bảng điểm kết quả học tập.
• Thư giới thiệu từ trường đại học hoặc trường dạy nghề của bạn cấp.
• Giấy tờ chứng minh bạn vẫn đang liên tục tìm việc (ví dụ: email/thông báo từ chối đơn ứng tuyển, hướng dẫn tham gia sự kiện giới thiệu việc làm).
• Giấy tờ chứng minh khả năng chi trả mọi chi phí trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản.

Visa Tokutei Katsudo dành cho thực tập sinh chờ chuyển lên Tokutei Ginou 「特定活動（4か月・就労可）」

Thực tập sinh, sắp kết thúc chương trình đào tạo, nhưng chưa kịp chuyển tư cách lưu trú sang “lao động có kỹ năng đặc định 1” (Tokutei Ginou 1), có thể xin Tokutei Katsudo để được ở lại Nhật và tiếp tục hoàn thiện hồ sơ.

Lưu ý, visa này chỉ cấp trong trường hợp bạn đã tìm được công ty tiếp nhận nhưng chưa kịp xin chuyển tư cách lưu trú.

Thời hạn lưu trú của Tokutei Katsudo là 4 tháng, và khó gia hạn tiếp nếu không có lý do chính đáng cho việc chậm trễ.

Để xin visa Tokutei Katsudo này, thực tập sinh cần có các giấy tờ sau:

• Đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú.
• Ảnh thẻ 3×4 cm.
• Bản giải trình do tổ chức tiếp nhận cấp.
• Bản sao hợp đồng lao động.
• Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành khóa đào tạo thực tập sinh theo đúng quy định.

Visa Tokutei Katsudo số 46 dành cho du học sinh tốt nghiệp có trình độ tiếng Nhật cao「特定活動（46号）」

Du học sinh tốt nghiệp đại học hoặc cao học ở Nhật Bản (không bao gồm cao đẳng) có thể đăng ký tư cách lưu trú “hoạt động được chỉ định số 46” nếu có trình độ tiếng Nhật xuất sắc (JLPT N1 hoặc đạt 480 điểm BJT trở lên).

Thông thường, du học sinh sau khi tốt nghiệp sẽ được công ty tuyển dụng, làm những vị trí vận dụng kiến ​​thức chuyên ngành ở trường, và có tư cách lưu trú chính là “Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế”.

Tuy nhiên, với visa Tokutei Katsudo số 46, cơ hội việc làm của du học sinh được mở rộng hơn. Bạn sẽ có thể làm những công việc khác với chuyên môn thuộc danh mục “Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế”. Ví dụ như:

• Quản lý tại nhà hàng
• Vận hành dây chuyền sản xuất trong nhà máy
• Thông dịch viên
• Người chăm sóc tại cơ sở điều dưỡng
• Hướng dẫn thực tập sinh kỹ thuật tại các nhà máy thực phẩm

Các giấy tờ cần thiết để xin visa Tokutei Katsudo

Trường hợp du học sinh tìm việc

Nhìn chung, bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú (在留资格变更许可申请书)
• Ảnh 4 x 3 cm (照片)
• Xuất trình hộ chiếu và thẻ cư trú (护照和在留证)
• Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính, cho thấy bạn có thể tự chi trả mọi chi phí trong thời gian lưu trú tại Nhật (证明申请人有能力支付其在该国逗留期间所有费用的文件)
• Bằng tốt nghiệp (bản sao) hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp (之前就读大学的文凭（复印件）或毕业证书)
• Tài liệu chứng minh người nộp đơn vẫn đang liên tục tìm việc (可明确说明申请人正在从事持续就业活动的文件)
• Giấy chứng nhận tuyển sinh (由学生就读的日语教育机构出具的在读证明)

Trường hợp lưu trú ở Nhật để khám chữa bệnh

• Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú (在留资格变更许可申请书)
• Ảnh 4 x 3 cm (照片)
• Xuất trình hộ chiếu và thẻ cư trú (护照和在留证)
• Giấy tiếp nhận do bệnh viện Nhật Bản cấp (日本の病院等が発行した受入れ証明書)
• Tài liệu trình bày lịch trình hoạt động của người nộp đơn trong thời gian ở Nhật Bản (申請人の在留中の活動予定を説明する資料)
• Giấy tờ chứng minh bạn có thể thanh toán mọi chi phí cần thiết (申請人の在留中の一切の経費の支弁能力を証する文書)

Kết luận

Hiện nay, visa Tokutei Katsudo (特定活動) chỉ được cấp cho những trường hợp cụ thể, để người nước ngoài tham gia vào những hoạt động mà tư cách lưu trú hiện tại của họ không cho phép.

Những đối tượng có thể xin visa này thường là du học sinh đã ra trường và cần thêm thời gian để tìm việc, người giúp việc trong gia đình của các chuyên gia chất lượng cao ở Nhật,…