Cục xuất nhập cảnh (hay gọi tắt Nyukan) là cơ quan quen thuộc, mà người lao động nước ngoài sang Nhật thường phải liên hệ thông báo, xin visa, làm thủ tục xin tư cách lưu trú,…

Ngoài ra, cơ quan này còn đóng nhiều vai trò quan trọng khác. Cùng Mintoku Work tìm hiểu chi tiết hoạt động nhé!

Cục Xuất nhập cảnh ở Tokyo

Vai trò của Cục xuất nhập cảnh (出入国在留管理庁)

Cục xuất nhập cảnh (Nyukan) quản lý việc ra/vào nước an toàn của công dân Nhật Bản, cũng như việc nhập cư và lưu trú của người nước ngoài. Đây là cơ quan thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Tư pháp, với trụ sở chính đặt tại quận Kasumigaseki, Chiyoda, Tokyo.

Trách nhiệm chính của Nyukan là tôn trọng nhân quyền, đảm bảo công bằng trong việc cho phép nhập cư, cư trú của người lao động nước ngoài, bảo vệ an toàn cho khách du lịch, người tị nạn, điều phối công tác xây dựng môi trường sống hòa hợp giữa người nước ngoài và người Nhật.

Vì lý do này, Nyukan chỉ tích cực tiếp nhận những công dân nước ngoài tuân thủ đúng quy định, đồng thời ngăn chặn, trục xuất những người có hành vi phạm tội hoặc đe dọa đến an ninh xã hội Nhật Bản, nhưng vẫn trên tinh thần hợp tác với các quốc gia và tổ chức quốc tế khác

Các thủ tục hành chính mà Cục xuất nhập cảnh xử lý

Cục xuất nhập cảnh tiếp nhận và xử lý nhiều thủ tục đa dạng như:

Thủ tục kiểm tra xuất nhập cảnh (出入国審査手続き)

Khi người nước ngoài xuống sân bay Nhật Bản, thanh tra nhập cư sẽ kiểm tra xem họ có đáp ứng đủ điều kiện cần thiết để được cấp phép hạ cánh hay không. Ngoài ra, khi người nước ngoài rời khỏi Nhật Bản, nhiệm vụ của thanh tra là xác nhận việc người đó rời đi.

Thủ tục giám sát xuất nhập cảnh tương đối đơn giản, có thể chỉ kiểm tra hộ chiếu và đóng dấu, yêu cầu cung cấp dấu vân tay và ảnh.

Thủ tục kiểm tra tình trạng cư trú (在留審査手続き)

Ngoài việc sàng lọc những người được phép xuất nhập cảnh, Nyukan còn xử lý các đơn đăng ký xin gia hạn thời gian lưu trú hoặc thay đổi tình trạng cư trú.

Lưu ý: Nếu bạn nhận được giấy phép cư trú vĩnh viễn (永住許可), hay visa vĩnh trú do Bộ trưởng Bộ Tư pháp cấp, bạn sẽ không bị giới hạn thời gian hay hoạt động cư trú ở Nhật.

Đối với người nước ngoài tạm thời xuất cảnh Nhật Bản, bạn phải xin giấy phép tái nhập cảnh (再入国許可), nhằm đơn giản hóa thủ tục tái nhập cảnh vào Nhật Bản.

Bên cạnh đó, du học sinh/nội trợ làm thêm cũng cần đến Nyukan để xin cấp phép tham gia vào các hoạt động khác ngoài những hoạt động được phép theo tư cách lưu trú đã cấp trước đó.

Nhân viên tại văn phòng Cục xuất nhập cảnh

Thủ tục quản lý cư trú (在留管理制度に関する手続き)

Đây là thủ tục cấp “thẻ cư trú”, cho những người cư trú trung và dài hạn (từ 3 tháng trở lên) tại Nhật Bản, ví dụ: diện Tokutei Ginou, kỹ sư,… Thẻ này rất quan trọng, nên bắt buộc người nước ngoài phải luôn mang theo bên mình khi ra ngoài.

Tư cách lưu trú dưới 3 tháng như du khách tạm thời (短期滞在), ngoại giao (外交),… sẽ không được cấp thẻ cư trú.

Thủ tục cấp giấy chứng nhận thường trú đặc biệt (特別永住者証明書の交付に関する手続き)

Thường trú nhân đặc biệt là những người có quốc tịch Nhật Bản trước Thế chiến thứ hai và hiện tại phần lớn là công dân Hàn Quốc. Việc cấp giấy chứng nhận nhằm chứng minh tình trạng pháp lý của người đó.

Thủ tục công nhận người tị nạn (難民の認定に関する手続き)

Tại Nhật Bản, những người được Nyukan công nhận là người tị nạn sẽ được bảo vệ. Tuy nhiên, dù nhiều người nước ngoài đã nộp đơn, nhưng rất khó để có sự công nhận, mà thường chỉ được chính phủ cân nhắc cho phép lưu trú vì lý do nhân đạo.

Lưu ý: Người tị nạn là những người có nguy cơ bị đàn áp ở quê nhà do các yếu tố như chủng tộc, tôn giáo, quốc tịch, quan điểm chính trị hoặc thành viên của một nhóm xã hội cụ thể, và đang cần được quốc tế bảo vệ.

Nyukan hỗ trợ cuộc sống cho người nước ngoài

Nhằm giúp cuộc sống của người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản dễ dàng hơn, Nyukan thành lập quầy Trung tâm thông tin tổng hợp tại mỗi chi nhánh/văn phòng nhập cư khu vực, chuyên tư vấn cho người nước ngoài sang Nhật làm việc và học tập.

Ngoài ra, bạn có thể tải sách hướng dẫn cuộc sống và công việc (生活・就労ガイドブック) của Nyukan, được dịch sang 15 thứ tiếng khác nhau (như Việt, Anh, Trung,…) tại đây. 

Nyukan bắt giữ người cư trú bất hợp pháp

Một trong những mục tiêu của Nyukan là loại bỏ những trường hợp cư trú bất hợp pháp, như xuất/nhập cảnh trái phép, ở lại quá hạn, làm việc trong ngành nghề bất hợp pháp, làm việc quá thời gian quy định theo tư cách lưu trú cho phép,…

Khi phát hiện lao động bất hợp pháp, không chỉ người nước ngoài, mà ngay cả công ty/cơ sở kinh doanh thuê họ cũng đều bị phạt tiền/tù hoặc cả hai.

Nhận tư vấn từ quầy của văn phòng Nyukan khu vực

Dịch vụ tư vấn của Nyukan

Bất kỳ ai (dù là người lao động nước ngoài, nghiệp đoàn hay công ty tiếp nhận) có thắc mắc về thủ tục nhập cư, cư trú,… đều có thể đến quầy tư vấn đặt tại mỗi văn phòng Nyukan địa phương để được giải đáp.

Mặt khác, Nyukan cũng chấp nhận tư vấn qua điện thoại hoặc email. Bạn liên hệ:

Qua điện thoại

• Số điện thoại: 0570-013904
• Giờ hỗ trợ: Các ngày trong tuần từ 8:30 – 17:15 
• Ngôn ngữ hỗ trợ: tiếng Nhật, Anh, Trung, Hàn, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Việt, Philippines, Nepal, Indonesia, Thái, Khmer (Campuchia), Miến Điện, Mông Cổ, Pháp, Sinhala, Urdu.

Qua email

• Địa chỉ email: info-tokyo@i.moj.go.jp
• Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Nhật, Anh

Kết luận

Vai trò chính của Cục xuất nhập cảnh là tiến hành các cuộc kiểm tra, tiếp nhận, xử lý thủ tục cần thiết đối với những người nhập cảnh/rời khỏi Nhật Bản, hoặc sinh sống tại Nhật, bao gồm cả công dân Nhật Bản và người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản.

Nếu cần hỗ trợ, bạn có thể đến các quầy tư vấn đặt tại mỗi chi nhánh văn phòng Nyukan hoặc liên hệ qua số điện thoại hay email.