CV được xem như tài liệu, mà nhà tuyển dụng hình thành ấn tượng đầu tiên về ứng viên. Do đó, những khoảng trống kinh nghiệm (employment gap) có thể khiến nhà tuyển dụng thắc mắc và người lao động cảm thấy tự ti.

Nhằm giúp bạn giải quyết nỗi lo lắng, Mintoku Work sẽ hướng dẫn những điểm cần lưu ý khi giải thích khoảng trống kinh nghiệm trong bài viết này nhé!

Khoảng trống trong CV cần được giải thích hợp lý

Khoảng trống kinh nghiệm có khiến ứng viên gặp bất lợi khi chuyển việc không?

Nhìn chung, các công ty không có xu hướng thắc mắc về khoảng thời gian 3 tháng sau khi nghỉ việc, vì đây là giai đoạn cần thiết để tìm việc làm mới.

Theo khảo sát, khả năng tìm được việc làm mới trong vòng 3 tháng kể từ khi chuyển việc thấp hơn 15,6% so với những người không có thời gian nghỉ trống. Ngoài ra, những người tìm việc từ 4 đến 6 tháng, tỷ lệ trúng tuyển lại thấp hơn 21,4%.

Thời gian trống càng dài, số người ngừng tìm việc càng nhiều, nên nếu tiếp tục tìm việc thì tỷ lệ trúng tuyển càng giảm xuống.

Nhà tuyển dụng quan tâm điều gì khi khoảng trống kinh nghiệm càng dài?

Đối với những bạn có khoảng trống kinh nghiệm trong CV, nhà tuyển dụng sẽ thắc mắc “Tại sao lại có khoảng thời gian này?” “Bạn đã làm gì trong suốt thời gian trống đó?”, nhằm tìm hiểu về:

Động lực làm việc

Nếu khoảng thời gian trống xuất phát từ việc bạn bị mất động lực, mong muốn phấn đấu trong công việc, thì bạn sẽ khó phát huy hết tiềm năng dù chuyển sang công ty mới, dẫn đến nhảy việc, gây mất thời gian và công sức cho công ty tuyển dụng bạn.

Cải thiện kỹ năng

Một số nhà tuyển dụng lo ngại việc duy trì và cải thiện các kỹ năng chuyên môn của người lao động, mà nghỉ việc trong thời gian quá dài.

Liệu bạn có thể bắt kịp tiến độ nhiệm vụ sau khi quay trở lại làm hay không? Bạn có liên tục cập nhật những kiến thức, thông tin mới nhất về ngành trong thời gian trống hay không?

Nhiều người lao động tận dụng thời gian nghỉ việc để học chứng chỉ mới

Cách tận dụng thời gian trống của bạn

Suy nghĩ và thái độ của ứng viên đối với khoảng thời gian trống sẽ cho thấy bạn có mục tiêu, kế hoạch cụ thể đối với mọi quyết định liên quan đến sự nghiệp hay không.

Ngoài ra, có trường hợp công ty muốn xác định xem những kỹ năng mà bạn rèn luyện trong thời gian trống phù hợp với yêu cầu công việc ở mức nào.

Mẫu câu giải thích vì sao có khoảng trống kinh nghiệm

Trường hợp chưa tìm được công ty đáp ứng điều kiện của bản thân

Không có gì kì lạ khi người lao động thường đặt ra nhiều tiêu chí tìm việc mới liên quan đến lương thưởng, phúc lợi, khả năng cân bằng giữa công việc – cuộc sống, nội dung công việc,…

Tất nhiên, một công ty đáp ứng tất cả các tiêu chí của bản thân sẽ giúp nâng cao động lực gắn bó lâu dài. Nhưng nếu bạn nói thật những yêu cầu của mình về công ty, nhà tuyển dụng có thể cảm thấy bạn đang “kén chọn”, tự đánh giá mình quá cao, dễ bất mãn, khó giữ chân,..

Vậy nên, trong trường hợp này, hãy cố gắng suy nghĩ về những điều bạn muốn đạt được trên hành trình sự nghiệp tương lai, lý do vì sao bạn mất nhiều thời gian tìm việc và đưa ra câu trả lời khéo léo.

Đừng quên đề cập một cách nhiệt tình đến lý do bạn muốn ứng tuyển cho công ty, cách bạn có thể tận dụng kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích trong quá khứ cho công việc mới.

Ví dụ mẫu câu trả lời:

前職では、銀行にて法人営業を担当していました。事業会社の経営企画職にキャリアチェンジしたいと考えて転職活動を進めましたが、自身にマッチしていないと感じ、再度、キャリアの方向性を見つめ直しました。事業会社で新たな領域に挑戦するより、銀行時代の経験をベースに専門性を高めていきたいと考え、現在、金融領域のコンサルタント職を目指して転職活動に取り組んでおります。

事業承継やM&A領域のコンサルティングにおいて深い知見を持つ御社に魅力を感じて志望いたしました。金融業界での営業経験を活かし、クライアントに寄り添うコンサルタントとして貢献していきたいと考えております。

Ở công việc trước đây, tôi phụ trách vị trí bán hàng B2C tại một ngân hàng. Sau đó, tôi có dự định chuyển việc sang nghề lập kế hoạch phát triển kinh doanh, nhưng tôi nhanh chóng nhận ra bản thân không phù hợp, nên đã dành thời gian xem xét lại hướng đi sự nghiệp.

Cuối cùng, tôi quyết định tiếp tục nâng cao trình độ chuyên môn trong lĩnh vực ngân hàng, thay vì thử thách bản thân ở một lĩnh vực quá mới. Đó là lý do tôi muốn ứng tuyển vị trí chuyên gia tư vấn tài chính.

Tôi nộp đơn vào công ty anh/chị vì bị ấn tượng bởi đội ngũ nhân viên của công ty với kiến ​​thức sâu rộng về tư vấn trong lĩnh vực kế thừa doanh nghiệp và M&A. Tôi muốn tận dụng kinh nghiệm bán hàng của mình để đóng góp cho công ty, cung cấp dịch vụ tư vấn gần gũi với khách hàng.

Khoảng trống trong CV là câu hỏi phổ biến khi phỏng vấn xin việc

Trường hợp bạn không tìm việc mới sau khi nghỉ việc một thời gian

Vì nhiều lý do như chưa có sự chuẩn bị, chưa nghĩ đến việc tìm việc mới,… nên người lao động để khoảng thời gian trống kéo dài sau khi nghỉ công việc cũ. Các trường hợp như vậy thường gây ấn tượng xấu rằng ý thức của bạn còn thấp.

Do đó, cần giải thích cụ thể lý do dẫn đến sự chậm trễ khi chuyển việc. Điều quan trọng là hãy nghiêm túc và nhấn mạnh đến động lực lớn mà bạn dành cho công việc, cũng như nêu rõ thời điểm bạn bắt đầu tìm việc thực sự.

Ví dụ như:

• 現職の業務の引き継ぎに集中していたため、転職準備の時間が取れなかった (Tôi quá tập trung vào công việc hiện tại đến nỗi không có thời gian chuẩn bị cho quá trình chuyển việc).
• 家族との時間を大切にする時間を作ろうと考え、転職活動を○月から開始する計画を立てた (Tôi muốn dành thêm thời gian cho gia đình thân yêu, nên đã lên kế hoạch bắt đầu chuyển sang công việc mới từ tháng XX).

Ví dụ mẫu câu trả lời:

前職の退職間際まで担当プロジェクトを完遂し、引き継ぎ体制の構築に集中していたため、転職活動の準備が遅れておりました。退職後、キャリアの振り返りや今後の方向性の検討を進めてから企業研究を行い、〇月より本格的に転職活動を開始しております。

前職では業務に追われ、家族との時間がなかなか取れなかったため、退職後の１カ月間を子育てに主体的に取り組む期間とした上で、転職活動の計画を立てました。○月より活動を開始し、現在、複数社の選考に進んでおります。

Tôi khá bận rộn để vừa hoàn thành dự án mình phụ trách vừa tập trung bàn giao công việc cho đến khi sắp nghỉ việc, nên khâu chuẩn bị chuyển việc bị chậm trễ.

Sau khi nghỉ việc, tôi dành thời gian suy nghĩ lại về sự nghiệp và cân nhắc hướng đi tương lai. Tiếp theo, tôi nghiên cứu các công ty và bắt đầu nghiêm túc tìm kiếm công việc mới từ tháng 〇.

Trong công việc trước đây, tôi bận rộn đến mức khó có thời gian dành cho gia đình nên tôi cũng quyết định dành tháng đầu tiên sau khi nghỉ việc để chăm sóc con cái, trước khi lên kế hoạch tìm việc mới. Tôi đã bắt đầu tìm việc vào tháng trước và hiện đang trong quá trình cân nhắc lựa chọn giữa nhiều công ty.

Trường hợp nâng cao tay nghề, du học, thi lấy chứng chỉ

Nếu bạn dành thời gian sau khi nghỉ việc để nâng cao kỹ năng, đi du học, học lấy bằng cấp/chứng chỉ nào đó,… miễn là bạn tin rằng nó có ích cho công việc, thì đó vẫn là lý do tích cực để giải thích và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Điểm cần lưu ý là hãy truyền đạt rõ ràng mục đích, cũng như hoạt động cụ thể, thay vì để người khác nghĩ rằng quyết định nghỉ việc của bạn chỉ là ngẫu hứng, mà không được cân nhắc cẩn thận.

Hơn nữa, khi được hỏi về việc tại sao thời gian gián đoạn quá lâu, bạn nên chia sẻ về những gì bạn thực sự đã học được cũng như những kỹ năng, kiến ​​thức đã tích lũy, sau đó cho họ biết bạn có thể sử dụng nó như thế nào trong công ty hoặc công việc sau khi gia nhập công ty.

Ví dụ mẫu câu trả lời:

前職で経営企画を経験し、財務に興味を持ったことから公認会計士を目指しました。退職後、2年間勉強を続けましたが、公認会計士試験の合格には至らず、簿記1級の資格を取得しました。 もう1年、勉強を続けて再チャレンジするべきか悩んだ結果、資格取得に時間を費やすよりも実務でキャリアを積みたいと考え、転職活動を開始しました。

公認会計士資格取得に向けた学びや簿記1級を取得した知識を活かし、御社の経理・財務職で貢献していきたいと考えております。

Tôi từng có kinh nghiệm lập kế hoạch kinh doanh ở công việc trước, nhưng hiện đang quan tâm đến ngành tài chính và quyết định theo đuổi mục tiêu trở thành một kế toán viên công chứng.

Sau khi nghỉ việc, tôi tiếp tục học thêm hai năm nữa nhưng không thể vượt qua kỳ thi kế toán viên công chứng, thay vào đó, tôi lấy được chứng chỉ kế toán cấp độ 1. 

Khi cân nhắc xem có nên tiếp tục học thêm một năm nữa và thử lại không, tôi nhận ra rằng mình muốn xây dựng sự nghiệp thực tế thay vì lãng phí thời gian để lấy bằng cấp. Vì vậy, tôi bắt đầu tìm kiếm một công việc mới.

Tôi muốn tận dụng kiến ​​thức học được từ khóa đào tạo kế toán viên công chức và đào tạo chứng chỉ kế toán cấp độ 1, để đóng góp cho công ty anh/chị ở vị trí kế toán và tài chính.

Kết luận

Có nhiều lý do khiến người lao động trì hoãn tìm công việc mới sau khi nghỉ công việc cũ, như hoàn cảnh gia đình, học tập – nâng cao kỹ năng chuyên môn, điều trị bệnh,…

Tùy từng lý do, mà bạn nên đưa ra câu trả lời khéo léo. Điều quan trọng là hãy nhấn mạnh đến động lực, mong muốn đóng góp cho công ty ứng tuyển.

Mintoku Work chúc các bạn chuyển việc thành công nhé!