Meskipun perpindahan pekerjaan sudah jarang terjadi di Jepang dibandingkan sebelumnya, sebagian besar perusahaan masih lebih memilih untuk merekrut kandidat yang lebih stabil dan cenderung bertahan di perusahaan untuk jangka waktu yang lebih lama.

Wawancara kerja di Jepang

Oleh karena itu, saat wawancara kerja di Jepang, pemberi kerja sering kali menanyakan pertanyaan yang sangat sensitif tentang hal-hal seperti alasan Anda meninggalkan perusahaan sebelumnya, motivasi Anda bekerja, dan keterampilan kerja tim Anda.

Tidak selalu mudah untuk menyampaikan pertanyaan-pertanyaan ini secara terbuka. Lalu bagaimana caranya menjawab dengan bijaksana tanpa memberikan kesan buruk?

1. Ketidakpuasan apa yang Anda rasakan terhadap pekerjaan Anda sebelumnya?

Ini adalah pertanyaan yang dihadapi kebanyakan orang ketika melakukan wawancara kerja di Jepang.

Untuk pertanyaan seperti ini, Anda harus ingat bahwa yang ingin didengar pemberi kerja bukanlah perasaan negatif Anda, namun cara Anda menyelesaikan konflik dan masalah.

Apakah Anda memiliki keterampilan komunikasi yang baik? Dan seberapa mampu Anda beradaptasi dengan lingkungan bisnis?

Oleh karena itu, usahakan selalu untuk tetap tenang dan objektif saat menjawab. Pengusaha melihat ekspresi wajah dan nada bicara Anda untuk mengetahui apakah Anda mengatakan yang sebenarnya atau berbohong.

Lihat contoh jawaban yang disarankan di bawah.

“Pada pekerjaan saya sebelumnya, saya tidak puas dengan kenyataan bahwa kinerja saya tidak dievaluasi secara adil. Saya bergabung dengan perusahaan ini karena saya tertarik dengan fakta bahwa perusahaan ini adalah perusahaan yang berbasis prestasi, namun pada kenyataannya, kriteria evaluasinya tidak jelas dan tidak jelas. itu terserah atasan saya. Itu adalah lingkungan di mana evaluasi sangat berfluktuasi.

Saya membuat proposal di dalam perusahaan untuk merevisi sistem evaluasi, dengan keyakinan bahwa memperjelas kriteria evaluasi dan menetapkan target penjualan akan meningkatkan motivasi bagi individu dan keuntungan bagi perusahaan. ”

Pada pekerjaan saya sebelumnya, saya merasa kinerja saya tidak dievaluasi dengan baik. Saya bergabung dengan perusahaan karena saya tertarik dengan kebijakan evaluasi "berbasis kinerja" perusahaan, namun kenyataannya kriteria evaluasinya sangat kabur dan berbeda-beda tergantung atasannya.

Saya mengusulkan peninjauan sistem evaluasi, termasuk memperjelas kriteria evaluasi dan menetapkan target penjualan yang akan meningkatkan motivasi individu dan keuntungan perusahaan.

2. Apa keuntungan mempekerjakan Anda?

Pada dasarnya, pertanyaan ini adalah ujian untuk melihat apakah Anda benar-benar memahami kekuatan Anda dan apa yang dicari oleh pemberi kerja.

Perusahaan seringkali hanya mempekerjakan orang yang tepat dengan keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan agar berhasil mengisi peran yang hilang.

Jadi meskipun Anda bersemangat dan mau berusaha, akan sulit mendapatkan pekerjaan jika kemampuan Anda yang sebenarnya tidak sesuai dengan ekspektasi pemberi kerja.

Contoh jawaban:

“Saya pikir kekuatan kami adalah kami dapat menarik minat pelanggan mana pun dan menghasilkan pesanan.” Saya bekerja sebagai perwakilan penjualan pada pekerjaan saya sebelumnya di sebuah perusahaan sumber daya manusia, dan mampu berinteraksi dengan pelanggan dari berbagai industri. Melalui 800 panggilan telepon dan 200 kunjungan langsung setiap bulannya, kami mampu mencapai tujuan kami selama 7 bulan berturut-turut. Saya telah mengalami proses membangun hubungan sejak awal dengan pelanggan yang belum pernah berhubungan dengan saya sebelumnya dan menerima pesanan.

Posisi penjualan di perusahaan Anda melibatkan penyediaan layanan kepada berbagai pelanggan, jadi saya yakin saya akan dapat memanfaatkan pengalaman ini dan berperan aktif. ”

Kekuatan saya adalah saya dapat menarik pelanggan jenis apa pun dan meningkatkan jumlah pesanan. Saya sebelumnya bekerja sebagai perwakilan penjualan di perusahaan penempatan staf sementara, tempat saya berinteraksi dengan pelanggan dari berbagai industri.

Selama 7 bulan berturut-turut, kami mencapai tujuan kami melakukan 800 panggilan dan mendatangkan 200 pelanggan sebulan. Saya memiliki pengalaman membangun hubungan dengan pelanggan baru yang belum pernah saya temui sebelumnya dan meyakinkan mereka untuk melakukan pemesanan dengan saya.

Staf penjualan perusahaan Anda juga terlibat dalam memberikan layanan kepada berbagai pelanggan. Oleh karena itu, saya yakin pengalaman ini dapat saya manfaatkan untuk berkontribusi pada perusahaan.

Bagaimana menjawab pertanyaan wawancara kerja di Jepang dengan percaya diri

3. Pekerjaan apa yang paling menuntut yang pernah Anda jalani?

Pengusaha menanyakan pertanyaan ini untuk menilai kemampuan Anda menahan tekanan, mengatasi masalah, dan memecahkan masalah. Kandidat yang bisa belajar dari menyelesaikan tugas-tugas sulit kemungkinan besar akan memberikan kesan positif.

Ingatlah bahwa ketika menyebutkan kesulitan di tempat kerja, Anda perlu menampilkan sudut pandang positif. Jawaban seperti "Saya pikir persyaratan untuk pekerjaan ini sangat menuntut" harus dihindari dengan cara apa pun. Pengusaha akan meremehkan kemampuan beradaptasi dan kemauan Anda untuk menghadapi tantangan.

Contoh jawaban efektif yang direkomendasikan:

“Bekerja dengan ○○ tentu saja sulit, namun melalui pekerjaan itu saya belajar pentingnya menciptakan produk dari sudut pandang pelanggan.”

Bekerja di ○○ sangatlah sulit, namun melalui pekerjaan itu saya juga belajar pentingnya memahami kebutuhan pelanggan dan menciptakan produk.

4. Apakah Anda mempunyai prestasi atau keberhasilan dalam pekerjaan yang Anda banggakan?

Bahkan jika Anda tidak berpengalaman, jika Anda berusaha keras dalam pekerjaan Anda sebelumnya, kemungkinan besar Anda akan menerima sedikit prestasi dan pengakuan. Melalui pertanyaan ini, pemberi kerja dapat dengan mudah menguji tingkat antusiasme, kepribadian, dan kesadaran diri Anda.

Atasan Jepang selalu menghargai karyawan yang rendah hati, praktis, dan tahu bagaimana menggunakan pengalamannya untuk meningkatkan kinerjanya. Oleh karena itu, hindari menjawab dengan mengatakan, ``Saya tidak punya banyak pengalaman kerja, jadi saya tidak punya prestasi apa pun yang bisa dibanggakan.''

Lihat contoh jawaban persuasif di bawah ini.

“Karena pengalaman kerja saya yang kurang, saya belum mendapat penghargaan besar, tapi saya sudah mendapat penghargaan internal.

Ini disebut Penghargaan Perhotelan, dan para peserta harus memilih anggota dengan keramahtamahan terbaik di antara kelompok yang terdiri dari sekitar 40 orang. Karena saya sering datang kerja pagi-pagi sekali, saya membersihkan rak-rak di area umum dan meja anggota lain sekitar tiga kali seminggu, dan saya diberitahu bahwa ini diakui dan saya menerima suara.

Saya ingin memanfaatkan pertimbangan semacam ini untuk orang-orang di sekitar saya dalam pekerjaan saya yang sebenarnya untuk mencapai hasil. ”

Karena pengalaman karir saya yang singkat, saya belum menerima penghargaan besar apa pun, tetapi saya telah menerima penghargaan internal.

Salah satunya adalah Penghargaan Perhotelan, yang diberikan kepada karyawan paling ramah dalam kelompok yang beranggotakan sekitar 1 orang.

Saya biasanya datang bekerja pagi-pagi sekali dan membersihkan rak-rak di area umum dan meja anggota sekitar tiga kali seminggu. Setelah itu, kami menerima banyak suara dan mendapat pemberitahuan bahwa kami telah memenangkan penghargaan tersebut.

Saya ingin bekerja untuk mencapai hasil terbaik sambil selalu memperhatikan orang-orang di sekitar saya.

5. Bagaimana rekan kerja dan teman Anda menilai Anda?

Apakah Anda memiliki hubungan yang baik dengan kolega dan teman? Bisakah Anda mengevaluasi diri sendiri secara objektif? adalah tujuan sebenarnya dari pertanyaan ini.

Hal ini akan memungkinkan pemberi kerja melihat gaya kerja Anda, keterampilan koordinasi tim, dan membangun hubungan dalam perusahaan jika mereka memutuskan untuk mempekerjakan Anda. Selain itu, orang-orang yang dapat menganalisis diri sendiri dan menyadari kekuatan dan kelemahan mereka sering kali mudah diajak bekerja sama.

Untuk memastikan Anda adalah kandidat potensial yang dicari perusahaan, sebaiknya Anda menjawab seperti contoh berikut.

“Rekan-rekan dan teman-teman saya sering mengatakan kepada saya bahwa saya adalah seseorang yang dapat mereka percayai dengan percaya diri.”

Saya selalu berusaha menepati janji dan memenuhi tenggat waktu. Selain itu, dengan memastikan arahan sedini mungkin, kami mencegah produk jadi benar-benar berbeda dari maksud pihak lain, atau memerlukan banyak waktu untuk revisi. Ini mungkin sudah jelas, namun saya yakin upaya seperti itu akan menghasilkan kepercayaan dari rekan kerja. ”

Kolega dan teman saya sering mengatakan kepada saya bahwa saya adalah seseorang yang dapat mereka percayai. Saya selalu berusaha menepati janji saya dan menyelesaikannya tepat waktu.

Kami juga membiasakan diri untuk mengonfirmasi ulang persyaratan dengan pelanggan segera setelah pertemuan untuk menghindari perubahan ide di tengah jalan atau menghabiskan terlalu banyak waktu untuk melakukan perubahan.

Ini mungkin tampak jelas, namun saya yakin upaya ini akan membuat kita mendapatkan kepercayaan dari kolega dan pelanggan.

Apa yang harus dipakai untuk wawancara kerja di Jepang

6. Apa kriteria dalam memilih perusahaan tempat Anda ingin bekerja?

Kriteria perusahaan yang Anda pilih adalah apa yang menurut Anda paling penting dalam pekerjaan tersebut. Manajer perekrutan menggunakan pertanyaan ini untuk melihat apakah perusahaan dapat memenuhi harapan Anda dan apakah Anda telah secara konsisten memilih perusahaan dan pekerjaan tersebut.

Pada saat yang sama, mereka ingin mengetahui apakah kecenderungan Anda mendukung stabilitas atau tantangan. Dan jika ya, penting juga apakah Anda cocok dengan budaya dan kebijakan perusahaan.

Silakan lihat contoh jawaban di bawah ini:

“Saya memilih perusahaan untuk melamar berdasarkan peluang untuk menghadapi tantangan baru sambil memanfaatkan pengalaman penjualan saya sebelumnya.

Pada pekerjaan saya sebelumnya, meskipun saya memiliki rasa stabilitas, saya harus melakukan banyak pekerjaan tetap, dan setiap kali saya mencoba mengambil pekerjaan baru, atasan saya akan memarahi saya dan mengatakan bahwa saya tidak perlu melakukannya. sebanyak itu, jadi aku merasa sangat ingin berkembang lebih jauh lagi. ”

Kami memberikan prioritas untuk melamar ke perusahaan di mana kami dapat menghadapi tantangan baru sambil memanfaatkan pengalaman penjualan kami sebelumnya.

Pada pekerjaan saya sebelumnya, pekerjaan saya sangat stabil, namun sangat berulang-ulang, dan ketika saya melamar pekerjaan baru, atasan saya memberi tahu saya, ``Kamu tidak perlu melakukan banyak hal.'' Oleh karena itu, saya sangat tertarik untuk mengembangkan diri lebih lanjut di pekerjaan baru saya.

7. Mengapa memilih kami dibandingkan perusahaan lain di industri ini?

Untuk sepenuhnya mempersiapkan diri menghadapi pertanyaan ini, Anda perlu meneliti secara menyeluruh industri tempat Anda ingin bekerja. Daripada “mengkritik” perusahaan lain, cara terbaik untuk meresponsnya adalah dengan menunjukkan kelebihan perusahaan yang Anda lamar dibandingkan perusahaan lain.

Dengan pertanyaan ini, pemberi kerja hanya ingin menguji pengetahuan Anda dan apakah Anda benar-benar tertarik dengan perusahaan tersebut.

Contoh jawabannya adalah:

“Meskipun banyak perusahaan di industri yang sama secara aktif mendiversifikasi operasi mereka dan membuka banyak toko, perusahaan Anda telah mendapatkan tingkat kepercayaan yang tinggi dari pelanggan dengan melindungi mereknya dan melakukan manajemen yang solid daripada membuka banyak toko mendapatkan."

Meskipun perusahaan lain di industri yang sama secara aktif berupaya meningkatkan jumlah toko dan melakukan diversifikasi, perusahaan Anda telah membangun tingkat kepercayaan yang tinggi dari pelanggan dengan terus mempertahankan citra mereknya dan mengedepankan manajemen yang lebih baik daripada menambah jumlah toko.

Kesimpulan

Bagi pekerja asing, berganti pekerjaan di Jepang selalu memusingkan karena prosedurnya yang rumit. Tentu saja, proses wawancaranya juga rumit, dan pemberi kerja cenderung mengajukan pertanyaan sulit untuk menyelidiki alasan Anda meninggalkan perusahaan sebelumnya.

Kami berharap dengan menggunakan saran Mintoku Work untuk menjawab pertanyaan wawancara transfer Jepang di atas sebagai referensi, Anda akan berhasil menyelesaikan wawancara transfer di Jepang dan mendapatkan pekerjaan baru dengan lebih mudah.