Meta: Saat membuat formulir pendaftaran untuk melamar pekerjaan di industri TI, Anda perlu menunjukkan sejumlah keterampilan dan pencapaian yang terkait dengan keahlian Anda, seperti pemrograman, pengembangan perangkat lunak, aplikasi, dll.
Cara menulis lembar masuk teknologi informasi
Posisi di industri teknologi informasi (TI), seperti insinyur sistem, pemrogram, perancang web, dan lain-lain, tidak hanya membutuhkan keterampilan profesional yang tinggi tetapi juga pemikiran logis dan kerja tim yang baik.
Profesi ini selalu menarik minat anak muda karena gajinya yang tinggi. Oleh karena itu, untuk meningkatkan daya saing Anda di pasar tenaga kerja, Anda perlu menyiapkan entry sheet yang mengesankan. Pelajari cara menulis dengan Mintoku Work!

Pertanyaan 3: Motivasi
Ini adalah pertanyaan yang sangat familiar dan hampir merupakan pertanyaan standar pada formulir lamaran dan wawancara, namun jika jawaban Anda tidak cukup meyakinkan, Anda dapat dengan mudah kehilangan peluang untuk diterima bekerja.
Pertanyaan ini mengharuskan Anda melakukan riset mendetail tentang industri, pasar TI, dan perusahaan tempat Anda melamar untuk menemukan alasan spesifik mengapa Anda ingin bekerja di perusahaan ini daripada pesaing. Tunjukkan perbedaan antara perusahaan tempat Anda melamar dan perusahaan lain, sekaligus tunjukkan semangat dan komitmen Anda terhadap pekerjaan tersebut.
Contoh jawaban (kurang dari 200 karakter):
Ada dua alasan untuk melamar. Yang pertama adalah luasnya wilayah bisnis. Saya percaya bahwa dengan menyerap ilmu di luar bisnis saya dan memiliki perspektif yang beragam, saya bisa memecahkan masalah sosial. Alasan kedua adalah saya bersimpati dengan budaya mencari spesialis. Saya ingin mendalami keterampilan teknis secara menyeluruh, jadi saya merasa cocok dengan budaya perusahaan Anda. Saya ingin bekerja di lingkungan yang penuh dengan semangat menantang seperti perusahaan Anda untuk memecahkan masalah di dunia.
Ada dua alasan untuk melamar. Pertama, pasar bisnis sangat luas. Saya juga ingin belajar lebih dari sekedar pengetahuan yang saya peroleh melalui bisnis, memperluas perspektif saya yang beragam, dan mampu memecahkan masalah sosial.
Alasan kedua adalah saya sangat terkesan dengan gaya perekrutan profesional mereka. Saya ingin mengembangkan keterampilan teknis saya, jadi saya rasa saya cocok untuk budaya perusahaan Anda. Saya ingin bekerja di lingkungan yang penuh dengan semangat menantang seperti perusahaan Anda, dan tujuan saya adalah melakukan yang terbaik untuk memecahkan masalah dunia.

Pertanyaan 2: Tentang kekuatan Anda (Your Strengths)
Tujuan dari pertanyaan ini bukan hanya untuk mengetahui kontribusi apa yang bisa Anda berikan, namun juga untuk melihat apakah Anda termasuk tipe karyawan yang dicari perusahaan.
Namun, daripada mencoba menyebutkan banyak kelebihan, Anda sebaiknya membicarakan saat Anda mencoba sesuatu. Cara Anda mengatasi kesulitan akan menunjukkan kekuatan Anda dan lebih meyakinkan pemberi kerja.
Contoh jawaban (kurang dari 500 karakter):

Kekuatan saya adalah kemampuan untuk melibatkan orang lain dan mengambil tindakan. Tim bisbol tempat saya bergabung memiliki tujuan untuk berpartisipasi dalam turnamen nasional. Karena saya akan berpartisipasi, saya ingin mempunyai tujuan yang lebih tinggi, jadi ketika saya menjadi kapten, saya mengubah tujuan saya menjadi ``menang tiga kali di turnamen nasional.'' Ada sebagian anggota klub yang bingung dengan tingginya gol tersebut dan ada pula yang menentangnya. Namun, untuk berkembang lebih jauh, kami terus-menerus berpendapat bahwa kami perlu meninjau kembali tujuan kami dan mengubah praktik kami agar sesuai dengan tujuan tersebut, dan pada akhirnya, kami mendapatkan persetujuan semua orang dan mampu menciptakan akal sehat di seluruh tim .

Kami juga telah menyempurnakan metode latihan kami dan menyesuaikannya agar mencakup lebih banyak latihan langsung. Hal ini karena kami percaya bahwa dengan selalu waspada terhadap pertandingan dan berlatih berulang kali sambil membayangkan setiap situasi yang mungkin terjadi, Anda akan mampu mengambil keputusan dengan tenang dan tenang selama pertandingan sebenarnya. Hasilnya, saya mampu mencapai target saya yaitu tiga kemenangan di turnamen nasional, dan saya mampu memberikan keyakinan kepada rekan satu tim saya bahwa mereka bisa melakukannya jika mereka mencobanya.

Dari pengalaman ini, saya belajar pentingnya memikirkan apa yang pada dasarnya diperlukan dan mengambil tindakan untuk mencapainya, dan pada saat yang sama, saya menyadari bahwa kekuatan saya adalah kemampuan saya untuk mengambil tindakan dan menggerakkan orang lain. Saya akan selalu menyadari masalah yang dihadapi perusahaan Anda dan akan berusaha memberikan kontribusi dengan memanfaatkan kemampuan saya untuk mengambil tindakan sendiri.

Kekuatan saya adalah kemampuan saya untuk bekerja dalam tim dan terhubung secara efektif dengan orang lain. Saya sebelumnya adalah anggota tim bisbol untuk berpartisipasi di Liga Nasional. Impian saya adalah menjadi seorang pemimpin, jadi ketika saya menjadi kapten, saya mengubah tujuan saya menjadi ``memenangkan tiga pertandingan di liga nasional.''
Beberapa anggota tim merasa cemas dan menentang tujuan mulia tersebut. Namun, saya tidak menyerah dan sering mengubah cara saya mengkomunikasikan tujuan saya kepada anggota lain. Secara bertahap, kami mendapatkan dukungan dari seluruh anggota tim dan mencapai sudut pandang yang sama.
Sementara itu, kami juga telah menyempurnakan metode latihan dan mengintegrasikannya dengan banyak latihan praktis. Saya yakin dengan selalu mewaspadai situasi pertandingan secara keseluruhan, sering berlatih, dan berlatih sambil mengantisipasi kemungkinan situasi, Anda akan mampu mengambil keputusan dengan tenang selama pertandingan.
Hasilnya, kami mampu menjuarai Liga Nasional sebanyak tiga kali, dan keyakinan rekan satu tim saya bahwa ``kami bisa melakukannya'' semakin kuat.
Pengalaman ini menyadarkan saya akan pentingnya memikirkan apa yang penting dan memprioritaskan tindakan untuk mencapainya. Saya juga menyadari bahwa kekuatan saya adalah kemampuan saya untuk mengambil tindakan dan membujuk. Saya akan terus menyadari masalah yang dihadapi perusahaan Anda, dan akan terus memanfaatkan keterampilan kerja saya untuk mengambil tindakan proaktif.

Pertanyaan 3: Apa yang Anda capai dengan percaya diri selama masa mahasiswa Anda?
Untuk menjawab pertanyaan ini, tidak cukup hanya menyatakan pencapaian Anda, namun penting untuk menunjukkan kemampuan Anda untuk mencapainya.
Keterampilan seperti kemampuan untuk bekerja secara mandiri, pemecahan masalah, berpikir logis, dan keterampilan analitis sangat penting untuk berhasil melakukan suatu pekerjaan, dan setiap perusahaan mencari keterampilan tersebut dalam diri karyawannya.
Selain itu, jika Anda ingin membuat kesan yang lebih baik, Anda dapat mengetahui lebih banyak tentang perusahaan di jejaring sosial dan situs web,… dan mengidentifikasi kandidat ideal yang perlu Anda pekerjakan dan memilih informasi yang tepat dari sana.
Contoh jawaban (kurang dari 600 karakter):

Ini adalah jumlah penonton terbesar yang pernah ada pada konser klub Injil universitas. Klub saya mengadakan konser setiap tahun, tetapi jumlah penontonnya menurun dari tahun ke tahun. Oleh karena itu, kami mengusulkan untuk meningkatkan jumlah penonton dengan memperkenalkan JPOP kontemporer yang familiar. Namun, ada beberapa anggota yang keberatan dengan pertunjukan tersebut, karena sudah dipastikan bahwa bagian tradisional dan lagu klasik gospel akan dibawakan.

Oleh karena itu, untuk mendapatkan konsensus dari departemen, kami mengusulkan dan melaksanakan forum bagi semua anggota untuk mendiskusikan bagaimana mendekati masalah ``menarik pelanggan.'' Saya belum pernah mencoba memperkenalkan JPOP modern sebelumnya, jadi saya memahami sepenuhnya bahwa anggota klub khawatir. Dengan berbagi contoh apa yang telah dilakukan universitas lain dan memberikan saran seperti menyanyikan medley hanya chorus lagu-lagu hits yang disukai penonton, kita bisa mengurangi rasa cemas untuk mencoba sesuatu yang pertama kali untuk mendapatkan konsensus dari departemen.

Kami juga menyarankan pendekatan seperti membagikan brosur untuk meningkatkan jumlah penonton, beriklan di radio di area lokasi universitas untuk membuat konser tersebut diketahui, dan menyebarkan informasi di SNS. Dengan bekerja sama untuk mengatasi masalah ini, rasa kepemilikan anggota klub meningkat, dan mereka mampu melakukan banyak aktivitas promosi menjelang konser.

Penonton konser pada hari itu meningkat tiga kali lipat dibandingkan tahun-tahun sebelumnya, dan masuknya musik kontemporer mendapat respon yang baik sehingga sukses.

Ketika saya bergabung dengan klub musik di perguruan tinggi, saya mencetak rekor klub dan menarik penonton terbanyak di konser.
Klub saya mengadakan konser setiap tahun, tetapi penontonnya cenderung berkurang. Oleh karena itu, kami mengusulkan lini musik JPOP kontemporer yang familiar untuk meningkatkan jumlah penontonnya. Namun ada beberapa anggota yang keberatan dengan alasan bahwa proses penyelenggaraan konser sejauh ini sudah sangat baik dan musik tradisional serta musik klasik gospel harus tetap dipertahankan.
Untuk mendapatkan persetujuan semua orang, kami mengusulkan ide ke forum dan mendiskusikannya dengan semua orang. Saya memahami bahwa belum ada yang pernah mencoba menerapkan JPOP terbaru, jadi wajar jika anggota klub merasa khawatir.
Namun, ia menyarankan agar lebih mudah menyenangkan hati penonton dengan menyanyikan chorus (mash-up) lagu-lagu populer sambil mencontohkan kegiatan universitas lain. Untuk meredakan kecemasan saya, saya memutuskan untuk mencobanya dan semua orang setuju.
Kami juga mengusulkan metode periklanan seperti membagikan brosur, membuat pengumuman di stasiun radio di area universitas, dan menyebarkan informasi di SNS...Dengan bekerja sebagai tim untuk memecahkan masalah, kesadaran anggota klub meningkat dan mereka mengadakan banyak konser sebelumnya kampanye telah berhasil.
Jumlah orang yang menghadiri konser pada hari itu meningkat tiga kali lipat dibandingkan tahun-tahun sebelumnya, dan penggabungan musik kontemporer ke dalam konser mendapat respon positif sehingga membuat konser tersebut menjadi hits di kalangan masyarakat.

Pertanyaan 4: Apa passion Anda?
Secara keseluruhan, ini adalah pertanyaan yang menilai motivasi kerja dan kepribadian Anda. Di bagian ini, Anda perlu menunjukkan pengetahuan dan pemahaman Anda tentang industri ini melalui cerita spesifik atau mengapa Anda merasa cocok untuk posisi yang Anda lamar.
Hal ini dapat memberikan kesan yang lebih baik (dan kurang selektif) dibandingkan memberikan informasi tentang soft skill atau mencantumkan berbagai minat.
Contoh jawaban (kurang dari 400 karakter):

Saya bersemangat tentang pengembangan aplikasi. Saya menjadi tertarik pada klub pemrograman di universitas dan bergabung dengannya.

Setelah mempelajari dasar-dasar pemrograman, saya mengembangkan aplikasi untuk menghitung persentase tembakan bola basket sejak saya menjadi anggota tim bola basket di sekolah menengah. Aplikasi yang kami kembangkan sebenarnya digunakan oleh klub bola basket universitas, dan kami dapat terus melakukan perbaikan dan berkontribusi terhadapnya.

Sebelum saya bergabung dengan klub, saya berpikir bahwa aplikasi dikembangkan oleh para profesional, jadi saya pikir mereka jauh dari saya, tetapi setelah pengalaman ini, saya menjadi tertarik pada segala hal dan belajar pentingnya mencoba. Saya percaya bahwa kemampuan untuk mengambil tindakan adalah langkah pertama untuk membantu seseorang.

Saya memiliki minat terhadap pengembangan aplikasi. Jadi, ketika saya masih mahasiswa, saya bergabung dengan klub pemrograman di sekolah saya.
Setelah mempelajari dasar-dasar pemrograman, saya menerima tantangan untuk mengembangkan aplikasi yang menghitung persentase tembakan bola basket. Saya memutuskan untuk mengembangkan aplikasi ini karena saya berada di tim bola basket di sekolah menengah. Aplikasi yang saya kembangkan kemudian digunakan oleh klub bola basket perguruan tinggi dan saya dapat terus memperbaikinya serta berkontribusi pada pembaruan.
Sebelum saya bergabung dengan klub pemrograman, saya memiliki kesalahpahaman bahwa aplikasi dikembangkan oleh para ahli dan sangat sulit bagi orang seperti saya. Melalui pengalaman ini, saya memahami pentingnya semangat dan keberanian. Saya juga percaya bahwa keputusan ini adalah langkah awal dalam memberikan nilai bagi seseorang.
Kesimpulan
Pertanyaan-pertanyaan pada lembar masuk berbeda-beda tergantung pada jenis pekerjaan di industri TI. Namun, empat pertanyaan yang diperkenalkan dalam Karya Mintoku merupakan pertanyaan yang sangat sering diajukan.
Silakan merujuk pada catatan dan contoh jawaban serta tulis lembar entri yang akan meninggalkan kesan baik bagi perusahaan!